Введення в методику планування проекту
Нам потрібно використовувати методи планування в проекті, щоб вирівняти всі його аспекти так, щоб працювати відповідно один до одного. Графік повинен бути пропорційним часу, встановленому для проекту, і всі його ресурси повинні бути використані оптимально. Враховуючи мінливий характер проекту та його масштаби, планувати його важко, але ми очікуємо це зробити, тому що саме ми будемо нести відповідальність.
Графік складається з усіх заходів, що включаються в реалізацію та виконання проекту протягом заздалегідь визначених часових рамків проекту. Графік проекту допомагає визначити пріоритет роботи, яка бере участь у проекті, та завершити її в порядку. Це також допомагає у призначенні потрібної людини для роботи та у належному розподілі наявних ресурсів. Управління часом та коригування обсягу проекту можливе лише за умови відповідного розкладу, підготовленого для роботи над проектом.
Різні методики планування проекту
Планування проекту, як правило, включає різні методи, нижче викладено контур кожної методики.
1) Математичний аналіз
Метод критичного шляху (CPM) та техніка оцінювання та огляду програм (PERT) - це два найпоширеніші методи керівників проектів. Ці методи використовуються для обчислення часового проміжку проекту через обсяг проекту.
а) Метод критичного шляху
Діаграма дерева кожного проекту має критичний шлях. Метод критичного шляху оцінює максимальний та мінімальний час, необхідний для завершення проекту. CPM також допомагає визначити критичні завдання, які мають бути включені в проект. Зміни часу доставки не впливають на графік. Обсяг проекту та перелік заходів, необхідних для завершення проекту, необхідні для використання СРМ. Далі обчислюється час, зайнятий кожним видом діяльності. Потім ідентифікуються всі залежні змінні. Це допомагає визначити та відокремити незалежні змінні. Нарешті, це додає важливих етапів проекту.
б) Техніка оцінки та огляду програми (PERT)
PERT - це спосіб запланувати потік завдань у проекті та оцінити загальний час, необхідний для його виконання. Цей прийом допомагає представити, як кожне завдання залежить від іншого. Для планування проекту за допомогою PERT потрібно визначити заходи, упорядкувати їх у порядку та визначити основні етапи. Ви можете розрахувати терміни проекту на основі рівня впевненості:
- Оптимістичні терміни
- Найімовірніші терміни
- Песимістичний термін
Середньозважена тривалість, а не оцінки використовуються PERT для обчислення різних часових рамок.
2) Тривалість стиснення
Стиснення тривалості допомагає скоротити графік, якщо це необхідно. Він може коригувати встановлений графік, вносячи зміни, не змінюючи сферу застосування, якщо проект запізнюється. Дві методики, які можна застосувати: швидке відстеження та збій.
а) Швидке відстеження
Швидке відстеження - це ще один спосіб використання CPM. Швидке відстеження знаходить способи прискорити темп, з яким проект реалізується, одночасно виконуючи багато завдань, або шляхом накладання багатьох завдань один на одного. CPM допомагає нам визначити діяльність, яку можна використовувати для прискорення темпів проекту. Хоча це привабливий прийом, він також має свою частку ризиків. Оскільки багато видів діяльності будуть здійснюватися одночасно, вкрай робити помилки та компроміс щодо якості.
б) Збиття
Збірка займається залученням більше ресурсів, щоб закінчити проект вчасно. Для цього вам потрібні запасні ресурси, які будуть у вашому розпорядженні. Більше того, усі завдання неможливо виконати, додавши додаткові ресурси. Необхідність додавання нових членів команди до проекту, а обмеженість розподілу завдань призводить до посилення комунікацій і є основною причиною його розвитку. Техніка краху також може використовуватися, додаючи час, оплачується понаднормовий час, але він повинен залишатися протягом визначеного терміну. Це, на жаль, призводить до підвищення вартості проекту.
3) Моделювання
Очікувана тривалість проекту обчислюється з використанням різного набору завдань у моделюванні. Графік створюється на основі припущень, тому його можна використовувати навіть у тому випадку, якщо змінено область застосування або завдання недостатньо зрозумілі.
4) Евристика вирівнювання ресурсів
Скорочення часу доставки або уникання недовикористання ресурсів шляхом внесення змін у графік або ресурси називається евристикою вирівнювання ресурсів. Розподілити завдання відповідно до наявних ресурсів, щоб жоден ресурс не був надмірно використаний. Єдиним недоліком цієї методології є те, що вона може збільшити витрати та час проекту.
5) Список завдань
Список завдань - це найпростіша техніка планування проекту з усіх доступних методик. Документовано в електронній таблиці або текстовому процесорі - це список усіх можливих завдань, що беруть участь у проекті. Цей метод простий і найпопулярніший з усіх методів. Це дуже корисно під час реалізації невеликих проектів. Але для великих проектів з численними аспектами розгляд списку завдань не є можливим методом.
6) Ганта Графік
Для відстеження ходу та цілей звітності діаграма Ганта - це техніка візуалізації, що використовується в управлінні проектами. Він використовується керівниками проектів більшу частину часу для отримання уявлення про середній час, необхідний для завершення проекту. Графік проекту Грант проекту - це діаграма, яка представляє ключові дії в послідовності зліва від часу. Кожне завдання представлено смужкою, яка відображає початок і дату діяльності, а отже, і її тривалість.
7) Календар
Багато хто не вважає завдання планування в календарі для своїх проектних вимог - коли вони повинні! Більшість календарів можна курувати власними назвами. У цьому випадку ви можете створити один календар на проект та заплановані події для цього проекту. У календарі відображається часова шкала для всього проекту. Основна перевага полягає в тому, що воно може бути піддане змінам, оскільки воно є доступним. Хоча це здається чудовою технікою відстеження проекту, але він має певні обмеження, ви не можете призначати завдання певним людям і не бачите залежностей від завдань.
Висновок
Інструменти планування ресурсів можуть допомогти менеджеру проектів у розподілі ресурсів та завершити проект у встановлений термін. Вони також допомагають готувати графіки для всіх проектів, які мають бути прийняті в майбутньому. Вивчаючи результати діяльності вашої команди в минулому, перешкоди, які стикалися при здійсненні проекту, і як були подолані ці перешкоди, дуже корисні. Планування має бути невід'ємною частиною управління проектами. Це просто не допомагає економити час, але отримує проект, який потрібно організувати.
Рекомендовані статті
Це посібник з методик планування проектів. Тут ми обговорюємо різні методики та план планування проекту. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Обов'язки керівника проекту
- Робота з управління проектами
- Методологія управління проектами
- Що таке будівництво планування проекту?