Огляд віддаленого управління проектами (поради)
Проект, який виконується в одному місці та керується, називається віддаленим управлінням проектами. Тут представлені результати завершених досліджень на основі компетентності членів проектної групи в умовах віддаленої роботи. Кожен керівник проекту, який працює у віддаленому місці, відчуває себе високо, оскільки робота виконана належним чином та ідеально закінчиться протягом строку. Робота над проектом віддалено може заощадити багато часу, ви можете бути гнучкими, і це варіант економії часу. У цій темі ми дізнаємось про віддалене управління проектами (поради).
Передача товарів стає швидшою, ніж звичайний режим стеження. Ми багато дізнаємося про людей, як про людину, яка використовується для ефективного управління та координації між собою, а також, як правило, потребує додаткової милі для зворотного зв'язку. Це допомагає виконувати завдання в житті та планувати їх відповідно, розставляти пріоритети щодо ризику та пом'якшувати їх надалі у здійснених діях. Комунікація не буде перешкодою, коли ми працюємо у віддаленому проекті.
Поради щодо віддаленого управління проектами
Ось основні поради щодо віддаленого управління проектами -
1) Знайомтеся з індивідуальною особистістю:
Чим більше часу витрачається на проект, тим більше знайомства з людьми. Це використовується для отримання таких даних, як сила, слабкість, дисциплінарні дії, трудові звички, компетентність, потенціал особистості та продуктивність.
2) Підвищити моральний стан команди:
Одне з багатьох завдань на сьогоднішньому робочому місці - це збереження найвищих талантів та підтримка їх зайнятості. Ми наполегливо працюємо над тим, щоб скористатися нашим людським капіталом, оскільки вони є нашими найбільшими надбаннями. Ми хотіли б поділитися деякими з того, що ми дізналися про залучення наших співробітників та поліпшення моралі співробітників. Це може допомогти вам зміцнити свою команду та використати свої найбільші активи. Хоча людина не є машиною, вони не можуть працювати рівномірно в зміну, тому мало заохочення їх мотиваційним кроком дорого оцінить серед членів команди. Знайти людей та винагородити їх за їхню роботу також є частиною заохочення, яке має намір змусити інших виконувати свою роботу в складних умовах.
3) Коучинг та керівництво:
Ваші працівники хочуть знати, що відбувається в організації. Отже, скажіть їм залишати їх у темряві лише створює недовіру і, звичайно, не збільшує вірність. Крім того, працівники хочуть знати, що ви думаєте. Вони хочуть знати, як ви бачите певні ситуації. Будьте відкриті для відгуків своїх співробітників про те, наскільки добре ви контролюєте. Попросити їх отримати зворотній зв'язок - це чудовий спосіб дізнатися про ваші особисті сильні та слабкі сторони нагляду. Будьте готові внести деякі зміни зі свого відгуку та повідомте, як ви вносите ці зміни. Тренування та керівництво людей змушує їх працювати ефективно. Відхилення в проекті визначаються та повідомляються з належними вказівками.
4) Моніторинг:
Моніторинг - це суцільна оцінка програми чи проекту у відповідності до узгодженого графіка виконання. Це хороший інструмент управління для постійного зворотного зв’язку щодо реалізації проекту та обмежень для полегшення своєчасних рішень. На жаль, у багатьох проектах роль цього ледве зрозуміла і тому негативно впливає на проекти.
Моніторинг проектів здійснюється з метою:
- Оцініть розуміння зацікавленими сторонами проекту
- Мінімізуйте ризик провалу проекту та
- Оцінка прогресу під час впровадження.
5) Поставте чіткі цілі:
Хоча всі члени команди та зацікавлені сторони не мають однакової думки, ми стикаємося з безліччю проблем або труднощів, що спілкуються у віддаленому проекті.
Кроки для встановлення мети:
- Виявлення ризику та боротьби
- Визначте альтернативу для вирішення проблем
- Моніторинг та контроль за проектом
- Оцінка проекту
- Нагородження людей
Що також сказано як SMART цілі:
- S - специфічний
- М - вимірювальна
- А - Досяжна
- R - відповідне
- T - Обмежений часом
а) Конкретні
Конкретні чітко визначені та зрозумілі, що потрібно вийти чи виконати. Який результат може бути досягнутий, як очікувалося?
б) вимірювальна
Вимірювані цілі змушують вас оцінювати, чи цілі можна досягти чи ні, як знайти, чи можна її виконати чи ні?
в) Досяжна
Як ми знаємо наявність ресурсів і часу, цілі мають реалістичний характер. Наскільки ймовірно, ми можемо це зробити чи ні?
г) Відповідні
Цілі, як кажуть, є малим, досяжним від цілей, і тому роблять більший вплив на матеріали. Чи має загальна різниця ціль, коли цілі досягнуті?
д) на основі часу
Це використовується для встановлення цілей та їх виконання в певні часові рамки. Коли ця мета буде виконана?
6) Зустріч
Як правило, зустрічі проводяться в кожному проекті, ми тут використовуємо для обміну інформацією, очищення незрозумілої інформації, обміну знаннями та знанням стану та оновлень проекту, і як це можна додатково пом'якшити для безперебійного перебігу проекту.
7) Протоколи зв'язку
Хороший процес комунікації змушує зацікавлених сторін проекту плавно протікати та залишатись залученими, а також дотримуватись обсягу, якості та ефективності роботи. Успіх проекту залежить від ефективної комунікації. У дослідженні професор доктор Генрі та його команда (інститут управління проектами) стверджують, що 90% проекту, як правило, не закінчуються в строки через неефективну розрив координації та комунікацій. Хоча це також включає некомпетентність у робочій силі та брак людей. Тепер це стало культурною звітністю, структурованою в кожній організації, і тому більшість керівників проектів не змогли закінчити проект вчасно.
8) Робоча культура
Краща культура праці може підвищити ефективність робочої сили та сприяти кращим результатам. Хоча люди мають окремі завдання та терміни, на них нападає напруга, що виникає. Таким чином, забезпечення кращого середовища може бути полегшенням стресу. Це допомагає вдосконалитись у багатьох випадках, таких як взаємодія на зустрічах та отримання інформації, зміна ситуації, аналіз проекту та покращення, бар'єр у спілкуванні пропущений та усунення стресу.
Рекомендовані статті
Це посібник з віддаленого управління проектами (Поради). Тут ми обговорюємо основні поради щодо віддаленого управління проектами. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Ролі та обов'язки керівника проекту
- Гнучкі управління продуктами
- 8 цілей керівника проекту, щоб уникнути помилок будь-якими витратами
- Зацікавлені сторони проекту