Роль керівника проекту:

Керівник проекту є основним зацікавленим учасником будь-якого проекту в реальному часі. Це може бути через корпоративну робочу силу, театральну презентацію, відкриття нової школи, будь-що ; ці люди біля керма відіграють вирішальну роль у керівництві проекту до його успішного завершення.

Тож давайте запитаємо вас, чи ВИ є успішним керівником проекту?

Ви були б здивовані тим, скільки керівників проектів відповідають невпевнено, " Звичайно ".

Очевидно, що просте управління проектами не становить успіху. Коли вони застосовують правила домагатися перемоглої позиції з керівництвом проекту?

У цій публікації ми даємо вам 10 основних правил супер успішного керівника проекту. Грайте за цими золотими правилами, і ви впевнені, що перетворитесь на лідера-переможця в будь-якому проекті!

Основні правила керівника проекту

  1. Ведіть з ВІДЗУМОЮ

Так, бачення, той перший золотий фактор, який перетворює послідовника на лідера. Поки ви не будете мати чітке бачення свого проекту, ви залишатиметесь розгубленим послідовником.

Сильний керівник проекту підтримується не менш сильним баченням, яке допомагає зрозуміти:

  • ЧОГО ви хочете досягти через проект t. Це допомагає вам отримати чітку чіткість щодо своїх цілей, щоб ви могли приділити їм свою нероздільну увагу.
  • ЧОМУ ви хочете цього досягти . Це дає вам можливість переконання тривати до (успішного) кінця.
  • ЯК Ви цього досягнете . Хоча у вас, можливо, не вказані деталі низького рівня, ваше бачення все ж повинно містити адекватне розуміння того, де і коли ставляться ваші цілі (цілі), прокладаючи шлях до надійного плану проекту.

Як стверджує відомий автор лідерства Джон Максвелл, "Лідер - це той, хто знає шлях, йде шляхом і показує шлях" . Саме ваше повне бачення допомагає зрозуміти ваш проект досить добре, щоб привести його до славного успіху.

  1. Ведіть з INSPIRATION

Після того, як ви складете грандіозне бачення, наступним кроком є ​​розвиток ресурсів для його виконання. Видатні керівники проектів здатні послідовно визначати свій найпотужніший ресурс: людей . Усі інші ресурси, такі як гроші, час, знання, потужність тощо, бліді порівняно з величезною енергією, яку можуть принести потрібні люди. Успішні керівники проектів також здатні визначити ту піднесену чесноту, яка дозволяє вибрати правильних людей: Натхнення .

Джон Квінсі Адамс, американський лідер і державний діяч, одного разу проголосив: "Якщо ваші дії надихають інших мріяти більше, вчитися більше, робити більше і ставати більше, ви лідер!"

Натхнення - неймовірно заразна емоція. Коли ви по-справжньому натхнені своїм баченням проекту, що, чому і як про це легко доноситься до інших, і привертає до себе проект однодумців. Це непростий спосіб створити команду настільки ж натхненного!

Зворотна також правда.

Тож якщо ви не будете надзвичайно захоплені, схвильовані та натхненні своїм баченням, ми радимо вам триматися за лідерів інших. Спершу працюйте над своїм особистим коефіцієнтом натхнення, а решта стане природним чином.

  1. Лідерство із відкритим спілкуванням

Практично будь-який керівник проекту (навіть посередній) розуміє значення хорошого спілкування. Тут ми попросимо вас зробити крок далі та провести відкрите спілкування.

Відкрита комунікація - це той фатальний крок, коли посередні менеджери проектів не вдається. Але це також єдиний спосіб створити інклюзивну команду.

Є вагома причина, що у вас є інші люди на вашому проекті. Ви правильно визнаєте, що просто не можете все зробити самостійно. Ми ласкаво просимо, щоб ви спілкувались відповідно до цього.

Це означає, що ви:

  • Ефективно спілкуватися з усіма зацікавленими сторонами в остаточному баченні.
  • Будьте відкриті до своїх ідей, пропозицій, проблем та питань.
  • Дайте собі час та можливість розглянути ці ідеї, питання тощо.
  • Закрийте цикл з усіма зацікавленими сторонами щодо вашої відповіді та спільно визначте наступні кроки вперед.

Це ітеративний цикл, і кожен цикл працює на зміцнення спілкування.

Відкрите спілкування також дозволяє виробити правильну форму співпереживання. Тож навіть поки ви не залишаєте місця у своїх проектних планах для того, щоб направляти пропозиції від інших, ви продовжуєте залишатися уповноваженими, знаючи, що ви, керівник проекту, (по праву) маєте остаточне слово.

  1. Ведіть з цілістю до свого бачення

Цілісність - це така піднесена чеснота, яка допомагає вам успішно йти в курсі з усіма елементами бачення.

По мірі того, як робота прогресує, керівник проекту може відчути спокусу вийти з курсу, коли ви зосереджуєтесь на окремих частинах проекту.

  • Можливо, ви занадто зосереджуєтесь на ЩО, і не залишаєте місця для розширення?
  • Або ви постійно переосмислюєте ЧОМУ, замочуючи проект в замішанні?
  • Або ви занадто добре працювали над планом проекту, ЯК, і стаєте догматичним чи навіть диктаторським у своєму підході?

Але поєднуючи відкрите спілкування з цілісністю, ви будете зосереджуватися на всіх важливих бітах, навіть коли ви безперешкодно вирішуєте проблеми, які можуть поставити живі проекти. З кожним викликом ви запитуєте себе: "Це цілісність остаточного бачення?"

Тоді ви отримаєте вказівку на оновлення інших ресурсів, таких як час, гроші, люди тощо для підтримки та узгодження з усім баченням.

  1. Лідируйте з КОМПЕТЕНТНІСТЬ та ВІРНОСТІ

У різних точках проекту ви можете адаптувати різноманітні стилі керівництва для управління своїми ресурсами: всеохоплююче, переконливе, пасивне, демократичне, напористий тощо. Але якщо ваш підхід не підтримується як компетентністю, так і впевненістю, у вас є потенціал відчужувати різні сегменти. вашого народу.

Ведучі аматорських проектів прагнуть помилково помилитися з компетентністю, і навпаки. Ну, ми вважаємо, що вони справді є двома сторонами однієї монети, з однією тонкою різницею.

  • Завдяки компетентності ви розвиваєте знання та вміння правильно виконувати роботу.
  • З упевненістю ви розвиваєте здатність відпускати, коли ви делегуєте та дозволяєте іншим робити це правильно.

І з обома ви маєте право керувати своїм проектом правильно.

  1. Ведіть за допомогою КУРЖУ

Ось цитата могутнього грецького воїна Олександра Македонського: «Я не боюся армії левів на чолі з вівцями; Я боюся армії овець на чолі з левом ».

Олександр справедливо визнав, що керівництво не для слабкодухих. Потрібна величезна хоробрість, щоб стати проти натовпу та взяти участь у власності, щоб досягти успішного кінця.

Цілісно, ​​керівник проекту здатний залишатися на курсі зі своїм баченням. Але лише з відвагою ви відчуєте себе правом правильно діяти, навіть коли проект або його ресурси відходять від вашого бачення.

З відвагою

  • Ви відкриті для зворотного зв'язку та конструктивної критики.
  • Ви вирішуєте конфлікти вперед і зберігаєте свою впевненість навіть під тиском.
  • Ви не ухиляєтесь від прийняття (прийнятних) ризиків.
  • Ви використовуєте свою компетентність та навички вирішення проблем для прийняття жорстких рішень, знаючи, що вони ВІДПОВІДНІ в сучасній ситуації.

Сміливо ви розвиваєте браваду постійно рухати проект у правильному напрямку.

  1. Лідируйте з ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ

Відповідальність - це однозначне рішення керівника проекту , щоб позитивно надати можливість зробити проект можливим у будь-який час.

Як керівник проекту, ви повинні зіткнутися з кількома викликами; чорт, це ваше керівництво первісно!

Як просто керівник, ваша увага може відволікатися на ці виклики. Але як відповідальний керівник проекту, ви добре знаєте, щоб очікувати викликів попереду. Ви врахували їх у своєму плані і вирішили, що незалежно від того, що станеться в майбутньому, ви берете на себе право власності та прокладаєте шлях вперед. Завдяки такому ставленню в наборі інструментів керівництва вашими проектами, ви зосереджуєтесь на пошуку рішень для всіх викликів (а не в безглуздій грі на вину і наклеп).

Ви можете постійно тримати проект у центрі, оскільки Ви очищаєте шлях до його завершення.

  1. Ведіть з оком для ДЕТАЛІ.

Якщо є один керівник, якого ненавидить будь-який член команди, це мікро-менеджер. Керівник проекту це знає. На жаль, вони часто використовують ці знання, щоб відмовитись від занадто великого контролю та пропустити погляд на деталі.

Ми будемо тримати це швидко, коли ми цитуємо Уейна Хедлунда, лідера Церкви, який сказав: "Не чекайте того, чого ви не перевірите" . Це так просто.

Як керівник проекту, чи:

  • Постійно стежити за всіма зацікавленими сторонами про стан проекту?
  • Активно вирішувати потенційні ризики та отримувати консенсус від зацікавлених сторін, тож прийняття рішень є швидким та одностайним?
  • Постійно шукайте можливості для вдосконалення?
  • Часто (повторно) узгоджувати всіх зацікавлених сторін та членів проекту з оригінальним баченням?
  • Прийняти власність за кількістю та якістю?

Якщо ви не берете на себе відповідальність за ретельний огляд, участь та направлення на виконання проекту, ви не можете очікувати, що деталі автоматично потраплять у потрібне місце. Отже, слідкувати за деталями без мікроуправління - це справді мистецтво, яке добре засвоїв досвідчений керівник проекту.

  1. Добре веде, З людьми

Протягом цієї публікації ми підкреслювали важливість відкритого спілкування з людьми. Однак це правило є досить важливим для нас, щоб повторити його повторення: чудовий керівник проекту також фантастично чудовий з людьми .

Незалежно від того, яка страшна проблема випадає на вашому шляху: недостатній бюджет, брак часу, технічні збої і т. Д., Всі вони можуть бути без зусиль подолані, якщо у вас є люди з проектом. Але, звичайно, це не може статися протягом ночі.

Як недавно поділився Реджеп Таїп Ердоган, чинний президент Туреччини: "Неможливо зберегти мою дружбу з людьми, які є нібито лідерами, коли вони нападають на власних людей, стріляють по них, використовуючи танки та інші форми важкої зброї". Він, можливо, зробив цю цитату в політичному контексті, але почуття стосуються і керівництва проектом.

Якщо ми хочемо поваги та підтримки наших ровесників та нашої команди, ми повинні стояти поруч з ними під час спроб. І будьте впевнені, настануть випадки, коли ваш проект може перетворитись на «зону війни», коли команди з конфліктними інтересами врізаються одна в одну, щоб отримати остаточне голосування. Як сильний керівник проекту, ви пам’ятаєте, що керуєте і спілкуєтесь зі своїми людьми (однолітками, юніорами, лідерами - по суті всі учасники проекту) через весь хід проекту, з доброчесністю, співпереживанням та глибокою доброзичливістю.

Зважаючи на це, врівноважений керівник проекту не є прихильником натовпу. Він здатний приймати жорсткі рішення і спілкуватися з ними без страху, навіть якщо він продовжує користуватися підтримкою своєї команди. Ми виявили, що головне для цього ефективно - вести з фронту.

Це означає, що ви:

  • Постійно кидайте виклик і висувайте себе за межі зони комфорту.
  • Зробіть те саме для своєї команди; ви можете бути «вимогливим», але прихильним начальником.
  • Поставте себе на лінію для своєї команди.
  • Візьміть на себе відповідальність за всі невдачі (з відповідальністю) і поділіться своїми перемогами та успіхами з іншими.

Коли ваша команда бачить, як ви послідовно дієте на користь людей, вони повертають вашу підтримку лояльністю та кращими показниками. Це безпечна техніка, яка гарантує успіх проекту.

  1. Ведіть із зобов’язанням

Є лише одне останнє правило, яке абсолютно потрібно всім керівнику проекту підтримувати у своєму лідерському репертуарі: повна відданість.

Коли ви повністю віддані успіху вашого проекту, іншого виходу просто немає. Ви більше не сприймаєте потенційні невдачі як "Кінець", але трактуєте це як просту зупинку в дорозі вашого проекту. Ваше однозначне зобов’язання гарантує, що ви будете продовжувати продовжувати свою діяльність, поки не досягнете "Справжнього кінця" з успіхом вашого проекту.

Це особливо важливо пам’ятати, коли проект зберігається (з різних справжніх причин). Можливо, початкова мета не була виконана повністю. Але навіть у цій ситуації командуючий керівник проекту встановить уточнені параметри для успіху проекту та працюватиме над їх виконанням. (Приклад: ставитесь до цього як до прототипу і засвойте уроки, отримані для наступної ітерації, натисніть на послідовну ітерацію, коли ресурси, доступні для проекту, дійсно можуть бути завершені тощо).

Висновок

Оскільки ці правила, безумовно, попереджали вас, керівництво проекту - це також дивовижна подорож до особистого розширення та пишності. Завдяки цій публікації ми наголошували на важливості гарантування успіху вашого проекту. Але «успіх» може бути нематеріальною концепцією. Що робить успіх справжнім для вас?

Ми залишимо вам останню цитату від дивовижного лідера нашого часу, Генрі Форда. Як він чудово зазначав, «Об’єднання разом - це початок; Триматися разом - це прогрес; спільна робота - це успіх ».

Практикуючи цю теорію у вашому стилі керівництва, визначається справжній успіх переможця лідера проекту!

Рекомендована стаття

Це було керівництвом щодо важливої ​​ролі керівника проекту, яку легко запам’ятати. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -

  • 10 важливих моделей лідерства, які зроблять вас успішним лідером
  • 6 ознак, якими вас керує поганий керівник проекту

Категорія:

Розвиток підприємництва