Діаграма Ганта в управлінні проектами
Діаграма Ганта в управлінні проектами - це, в основному, наочний вигляд завдань, які плануються в часі. Вони потрібні для планування всіх проектів усіх розмірів, і вони є досить корисним способом відображення того, які роботи планується виконати в конкретний день. Діаграми Ганта допоможуть вам переглядати дати початку та кінця проекту в одному простому представленні.
Розуміння
Після того, як комп'ютери запровадили нові методи роботи, керівники проектів виявили, що вони можуть заощадити час на створення, а також оновлення своїх діаграм Ганта. Програмне забезпечення Gantt Chart також називається програмним забезпеченням планування, управління проектами або навіть програмним забезпеченням для планування проектів. В основному він був створений для автоматизації процесу, щоб підтримувати передові вимоги Ганта, такі як створення залежностей від завдань, додавання важливих етапів або навіть визначення критичного шляху проекту.
На діаграмі Ганта можна побачити різні речі, такі як дата початку проекту, дата закінчення проекту, які завдання проекту, хто працює над кожним завданням, як довго триватиме кожне завдання, коли завдання починаються та закінчуються і як завдання групуються, перетинаються і пов'язуються між собою.
Уявіть, що люди мають план на папері або за допомогою кольорових блоків. До появи програмного забезпечення Gantt Chart магнітні блоки та Lego стали досить популярним інструментом планування Ганта. Однак сьогодні більшість діаграм Ганта створюються в Excel або за допомогою програмного забезпечення для управління проектами, яке часто називають програмним забезпеченням Gantt Chart.
Раніше менеджери проектів традиційно використовували локальні додатки для настільних ПК, такі як Microsoft Project, і сьогодні це все ще багато. Однак в даний час програмне забезпечення Gantt Chart перейшло в Інтернет, завдяки чому майже кожен може створювати спільні та доступні діаграми Ганта, а також плани проектів.
Роль діаграми Ганта в управлінні проектами
Графіки Ганта досить корисні при плануванні та плануванні проектів. Вони також допомагають вам оцінити, скільки часу повинен тривати проект, і визначити, які необхідні ресурси, а також у плануванні порядку, в якому ви повинні виконувати завдання. Вони також досить корисні для управління залежностями між завданнями.
Як використовувати діаграму Ганта для управління проектами
Керувати діаграмою Ганта легко. Ви можете виконати наступні кроки, щоб створити діаграму Ганта свого проекту:
Крок 1: Визначення основних завдань
Діаграми Ганта не надають корисної інформації, поки вони не включають усі заходи, необхідні для завершення проекту чи етапу проекту.
По-перше, вам потрібно перелічити всі види діяльності за допомогою структури розбивки на роботу, якщо вам доведеться встановити, що насправді є завданнями. Після цього для кожного із завдань потрібно зазначити його найбільш ранню дату початку, а також його передбачувану тривалість.
Наприклад:
Уявіть, що ваша організація отримала тендер, в якому вони повинні створити програмне забезпечення сервісного продукту, і ви відповідаєте за проект, і ви думали використовувати діаграму Ганта, щоб організувати всю роботу разом з підрахунком загального часового масштабу для ця доставка.
Вам потрібно буде почати з перерахування всіх видів діяльності, а потім потрібно оцінити, скільки часу триватиме кожна задача. Список повинен виглядати приблизно так:
| Робота | Тривалість |
| Аналіз високого рівня | 1 тиждень |
| Вибір хостингу серверів | 1 день |
| Конфігурація сервера | 2 тижні |
| Детальний аналіз основних модулів | 2 тижні |
| Детальний аналіз допоміжних модулів | 2 тижні |
Крок 2: Визначення відносин із завданнями
Тепер, другим завданням є співвідношення між роботою в проекті. Ви також помітите, що деякі роботи потрібно виконати раніше, ніж ви можете розпочати наступну, а інші завдання не можуть закінчитися, поки не закінчаться більш ранні.
Для ознайомлення врахуйте, що ви створюєте брошуру, і вам потрібно закінчити дизайн брошури, перш ніж ви зможете її надрукувати.
Крок 3: Діяльність, яку потрібно ввести до програмного забезпечення
Тепер, по-третє, потрібно малювати діаграми вручну, або ви можете використовувати спеціалізоване програмне забезпечення, наприклад Ganto або Microsoft Project. Деякі інструменти базуються на хмарі, а це означає, що ви, як і команда, можете отримувати доступ до неї одночасно, з будь-якої точки світу.
Багато шаблонів Ганта були розроблені для Microsoft Excel, і ви також можете знайти безкоштовні шаблони в Інтернеті.
Крок 4: Прогрес діаграми
Як і коли ваш проект буде рухатися, він, звичайно, розвиватиметься. Наприклад, давайте уявимо сценарій, який, можливо, доведеться затримати навчання та припинити розробку інформаційної системи управління до тих пір, поки проблема не буде вирішена.
Ви повинні оновити свою діаграму так, щоб відображати зміни як і коли вони відбуваються. Це допоможе вам в оновленні своїх планів, вашої команди, а також ваших спонсорів.
Переваги діаграми Ганта в управлінні проектами
Багато людей у сучасному світі досить звикли створювати списки завдань у Excel або різних інструментах електронних таблиць. Можливо, вони також створили просту діаграму Ганта. Це чудово працює, коли ви створюєте список речей, які кожен може переглянути. Однак, коли ви додаєте більше людей до цієї діяльності, в цей час стає набагато простіше створити діаграму Ганта в Інтернеті.
Переваг діаграми Ганта багато. Нижче ми перерахували найважливіші переваги:
- Планування та планування проектів
- Планування та планування завдань
- Планування та планування завдань у кількох проектах
- Перегляд завдань з часом
- Планування в спринтах
- Співпраця в команді
- Робота команди планування
- Визначення запланованих термінів проти фактичних термінів проекту
Висновок
Після всієї цієї дискусії ми можемо зробити висновок, що концепцію Гантт-діаграми можна вважати як загальновідомою, так і успішним підходом до практики управління проектами. Це може бути прийнято як ефективний, а також корисний спосіб для планування, догляду та контролю проектів, в яких різні завдання мають бути виконані за обмежений час.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом до діаграми Ганта в управлінні проектами. Тут ми обговорили Концепцію, як її використовувати, роль та переваги. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Роль керівника проекту
- Ефективна діаграма Ганта для проекту?
- Технічні навички для керівника проекту
- Кар'єра в галузі управління проектами
- Тематичне дослідження в галузі управління проектами