Програми для обробки тексту ніколи не мали цього краще!
Об'єкти у пані Word - кілька десятиліть тому машинка була кваліфікована як функціональний інструмент для обробки тексту. Оскільки персональний комп'ютер набув популярності, люди змогли розпоряджатися улюбленою машинкою та переходити до «електронного» редагування. Це було з великою різницею: ви можете легко змінити / стерти те, що ви вже ввели, не повторюючи всю сторінку. Класно!
Сьогодні великі гравці взагалі вивели програмний інструментарій для обробки текстів ms на інший рівень, оскільки вони вийшли за рамки об'єктів "текст" словами. Графіка, векторні форми, графічні зображення, графіки даних та графіки, різноманітні файли зображень, анімовані картинки, звукові файли та медіафайли - ви називаєте це, у вас є це, і все це робить скромне програмне забезпечення для обробки текстів ms світовим програмним забезпеченням потужним робочим столом - видавничий інструмент!
У цій публікації ми навчаємо вас грати з «об’єктами» в MS Word, мабуть, найпопулярнішим програмним забезпеченням для обробки текстів, доступним на ринку. Завдяки великій різноманітності функцій редагування об'єктів, ви можете створювати цілі книги, журнали, веб-сторінки тощо.
Об'єкти в MS Word, хто?
У цей момент ви можете задатися питанням, що таке об’єкт у MS Word. Як ми вже говорили, мова вже не про текст. Отже, об’єкт - це будь-який нетекстовий компонент, який підтримується в MS Word.
Це може включати:
- Знімки екрана з інших програм.
- Картинки, їх багато, у кількох різновидах та форматах. Знову ж таки, це фотографії, графіка, векторні зображення, пікселізовані зображення та будь-який файл файлів зображень, сумісний із об'єктами в MS Word (напр. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff тощо).
- Анімовані зображення теж (як правило, підтримуються файлами анімованих gif).
- Зображення кліпарт (включає векторні малюнки, мультфільми, фігури, смарт-арт та їх багато).
- Звукові файли (як правило, у форматі wav).
- Діаграми даних (включає такі, створені в сумісному програмному забезпеченні MS Word, як MS World Excel).
- Фантастичне слово-мистецтво (це дійсно візуально розширений текст).
- Текстові поля, які набагато гнучкіші, ніж звичайний текст.
- Текст скопійовано з інших програм. (Так, вони стають об'єктами, коли вони імпортуються в MS Word.)
… І багато іншого!
Насправді ви можете переглянути велику кількість об'єктів у MS Word, доступних для використання через екран вкладки «Вставити».
У більшості випадків об'єкт створюється локально у вашому документі Ms Word (наприклад, у випадку з таблицями, фігурами тощо). Але в деяких випадках ви також можете імпортувати об'єкт із зовнішньої програми чи файлу. Тут не забудьте вивчити команду Insert-Object (виділену на малюнку вище), яка дозволяє імпортувати сумісні компоненти з інших програм (наприклад, файли зображень, звукові файли, файли pdf, робочі таблиці Excel, презентації PowerPoint, xml та html-файли тощо).
Розуміння OLE
Ще один термін, з яким слід ознайомитись під час роботи з об’єктами в MS Word - це OLE: Об'єднання об'єднань та вбудовування. Це протокол, який використовується MS Word для вставки, редагування та роботи із зовнішніми об'єктами при імпорті їх у ваш локальний документ Ms Word. То як це відбувається? Ось ваші варіанти…
- Вставте (вставте) весь об'єкт:
Тут зовнішній об’єкт вставляється у ваш локальний документ MS Word у його теперішньому стані. Будь-які подальші зміни, що не стосуються MS Word, не відображаються у вашому документі. Це параметр за замовчуванням і відбувається безперебійно, коли ви копіюєте та вставляєте в MS Word зображення, текст, діаграми та інші сумісні об’єкти із зовнішніх програм. Це також варіант за замовчуванням, коли ви явно "вставляєте" об'єкт (зображення, графік, форми, файли тощо) через файл.
- Посилання на вихідний об'єкт:
Це посилання на оригінальний документ, тому у вас є жива версія у вашому локальному документі MS Word. Будь-які зовнішні зміни також відображаються у вашому документі. Але вихідний файл повинен бути доступним у шляху, який ви "зв'язали". Якщо ні, Word відображає повідомлення про помилку.
- Вставити та посилатись на початковий об’єкт:
Це як варіант (2) з однією критичною різницею: якщо вихідний файл більше не доступний для Word, він відображає останню захоплену версію.
Розширена порада . Припустимо, ви робите це:
- Вставте наявний малюнок через файл (Клацніть на Вставити-Зображення та скористайтеся будь-яким із перерахованих вище параметрів).
- Відредагуйте вихідний файл зображення.
- У цей момент зміни будуть відображені за допомогою параметрів (2) та (3).
- Видаліть вихідний файл зображення.
- Тепер варіант (2) відображатиме повідомлення про помилку, а варіант (3) відображає останню доступну версію.
Маючи ці знання, ви тепер готові детальніше вивчити роботу з об'єктами в MS Word.
Робота з малюнками (пікселізовані зображення)
Ви чули старе прислів’я, яке говорить, що «картина коштує тисячу слів». Тож не дивно, що фотографії залишаються найпопулярнішим об’єктом у користувачів MS Word! Ви вже мали невеликий погляд на використання об'єктів малюнків у MS Word на наведеній вище ілюстрації, але є МНОГО більше, що ви можете зробити з цим. Ось як це йде…
- Вставте зображення:
Це можна зробити будь-яким із наведених нижче способів.
- Клацніть на Вставити картинку та оберіть файл зображення. Word підтримує велику різноманітність стандартних форматів файлів зображень, таких як jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif тощо.
- Скопіюйте зображення з іншої програми та вставте у нього документ Word (Control + V).
- Вставте зображення безпосередньо з файлу через спеціальну програму Home-Paste-Paste
Розширена порада: MS Word версії 2013 і новіших версій також підтримує вставлення "онлайн" зображень. Це по суті те саме, але дозволяє посилати зображення з Інтернету. Відповідно, вам надаються варіанти вибору файлів зображень із Інтернет-джерел, таких як:
- com (корисно для джерел фотографій та графічних зображень, безоплатних роялті)
- Пошук на Bing
- MS власний OneDrive
- Ваші профілі Flickr та Facebook.
- Редагувати зображення:
Ви будете здивовані, дізнавшись, що версії 2010 року і вище пропонують потужні засоби редагування зображень прямо у вашому програмному забезпеченні MS Word. Для доступу до них просто натисніть на зображення. Це повинно автоматично виявити потужну вкладку " Інструменти для зображень ". (Примітка. Ви повинні явно натиснути на вкладку, щоб отримати доступ до її функцій.)
Як бачите, це виявляє безліч інструментів редагування зображень одним клацанням, більшість з яких також забезпечує попередній перегляд. Нижче пояснено декілька основних параметрів.
- Видалити фон
Як видно з назви, це може забезпечити вам майже прозорий фон. Вибираючи цю опцію, MS Word надає вам параметри встановлення маркерів для визначення області, яку ви хочете видалити зі свого зображення. Зауважте, що ця опція не підтримується для медіафайлів Windows, які захоплюють вектор
- Виправлення, Колір
Разом вони допомагають застосовувати корективи кольорів до зображення (включає налаштування відтінку, насиченості, кольорового тону, яскравості та контрастності).
- Художні ефекти, картинні ефекти
Вони дуже схожі на «фільтри», що надаються в інших модних програмах для редагування зображень. Наприклад, ви можете додати тінь, створити відображення, перетворити зображення на ескіз олівця сірого масштабу та зробити ще кумедніші речі одним натисканням миші. Нижче показано кілька ефектів.
- Стилі малюнків
Вони дуже схожі на кадри, додаючи полотно до зображення одним натисканням миші. Знову ж, це краще пояснити через ілюстрацію.
- Параметри положення, загортання тексту та вирівнювання
Разом вони допомагають вам контролювати розмір, вирівнювання та розміщення зображення в загальному макеті сторінки. Наприклад, ви можете вибрати, щоб зосереджувати своє зображення навколо решти тексту у вашому документі, або захоплювати його у правому верхньому куті, як маркер сторінки, або просто привести зображення у відповідність до тексту (подібно до макета журналу ). Знову ж таки, MS Word забезпечує попередній перегляд для легкого вибору.
Робота з векторними зображеннями
На відміну від пікселізованих зображень, які фокусуються на динаміці кольорів, векторні зображення зосереджуються більше на формах та формах, захоплених у зображенні. MS Word підтримує графічні зображення, основні фігури, діаграми, описи та банери.
Спробуємо тут просту вправу, щоб зрозуміти детальніше про це.
- Клацніть на Вставити форми.
- Це відкриє діалогові вікна форм з кількома підкатегоріями.
- Перейдіть до розділу "Зірки та прапори " та оберіть форму "Зігнута стрічка" .
- Клацніть на місці, де ви хочете намалювати фігуру, і перетягуйте мишу, поки не отримаєте розумного розміру.
- Тип "ЗВІТКА 2016".
- Змініть шрифт як завгодно і встановіть колір шрифту на яскраво-жовтий . (Ви можете додатково скористатися параметрами Формат-шрифт (Control + D), щоб додати до тексту ефект тіньового тексту.)
- Після завершення натисніть на форму. Це дозволить відкрити винахідливу вкладку « Інструменти малювання » (векторний еквівалент вкладки « Інструменти малюнка »).
- Далі прокрутіть діалогове вікно «Стилі форми», поки не знайдете інтенсивний, привабливий колір вашого банера.
- Клацніть команду "Ефекти форми", щоб явно додати тінь і (Використовуйте налаштування за замовчуванням та натисніть ОК.)
І вуаля, ти маєш привабливу форму!
Подивіться, як легко це було?
MS Word також поставляється з кількома цікавими формами. Знайдіть час, щоб вивчити їх, коли ви навчитесь:
- Вставте текстове поле. Це дозволяє мати більший контроль над фрагментом тексту, який ви зможете потім відокремити (і скопіювати, дублювати тощо) від решти документа.
- Вивчіть основні фігури, блокуйте стрілки та фігури діаграм, щоб створити складну схему потоку процесу для вашої організації.
- Використовуйте описи, зірки та банери, щоб виділити важливі повідомлення у вашому документі.
- Використовуйте декілька фігур (наприклад, основний трикутник і коло) і впорядкуйте їх за допомогою команд « Впорядкувати» на вкладці « Інструменти малювання ».
Розширена порада: вкладка Інструменти малювання виявляється кожного разу, коли ви натискаєте векторне зображення. Якщо якщо натиснути на зображення, ви побачите цю вкладку, то Word вважає це векторним зображенням. Щоб виправити це, потрібно перетворити зображення у сумісний формат зображення пікселя (наприклад, jpeg.webp, bmp, png, tiff тощо) та знову вставити у документ, щоб отримати доступ до інструментів зображення
Рекомендовані курси
- Безкоштовна програма Powerpoint 2010
- Курс сертифікації в Free Powerpoint
- Курс онлайн-сертифікації у програмі Free Outlook
Робота з Smart Art
Останні версії Word також оснащені "smartArt", типом об'єкта, який буквально перетворює "розумні" у мистецтво форми! Форми SmartArt є по суті складними формами і можуть полегшити малювання графіків організацій, процесів життєвого циклу, пірамідних діаграм, списків тощо. Ми вивчимо це за допомогою простої вправи для створення діаграми організаційної ієрархії.
- Клацніть на Insert-SmartArt .
- У діалоговому вікні, що відкриється, натисніть на "Піраміда" та виберіть "Основна піраміда".
- Це створить піраміду з 3-ма стрічками. У кожній студії натисніть на текст і введіть "Верхній керівник", "Старший інженер" та "Молодший інженер" зверху вниз.
- Після завершення натисніть на SmartArt, щоб відкрити вкладку " Інтелектуальні інструменти ".
На відміну від попередніх вкладок, на вкладці Smart Tools є дві підвкладки:
- Вкладка «Дизайн»:
Це дозволяє виявити налаштування, які є специфічними для обраної вами форми smartArt. Знову ж таки, у ньому є стиль, який ви можете використовувати, макет та налаштування для редагування форми піраміди (наприклад, додайте зубчик, змінюйте порядок тощо).
- У нашому прикладі ми будемо використовувати це для "Зміна кольорів". Натисніть на цю кнопку і виберіть набір, який пропонує різні кольори для кожного перерізу піраміди.
- Вкладка Формат:
Це дуже схоже на вкладку « Інструменти малювання » і дозволяє контролювати кожен компонент вашого SmartArt. Наприклад, наша піраміда розглядається як поєднання більш простих фігур, і кожну фігуру можна вибрати окремо (натиснувши на неї) та змінити за допомогою цієї вкладки Формат.
- Виберіть усі частини піраміди та скористайтеся командою “Ефекти форми”, щоб додати піраміді ефект тіні та відображення (так само, як у попередній вправі.) Ваша кінцева форма повинна виглядати приблизно так:
Хороша робота!
Розширена порада. Поки ми тут досліджували основний зразок, ви можете вивчити SmartArt для:
- Створення організаційних графіків та ієрархій.
- Захоплення процесу прийняття рішення (на зразок потоку процесу).
- Проілюструйте робочий процес у вашій компанії.
- Зверніть увагу на динаміку між відділами за допомогою діаграми взаємозв'язків.
- Перерахуйте важливий вміст.
- Покажіть матрицю інформації.
Робота з таблицями
Якщо ви знайомі з Microsoft Excel, то ви знаєте, що вища цінність може бути добре розміщеною таблицею або діаграмою для вашого документа. Вони є відмінним форматом для безперебійного передавання інформації про дані та номери. Таблиця використовується для фіксації даних у вигляді колекції рядків і стовпців.
- Щоб вставити його в слово MS, скористайтеся екраном вкладки Вставка та натисніть на таблицю Діалогове вікно дозволить вам створити таблицю кількома способами.
- Перетягніть курсор на кількість рядків і стовпців, які ви хочете вставити, щоб створити нову таблицю. АБО…
- Клацніть на опцію "Вставити таблицю …" та введіть розміри вашої таблиці. АБО…
- Створіть вручну стіл з нуля так, як ви робили на папері. Ви спочатку малюєте межу, а потім починаєте заповнювати рядки та стовпці. (Ця опція стане в нагоді, коли ви ще вивчаєте ідеї та хочете створити незавершений проект таблиці.) АБО Об'єкти
- Імпортуйте таблицю з існуючого файлу Microsoft Excel (подібно імпорту файлу зображень). Знову ж таки, ви можете просто вставити файл (через вставку) або додатково зв’язати його, щоб ваші дані постійно оновлювалися.
- У нашому прикладі використовуйте параметр «Вставити таблицю…», щоб створити нову таблицю з 3 рядками та 3 стовпцями та додати до неї дані, як зазначено нижче. Після заповнення даних для рядка 3 натисніть клавішу вкладки, щоб створити новий рядок.
| # | ІМ’Я | ОПИС |
| 1 | Пункт 1 | Це зразок опису для пункту 1 |
| 2 | Пункт 2 | Це зразок опису для пункту 2 |
| 3 | Пункт 3 | Це зразок опису для пункту 3 |
| 4 | Пункт 4 | Це зразок опису для пункту 4 |
- Після завершення натисніть на будь-яку частину таблиці. Це відкриє вкладку "Інструменти таблиці" .
Це вкладка, яка керує налаштуваннями таблиці, і містить 2 підвкладки.
- Вкладка « Дизайн » використовується для керування загальним виглядом таблиці: фоновим зображенням та кольором, заголовками окремих стовпців, налаштуваннями меж таблиці тощо.
- У нашому прикладі використовуйте Стилі таблиці (виділені червоним кольором на малюнку вище), щоб додати до таблиці колір і чорну рамку .
| # | ІМ’Я | ОПИС |
| 1 | Пункт 1 | Це зразок опису для пункту 1 |
| 2 | Пункт 2 | Це зразок опису для пункту 2 |
| 3 | Пункт 3 | Це зразок опису для пункту 3 |
| 4 | Пункт 4 | Це зразок опису для пункту 4 |
- Вкладка " Макет" використовується для управління динамікою між окремими клітинками, рядками та стовпцями таблиці та розміщенням даних у них.
- Клацніть на команді Властивості на цій вкладці та встановіть вирівнювання по центру. Натисніть ОК.
- Згорніть таблицю, щоб відповідати її вмісту за допомогою команди Autofit : Autofit-Autofit Зміст.
| # | ІМ’Я | ОПИС |
| 1 | Пункт 1 | Це зразок опису для пункту 1 |
| 2 | Пункт 2 | Це зразок опису для пункту 2 |
| 3 | Пункт 3 | Це зразок опису для пункту 3 |
| 4 | Пункт 4 | Це зразок опису для пункту 4 |
З цим ви використали деякі основні функції редагування таблиць об’єктів у MS Word. Ми пропонуємо більш детально вивчити вкладки "Дизайн" та "Макет" з живими даними, щоб детально зрозуміти його особливості.
Робота з діаграмами
У той час як таблиці є прямим поданням даних, графіки використовуються для наочного виділення властивостей даних. Наприклад, ви можете використовувати гістограму, щоб проілюструвати, як змінюються дані з часом. Або використовуйте круговий графік, щоб захопити відсоток ваших даних. Ключ полягає в розумінні того, яке властивість ви хочете виділити, а потім у виборі відповідного типу діаграми для ілюстрації.
Щоб перевірити це,
- Клацніть на екрані вкладки Вставити, а потім натисніть на Діаграма
- Виберіть потрібний тип діаграми. У нашому прикладі ми будемо використовувати Кругову діаграму.
- Натисніть ОК.
І ваша діаграма створюється миттєво! Це так просто!
А може, ні!
Діаграма має сенс у вашому документі лише тоді, коли дані мають сенс. Отже, доцільно встановити на комп'ютері Microsoft Excel, оскільки Word автоматично відкриває Excel для редагування даних для вашої діаграми. Насправді, якщо це вже встановлено у вашій системі, ви відкриєте його в бічному вікні в момент, коли ви створите діаграму в Word.
Згідно з наведеним вище скріншотом, редагування діаграм залишається за допомогою Word, а редагування даних обробляється в Microsoft excel (відображається на бічному екрані).
Після того як ви створили потрібну діаграму (з належними даними), клацніть в будь-якому місці діаграми, щоб відкрити вкладку " Інструменти діаграми ".
Як бачите, функції дуже схожі на інші вкладки дизайну об’єктів (з налаштуваннями стилю, компонування, типу тощо). На цій вкладці додайте візуальні ефекти до своєї кругової діаграми.
Знову ми надали базове розуміння особливостей діаграми тут. Найкраще вам експериментувати з реальними даними для більш детального розуміння потужних функцій редагування діаграм Word.
На завершення ми радимо вам активно вивчити екран вкладки "Вставити", оскільки це екран, на якому розміщені різні типи об'єктів, які можна використовувати у вашому документі. Ми залишаємо вам підказки вивчити ці простіші функції, щоб ви отримали найкраще використання програмного забезпечення MS world.
- Введіть текст і скористайтеся командою WordArt, щоб змінити його на візуальний текстовий об'єкт.
- Дослідіть текстове поле
- Додайте заголовки та колонтитули для чергування сторінок у вашому документі.
- Використовуйте DropCap на першому листі кожної сторінки.
- Введіть вручну адресу веб-сайту (http://somewebsiteaddress.com) і явно використовуйте команду Hyperlink, щоб прив’язати її до вихідної сторінки.
Щасливого дослідження!
Схожі статті: -
Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про об'єкти у програмі Word Software, тому просто перейдіть за посиланням.
- Топ 6 Застосування Microsoft Office для робочого столу | Програми
- 10 Потужні особливості доступу до Microsoft, який ви повинні вивчити
- 4 найкращі потужні функції Microsoft Word, які ви легко працюєте (текст)
- 9 дивовижних кроків щодо використання навичок Microsoft Excel