Розділити клітинку в Excel (Зміст)
- Розділити клітинку в Excel
- Приклади розділеної комірки в Excel
- Розділити клітинку в Excel за допомогою опції FLASH FILL
Розділити клітинку в Excel
Були ситуації, в яких я розбирався, коли я скопіював дані з текстового файлу у відмінний спосіб і знайшов усе в одній клітині. Нижче на екрані - один із таких випадків, коли я хотів, щоб кожен заголовок відображався в окремому стовпці, але в кінцевому підсумку отримував дані в одній самій комірці.
Вище сказано виглядає некрасиво, чи не так? Так, це виглядає некрасиво. Але саме так структура даних, якщо ви копіюєте дані з тексту, ми маємо з цим мати справу. Часто, коли ми працюємо з аркушем excel, дані добре впорядковуються в кожен стовпчик окремо, і кожен стовпець представляє один заголовок відповідно, як на зображенні нижче.
Образ виглядає красою. У excel ми можемо розділити клітинки на кілька стовпців за допомогою інструменту TEXT TO COLUMN. Текст у стовпчик розбиває значення однієї комірки на кілька комірок, знаходячи єдиний загальний елемент.
Як користуватися розділеною коміркою в Excel
Приклад цієї статті включає дані записів телекомунікацій.
Ви можете завантажити цей розділений шаблон Cell Cell Excel тут - Розділити шаблон Excel ExcelПриклад №1
Ці дані включають дату, час, тривалість, номер та вартість здійснення дзвінка, здійсненого дзвінка. Я скопіював дані з одного з веб-джерел, і це виглядає приблизно так, коли вставляється в робочий лист Excel.
Зараз я нічого не можу зробити з цими даними. Тому що всі значення розташовані в одній комірці у відповідному рядку. Використовуючи текст до стовпця, ми можемо розділити дані одиничної комірки. Виконайте наведені нижче дії, щоб розділити комірку.
Крок 1: Виберіть діапазон даних.
Крок 2: Перейдіть до даних > Текст до стовпців (ярлик для відкриття це ALT + A + E )
Крок 3: Після натискання на цю опцію відкриється діалогове вікно нижче. Виберіть тут Розмежування та натисніть НАСТУП .
Крок 4: Виберіть тут інший варіант. Тут нам потрібно згадати, на якій основі ми ділимо клітинку. Якщо ви спостерігаєте за даними, після кожного заголовка у нас є прямий нахил (|). Тож я скажу програмі excel, що хочу, щоб роздільник мав прямий нахил (|) і натисніть НАСТУПНО, щоб продовжити.
Крок 5: Тепер виберіть осередок призначення результату в розділі "Призначення". Оскільки я хочу, щоб отримані дані відображалися в тій же комірці, я вибрав A1 як початкову клітинку і тепер натисніть кнопку FINISH .
Крок 6: Він розділить значення комірок і знак роздільника, який є прямою косою рисою (|).
Ого!!!! Зараз дані виглядають набагато краще. ТЕКСТ ДО КОЛОНІВ врятував мене тут.
Приклад №2
У мене є дані про Ім'я та Прізвище в самій одній комірці.
Оскільки і ім’я, і прізвище є в одній комірці, я хочу розділити ім'я окремо та прізвище окремо.
У нашому останньому прикладі загальним елементом був знак прямої косої риси (|). У цих даних загальним елементом є пробіл після першого імені. Тому я розділяю клітинку на основі місця тут.
Крок 1: Виберіть дані
Крок 2: Перейдіть до даних > Текст до стовпців
Крок 3: Виберіть Розмежування та натисніть НАСТУП
Крок 4: У цьому розділі виберіть основу поділу. Основою є SPACE, тому поставте прапорець пробіл.
Після вибору SPACE у розділі попереднього перегляду я вже бачу, як закінчуються остаточні дані, тепер натисніть НАСТУП .
Крок 5: Виберіть цільову клітинку як А1 та натисніть кнопку ЗАКРИТИ .
Крок 6: Ми отримаємо ім’я та прізвище окремо у двох стовпцях.
Крок 7 - Оскільки в Імені та Прізвища було пробіл, вони розділили їх обох. Коректуйте заголовки вручну.
Розділити клітинку в Excel за допомогою опції FLASH FILL
Якщо ви використовуєте Excel 2010 та більш ранні версії, вам потрібно швидко оновити версію MS Excel до 2013 або 2016. Flash Fill - це варіант, який вводиться у версії 2013 року. Дуже корисно заповнити шаблон даних з інших комірок. Він зрозуміє зразок наших даних і витягне ці дані для нас.
Наприклад, погляньте на дані попереднього прикладу.
Тепер введіть ім’я у комірці В2.
Тепер перейдіть на вкладку Дані та натисніть на опцію Flash Fill або натисніть комбінацію клавіш Ctrl + E.
Після натискання на цю опцію вона відокремить усі Імена зі списку.
Зробіть те ж саме і для прізвища.
Примітка. Навіть незважаючи на те, що заповнити спалах легко, у багатьох випадках це може помилитися. Тому будьте обережні, використовуючи його.
Тепер ми дізналися, як розділити клітинку на кілька стовпців. Тепер завантажте вкладення, перейдіть на домашній робочий аркуш і спробуйте знайти загальний елемент у цих значеннях комірок і розділити комірку на кілька стовпців.
Що потрібно пам’ятати про Спліт Cell в Excel
- Ctrl + E - клавіша швидкого доступу для FLASH FILL.
- Спробуйте знайти загальний елемент у шаблоні даних та розділити комірки.
- Використовуючи цю опцію, ми також можемо перетворити дату тестової серії в фактичну дату.
- Точка з комою, пробіл, вкладка, кома - деякі поширені елементи в ряді даних.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо розділення Cell Cell в Excel. Тут ми обговорюємо, як використовувати розділену клітинку в Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Дізнайтеся таблицю даних у MS Excel
- Інформація про Combo Box Excel
- Як створити Bubble Chart в Excel?
- Дізнайтеся про інструмент смуги прокрутки в Excel