✅ Автофільтр в Excel (приклади) - Як користуватися автофільтром?

Автофільтр в Excel

Автофільтр Excel (Зміст)

Автофільтр в Excel
Як використовувати автофільтр в Excel?

Автофільтр в Excel

У програмі Autofilter відіграє важливу роль для фільтрації конкретних даних. Базовий фільтр excel також називається автофокусом excel, який дозволяє нам переглядати та відображати лише певні рядки в електронній таблиці, приховуючи інші рядки. Після того, як програма Excel Autofilter застосована до електронної таблиці, у кожному рядку з'являється випадаюче меню для фільтрації та перегляду конкретних даних там, де в ньому є різні види фільтра, такі як Текстовий фільтр, фільтр за кольором. У "Фільтр чисел" є різні варіанти фільтра, такі як рівний, рівний, більший, більший або рівний .. і т.д.

У програмі excel ми можемо знайти параметр автофільтра на вкладці даних у групі сортування та фільтра. Клацніть фільтр, як показано на знімку екрана нижче:

Клавіша швидкого доступу для застосування фільтра - CTRL + SHIFT + L, де застосовується фільтр для всієї таблиці.

Як використовувати автофільтр в Excel?

Автофільтр в Excel дуже простий і простий у використанні. Давайте розберемося в роботі Excel AutoFilter на якомусь прикладі.

Ви можете завантажити цей шаблон AutoFilter Excel тут - Шаблон AutoFilter Excel

Автофільтр в Excel - приклад №1

Розглянемо нижченаведений приклад, де ми маємо дані про продаж БРЕНДУ, як місцеві, зональні, так і національні.

Припустимо, що нам потрібно фільтрувати лише конкретні продажі бренда, щоб переглянути дані про продажі. У цьому сценарії можна використовувати фільтри, які будуть дуже корисні для відображення лише конкретних даних. Тепер давайте подивимося, як застосувати програму Excel Autofilter, дотримуючись наведеної нижче процедури.

Спочатку виберіть комірку, щоб застосувати фільтр. Перейдіть на вкладку Дані. Виберіть параметр Автофільтр.

Ми можемо бачити, що фільтр застосовано для всіх комірок.

Тепер нам потрібно відфільтрувати конкретний бренд, щоб перевірити продажі.
Ми можемо знайти БРЕНД в колонці С, натиснувши на розкривний список, де відображається вся марка, як показано нижче на скріншоті.

Зніміть позначку з усієї галочки та оберіть марку BRAUN із наведеного нижче списку.

Як тільки ми виберемо BRAUN з наступного списку, відмінні фільтри лише BRAUN, і він приховає всі інші рядки та відобразить конкретну марку як вихід таким чином.

На наведеному вище знімку екрана видно, що лише торгові марки BRAUN на зразок локальних, зонних та національних.

Очистити автофільтр в Excel

Після того, як програма Excel Autofilter застосована, ми можемо очистити фільтр, де програма Autofilter має чіткий варіант фільтра, щоб видалити його, що показано на скріншоті нижче.

На наведеному вище знімку екрана показана опція «Очистити фільтр від БРЕНДУ», натисніть на нього. Так що фільтри будуть видалені з усієї електронної таблиці.

Автофільтр в Excel - приклад №2

У цьому прикладі ми зараз перевіримо розумні продажі за рік разом з розумними продажами та розглянемо нижченаведений приклад.

На наведеному вище скріншоті відображаються дані про продажі, що відбулися за всіма марками, і врахуємо, що нам потрібно перевірити розумні продажі за рік, тому за допомогою параметра фільтра ми можемо виконати це завдання для його відображення.

Виберіть клітинки для застосування фільтра.
Перейдіть на вкладку даних і натисніть опцію фільтра.

Тепер фільтр застосовано наступним чином. Ми можемо бачити, що фільтр застосовано для всієї комірки.

Виберіть стовпчик "Рік" і натисніть на випадаючий список та результат, як показано нижче.

Як тільки ми натискаємо на випадаючий список, ми можемо побачити ім'я місяця, який був перевірений, зараз піде конкретний місяць, який нам потрібно перевірити на дані про продажі. Припустимо, що нам потрібно перевірити продажі за квітневий місяць. тому зніміть прапорець усі зі списку, як показано нижче.

Тепер ми можемо бачити, що всі прапорці не вибрані, і тепер вибираємо для місяця " КВІТКУ ", щоб він фільтрував лише " APRIL " місячні продажі.

Тут було показано розпродаж квітневого місяця, а також розпродаж брендів та мудрої локальної, зони та національних продажів. Отже, ми можемо надавати дані про мудрому продажі за місяць, застосовуючи параметр фільтра.

Автофільтр в Excel - приклад №3

Ось у цьому прикладі ми побачимо фільтр чисел, який має різні фільтри, як описано нижче.

Розглянемо ті самі дані продажів, якщо припустити, що нам потрібно з’ясувати зону з найвищими показниками продажів.

Виберіть клітинку F стовпчика з назвою "Місцевий".
Клацніть на спадному вікні, де ми отримаємо різні фільтри чисел як рівні, не рівні, більші, і т.д.

Внизу ми бачимо спеціальний фільтр, де ми можемо застосувати фільтр за власним вибором.
Клацніть спеціальний фільтр.

Вибравши спеціальний фільтр, ми отримаємо спеціальне діалогове вікно наступним чином.

Клацніть на користувальницький выпадаючий автофільтр, і ми отримаємо список наступним чином.

Оберіть опцію «перевищує» та вкажіть відповідні найвищі значення продажів для відображення.

На наведеному вище скріншоті ми вказали, що вартість продажів "перевищує 2000", тому параметр фільтра відображатиме дані про продажі, які мають найбільше значення продажів понад 2000, а вихід відображається наступним чином.

Автофільтр в Excel - приклад №4

У цьому прикладі ми розберемося, як отримати найкращі 3 найвищі продажі, що відбулися в цьому році.

Враховуючи ті самі дані продажів, ми можемо отримати топ-5 найвищих показників продажів, вибравши 10 найкращих варіантів, наведених у фільтрі чисел, як показано нижче:

Клацніть на верхній 10 варіант, як показано вище, і ми отримаємо діалогове вікно наступним чином.

Тут ми можемо збільшити або зменшити кількість найпопулярніших опцій згідно нашого вибору в цьому прикладі, ми розглянемо топ-3 найвищих продажів і натиснемо ОК.

Наведений нижче результат показує, що 3 найкращі продажі, які відбулися в цьому році.

Автофільтр в Excel - приклад №5

У цьому прикладі ми побачимо, як застосувати фільтр за допомогою кольору, як правило, у полі FMCG, низькі значення даних про продажі виділяються як ЧЕРВЕНІ, а середні - як жовті та найвищі значення AS Green. Застосуємо той самий колір для значень і перевіримо на тому ж прикладі, як описано нижче.

На наведеному вище скріншоті ми застосували три різні кольори, де червоний позначає найменший, жовтий - середній, а зелений - найвище значення продажів.

Виберіть стовпчик F у комірці з назвою "Місцевий".
Клацніть на спадному вікні та виберіть "Фільтр за кольором".
Тепер він показує п’ять різних кольорів для вибору.

Спочатку ми виберемо зелений колір, щоб перевірити найвищу цінність продажів.

Вихід буде наступним.

Наведений вище результат показує, що застосовано фільтр за кольором, який показує найвище продажене значення.

Що потрібно пам’ятати

Переконайтеся, що ваші дані чіткі та точні, щоб ми могли легко перефільтрувати дані.
Автофільтри Excel не працюватимуть, якщо заголовок порожній, тому перед застосуванням функції автофільтра переконайтесь, що всі заголовки названі.
Автоматичні фільтри Excel не працюватимуть, якщо комірки об'єднані таким чином, перш ніж застосувати фільтр, переконайтеся, що всі комірки є індивідуальними.
Не використовуйте порожні рядки та стовпці під час використання Excel AutoFilter.

Автофільтр в Excel (приклади) - Як користуватися автофільтром?