Шаблон Excel-пустий рахунок-фактура (Зміст)
- Вступ до шаблону Excel-шаблону пустих рахунків-фактур
- Як створити порожній шаблон рахунків-фактур в Excel?
Вступ до шаблону Excel-шаблону пустих рахунків-фактур
Рахунок-фактура має власне значення, коли ви ведете бізнес. Незалежно від того, якою торгівлею ви займаєтесь у своєму бізнесі, для цього потрібно мати певну письмову документацію або доказ. Рахунки мають походження з цією необхідністю. Якою б торгівлею ми не займалися, Рахунок-фактура - це документ, який містить всю інформацію, що стосується проданої кількості, суми продажу, знижки, якщо така є, податків, якщо це застосовується тощо, поля для однієї і тієї ж. Протягом року ми винайшли кілька програм та інструментів, які можуть допомогти вам автоматизувати процеси виставлення рахунків. Однак традиційний excel все ще має можливість створити своє власне та використовувати його кілька разів. Рахунки-файли Excel досі використовуються деякими старими компаніями, які все ще вважають, що це пішло під їхні руки для будь-якої торгівлі. Рахунки в Excel чудово допомагають для таких малих підприємств, оскільки ці шаблони формулюються, що, наприклад, знижує частину знижок або податку вручну. Крім того, це не коштує додаткових витрат користувачеві за створення такого в Excel, що робить його чудовим вибором.
Шаблон рахунків-фактур можна розділити приблизно на три розділи:
- Заголовок: Це може містити ім’я продавця, а також покупця, дату рахунку-фактури, номер рахунку тощо.
- Тіло: Основа рахунку-фактури - це те, що складається з усієї торгової інформації. Скільки проданих одиниць, сума продажу, коефіцієнт знижки тощо, тут додається.
- Нижній колонтитул: Футер містить інформацію, яка стосується податків, загальної суми, платіжних інструкцій тощо.
Як створити порожній шаблон рахунків-фактур в Excel?
Ви можете завантажити цей шаблон Excel-пустий рахунок-фактуру тут - Шаблон Excel-пустий рахунок-фактураУ нас є два способи створити порожню рахунку в Excel:
- Використання вбудованих шаблонів рахунків-фактур, які Microsoft зберігає та модифікує, щоб використовувати їх як готові для користувача.
- Створіть власний шаблон рахунків-фактур за допомогою нуля в excel, використовуючи формули та форматування.
Приклад №1 - Порожній вбудований шаблон рахунків-фактур в Excel
Нижче наведено етапи створення пустого шаблону рахунків-фактур за допомогою вбудованого шаблону excel.
Крок 1: Відкрийте новий Excel. Клацніть на меню Файл .
Крок 2: Натисніть кнопку Створити .
Крок 3: Як тільки ви натиснете кнопку " Створити", він покаже вам список шаблонів Excel із полем пошуку. Поставте "Рахунок-фактура" як критерій пошуку під полем пошуку та натисніть клавішу Enter, щоб шукати всі готові для вас шаблони рахунків-фактур.
Оскільки Microsoft Excel завантажує онлайн-шаблони, пов’язані з критеріями пошуку, переконайтеся, що ви підключені до Інтернету для того самого завантаження. Ви можете вибрати будь-який із цих шаблонів рахунків-фактур відповідно до вашого вибору та вимоги. Клацніть на шаблон простого рахунку-фактури .
Крок 4: Натисніть кнопку Створити, яка з’явиться у вікні, яке спливе, як тільки ви натиснете на шаблон.
Як тільки ви натискаєте кнопку Створити, шаблон завантажується і його можна побачити, як показано на частковому скріншоті нижче.
Це, безумовно, один із способів створити порожній рахунок-фактура. Ми фактично не створюємо, а просто завантажуємо та використовуємо заздалегідь заданий шаблон рахунків-фактур. Завдяки Microsoft!
Давайте подивимось навпаки, де ми збираємося створити рахунок-фактуру з нуля. Я маю на увазі, що ми створимо формат і формули в Excel.
Приклад №2 - Створення пустої рахунки-фактури з нуля в Excel
Крок 1. Відкрийте новий пустий файл Excel через меню пошуку, присутнє у вашій системі.
Крок 2: У комірці B1 введіть " Назва компанії "> зробіть розмір шрифту як 20 за допомогою шрифту як Calibri Light (заголовки)> вирівнювання вліво> Ctrl + B, щоб зробити текст жирним.
Крок 3. Використовуйте другий та третій рядки, щоб додати дані про продавця в стовпці, як показано нижче:
Слідкуйте за форматуванням, таким як Merge & Center.
Крок 4: Далі, два рядки будуть зарезервовані для інформації про продавця через ті самі стовпці, що й інформація про продавця. Дивіться скріншот нижче:
Завжди переконайтеся, що ви додали номер рахунка-фактури, а також дату рахунка-фактури в цьому розділі, оскільки важливо відстежувати, чи відбуватимуться продажі. Також ви можете налаштувати ці деталі відповідно до своїх потреб. Вих. Ви можете додати факс замість електронної пошти, якщо вам це здається.
Крок 5: Тепер збережіть один рядок порожнім, а 7- го рядка додайте таблицю з рядка меню Вставити в Excel. Ця таблиця складається з фактичних реквізитів рахунків, пов’язаних із торгівлею. Складіть таблицю з 10 рядків і 6 стовпців, як показано нижче, і дайте належні імена кожному стовпчику, як показано.
Крок 6. Додайте поля підсумкової, податкової%, суми податку та загальної суми нижче таблиці, щоб мати можливість обчислити ці значення.
Крок 7: Використовуйте наступні формули для фіксації підсумкової суми, суми податку та загальної суми у шаблоні рахунків-фактур.
Ось
- Підсумковий результат - це не що інше, як сума всіх записів у стовпці Ціна з таблиці.
- Податковий% - це Податок у відсотковому значенні. що застосовується на підсумкових.
- Сума податку - це сума податку, обчислена за підсумком.
- Загальна сума - це не що інше, як загальна сума, яку виплачує замовник. Він включає підсумкову суму + суму податку.
Крок 8: До цього шаблону рахунків-фактур ми можемо додати ще кілька форматів і можемо переглянути його, як показано нижче.
Це інший спосіб створити порожній рахунок-фактура в Excel. Переконайтесь, що ви використовуєте рівномірне форматування, а також формули протягом усього створення, щоб воно могло бути використане як шаблон для подальших процедур.
Крок 9: Збережіть цей файл excel з назвою "Пуста рахунок-фактура" в Excel.
Що потрібно пам’ятати
- Excel Invoice - це велика допомога для малого бізнесу.
- У Excel є вбудовані шаблони для різних цілей виставлення рахунків. Все, що вам потрібно зробити, - це вибрати той за вашими вимогами та використовувати його.
- Переконайтеся, що ви підключені до Інтернету, коли використовуєте вбудовані шаблони рахунків-фактур. Оскільки у excel є бібліотека таких шаблонів, до якої вона може отримати доступ, коли ви підключені до Інтернету.
- Ви також можете створити власний власний шаблон рахунків-фактур. Дотримуйтесь прикладу 2 для того ж самого.
Рекомендовані статті
Це посібник із шаблону Excel-пустий рахунок-фактура. Тут ми обговорюємо, як створити шаблон пустого рахунка-фактури в Excel за допомогою двох методів із прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -
- Як створити шаблон рахунків-фактур в Excel?
- Обчисліть збільшення відсотків у Excel (приклади)
- Управління проектами за допомогою діаграми Ганта (шаблон Excel)
- Кроки до зміни стилю діаграми в Excel