Вступ до огляду поганої ефективності
Ви використовували всі свої внутрішні можливості у своїх проектах і радували свого начальника, але коли ви в кінцевому підсумку отримуєте відгуки про перегляд результатів роботи, це дає вам жахливий ривок, ви помічаєте пару негативних зауважень, які стверджують, що це погано чи не перевершено. виконання. Негативний звіт означає, що у вас є всі шанси втратити свою винагороду, бонус, просування по службі або звільнити вас. У цій ситуації вам природно панікувати і серйозно зануритися в каяття. Але це не те, що повинно змусити вас впасти в депресію, оскільки це лише поганий відгук про результативність та сигнал для вас, щоб діяти і починати знову загалом думати про своє становище, навички та продуктивність.
Негативні відгуки про перегляд результатів діяльності завжди суперечать думкам, які ми робимо про себе і про що ми відчуваємо. Завжди існує різниця між тим, що ми думаємо про свою роботу, і тим, що про нас сприймають інші. Ці перевірки реальності - це лише усвідомлення того, де ми є і де стоїмо. Оскільки жоден гравець не може зробити всю систему огляду поганої продуктивності в матчі, так і відгуки про огляд поганих результатів для працівників, які не можуть бути роботами, запрограмованими на помилки. У людини є своя частка обмеженості та слабкості. Вони повинні відповідати своєму страху і не допускати жодного негативного огляду, що загрожує їх мріям. У ситуації негативних зауважень вони повинні проявляти свої душевні та емоційні сили і сприймати всі негативні позитивні кроки.
Ось кілька кроків, запропонованих експертами, якщо ви зробите, можна перетворити фазу звіту про оцінку.
1. Чи справжній ваш звіт про оцінку
Не впадаючи в жаління, прочитайте звіт дуже уважно і з’ясуйте, чи був створений звіт із будь-якої особистої ворожнечі чи це професійно. Можливо, з вашим начальником виникла особиста недовіра щодо деяких питань, які потрапили під огляд поганих результатів роботи. У такому випадку ви нічого не можете зробити, крім встановлення зустрічі зі своїм начальником за журнальним столиком та обговорення з ним питань. Якщо нічого конкретного не виходить, то вишукано залиште, поклавши лист про відставку на поштову скриньку вашого начальника або на стіл. Ви знаєте, що у вас є можливість легко отримати кращу роботу в якійсь іншій компанії. Навпаки, якщо зауваження чи звіт є справжніми, то над цим потрібно працювати або сприймати серйозно. Тож починайте працювати над цим, зробіть аналіз своєї ефективності та зафіксуйте зустріч зі своїм начальником та обговоріть з ним питання про те, чому і де все пішло не так. Спробуйте переконати його, що ви переживаєте за негативний звіт і щиро хочете попрацювати над ним.
Почніть з розуміння того, чого хоче ваша компанія / менеджер, і спробуйте зрозуміти вимоги. Правильно визнати щось, чого вам не вистачає. Переконайте свого начальника, що буде працювати над усіма можливостями, і ви хотіли б робити щось інакше.
2. Будьте спокійні та злагоджені
На цьому етапі дуже важко стримувати емоційні спалахи, але розумно зберігати спокій, щоб можна було зосередитись на необхідних завданнях і речах, про які ви чули. Якщо ви проявите свій гнів, начальник напевно подумає, що вам не цікаво приймати відгуки про перегляд результатів, і він не зможе допомогти вам подолати ваші недоліки. Зберігати прохолоду та спокій - це професійний спосіб обробляти складні відгуки та знаходити способи їх вирішення.
Без сумніву, багато керівників чи начальників не надають регулярних відгуків про результати роботи через брак часу або просто тому, що надання зворотного зв'язку щодо результативності не є їхньою природою. У звіті про оцінку тоді природно, що ви можете знайти твердження, про яке ви, можливо, не чули раніше. Тож замість того, щоб проявляти свою агресію, будьте ввічливими і покажіть, що ви серйозно переймаєтесь цими питаннями і напевно працювали б над тим же. Ви зобов’язуєтесь розглядати ці негативні моменти і стежите за тим, щоб ви та ваш начальник приземлилися на одній колії.
3. Підпишіть Звіт про оцінку
Ніколи не відмовляйтеся підписувати звіт про оцінку, припускаючи, що ви врятуєтесь від негативних результатів та матеріалів, написаних на ньому, і більше не буде процесу оцінювання. Але відмовившись від підпису, означає, що ви суперечите правилам компанії, і це вважатиметься знаком ворожості та змагального кроку. Це також може спричинити неповагу та завдати шкоди вашій репутації. Однак якщо ви не погоджуєтесь з будь-яким матеріалом або частинами матеріалу у звіті, ви можете додати примітку, в якій зазначено, що ви підписуєте її як підтвердження про отримання звіту.
4. Знайдіть і оцініть ваші слабкі сторони
Досить часто під час аналізу звіту ми пропускаємо ті сліпі плями, про які ми не можемо здогадатися, але інші можуть сприймати швидко. Завжди існує розрив між тим, що ми можемо побачити або дізнатись, і тим, що інші бачать або знають про нас. Нам потрібні люди, які допоможуть нам знайти те, на що ми здатні, вказати на слабші місця, де нам не вистачає і де потрібні вдосконалення. Ви можете знайти затишок у колі своїх друзів, але спробуйте знайти людей, які готові вас критикувати, як би з їхньої критики ви могли відчути всі ваші недоліки, і ви можете відразу ж почати працювати над ними. Постарайтеся отримати зворотній зв’язок від своїх колег щодо огляду ефективності, оскільки їх відгуки виявляться більш корисними для вас та допоможуть вам стати на шлях самовдосконалення та реалізувати свої можливості.
5. Створіть план дій
Досить часто видно, що ваш начальник встановлює офіційний план підвищення ефективності свого працівника, щоб він міг працювати над призначенням. Але, як ефективний працівник, ви також можете скласти план дій для себе. План дій складається у формі документа, де ви записуєте деталі про різні кроки, які ви зробили б для досягнення своєї мети. Основна мета вашого плану дій - скласти графік, записати специфікації вашого проекту, необхідні ресурси або будь-яку іншу допомогу, необхідну для виконання вашого завдання. Але перед тим, як зробити цей крок, щоб знайти свої слабкі сторони, порівнявши свою роботу з роботою вашого старшого чи людини, яка вищого калібру.
Розбийте свої завдання на більш керовані SMART (конкретні, вимірювані, досяжні, реалістичні та часові) цілі та спробуйте покращити огляд поганих результатів роботи там, де вас не вистачало. Якщо для підвищення кваліфікації вам потрібна підготовка, ви можете приєднатися до будь-якої неповної або дистанційної форми навчання, або ви можете подати заявку на свою компанію. Багато компаній мають політику та спеціально розроблені навчальні програми для навчання своїх працівників та підвищення кваліфікації.
Оцініть свій план дій щонайменше раз на три місяці, щоб дізнатися, куди ви дійшли, та стандарт, якого ви досягли.
Коротше кажучи, ваш план дій передбачає огляд поганої ефективності:
- Будьте чіткі в своїх цілях : Дізнайтеся, чи можете ви уявити свої результати та результати своєї дії, як ви сприймаєте та перевіряєте, чи досягли ви свого призначеного становища? Як ви можете скласти вимірювані цілі та обмеження, якими ви хочете встановити обмеження часу, грошей чи інших ресурсів?
- Сформулюйте список дій : Викладіть на папері дії, які ви зробили, та завдання, які ви хочете побачити вдосконалення. Запишіть усі ідеї, які вам спадають на думку, і намагайтеся нічого не судити і не аналізувати.
- Визначте пріоритетні завдання та встановіть стандарт для кожного завдання : сприймайте і працюйте над кожним набором завдань, і подивіться, що є дуже необхідним, і вживайте заходів для досягнення своєї мети. Встановіть стандарт для кожного завдання, оцінивши однаково. Позначте завдання / завдання, яким ви дали більш високу оцінку, і якщо те саме є у вашому списку пріоритетів. Перегляньте всі завдання та подивіться, які плани дій можуть бути видалені зі списку або якщо ще є що-небудь додати, і чи є якісь завдання, над якими потрібно суворо працювати.
- Визначте порядок своїх дій : Визначте порядок, над яким ви хотіли б працювати. Почніть з пунктів, яким ви поставили пріоритет, і з’ясуйте, чи є ще якісь кроки, які потрібно зробити перед дією. Переставити дії та ідеї в послідовність. Нарешті, ще раз перевірте свій план і додатково спростіть його.
- Регулярно контролюйте та переглядайте план: регулярно переглядайте свій власний план і перевіряйте, як ви працювали над цим планом, та додайте будь-яку нову інформацію, яку ви знайшли.
Лише один раз перевірка плану дій може допомогти вам слідкувати за програмою та вдосконалювати її.
6. Ознайомтесь із системою огляду діяльності вашої організації
Ознайомтесь із системою огляду ефективності організації та порівняйте оцінку цього року із звітом попереднього року. Зберіть будь-які попередні документації або вдячності, які ви могли отримати від своїх клієнтів або попереднього начальника, як-от Пошта з вдячністю або Подячні повідомлення електронної пошти клієнтів, оскільки ці документи будуть потрібні під час вашої системи перевірки ефективності обговорення з начальником. Запишіть пункти, які ви хочете обговорити з начальником, включаючи точки, з якими ви не погоджуєтесь або відчуваєте, в яких ви були помилково втягнуті. Ваша компанія може також мати політику, згідно з якою ви можете додати свої коментарі або спростувати свої кошти, переконайтесь, що ви обговорили те саме з вашим представником HR.
Навіть якщо ви відчуваєте, що ви прекрасно працювали і не заслуговуєте на поганий звіт про оцінку, ніколи не проявляйте своєї агресії чи огиди. Натомість покажіть своєму шефу, що ви реалістично бачите свою ефективність і можете вдосконалюватись. І якщо ви вважаєте, що ваша ефективність не досягла значущості через діючу систему, обговоріть те саме з вашим начальником і спробуйте переконати його, якщо система буде скасована, ви могли б дати кращі результати.
Ваші зусилля повинні спрямовуватися на те, щоб зрозуміти систему не як оборонну, а як відповідального та відданого працівника. Ви повинні показати, що докладаєте всіх зусиль, щоб зрозуміти речі, і ви щиро хочете вдосконалитись.
7. Будьте готові прийняти зустріч у своєму плані
Оскільки зустріч проводиться на вашу користь, ви повинні бути готові керувати нею так, щоб вона відповідала вашим потребам, і ви впевнені в отриманні результатів, якщо ви почнете працювати в одних і тих же напрямках. Деякі менеджери будуть настільки втягнуті в процес, що ви зможете легко слідувати їх результатам і плавно рухатися до досягнення бажаних результатів.
Коли зустріч закінчиться, переконайтесь, що ви та ваш начальник склали резюме або складіть резюме розмови, і зазначайте всі домовленості, які ви уклали обоє. Це слід робити усно, як і в письмовій формі, і обидва повинні мати копії одного і того ж. Якщо ваш менеджер не хоче цього робити, ви можете порушити питання на кшталт "Перш ніж закінчити, я хочу переконатися, що ми обидва на одній довжині хвилі, тож чи можу я підсумувати те, що, на мою думку, було сказано?" ( Джерело: Ресурсний центр продуктивності). Це може не вийти легко і може зайняти кілька днів.
8. Огляд поганої продуктивності - збережіть свою мережу
Підтримуйте свою мережу та знайдіть відомих рекрутерів та встановіть зв’язки з ними. Це гарна ідея, щоб поділитися своїм планом кар’єри з колегою чи начальником і обговорити з ними альтернативні рішення. Але у випадку, якщо ваша компанія захоче відіслати вас, отримайте хороший довідник, який може відображати ваш внесок.
Ви завжди повинні пам’ятати, що ви вже кваліфікована людина, і саме тому ви перебуваєте в цій компанії, і компанія вимагає від вас. Тому завжди намагайтеся зрозуміти цілі та позиції ваших компаній та намагайтеся виправдати їхні очікування. Ви повинні сприймати негативний звіт про оцінку як позитивний засіб для подальшого підвищення ефективності та досягнення поставлених цілей. Тому думайте позитивно і дійте позитивно, і це лише мантра перетворити звіт про негативну оцінку в позитивний звіт.
Рекомендована стаття
Це був посібник з огляду поганих показників. Тут ми обговорили кілька кроків про те, як боротися з оглядом поганої ефективності. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- 16 поганих звичок продажу, які вам потрібно перервати, щоб досягти успіху
- 5 найкращих інструментів для управління продуктивністю працівників
- Як боротися з поганим ставленням на робочому місці (10 унікальних кроків)
- 5 відмінних порад щодо зворотного зв’язку щодо глибини роботи