Різниця між General Journal від General Ledger
Ключовим фактором для ведення успішного бізнесу є фінанси, і те, наскільки це фінансування буде успішним, залежить від того, наскільки воно буде оптимально використане, а що, в свою чергу, може бути досягнуто за допомогою бухгалтерського обліку. Отже, якщо мова йде про відстеження фінансових транзакцій підприємства, то система подвійного запису, яка широко застосовується, вона включає як «загальний журнал», так і «загальну книгу», які є найкращим методом відстеження загальної кількості та статистика та ведення операцій вигідно і безперебійно. Але, щоб зрозуміти, як функціонують системи записів обліку з подвійним записом, спершу слід зрозуміти ключові різні функції, пов'язані з двома ключовими компонентами: загальними журналами та загальними книгами. Журнал стане першою формою фінансової операції. У журналі кваліфікований бухгалтер дебетує та зараховує правильний рахунок та записує трансакцію у книгах рахунків фірм вперше за допомогою системи обліку з подвійним записом.
Підійшовши до книги, кваліфікований бухгалтер створить тип формату "T", а потім вставить журнал у правильному порядку. Іншими словами, головну книгу можна сказати як продовження загального журналу. Усі важливі фінансові звіти, які є пробним балансом, звітом про прибутки та балансом, створюються при перегляді книги, книга стає дуже важливою.
Порівняння «голова до голови» між General Journal та General Ledger (Інфографіка)
Нижче наведено найкращу різницю між General Journal та General Ledger 
Основні відмінності між General Journal та General Ledger
Обидва General Journal проти General Ledger - це популярний вибір на ринку; Давайте обговоримо деякі основні відмінності між General Journal та General Ledger:
- Загальний журнал - це книга, в якій всі фінансові операції будуть реєструватися вперше, і коли ці фінансові операції будуть записані або, наприклад, внесені до загального журналу, вони будуть розміщені на окремих рахунках, які ми назвали Генеральною книгою .
- У загальному журналі слід розповісти про те, щоб підтримати цей запис і виправдати його після публікації. З іншого боку, у головній книзі немає конкретних вимог щодо написання будь-якої розповіді.
- Загальний журнал називають книгою оригінального запису до журналу, але навпаки, Книга - це книга наступного або, скажімо, другого запису.
- Як було сказано раніше, загальний журнал - це допоміжна книга, тоді як загальна книга з іншого боку - це основна книга.
- У загальному журналі фінансові операції повинні фіксуватися послідовно. Навпаки, у головній книзі фінансові операції повинні реєструватися на основі цих рахунків.
- Кредит і Дебет - це стовпці в загальному журналі, але, з іншого боку, головна книга, вони є двома протилежними сторонами.
- У загальному журналі фінансові операції повинні фіксуватися в хронологічному порядку, тоді як у загальній книзі ці фінансові операції повинні бути записані в аналітичному порядку.
- Рахунки загальної книги повинні бути збалансовані, але, навпаки, загальний журнал не повинен бути збалансованим.
Журнал проти загальної таблиці порівняння
Нижче наведено 9 найвищих порівнянь між General Journal та General Ledger
| Порівняння основ між General Journal і General Ledger |
Загальний журнал |
Генеральна книга |
| Основне визначення | Книга, в якій усі фінансові операції, що реєструються, як і коли вони відбуваються, називається Загальним журналом. | Книга, яка дозволяє переносити всі фінансові операції на різні та окремі рахунки, називається Генеральною книгою. |
| Тип книги | Це підсобна книга | Генеральна книга - головна книга |
| Виникнення | Загальний журнал - це перший крок, і його записують до створення книги. | "Генеральна книга" - це другий запис, який створений із "Журналу". |
| Вид процесу | Процес запису фінансових трансакцій у Журналі називається Журналізуючим. | Процес передачі записів журналу із загального журналу до загальної книги називається "Оприбуткування". |
| Потрібна розповідь? | У загальному журналі слід розповісти, щоб зрозуміти вид і характер вступу. | У головній книзі розповідь не є обов'язковою. |
| Потрібно балансувати? | Журнал не вимагає балансування | Книги повинні бути в рівновазі. |
| Формат | Формат загального журналу є досить простим, а дані, що включають в себе дату, суму дебету та суму кредиту, детальні відомості, фоліє книги. | Формат головної книги - це формат "T", де потрібно вставити дату та суму з обох сторін. |
| Дата запису | У загальному журналі журнал записується за датою транзакції. | У загальній книзі запис записується з урахуванням обліку. |
| Тип формату | Дебет та кредит записуються у стовпці | Дебет та кредит обліковуються з різних сторін. |
Висновок - General Journal vs General Ledger
Запис фінансових операцій передбачає низку дій, наприклад, вони спочатку записуються в загальний журнал, а потім звідти вони будуть згруповані та класифіковані на різні та окремі рахунки, а потім, нарешті, розміщуються в головній книзі, яка потім буде передана до пробного балансу і нарешті підсумкові рахунки будуть підготовлені. Ці кроки є основою для підготовки цих фінансових рахунків організації. Якщо ви пропустите будь-який з перерахованих вище кроків, підготувати ці заключні рахунки буде непросто
З 2015 року більшість організацій чи фірм використовують програмне забезпечення, яке є на ринку, для запису цих фінансових операцій у загальних журналах та головних книгах. Насправді, більшість програмного забезпечення бухгалтерського обліку для підтримки центрального сховища, де можна також записувати журнальні записи та загальну книгу. Однак, вдосконалення технології зробить менш стомлюючим та легшим записувати ці фінансові операції, і далі не потрібно вести кожну книгу рахунків по-різному чи окремо. Особа, яка вносить дані в будь-який модуль фірми чи бухгалтерії компанії чи бухгалтерії, навіть не буде відома про такі сховища.
У всіх цих програмних програмах особі, яка вводить дані, потрібно лише натиснути спадне меню, щоб ввести фінансову операцію в головну книгу або в загальний журнал. Обидва Загальні Журнали проти Генеральної книги важливі з точки зору фінансової звітності.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо найбільшої різниці між General Journal та General Ledger. Тут ми також обговорюємо ключові відмінності в загальному журналі та генеральній книзі з інфографікою та таблицею порівняння. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше.
- Зворотний коефіцієнт Repo проти курсу Repo
- Відстань між запасами та опціонами
- Економіка та фінанси
- Акції та облігації - найкращі відмінності
- Типи та приклади спеціального журналу