✅ ЯКЩО І Функція в Excel - Як використовувати IF і функцію в Excel?

ЯКЩО І Функція в Excel

Excel IF AND Function (Зміст)

ЯКЩО І Функція в Excel
Як використовувати IF і функцію в Excel?

ЯКЩО І Функція в Excel

Метою цього підручника є показати, як об'єднати IF і AND функції в Excel, щоб перевірити кілька умов в одній формулі. Деякі предмети в природі є кінцевими. Інші, здається, мають нескінченний потенціал, і що цікаво, функція IF здається, що має такі властивості.

Наша мета сьогодні - дізнатися, як і чи можемо ми поєднати функцію IF та AND, щоб одночасно оцінювати кілька умов. Отже, спочатку нам знадобиться побудувати функцію IF AND і для цього нам буде потрібно об'єднати дві окремі функції - функції IF та AND, в одній єдиній формулі. Подивимося, як цього можна досягти:

ЯКЩО (ТА (Logical1, Logical2, …), val_if_true, val_if_false)

Вищенаведена формула має таке значення: Якщо перша умова, тобто умова 1 є істинною, а друга умова, тобто умова 2 також істинною, то зробіть щось, або ж зробіть щось інше.

Як використовувати IF і функцію в Excel?

Давайте розберемося, як використовувати IF І функцію в Excel, використовуючи деякі приклади.

Ви можете завантажити цей шаблон IF IF та функцій Excel тут - IF AND Function Excel Template

Excel IF І Функція - Приклад №1

Давайте розберемося це на прикладі, створимо формулу, мета якої - перевірити, чи не передається B2, а також перевірити, чи C2 не порожній. Тепер, залежно від результату, він зробив би одне з наступних:

Якщо і умова 1, і умова 2 оцінюються як ІСТИНА, тоді порядок повинен бути позначений як "Закритий".
Якщо хтось із умов оцінює FALSE або обидва оцінюють FALSE, порожній рядок повинен бути повернутий (“”).

= АБО (І (B2 = "доставлено", C2 ""), "Закрито", "")

Функція IF AND демонструється на скріншоті нижче:

Примітка. Використовуючи формулу IF AND, щоб оцінити певні умови, важливо пам’ятати, що великі та малі символи вважаються подібними. Отже, якщо мета полягає у використанні чутливої до регістру версії формули IF AND, ми повинні обернути аргументи AND всередині функції EXACT.

Excel IF І Функція - Приклад №2

Поки в нашому попередньому прикладі ми намагалися перевірити дві умови, що відрізняються клітинами. Але в повсякденному житті ми часто стикаємося з ситуаціями, коли від нас може знадобитися запустити кілька тестів в одній клітині. Приклад, який зазвичай це демонструє, - це перевірка, чи не падає значення комірки між двома числами. Ось тут корисна функція IF AND!

Давайте припустимо, що у колонці B у нас є номери продажів для певних замовлень, і наше завдання полягає в тому, щоб позначити суми, менші ніж 100 доларів, але перевищуючі 50 доларів. Отже, щоб підійти до цієї проблеми, спочатку ми вставимо наступну формулу в комірку C2, а потім перейдемо до її копіювання вниз по стовпцям:

= ЯКЩО (І (B2> 50, B2 <100), "X", "")

Excel IF І Функція - Приклад №3

Якщо потрібно включити периферійні значення (100 і 50), тоді нам потрібно буде використовувати більше або рівне (> =) оператор і менше або рівне оператору (<=):

= ЯКЩО (І (B2> = 50, B2 <= 100), "X", "")

Тепер переходимо, щоб обробити інші види периферійних значень без необхідності змінювати формулу, ми введемо максимальні та мінімальні числа у двох різних комірках та надамо посилання на ці комірки у нашій формулі. Щоб формула функціонувала належним чином для всіх рядків, обов’язково використовуйте абсолютні посилання для периферійних комірок (у цьому випадку $ F $ 1 і $ F $ 2):

Тепер ми застосуємо формулу в комірці С2.

= ЯКЩО (І (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), "X", "")

Excel IF І Функція - Приклад №4

Використовуючи аналогічну формулу, як у наведеному вище прикладі, можна перевірити, чи дата лежить у певному діапазоні .

Як приклад, ми позначимо всі дати між 30 вереснем 2018 року та 10 вересня 2018 року, включаючи периферійні дати. Тож тут ми бачимо, що ми стикаємося з унікальною проблемою, що дати не можуть бути безпосередньо поставлені на логічні тести. Щоб зробити дати Excel зрозумілими, нам потрібно буде вкласти їх у функцію DATEVALUE, як показано нижче:

= ЯКЩО (І (B2> = DATEVALUE ("10 вересня 2018"), B2 <= DATEVALUE ("30 вересня 2018")), "X", "")

Можна також просто ввести дати "До" та "Від" у клітинках ($ F $ 2 та $ F $ 1 у нашому прикладі), а потім витягнути їх зі своїх вихідних комірок, використовуючи формулу IF AND:

= ЯКЩО (І (B2> = $ F $ 1, B2 <= $ F $ 2), "X", "")

Excel IF І Функція - Приклад №5

Крім повернених заздалегідь заданих значень, функція IF AND також може виконувати різні обчислення, виходячи з того, якщо згадані умови FALSE або TRUE.

У нас є список студентів та їх тестові бали у відсотках. Зараз нам потрібно оцінити їх. Таблиця відсотків до оцінок наведена нижче.

Як ми бачимо з наведеної вище таблиці, якщо відсоток вище 90%, то асоційована оцінка для цього балу дорівнює A +. Якщо набраний відсоток становить від 85% до 90%, то оцінка становить A. Якщо відсоток становить від 80% до 85%, то оцінка становить B +. Якщо відсоток становить від 75% до 80%, тоді ступінь становить B. Якщо відсоток становить від 70% до 75%, тоді оцінка становить C +. Якщо відсоток становить від 60% до 70%, то оцінка становить C. Якщо відсоток становить від 50% до 60%, то оцінка D +. Якщо відсоток становить від 40% до 50%, тоді оцінка дорівнює D. І, нарешті, якщо відсоток нижче 40%, то оцінка дорівнює F.

Тепер список студентів та їх відсоток наведено нижче:

Формула, яку ми будемо використовувати:

= IF (C2> ”90 ″%, “ A + ”, IF (AND (C2>” 85 ″%, C2 = ”80 ″%, C2 =” 75 ″%, C2 = ”70 ″%, C2 =” 60 ″%, C2 = ”50 ″%, C2 =” 40 ″%, C2 <= ”50 ″%), “ D ”, “ F ”))))))))

Ми скористалися вкладеними IF, а також разом із ними використали декілька AND.

Якщо функція IF оцінює умову, подану в її аргументі, і на основі результату (TRUE або FALSE) повертає один висновок або інший.

Формула ІФ така:

Тут Logical_Test - умова, яка буде оцінена. Виходячи з результату, буде повернуто або значення Value_If_True, або повернеться значення Value_If_False.

У першому випадку, тобто для Student1, ми бачимо, що відсоток становить 74%, таким чином результат повертається відповідно до таблиці відсотків до класу, показаної вище.

Аналогічно, для студента 2 ми бачимо, що відсоток становить 76%, тому результат, повернутий відповідно до таблиці відсотків до класу, показаної вище, буде B, оскільки відсоток між> 75% і 80% отримує оцінку B.

Перетягуючи формулу, застосовану в комірці D2, інші студенти також оцінюються аналогічно.

Що слід пам’ятати про ІФ та функцію в Excel

Функція IF AND має обмеження і може перевірити до 255 умов. Звичайно, це стосується лише Excel 2007 та новіших версій. У попередніх версіях Excel функція AND була обмежена лише 30 умовами.
Якщо функція AND AND може обробляти логічні аргументи і працює навіть з числами. Але він не може обробити струни. Якщо наведені аргументи є символами, то І повертає # VALUE! помилка.

Під час роботи з великими наборами даних є велика ймовірність, що нам може знадобитися перевірити декілька різних наборів різних AND умов одночасно. У подібні моменти нам потрібно використовувати вкладені форми формули IF AND:

ЯКЩО (І (…), вихід1 , ЯКЩО (І (…), вихід2 , ПЧ (І (…), вихід3 , ПЧ (І (…) вихід4 )))

ЯКЩО І Функція в Excel - Як використовувати IF і функцію в Excel?