Що таке коригувальні записи?

Коригувальні записи - це записи журналів, які вносяться до журналів обліку в кінці звітного періоду після складання пробного балансу. Основна мета, що лежить в основі коригувальних записів, полягає в тому, що певні доходи та витрати повинні відповідати звітному періоду, в якому вони відбулися. У випадку обліку на основі нарахування необхідно коригувати записи журналів, оскільки передача готівки не завжди відбувається під час придбання предмета, користування послугами або здійснення витрат. Отже, записи журналів коригуються наприкінці звітного періоду. Після того, як коригувальні записи були внесені до журналів бухгалтерського обліку, вони записуються в головну книгу так само, як і будь-який інший запис журналу обліку.

Як записати коригування записів

Нижче наведено кілька кроків, необхідних для запису коригувальних записів:

1. По-перше, слід ідентифікувати два чи більше рахунків, на які впливатиме транзакція, що розглядається

  • Як правило, один з рахунків буде з рахунку балансу, наприклад: попередньо оплачений страховий рахунок
  • З іншого боку, інший рахунок буде з рахунку звіту про прибутки та збитки, наприклад: Рахунок витрат на страхування.

2. Далі потрібно точно конкурувати і досягти точної суми для транзакції, що розглядається, за коригувальний запис

3. Далі, і рахунки, і необхідне коригування повинні бути внесені до загального журналу

4. Нарешті, потрібно вміти ідентифікувати, а потім призначити, який рахунок потрібно списати, а який - зарахувати

Види коригування записів

Виходячи з видів фінансової діяльності, що стосуються бізнесу, коригуючі записи можна класифікувати на кілька видів. Нижче згадується декілька основних типів коригування:

  1. Нарахований дохід
  2. Нараховані витрати
  3. Незароблений дохід
  4. Попередня оплата
  5. Амортизація

1. Нарахований дохід

Відповідно до бухгалтерського обліку, бізнес зобов'язаний визнавати всі доходи (включаючи дебіторську заборгованість), отримані протягом звітного періоду. Отже, нараховані доходи охоплюють статті / послуги, які були доставлені / виконані, але плата за їх ще не отримана.

Припустимо, що постачальник готує надсилає замовнику рахунок за виконану ним роботу, постачальник може визнати дохід, записавши коригувальний запис про нарахований дохід, списавши дебіторський рахунок та зараховуючи рахунок доходу. Коли продавець фактично отримає платіж, то постачальник буде коригувати запис журналу шляхом списання готівки та зарахування відповідного рахунку дебіторської заборгованості.

2. Нараховані витрати

Нараховані витрати - це витрати, які були понесені протягом звітного періоду, але ще не сплачені.

Припустимо, що бізнес-фірма повинна виплачувати заробітну плату працівникам наприкінці звітного періоду, коригувати запис журналу слід шляхом списання рахунку витрат на заробітну плату та зарахуванням рахунку заборгованості із заробітної плати. Коли виплачується заробітна плата, перевірте запис журналу за рахунок списання готівки та зарахування на рахунок заробітної плати.

3. Незароблений дохід

Незароблені доходи або відстрочені доходи - це готівка, яку отримав бізнес за послуги, які ще не були виконані, або предмети, які ще не були доставлені. Він визнається зобов'язанням до моменту доставки товару або надання послуги.

Припустимо, постачальник отримує депозит від одного з клієнтів за послуги, які будуть виконуватись протягом наступних двох місяців, тоді постачальник буде списати готівку та зарахувати рахунок незароблених доходів. Щомісяця постачальник бронює щомісячну квоту депозиту, після чого він буде коригувати запис журналу і дебетувати рахунок невідроблених доходів і кредитувати рахунок доходу.

4. Попередньо оплачені витрати

Попередньо оплачені витрати або відстрочені витрати - це актив, за який уже сплачено, але буде витрачено в майбутньому.

Припустимо, що хтось сплачує щорічну премію страхового полісу, то щомісяця він записуватиме місячну частину платежу з метою обліку. В основному він буде списати рахунок на страхові витрати та готівкові кошти. Готуючи щомісячні коригувальні записи в журналі, він буде списати рахунок на страхові витрати і зарахувати попередньо сплачений страховий рахунок.

5. Амортизація

Амортизація пов'язана з основними фондами або активами основних засобів, які використовуються у звичайній організації бізнесу. Це процес розподілу вартості активу (за винятком будь-якої очікуваної вартості пошкодження) протягом строку корисного або економічного терміну активу. Що стосується амортизації, коригувальні записи готуються дещо по-іншому, щоб враховувати накопичену амортизацію. Рахунок накопиченої амортизації на балансі також відомий як рахунок проти активів, який використовується для покриття витрат на амортизацію. Будь-яке збільшення визнається кредитом на рахунку накопиченої амортизації. Якщо актив придбано, він амортизується на деяку суму протягом кожного звітного періоду. За цей обліковий період готується коригувальний запис шляхом списання рахунку витрат на амортизацію та зарахування накопиченого рахунку на амортизацію на ту саму суму.

Припустимо, оргтехніку купують за 500 доларів з економічним терміном експлуатації на п’ять років, вартість врятування - 50 доларів, і її потрібно амортизувати прямолінійним методом. Тоді щорічні витрати на амортизацію, визнані у звіті про прибутки та прибутки, становлять 90 доларів США (= ($ 500 - $ 50) ÷ 5), тоді як накопичена амортизація на кінець першого року становить 90 доларів, на другий рік - 180 доларів тощо.

Актуальність та використання коригуючих записів

Важливо зрозуміти концепцію коригування записів, оскільки це дозволяє бухгалтеру представити більш точну картину фінансового стану та результатів діяльності компанії в кінці звітного періоду. Таким чином, всі операції, що відбулися протягом звітного періоду, будуть відображені у фінансовій звітності, навіть якщо очікується, що фінансова частина транзакції відбудеться на майбутню дату. Якби фінансова звітність готувалася без урахування коригувальних записів, то це було б хибним представленням фінансового стану компанії.

Рекомендовані статті

Це був посібник з коригування записів. Тут ми обговорили, як за допомогою прикладів записувати коригування записів та різні її типи. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -

  1. Громадський та приватний облік
  2. Бухгалтерський облік проти обліку готівки
  3. Загальна акція проти Бажані запаси
  4. Фінанси та економіка

Категорія:

Розвиток підприємництва