✅ Створення шаблонів у Excel (приклади)

Створення шаблонів у Excel

Створення шаблону Excel (Зміст)

Створення шаблонів у Excel
Як створити шаблони в Excel?
Приклади створення шаблонів в Excel

Створення шаблонів у Excel

У Excel шаблон - це окремий файл, який зберігається з розширенням, яке відрізняється від звичайних робочих книжок. Він служить базою для нових файлів. Шаблони можуть містити широкий спектр вмісту та конфігурацій, які застосовуються до всіх нових файлів, створених із шаблону.

Як створити шаблони?

Шаблони можна зробити, зберігаючи файл excel із спеціалізованим розширенням, а потім зберігаючи файл у визначеному каталозі.

Який тип вмісту може зберігатися як шаблон?

Текстові дані можуть зберігатися як шаблон. До шаблону можуть бути включені різні розділи документа, такі як назви сторінок, мітки стовпців та рядків, заголовки тексту та розділів, будь-яка комірка в Excel, яка містить текст чи цифри, або будь-який тип даних. Ми також можемо включати будь-які графічні форми, логотипи компаній або будь-який тип фонового зображення та навіть формули Excel у шаблони.

Поряд з даними, як формат тексту можна зберегти тип форматування тексту, такий як шрифт або колір чи розмір. Формати комірок або робочих таблиць, такі як ширина стовпців або колір заливки фону або вирівнювання тексту, а також формати чисел і дат, а також кількість аркушів можуть бути збережені у шаблонах.

Які розширені функції можна зберегти як шаблон?

Усі приховані та захищені зони, такі як заблоковані комірки, які не можуть бути змінені та приховані стовпці та рядки, або навіть робочі таблиці, які можуть містити дані, не призначені для загального перегляду.

Усі макроси - спеціально налаштовані панелі інструментів, які можуть містити параметри, які часто використовуються, макроси, а також панель інструментів швидкого доступу можуть бути збережені як шаблони.

Як створити шаблони в Excel?

Щоб створити шаблон в останніх версіях Excel, насправді дуже мало працювати.

Версії Excel 2013 та новіших версій - Перед збереженням файлу у вигляді шаблону потрібно визначити спеціальний каталог шаблонів.

Перейдіть до файлу .

Клацніть на Параметри .

Оберіть опцію Зберегти у стрічці меню.

Знайдіть опцію розташування персональних шаблонів за замовчуванням серед різних варіантів.
Забезпечте вибір каталогу, куди потрібно зберегти всі шаблони. Документи \ Спеціальні шаблони Office вважаються хорошим вибором.

Excel 2007 та Excel 2010

По-перше, перейдіть до Файл.

Клацніть на Зберегти як.

Тепер з'являється можливість надати ім’я файлу шаблону.

Тут ми бачимо, що у випадаючому меню є параметр під назвою шаблон Excel (* .xltx)

Натисніть кнопку « Зберегти », щоб зберегти шаблон.

Примітка. Краще вибрати "Шаблон шаблону з включеним макросом Excel" (.xltm) для випадків, коли робоча книга може містити макроси. "Шаблон Excel 97-2003" (.xlt) слід вибирати для тих випадків, коли версія робочої книги Excel дуже стара. Для всіх інших випадків слід вибирати "Шаблон Excel" (.xltx).

Приклади створення шаблонів в Excel

Нижче наведено кілька прикладів для створення шаблонів у excel.

Приклад №1

Тепер, по-перше, ми внесемо всі зміни в новий файл, змінимо його до тих пір, поки всі елементи, які ви хочете зберегти у шаблоні, не будуть готові. Тоді вам доведеться зберегти файл як шаблон. Файли шаблонів мають спеціальне розширення.

На наведеному вище скріншоті ми додали зображення та текст як структуру шаблону. Тепер ми будемо виконувати наведені нижче кроки для створення шаблону excel.

Крок 1 - Спочатку перейдіть до Файл .

Крок 2 - Клацніть на Зберегти як.

Тепер з'являється можливість надати ім’я файлу шаблону.

Крок 3 - Тут ми бачимо, що у спадному меню вибираємо шаблон Excel (* .xltx)

Крок 4 - Натисніть кнопку « Зберегти », щоб зберегти шаблон.

Тепер автоматично, Excel розмістить цей шаблон шаблону у відповідному каталозі. І нові документи Excel можна створити на основі цього файлу шаблону, перейшовши та виберіть "Особисті" у новому вікні файлу (що знаходиться поруч із Пропонованим), а потім виберіть відповідний шаблон.

Поняття завжди стають набагато зрозумілішими, коли у нас є більше прикладів. Отже, давайте розглянемо ще один приклад створення шаблонів Excel.

Приклад №2

Давайте тепер вивчимо, як зберегти шаблон з підтримкою Macro Excel за допомогою прикладу. Припустимо, у нас є excel з деякими макросами, які повинні використовуватися як база для інших файлів, тоді нам потрібно зберегти цей Excel як шаблон, який підтримує макрос.

На наведених вище скріншотах ми додали макрос у файл шаблону і тепер перейдемо до створення шаблону в excel.

По-перше, перейдіть у меню Файл -> Зберегти як (Як показано у наведеному вище прикладі)
Тепер з'являється можливість надати ім’я файлу шаблону.
Тут ми бачимо, що у випадаючому меню є параметр під назвою Шаблон Excel Macro-Enabled Template (* .xltm)

Натисніть кнопку « Зберегти », щоб зберегти шаблон.

Тепер автоматично, Excel розмістить цей шаблон шаблону у відповідному каталозі. І нові документи Excel можна створити на основі цього файлу шаблону за допомогою навігації.

По-перше, перейдіть до Файл .

Клацніть на Створити .

Виберіть Особисте у вікні нового файлу (який знаходиться поруч із Пропонованим) та виберіть Шаблон 2 .

Приклад №3

Тепер давайте подивимось на інший приклад. По-перше, ми внесемо всі зміни в новий файл, змінимо його до тих пір, поки всі елементи, які ви хочете зберегти у шаблоні, не будуть готові. Тоді вам доведеться зберегти файл як шаблон. Файли шаблонів мають спеціальне розширення.

У наведеному вище скріншоті ми додали зображення та текст як структуру шаблону. Тепер ми будемо виконувати наведені нижче кроки для створення шаблону excel.

Крок 1 - По-перше, перейдіть до файлу, а потім натисніть на Зберегти як (як показано в прикладів вище).

Тепер з'являється можливість надати ім’я файлу шаблону.

Крок 2 - Тут ми бачимо, що у спадному меню виберіть шаблон Excel (* .xltx)

Крок 3 - Натисніть кнопку « Зберегти », щоб зберегти шаблон.

Приклад №4

Тепер розглянемо ще один приклад. Тепер ми внесемо всі зміни в новий файл, змінимо його до тих пір, поки всі елементи, які ви хочете зберегти у шаблоні, не будуть готові. Тоді вам доведеться зберегти файл як шаблон. Файли шаблонів мають спеціальне розширення.

На знімку екрана, як ви бачите, ми додали структуру шаблонів - ми додали карту світу, збільшили робочі таблиці за замовчуванням та перейменували їх, і тепер ми продовжимо збереження цього файлу як шаблону.

Тепер ми будемо виконувати наведені нижче кроки для створення шаблону excel.

Крок 1 - По-перше, перейдіть до Файл, а потім натисніть кнопку Зберегти як (Як показано у наведених вище прикладах).

Тепер з'являється можливість надати ім’я файлу шаблону.

Крок 2 - Тут зі спадного меню виберіть шаблон Excel 97-2003 (* .xlt)

Крок 3 - Клацніть на Зберегти, щоб зберегти шаблон.

Створення шаблонів у Excel - приклад №5

Тепер перейдемо до використання шаблонного файлу для створення нового файлу в excel. Ми скористаємося файлом шаблону прикладу №4.

По-перше, перейдіть до Файл .

Клацніть на Створити .

Виберіть "Особисте" у вікні нового файлу (який знаходиться поруч із Пропонованим) та виберіть відповідний шаблон.

Ми виберемо шаблон 4 в якості основи і створимо новий файл в excel.

Як ми бачимо, всі структури шаблонів зберігаються, і новий файл має назву Template4 1 - перший файл на основі шаблону 4.

Створення шаблонів у Excel - приклад №6

Тепер ми перейдемо до використання іншого файлу шаблону для створення нового файлу в excel. Ми скористаємося файлом шаблону прикладу №3.

Ми виберемо шаблон 3 в якості основи і створимо новий файл у програмі excel.

Отже, ми бачимо, що зображення та структура заголовка зберігаються у новому файлі. І також важливо зазначити, що цей новий файл має назву Template3 1 - це означає, що це перший файл на основі шаблону 3.

Створення шаблонів у Excel - приклад №7

Тепер ми створимо ще один новий шаблон. Ми створимо структуру шаблону в excel, як показано нижче.

Тепер ми будемо виконувати наведені нижче кроки для створення шаблону excel.

Крок 1 - По-перше, перейдіть до Файл, а потім натисніть кнопку Зберегти як (Як показано у наведеному вище прикладі).

Тепер з'являється можливість надати ім’я файлу шаблону.

Крок 2 - Тут зі спадного меню виберіть шаблон Excel (* .xltx)

Крок 3 - Натисніть кнопку « Зберегти », щоб зберегти шаблон.

Це створить шаблон «Шаблон 7» зі структурою шаблону, визначеною в розташуванні шаблону за замовчуванням у excel.

Створення шаблонів у Excel - приклад №8

Тепер ми спробуємо використати Шаблон 7 для створення іншого файлу в excel.

Тут ми бачимо, що у нас перерахований шаблон 7. Клацніть по ньому, щоб створити новий файл на основі шаблону 7.

Тепер автоматично, Excel помістить цей файл у відповідний каталог.

Створення шаблонів у Excel - приклад №9

Тепер давайте подивимось приклад, де у файлі «Шаблон» є формули Excel.

Як ми бачимо вище, ми створили структуру шаблонів з формулою для чистої норми прибутку, визначеної як:

Чиста маржа прибутку = (чистий прибуток / загальний дохід) * 100

Оскільки це шаблон, тут ніяких даних немає. Подивимося, як створити файл шаблону в excel.

Тепер ми будемо виконувати наведені нижче кроки для створення шаблону excel.

Тепер з'являється можливість надати ім’я файлу шаблону.

Крок 2 - Тут зі спадного меню виберіть шаблон Excel (* .xltx)

Крок 3 - Натисніть кнопку « Зберегти », щоб зберегти шаблон.

Це створить шаблон Шаблон 9.xltx зі структурою шаблону, визначеною в розташуванні шаблону за замовчуванням.

Створення шаблонів у Excel - приклад №10

Тепер ми спробуємо використати попередній зразок шаблону для створення нового файлу і побачимо, чи працює це в excel.

Ми перейдемо до Файл -> Новий -> особистий, а потім знайдемо наш файл Шаблону (в даному випадку це Шаблон 9) і натиснемо на нього, щоб вибрати його.

Ми бачимо, що в новому файлі ми визначаємо структуру, і як тільки ми подаємо дані у стовпцях A, B і C, маржа чистого прибутку у стовпці D автоматично обчислюється за допомогою формули з файлу шаблонів.

Створення шаблонів у Excel - приклад №11

Давайте тепер використаємо наш другий приклад - Шаблон 2 для створення нового файлу в excel. У Template2 є макрос, визначений у ньому, тож давайте подивимось, чи є такий у новому файлі.

Тепер давайте подивимося, що станеться, коли ми виберемо «Шаблон2».

Він відкриває новий файл із тим самим макросом (який був визначений у файлі шаблону), завантажений автоматично.

Для ввімкнення макросу нам потрібно буде натиснути кнопку "Увімкнути вміст". Після ввімкнення вмісту натискаємо кнопку Відкрити запити .

Ми отримаємо бажаний результат.

Що потрібно пам’ятати про створення шаблонів в Excel

Для версій Excel 2013 і пізніших версій можливо змінити шаблон за замовчуванням Excel для робочої книги, зберігаючи шаблон у відповідному місці. Усі шаблони за замовчуванням повинні мати конкретну назву - Book.xltx або Book.xltm і повинні бути збережені в запуску каталогу Excel. C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART

Щоб змінити шаблон, який використовується для додавання нових аркушів у вже наявні файли, шаблон повинен мати ім'я xltx або Sheet.xltm і повинен бути збережений у тій же папці.

Створення шаблонів у Excel (приклади) - Як створити шаблон Excel?