Ознайомлення з процесом Prince2

Проект у контрольованому середовищі називають PRINCE2. Це один із провідних методів управління проектами у Великобританії, який використовується як приватним, так і державним секторами. У цій темі ми дізнаємось про процес PRINCE2.

PRINCE2 визначається як методологія управління проектами 7-х років. Він має 7 принципів, 7 тем та 7 процесів для роботи над проектом. Усі ці 7 семінари працюють разом і взаємопов'язані між собою для успішної реалізації проекту.

Як видно з назви, PRINCE2 Процеси - це методологія управління проектами на основі процесів. Ця методологія розробки створена для контролю початку, прогресування та припинення проектів. Процес PRINCE2 зосереджується в основному на трьох обмеженнях часу, вартості та якості. Методика PRINCE2 добре спілкується з членами команди, що розвивається, і чітко визначає ролі та обов'язки перед кожним членом команди; головна увага приділяється продукту, який проект був створений для постачання.

Принципи процесу PRINCE2

Процес PRINCE2 працює на семи принципах. І ці принципи можуть бути застосовані до всіх проектів незалежно від мови, географії та культури.

  • Продовження бізнесу
  • Управління поетапно
  • Зосередьтеся на продуктах
  • Пошийте під проект
  • Керуйте за винятком
  • Навчіться досвіду
  • Визначені ролі та обов'язки
  1. Продовження виправдання бізнесу - Обґрунтування тут називається причиною запуску проекту, і це обгрунтування триває і залишається чинним протягом усього проектного циклу. Вимоги проекту вивчаються глибоко на самому початковому етапі, і після обговорення бізнес-кейс готується у вигляді контуру, він детально визначається на самому початковому етапі. Ділова справа оновлюється після закінчення кожного робочого етапу, щоб вона могла відображати оновлений прогноз часу, витрат, вигод та ризиків. Ділова справа переглядається в кінці кожного етапу завершення чи етапу управління, щоб перевірити, продовжувати чи ні проект.
  2. Управління поетапно. Як сказано, складні завдання слід розбити, а потім вирішити поетапно. Необхідний проект не починається одразу на всіх етапах, його слід розбити на етапи, а потім запланувати та виконати відповідно. Кожен проект повинен мати початковий етап, коли має бути визначений бізнес-кейс. Переваги цього можуть бути корисними для оцінки ризиків на наступному етапі та легко керувати розвитком.
  3. Орієнтація на продукти - процес PRINCE2 балує підхід, орієнтований на вихід, проект та кінцеві результати є невід’ємною частиною визначення продукту, його якості та інших важливих критеріїв успішних результатів. Опис товару є одним із важливих моментів під час розробки, він повинен містити мету, склад, похід, формат, презентацію, необхідні навички розробки, критерії якості, толерантність до якості, метод якості, навички якості та відповідальність за якість.
  4. Індивідуал відповідно до проектного середовища. У цьому процесі проект може бути розроблений та розроблений. Якщо процес PRINCE2 використовується для потреб проектів, він може успішно працювати над проектом, але може не працювати добре, якщо використовуватись догматично.
  5. Керуйте винятками. У цьому процесі стиль управління дещо відрізняється та переноситься, менеджери повинні зберігати рівень допуску до різних цілей проекту, щоб оптимізувати делегування повноважень. Плавне виконання проекту не обов'язково потребує втручань з боку менеджерів, нормально просто повідомити вищестоящий орган про наявність або, можливо, проблеми.
  6. Навчайтеся на досвіді . Команда, яка працювала раніше, повинна дізнатись у своїх попередніх проектах про те, що було добре і що трапилося в процесі розробки проекту. З цією метою журнал уроків оновлюється.
  7. Визначені ролі та обов'язки. Це один з найважливіших факторів виграшної ситуації, коли кожен член команди, що бере участь у розробці проекту, повинен знати, що вони роблять та інші, вони повинні знати, хто приймає рішення .

Теми PRINCE2

Процес PRINCE2 має сім тем, на яких він зосередив увагу при розробці проекту. Теми дають зрозуміти, яким чином слід керувати проектом. Теми дозволяють менеджерам зрозуміти, як правильно застосовувати принципи проектів, ці теми встановлюються на старті проекту та продовжуються протягом усієї розробки проекту. статус проекту можна відстежувати, використовуючи теми процесу PRINCE2.

  1. Бізнес-кейс - ця тема є принципом постійного обґрунтування бізнесу. Ця тема працює, коли рішення стосується ідентичності проекту, яка говорить про те, чи є проект вартим і досяжним, він забезпечує повне знання про проект.
  2. Організація. Ця тема пов'язана з роллю та обов'язками, що є основою процесу PRINCE2. Ця тема вимагає від керівника вести облік своєї команди з ролями та обов'язками, покладеними на кожного для розробки проекту.
  3. Якість. Це орієнтоване на головних товарів. Якість - головна вимога продукту, щоб забезпечити це впевненістю, якість слід визначати на початку проекту, а також підтримка якості роботи на шляху може допомогти.
  4. Плани - планування завершення проекту проводиться на початку, який визначає, як буде досягнута мета. Основна увага приділяється продукції, часовому масштабу, вартості, якості та вигоди від проекту.
  5. Ризик - ця тема є важливою для виявлення, оцінки та контролю невизначених подій під час розробки проекту. Журнал ризиків ведеться для збереження інформації, ризики позначаються загрозами та можливостями, негативні ризики - загрозами, а позитивні - можливостями.
  6. Зміна - ця тема працює, коли запит на зміну робить користувач під час проекту, він також працює, коли виникає будь-яка несподівана проблема. Ідея полягає в узгодженні змін та застосуванні до їх виконання.
  7. Прогрес - це все про відстеження проекту. Тема ходу дозволяє менеджерам перевіряти та контролювати, де вони відносяться до плану. Шанси вищі, ніж проект може піти з шляху, не утримуючи трек, керівник мережі дізнається, куди пішов проект до цього часу.

Рекомендовані статті

Це посібник із процесу PRINCE2. Тут ми обговорюємо теми та принципи процесу Prince2. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Принципи2 Принципи
  2. Agile Design
  3. Scrum Dashboard
  4. Дистанційне управління проектами (робота)

Категорія:

Розвиток підприємництва