✅ Відстеження змін у Excel (Приклади) - Як відстежувати зміни?

Відстежуйте зміни в Excel

Відстеження змін у Excel (Зміст)

Відстежуйте зміни в Excel
Приклади змін треку в Excel
Як використовувати відстеження змін у Excel?

Відстежуйте зміни в Excel

Хочете знати, хто вніс зміни в електронну таблицю з моменту останнього збереження файлу? Які зміни були внесені та хто змінив? Відповісти на вищезазначені питання було б неможливо без особливостей відстежувати зміни в excel електронної таблиці. Зміни доріжок у excel - це вбудована функція, призначена для створення журналу змін, які вносяться до спільного файлу з моменту останнього збереження файлу. Вмикаючи можливість відстежувати зміни в функції excel, ми можемо знати, що було внесено, хто був користувачем, який вніс зміни, і тоді ми можемо прийняти рішення, приймати зміни чи відхиляти зміни. Тож саме так відстеження змін у програмі excel допомагає нам перевірити зміни, які були внесені після збереження файлу.

Приклади змін треку в excel

Ця функція дозволяє користувачеві відслідковувати зміни на одному аркуші або перераховувати зміни на окремому аркуші.

Ви можете завантажити цю зміну відстеження в шаблоні Excel тут - відстеження змін у шаблоні Excel

Лістинг змін на цьому ж аркуші.

У цьому типі зміни треку в excel всі зміни будуть вказані на тому ж аркуші, на якому внесені зміни. Значення комірки було змінено з 10 на 20, і тому ця зміна була виділена як зміна треку.

Лістинг змін на новому аркуші.

У цьому типі змін треку всі зміни, внесені до файлу, будуть вказані на новому аркуші. У цьому типі змін треку всі зміни перераховані за один раз, і перегляд змін стає легко.

Лістинг змін здійснюється на вкладці «Затвердити / відхилити».

Зміни, внесені до файлу, також можуть бути перераховані на вкладці «Затвердити / відхилити зміни».

Пояснення змін треку в Excel

Зміна треку у excel - це те саме, що функція журналу аудиту, яка доступна в основному в програмному забезпеченні. Функція відстеження змін, як випливає з назви, дозволить користувачеві знати, які зміни були внесені до файлу з моменту збереження адміністратора.

Відстежувати зміну в excel корисно, коли ми працюємо над файлом, який слід ділитися з кимось або з нашою командою. Це тому, що якщо хтось вніс зміни у файл, які не слід було вносити, то це призведе до серйозного впливу, оскільки багато разів впливатимуть значення, керовані формулою. Функція зміни треку може бути використана на всьому аркуші або на певній частині робочого аркуша.

Це важлива і корисна функція, яка обмежує застосування відстеження змін, оскільки іноді нас просто турбує якась конкретна частина робочого аркуша, і ми не хочемо переглядати зміни, які вносяться в інших частинах робочого аркуша.

Як використовувати відстежувати зміни в excel?

Відстежувати зміну в excel досить просто, оскільки зберегти файл, це тому, що ця функція не потребує кодування або формул.

Цю функцію можна використовувати, як тільки буде вибрано цю функцію.

Спосіб №1 - Виділення змін на аркуші.

Крок 1

По-перше, перейдіть на вкладку "Огляд". Тепер на цій вкладці огляду перейдіть до «Відстежувати зміни», який доступний у функції «Зміни». Тепер натисніть на опцію Відстежувати зміни.

Крок 2

Після натискання на опцію Відстеження змін з’явиться спадне меню та виберіть функцію «Виділити зміни».

Крок 3

Тепер виберіть параметр "Відстежувати зміни під час редагування …".

Крок 4

Тепер нам потрібно вибрати критерій перегляду змін, які вносяться у файл. Ця опція дозволить користувачеві фільтрувати зміни за датою, ще не переглянуті тощо.

Крок 5

Якщо ми хочемо відстежувати лише зміни, які вносяться лише певним користувачем, тоді ми можемо використовувати цю опцію. Ця особливість важлива, коли ми хочемо відстежувати лише зміни, які вносяться лише певною особою. Ця конкретна людина може бути менеджером колективу.

Крок 6

Тепер нам належить зробити вибір для відстеження змін у всьому аркуші чи в якійсь частині аркуша.

Якщо ми хочемо відслідковувати зміни на всьому аркуші, просто зніміть прапорець.

Тепер натисніть «Ок», і зміни треку будуть застосовані з цього часу.

Тепер, якщо в файл внесені якісь зміни, це буде показано excel, як показано нижче.

Спосіб №2 - Створення окремого файлу змін, внесених у файл.

Крок 1

Перейдіть на вкладку ОГЛЯД і натисніть Виділити зміни.

Крок 2

У цьому варіанті виберіть "Перелік змін на новому аркуші" та натисніть "ОК".

Крок 3

Буде створено новий аркуш для переліку всіх змін, внесених у файл.

Що потрібно пам’ятати

Якщо ввімкнено зміни доріжок, це робить аркуш "Спільним". Це означає, що різні користувачі зможуть одночасно вносити зміни до електронної таблиці.
Робоча книжка для спільного використання не підтримуватиме всі функції excel, наприклад -
Умовне форматування.
Перевірка даних
Сортування.
Фільтрування.
Злиття клітин.
Робочий аркуш із таблицями не зможе працювати з параметрами змін треку, оскільки таблиці не можуть бути спільними. У цьому випадку для включення змін треку важливо, щоб таблиці спочатку перетворилися на діапазон.
Слід пам’ятати, що не всі зміни будуть відслідковуватися за допомогою excel, зміни, внесені до значення комірки, можна відстежувати лише. Деякі зміни, такі як приховування рядка, видалення рядка або зміна кольору клітинки, не будуть відслідковуватися в excel, оскільки це не є кількісною інформацією.
Excel зберігатиме історію змін лише протягом останніх 30 днів, цей параметр можна змінити, але тривалість змін для збереження змін становить лише останні 30 днів.
Якщо зміни будуть виділені на новому аркуші, то лист із назвою "Історія" автоматично видаляється після збереження файлу.
Якщо файл знаходиться у програмі Зміни треку, жоден аркуш не можна переміщувати чи копіювати у файл, оскільки це обмежена функція.

Відстеження змін у Excel (Приклади) - Як відстежувати зміни?