8 корисних кроків для створення складних карт історії для вашого проекту

Кроки зі створення карт історії для вашого проекту - Ви коли-небудь заносили простір вашого відділу у вашому офісі лише для того, щоб знайти різні кольорові повідомлення та примітки, що прикрашають стіни? Ні, я не говорю про те, коли ваші колеги побажали вас в день народження і пофарбували стіни барвистими постами, ось справа, що стосується роботи. *підморгування*

Десятиліттями, оскільки управління проектами Agile повільно займає центральне місце, коли мова йде про виробництво та виробництво, а з методологіями Agile, що повільно проникають у бізнес та розробку програмного забезпечення, виникає велика потреба знати, що буде далі, що пройшло і що завдання, які мають бути розклади. Agile приймає використання проектів на частинки, і ці частини або історії користувачів виконуватимуться в тому порядку, в якому ви хочете створити проект.

Розуміння потреби в історіях

Часто ми витрачаємо багато часу, розшифровуючи сучасні статуси наших спринтів і робочого процесу, і навіть за допомогою інструментів управління проектами ми іноді не маємо повної точки зору діяльності, яку слід здійснити, особливо нашого користувача розповіді. Навіть якщо ми маємо розуміння щодо цих відсталих заходів, ми не маємо уявлення, де вони всі вписуються у грандіозну схему речей; ми не знаємо лише завдяки цій діяльності, що ми будуємо? Уявіть, що ви перебуваєте перед своїми зацікавленими сторонами та користувачами та повідомляєте їм статус проекту. Саме за цим статусом важко зрозуміти більше про сам продукт, оскільки тут немає ніяких переглядів вищого рівня.

Будучи менеджером проекту, ви стежите за кожним із зазначених аспектів і постійно ходите в ногу з годинником, що тикає. На жаль, члени вашої команди не йдуть в такому ж темпі пішки, як і ваші користувачі. Хоча вони віддаються своїй роботі і намагаються якнайкраще виконати поточний спринт, вони стикаються з проблемою його виконання, оскільки вони не знають, що далі і де це закінчується.

Документація є достатньою, і членів команди в достатку. Поставте ситуацію, коли ви представляєте ще одного члена команди до проекту. Як ти наблизиш цю людину до швидкості? Представляємо вам - Карти історії!

Почнемо з Карти історії

Джефф Паттон, піонер Story Maps, пояснює, як він зрозумів цінність та можливості вирішення проблем, якими володіють сюжетні карти для предметів відставання, і як це може допомогти менеджерам та працівникам планувати свої проекти. У своїй статті "Новий історія користувачів" - це карта, Паттон прямо говорить про карту історій користувача. Коротше кажучи, він пояснює, що карта історій користувача виконує чітке розташування історій, що виникають у процесі проекту, і допомагає користувачеві зрозуміти, як функціонує проект. Він продовжує пояснювати карти сюжетів як "кращу версію" відставання продукту ". По суті, він критикує фаворита Agile розвитку, плоский відсталий, який по суті є написанням історії, і він констатує, що сюжетні карти - це розроблені відсталі, які допоможуть вам зрозуміти велику картину і ніколи не втрачати її.

Беручи до уваги все це, я можу пояснити, що карти розповідей - це весь погляд на відставання продукту та заходи, відображені на одному шляху, щоб розповісти нам історію або дорогу, яку збирається здійснити продукт. Ця корисна модель впорядкування розповідей допомагає нам зрозуміти, що проект буде робити для нас, і якщо такі є, допомагає нам виявити всі дірки та прогалини, знайдені в тканій історії. Ця історія здебільшого візуально відображається і легко розшифрується користувачем або стороннім персоналом.

Побудова карти історії

Не багато людей знають про концепцію сюжетних карт, а значить, навіть не знають, з чого почати. Тепер, відколи ви знаєте, що таке карта історії, настав час зануритися у її створення та створення.

Трохи перемотуючи, ви натрапляєте на сюжетні карти як цілі розроблені сюжетні структури, що використовуються для кращого розуміння даної бізнес-проблеми, складеної в рамках проекту. Як і сценарій, він виступає як візуальний стимулюючий проект і, таким чином, дозволяє керівникам проектів та членам проектної групи ніколи не зміщувати фокус від головної мети проекту та забезпечує перегляд цілого проекту до кінця.

Як і фільм, вся карта сюжетів складається з окремих кадрів або історій користувачів, складених разом, щоб працювати як фільм. Цей фільм - ваш проект. Щоб скласти складну карту історії для свого проекту, вам потрібно буде виконати наступні кроки.

1. Збір деревини - вимоги збирання

Важливо, щоб фаза збору ваших вимог була проведена до кінця. Без чіткого огляду вимог весь план або бачення проекту може стати трохи туманним. Вся повнота проекту полягає в тому, що ви хочете виконати за допомогою проекту. Карта сюжету може допомогти вашим намаганням зробити так, щоб все було зручно працювати та очищатись як проточна вода.

При створенні плану та стратегії проекту ви вже повинні мати чітке уявлення про різні етапи та заходи та завдання, які повинні пройти через проект. Таким чином у вас з’являться ваші великі історії та ваші менші історії, які вміщуються. Вони можуть бути використані для формування скелетної структури ваших карт сюжетних проектів, і ви зможете отримати все бачення.

2. Впорядкуйте багаття - картографування вимог

Коли всі елементи / історії користувачів на місці, ваше наступне завдання - розташувати ці елементи на мапі сюжету, а великі історії займають верхню частину рядів. Впорядкуйте інші кроки під кожною великою історією, яку ви накреслили.

Ці великі історії - це ті заходи, які мають кілька кроків нижче них, і ті, що не мають для них певного робочого процесу, принаймні, без менших видів діяльності, згаданих під ними.

Після того, як ви розташували безліч історій користувачів на карті сюжетів для свого проекту, саме час присвоїти історію кожному з них. Ця історія повинна бути єдиним реченням, яка охоплює те, про що йдеться.

Примітка : великі історії самі по собі можуть бути нерезультативними, і нормально їх мати саме так.

3. Розбийте журнали на менші одиниці - чунки

Ця історійна карта тепер готова до подальшого розбиття та розміщення. Ваші користувацькі історії повинні знижуватися до тих пір, поки діяльність не вдасться розбити далі. Переконайтеся, що ви робите ці логічні дії надійними результатами, і вони можуть дати результат, поки він не перейде до основної історії користувача. Ви можете назвати ці результати як завдання користувача.

Створення карти сюжетів у сітковому форматі зі стовпцями на чолі з історіями користувачів та каскадом до кінця вертикальної колонки - це завдання користувача, які потрібно виконати. Це розташування має бути логічно відображене для створення повної історії та може слідувати методам зверху вниз та зліва направо.

4. Додайте олію - приведення в думку експертів

Запросіть експертів з теми та попросіть їх оцінити мапу історії, яку ви влаштували. Попросіть їх перевірити план проекту та допомогти їм зрозуміти бачення проекту. Якщо вони вірно підходять, то карта вашої історії передбачає історію саме так, як і очікувалося, що вона буде розказана.

Попросіть їх оцінити потік історій, заходів та завдань, щоб мати логічний сенс для вас та членів вашої проектної групи.

5. Встановити вогонь - доопрацювання структури карти історії

Після того, як ви знайдете відповідний відгук про свою історію, настав час її доопрацювати та скласти та переробити графіки в районах, де проект буде проводитись. Важливо, щоб попередній крок був ретельно врахований і відповідно було доопрацьовано карту історії. Переконайтеся, що ви взяли на себе оплату від усіх співробітників, розробників та всіх зацікавлених сторін проекту, перш ніж доопрацювати сюжетну карту, щоб усі знали, що відбувається, і куди вони можуть бігти, якщо є сумніви у баченні проекту.

6. Штурхати палицею - Тестування карти історії

Тепер у вас є повністю обладнана і зібрана карта історії, і ви можете досить добре розвісити її на дошці бачення команди проекту, щоб усі бачили. Наступним кроком є ​​можливість пройти всю сюжетну карту разом із керівництвом, розробником, зацікавленою стороною та користувачем. Розмовляючи через карти з користувачами, ви можете допомогти вам отримати точки, де ви просто пропустили порожнє місце. Зрозумійте ці моменти та робіть замітки, оскільки вони можуть бути корисними наступного разу, коли ви складете мапу історії для наступного проекту.

Під час цього етапу тестування або проходження, ви зможете визначити етапи проекту чи історії, які буде важко подолати і потребують особливої ​​уваги чи розповідей, які є чіткими можливостями для вас. На цьому етапі ви зможете побачити значення, яке додається до кожного етапу, який ви там помістили, і виділити часові рамки для кожної діяльності та завдання.

7. Показати багаття - випустити карту історії

У вас є ваші історії користувачів, ваші завдання та заходи, і ви маєте свою часову шкалу та значення, єдине, що залишається зробити це, щоб випустити цю історію на карту для вашого відділу чи групи проектів, яку слід переглядати та переглядати. Тепер у вас є історії користувачів як "кістяк" вашого проекту, а решта сітки - ваша "скелетна структура". Кожен стовпець тепер має повністю оснащене комплексне рішення для заходів, які здійснював ваш проект.

З метою визначення пріоритетності - це ефективна робота, якщо ви не відбираєте пріоритетність головної чи великої історії. Кожна там історія має надзвичайно важливе значення і не може мати перевагу один над одним. Щоб спланувати своє звільнення та визначити пріоритет для різних історій, заходів та завдань, вам потрібно буде вивчити структуру скелета. Ваша хребта залишається такою, якою вона є завжди.

8. Групування та пріоритетність

Карта історії не є просто статичним відображенням всього плану проекту. Це своєрідна карта, яка постійно розвивається та формує та перетворює спосіб розвитку проекту. Ви можете постійно оновлювати, переосмислювати, додавати та віднімати історії користувачів та дії / завдання. Важливо у будь-який час групувати та визначати пріоритетність цих заходів, щоб ви знали природний порядок і компенсували будь-яку втрату часу чи графіка.

Розмежуйте спринти, які ви хотіли б провести, і призначте їм пріоритет у порядку, що дорівнює. Таким чином ви зможете отримати контроль над тим, що вам потрібно зробити і що потрібно робити постійно. Спробуйте використовувати різні кольорові пергаментні паперові пергаменти для різних завдань та історій користувача, а також для позначення різних етапів чи модифікацій. Також можна використовувати різні кольори з причин, зазначених нижче:

• Пріоритет
• Технічні або комерційні стосунки
• Рівень складності
• Модифікація існуючої історії користувача

Використання різних кольорів приверне увагу ваших користувачів, членів команди та ваших зацікавлених сторін та дасть їм знати про поточну ситуацію в історії користувача. Завжди переконайтесь, що як менеджер проектів вам потрібно постійно оновлювати карту історій, щоб бути актуальною постійно.

Переваги картографування історії

Карти історії можуть бути ідеальними орієнтирами для вашого проекту, які не тільки допоможуть вам зробити так, щоб члени вашої команди та зацікавлені сторони зрозуміли, про що йдеться у проекті, але також дадуть змогу максимально використовувати сам проект. Нижче перераховано кілька переваг, які ви можете отримати завдяки впровадженню сюжетних карт:

• Ефективний інструмент комунікації - розміщення всіх на одній сторінці з оновленнями в реальному часі може дійсно підвищити шлях до успіху вашого проекту. Оскільки спілкування ефективне, тому відгуки інших людей надходять як оперативні, так і вчасно, щоб врятувати день.

• Наочна допомога для всього проекту - Наявність масштабного відображення для вашого проекту у вигляді історій користувача може зробити розуміння вашого проекту досить простим. Людина більш сприйнятливі до наочних посібників, ніж будь-яка інша форма диктанту.

• Дорожня карта як посібник - Карта розповідей забезпечить вам чудове відчуття напрямку, як тільки ви виконаєте єдине завдання. Він повідомить вас про те, що буде далі, що було зроблено та яка частина поточного спринту завершена.

• Допомагає ефективно розставляти спринти та відставання

• Допомагає розбивати великі історії на більш логічні елементи

Рекомендовані статті

1. 7 найкращих корисних ефективних кроків для вибору правильного набору членів команди проекту
2. Корисні відкриті джерела для спритного управління проектами для манекенів
3. 8 найкращих способів керівники проектів можуть мати справу з нетехнічними клієнтами
4. 10 кращих кроків ефективних заходів з розвитку лідерства