✅ Об'єднайте стовпці в Excel - Як об'єднати стовпці в Excel?

Об’єднання стовпців в Excel

Спільні стовпці Excel

Об’єднання стовпців в Excel
Як об'єднати стовпці в Excel?

Об’єднання стовпців в Excel

Ми часто стикаємося з ситуацією, коли у нас є дані, що зберігаються в декількох стовпцях, і все, що ми хотіли, - це зберігати їх в одному стовпчику за рядком.

Наприклад, у вас є повна таблиця перегляду, яка містить різні стовпці, названі ідентифікатором Emp, ім'ям, прізвищем, адресою, містом, поштовим індексом, зарплатою. Ви хотіли поєднати Ім'я та Прізвище з пробілом як роздільник між ними, або Ви хотіли поєднати Адресу разом із деталями міста та Поштового Кодексу, щоб Ви могли мати адресу в одній осередку, яку можна було б надрукувати на конверті на випадок ви надсилаєте їм лист.

Що ви можете зробити в таких сценаріях? Якщо ви не впевнені, що робити в таких випадках, ця стаття для вас.

У цій статті ми збираємось побачити, як ми можемо об'єднати дані з двох або більше стовпців за допомогою функції конкатената, а також оператора ampersand (&)

Оскільки саме слово означає згідно з англійською літературою (Concatenate = ланка (речі) разом у ланцюжку чи серії), Concatenation - це процес у excel, який дозволяє приєднати два або більше стовпців, що містять рядки в комірці (рядок за рядком більше точно) за допомогою певних сепараторів / роздільників.

Як об'єднати стовпці в Excel?

Ми маємо два способи в поєднанні рядків.

Використання функції CONCATENATE ()
Оператор Ampersand (&)

Ми побачимо обидва методи об'єднання стовпців в Excel з деякими прикладами.

Ви можете завантажити цей шаблон об'єднаних стовпців Excel тут - З'єднайте стовпці Excel Шаблон

Об'єднайте стовпці в Excel - приклад №1

Об'єднання двох або більше комірок за допомогою функції CONCATENATE () -

Синтаксис CONCATENATE у excel є:

= CONCATENATE (text1, (text2), (text3), …) . Де текст - це більшість разів опорне значення комірки.

Ми можемо бачити, що крім першого аргументу, решта їх укладається у квадратні дужки. Це вказує на те, що ці аргументи необов’язкові.

Давайте розглянемо деякі приклади!

Припустимо, у кожному відповідному стовпці (B і C) є два стовпці, які містять ім’я та прізвище працівника.

Ми можемо об'єднати два значення (B2 і C2) у стовпці D (названому як повне ім'я) наступним чином:

= КОНЦАТЕНТ (B2, C2)

Дивіться зображення нижче.

Однак ви можете бачити, що Ім'я та Прізвище поєднуються без роздільника / роздільника. Будь ласка, дивіться нижче зображення для реалізації.

Ви можете бачити, що в стовпці D (повне ім’я) немає роздільника між Іменем та Прізвищем.

Ми хотіли б мати простір між Іменем та Прізвищем.

На щастя, CONCATENATE у excel дозволяє нам додавати роздільники, а також роздільники для налаштування перегляду.

Дивіться формулу нижче:

= КОНЦАТЕНТ (B2, “”, C2)

Ви можете легко розпізнати різницю між попередньою формулою та цією. У котируваннях є пробіл, щоб додати пробіл між Іменем та Прізвищем.

Результатом буде:

Примітка -

Ми можемо використовувати різні роздільники в рамках функції CONCATENATE (). Вих. Кома (“, ”), дефіс (“-”), нахил вперед або назад, зірочка (*) тощо

Тепер, коли ми придумали рішення для об'єднання двох комірок, давайте подумаємо над більш широкою картиною і спробуємо поєднати два стовпчики. Це так само просто, як перетягнути панель сповіщень на ваш смартфон.

Вам просто потрібно перетягнути ручку заповнення вниз, щоб формула в D2 була скопійована і вставлена в наступні комірки.

Легко виглядає так?

Існує ще один метод об'єднання двох або більше двох стовпців у excel. Подивимось, це виглядає легше.

Об'єднайте стовпці в Excel - приклад №2

Об'єднання двох або більше комірок за допомогою оператора ampersand (&) -

Оператор Ampersand (&) також може використовуватися для об'єднання двох або більше комірок у excel. Він працює так само, як функція CONCATENATE (). Цей оператор здається зручнішим, оскільки ледачі, як я, хотіли б набрати "&", крім CONCATENATE ().

Ми спробуємо об'єднати ті самі стовпці за допомогою оператора ampersand із синтаксисом нижче:

У комірку D2 введіть формулу: = B2 & C2

Це дасть вам такий вихід:

Результатом буде:

Ідеально мати місце між Іменем та Прізвищем.

На подібній примітці функції об'єднання ви можете додати роздільник / роздільник, використовуючи оператор ampersand для об'єднання двох або більше стовпців.

У комірці D2 замініть попередню формулу на нову і побачите результати: = B2 & ”” & C2

Ми можемо перетягнути ручку заповнення або використовувати Ctrl + D (якщо між ними немає прихованих комірок), щоб застосувати формулу до всього стовпця.

Простіше набрати &, ніж CONCATENATE (), правда?

Об'єднайте стовпці в Excel - приклад №3

Об’єднання двох або більше рядків з рядковими перервами -

Частіше ви використовуєте роздільник / роздільник, як кома (, ), пробіл, косою рискою вперед / назад (коли потрібно об'єднати дати), зірочка ("*") тощо для об'єднання двох або більше рядків. Однак що робити, якщо у різних стовпцях є деталі адреси, такі як вулиця, місто та поштовий індекс, і ви хочете поєднати те саме з розривами рядків, щоб результат виглядав так:

Ми не можемо додати розрив рядка як простий роздільник (наприклад, кома, пробіл тощо) у формулі excel CONCATENATE (). Тому нам потрібно використовувати спеціальну функцію CHAR () для надання коду ASCII розриву рядків (ASCII код - це код, який представляє англійські літери, кожній букві присвоєно унікальне число від 0 до 127. Для розриву рядка код ASCII дорівнює 10). Зверніть увагу, що ці коди сумісні із системою Windows.

Давайте подивимось на приклад:

У нас є 3 різні колонки, що містять адресну інформацію. стовпець А (вулиця), стовпець Б (місто) та стовпчик С (Поштовий індекс).

Перейменоваємо стовпчик D як Адреса та наберемо наступну формулу в комірці D2:

= КОНЦАТЕНТ (A2, CHAR (10), B2, CHAR (10), C2)

Це дає такий результат:

Ви можете перетягнути формулу, щоб скопіювати та застосувати її для всіх комірок.

Результат буде виглядати приблизно так:

Що потрібно пам’ятати

Принаймні один текстовий аргумент необхідний для функції CONCATENATE () у excel.
Формула CONCATENATE () має обмеження в 255 рядків (6 еквівалентів до 8192 символів). Ви не можете перевищити цю межу в одній формулі CONCATENATE ().
Функція CONCATENATE () завжди дає вихідний рядок незалежно від типу вхідних даних. Скажімо, що, хоча ваші вхідні дані мають числовий характер, вихід завжди буде рядком.
Масиви не можна розпізнати функцією CONCATENATE (). Кожен посилання на клітинку потрібно надати окремо. Сказавши, що = CONCATENATE (B2: C2) не можна використовувати замість = CONCATENATE (B2, C2).
Якщо хоча б один із аргументів не є правильним або недійсним у функції CONCATENATE (), тоді excel зніме #VALUE! помилка по відношенню до клітини.
# NAME? помилка з'являється у функції CONCATENATE (), коли відсутні цитати, коли ви об'єднуєте два чи більше текстових значення.
Останнє і найважливіше, якщо ви використовуєте версію Excel 2016 або вище, ви повинні використовувати функцію CONCAT () замість CONCATENATE (), оскільки остання замінена наступником і повинна бути там у всіх майбутніх версіях excel. CONCATENATE () все ще існує для сумісності з попередніми версіями excel, але Microsoft не запевняє, чи буде вона присутня в наступних версіях excel чи ні.

Об'єднайте стовпці в Excel - Як об'єднати стовпці в Excel?