Однією з наслідків все більш невизначеного бізнес-сценарію та цілодобової глобальної зв’язності на робочому місці є тиск на перевтому на працівників, на розтягнення робочих годин поза звичайним графіком . Компанії насправді винні у заохоченні культури непосильної роботи, оскільки десь по дорозі робота більше плутається з хорошою роботою . Керівники охоче розтягують свої робочі дні та добре працюють до півночі, припускаючи, що будують свою кар’єру важкою роботою, яку вони вкладають. Насправді вони псують своє здоров'я та соціальне життя, а все інше, крім роботи, кладуть на задній пальник .
Робота довгих годин шкодить нашому здоров’ю, продуктивності та сімейному життю . Встановлено, що перевтома є причиною номер один для порушень здоров'я, пов'язаних з роботою, таких як стрес, втома та виснаження. Нестача сну та розслаблення призвела до того, що у багатьох з'явилися такі психіатричні проблеми, як тривога, депресія, розлади сну.
На індивідуальному рівні це завдає достатньої шкоди у вигляді:
- Виснаження
- Стрес
- Недолік сну і розслаблення
- Депресія
- Тривога
- Гіпертонія та серцеві проблеми
- Дратівливість
- Відсутність соціальної взаємодії та дозвілля
- Вигоріти
Для організацій це також не добре. Компанії несуть основний бренд:
- Прогули
- Витрати на здоров'я працівників
- Погана якість роботи
- Оборот
- Конфлікти на робочому місці та спалахи
Якщо перевтома настільки погана, чому компанії заохочують це? І що ще важливіше, чому працівники піддають собі напругу, працюючи до кісток?
Ви також є одним із тих працівників, які охоче чи не бажають обтяжуватися додатковою роботою, яка виходить за рамки звичайного робочого дня? Якщо так, то настав час зробити серйозне переосмислення.
Давайте спочатку вивчимо причини, чому ми перевтомлюємося:
- Я свіжіший, мені потрібно наполегливо працювати, щоб довести себе
- Мій начальник затримується на службі пізно, я повинен слідкувати за цим прикладом
- У мене стільки роботи, я не можу закінчити в звичайний робочий час
- Мій конкурент отримає перевагу від мене, якщо я вчасно залишу свою посаду
Якщо ви вибрали першу причину, дозвольте сказати, що як свіжіше вам потрібно працювати розумніше, а не більше. Що стосується обробки додаткового навантаження, то до цього ми дійдемо незабаром.
Якщо ваш начальник - трудоголік, ви мало чого можете зробити, щоб не підготуватися до нього. Ви повинні дотримуватися тієї ж схеми роботи, чи подобається вона вам чи ні.
Якщо ви не можете виконати відведені роботи протягом звичайних годин, перевірте свій стиль роботи. Ви витрачаєте занадто багато часу, виконуючи непотрібні доручення чи не можете зосередитися на одному і одночасно виконаному?
Що стосується того, що ваш конкурент краде на вас позначку надмірної роботи, знову ж таки, запорукою успішної роботи є ефективність і не надто активна робота.
Як ти розумієш, що ти перевантажений роботою?
- Ви доходите до офісу рано, починаєте працювати негайно і ледве зупиняєтесь на каві чи перекусі
- Ви знаходитесь на виклику всіх, завжди доступні
- Ви не кажете жодний запит на роботу і приймаєте всі види завдань
- Вам важко виконати робочий день у встановлені робочі години
- Ви несете роботу додому і часто жертвуєте сном, намагаючись виконати завдання
- Ви постійно бігаєте за графіком і не можете вчасно взяти на роботу
- У вас нульове соціальне життя - коли б хто-небудь закликав вас на зустріч або дружню зустріч, ви благаєте робочих завдань
- З пізнього часу у вас виникли такі проблеми зі здоров’ям, як кислотність, печія, тривожність і безсоння
Якщо ви виявите, що киваєте на що-небудь із перерахованого, вам потрібно задзвонити попереджувальний дзвінок. Ви напевно перевантажені роботою і вам потрібно подумати, як з цим впоратися.
Після того як ви прийняли той факт, що ви перевантажені і перевантажені роботою, вам потрібно подумати, як з цим впоратися. Все навряд чи зміниться протягом ночі, але деяке мислення допоможе вам краще впоратися з ситуацією.
Як боротися із непосильною роботою на робочому місці:
№1. Перевантажуйте пріоритетні завдання та керуйте деяким часом: Усі завдання, якими ви займаєтесь, не є настільки ж терміновими чи важливими. Складіть контрольний список завдань, розставлених відповідно до важливості та терміновості, і виділіть час, щоб закінчити їх відповідно. Ви відчуєте, що спочатку справляєтесь з найважливішими речами, і отримаєте відчуття контролю над своїм робочим графіком.
№2. Перевантажений роботою - Робіть по одній справі: Схоже, це проста річ, але насправді це досить складно для більшості з нас, які звикли до багатозадач. Виконайте одне завдання спочатку, перш ніж займатись іншим. Хоча багатозадачність - це добре, але це робить великий стрес для нашого розуму, щоб робити десять справ одночасно. Крім того, кілька незавершених завдань на різних етапах завершення дають нам уявлення, що ми змагаємося з часом. Виконане завдання дасть вам задоволення від того, щоб трохи контролювати.
№3. Перевантажений роботою - делегуйте невеликі завдання іншим: не потрібно робити все самостійно. Простий. Пеон може бути призначений для отримання роздруківки. Оператор може обробляти введення записів. Телефонист може зателефонувати клієнтам від вашого імені. Остаточна відповідальність за виконання роботи покладається на вас, але азотні зернисті легко можна віддати молодшому персоналу. Однак будьте обережні, щоб кожен з делегатів повідомив вам про стан твору.
№4. Перевантажений роботою - зверніться за допомогою: шукайте зустрічі у свого начальника та констатуйте факти, якими вони є. Скажіть, що у вас на тарілці занадто багато, і вам важко пережовувати все, що відкусили. Тобі потрібна допомога. Тож начальник або звільняє вас від якихось обов’язків і делегує деякі обов'язки, або надає вам якусь допомогу.
№5. Перевантажений роботою - робіть невеликі перерви від роботи: гуляйте, розтягуйтеся та робіть перерви на каву. Світ не зруйнується, якщо ви відсутній на своєму столі протягом декількох хвилин. Вам потрібна така необхідна дихальна робота час від часу. Крім того, спробуйте виходити на обід раз на час, замість того, щоб щодня спускати сендвіч. Будь ласка, розумійте, ці короткі перерви насправді допомагають вам працювати краще після оновлення.
№6. Вимкніть сповіщення електронною поштою під час роботи. Виділіть час для перевірки вхідних та відповіді на термінові листи. Невідкладні листи можуть чекати. Не потрібно перевіряти все як і коли вони приходять. Електронні листи та повідомлення в чаті надзвичайно відволікають і з'їдають основні шматки цінних годин. Тримайте мобільний у беззвучному режимі, виконуючи особливо важливу роботу, яка потребує концентрації.
№7. Не приймайте роботу додому: Так, так, ви бігаєте за графіком. Потрібно подати цей звіт завтра. Презентація потребує останніх підключень. Час від часу це нормально, але не змушуйте приносити роботу додому. Подумайте про свій дім як про святилище, місце для відходу від мелю. Не переносьте роботу і не розширюйте свій офіс додому. Закінчити роботу на посаді, наскільки це можливо.
Це були поради щодо вирішення непосильної роботи на рівні офісу. На особистому рівні ви можете:
№8. Прийміть трохи вправ: Регулярні фізичні вправи позбавлять від вашого стресу та тривоги, крім того, що підтримуватимуть форму та здоровість. Вправа виділяє в мозку хороші хімічні речовини, які призводять до того, що ми відчуваємо себе бадьорими та оптимістичними. Стрес, пов’язаний з роботою, може тримати в страху за допомогою регулярних пробіжок, ходьби чи плавання чи занять спортом.
№9. Знайдіть час, щоб понюхати квіти: Ви настільки зайняті, що забули спостерігати, як сходить сонце, падають краплі дощу чи птахи летять разом? Спостереження за маленькими захопленнями природи заспокоює наш розум і заспокоює нерви. Це також дає нам зрозуміти, що робота - це не все, а кінець у житті. Що Всесвіт існує поза нашим робочим місцем.
№10. Їжте регулярно живильну їжу: щодня хапайте піцу чи бургер? Каламучена необмежена кава, щоб утримати голодні болі та виснаження? Виживання на баночках кола для цукрового поспіху та підвищення енергії? Зупиніться негайно. Нормальна домашня їжа живить наш організм і нерви. Намагайтеся їсти здорову, наскільки можете. Ви зможете краще впоратися з робочим стресом.
№11. Використовуйте методики релаксації: Ваше тіло - перевтомлена машина, йому потрібен відпочинок, або він зруйнується. Спробуйте йогу або медитацію, щоб розслабити свій розум і тіло. Глибоке дихання також допомагає заспокоїти зіпсовані нерви.
№12. Постарайтеся спати в звичайний час: чиніть опір прагненню працювати до пізньої ночі. Годинник вашого тіла перейде в сірий проміжок часу, і ви пропустите спокійний сон, який так важливий, щоб ваш організм ремонтувався. І будь ласка, пам’ятайте, що нічого насправді не варто втрачати сном.
№13. Використовуйте позитивне мислення для боротьби з тиском і стресом: Скажіть собі, що ви просто робите роботу. Світ не закінчиться, якщо робота не буде виконана вчасно або якщо ви не можете закінчити своє завдання. Так, на роботі будуть збої, і, можливо, ваш начальник кричить на вас. Але це не варто брати стільки печії. І наприкінці дня у вас будуть інші варіанти у вигляді нових доступних вам можливостей роботи. Просто втрачати здоров’я просто не варто.
Є приказка, що важка праця ніколи нікого не вбивала. Але в сьогоднішній день і вік перевтома вбиває, якщо не миттєво, то повільно, але впевнено.
Візьмемо справу з Бертом, працівником департаменту фінансів та бухгалтерського обліку Global Microsystems Pvt. ТОВ Тільки за рік роботи він Берт невдовзі став улюбленцем свого начальника через його старанність та наполегливу працю. Він був винятковим бухгалтером і непорушно зберігав книги. Незабаром робота почала накопичуватися, і звичайно охайний стіл Берта почав виглядати як дамп файлів і паперів. Він працював так само важко, як ніколи, але його робочий день ніколи не закінчувався. Його начальник просунув його на посаду помічника менеджера - Рахунки, і поряд з новою посадою, на нього також покладалися нові обов'язки.
Тепер йому довелося доглядати за рахунками не лише їх відділу, а й своїх філій. Тричі на тиждень він їздив у відділення для нагляду за операціями. Бурта також попросили взяти додаткову відповідальність за аудит за процес сертифікації ISO, який тривав. Робота пізнього вечора стала для нього нормою. Його особисте життя було поставлено на задній план, а вихідні минули поховані в книгах рахунків.
Незабаром Берт почав розвивати нервову тривогу щодо своєї роботи. Він перевіряв і переглядав рахунки та баланси. Він почав потіти при найменшій проблемі і час від часу став схильним до нападів тривоги. Сон ухилявся від нього вночі. Він проводив ночі, думаючи про проблеми в офісі і невпинно переживаючи. Він почав робити помилки на роботі через виснаження та недосипання. Його начальник помітив це і сказав йому зробити невелику перерву. Берт відмовився від цієї пропозиції і продовжував працювати так само важко, як ніколи.
Однак незабаром він виявив, що стає нездатним в будь-який момент розслабитися. Навіть вдома або на сімейних зборах він нав'язливо ставився до роботи. Він продовжував думати про те, чи правильно він перевіряв фінансові звіти та чи правильно вказані записи в книгах рахунків. Речі дійшли до голови, коли, почувши, що відбудеться несподівана перевірка персоналу головного офісу, Берт зазнав панічної атаки і знепритомнів. Його довелося госпіталізувати і заспокоїти через надзвичайну тривогу і неспокій.
Якщо працьовитий, старанний, високоосвічений працівник на зразок Берта може стати жертвою непосильної роботи таким чином, то всі ми однаково чутливі. Нам потрібно захистити себе від попадання в пастку, щоб стати обтяженим і навантаженим перевтомою.
Якщо ви ще не діяли, зробіть це зараз. Не піддавайте здоров’ю та здоров’ю небезпеку. Зверніться до свого начальника зараз. Просити про допомогу. Делегат. Розслабтесь.
Не ризикуйте, поки не пізно. Зараз займіться перевтомою.