Інструмент управління проектами Джира
У цій темі ми дізнаємось про інструмент управління проектами Jira. Як і в останній тенденції на ринку, в управлінні проектами знаходять методології для підвищення прозорості та швидкого задоволення потреб клієнтів. Для досягнення конкретних цілей проекту Управління проектами забезпечує досягнення цілей проекту. Ця дисципліна передбачає ініціацію, планування, організацію, виконання та закриття проекту. Існують дві основні рамки, що використовуються в управлінні проектами.
- Скрам
- Канбан
Scrum працює над спринтами, використовуючи ітерації фіксованої довжини, тоді як Kanban зосереджується на продовженні випуску. Шлях розповідей, що проходять через кожен етап, вказує на виконання завдань.
Розставляючи пріоритетні завдання для кожної задачі та відслідковуючи їх, програмне забезпечення JIRA широко використовується.
Прозорий шлях до управління проектами
JIRA від Atlassian гарантує, що ваш проект не є стресом, залишаючи вас та вашу команду розпочати та рухатися вперед. JIRA призначає завдання та налаштовує питання та підзадачі в цілій команді, а також керує робочим процесом та відстежує прогрес. Це також допомагає вам змінити дозвіл на певне завдання у вашій команді. Ви можете змінити або також відредагувати дозвіл будь-коли під час проекту.
Чому Джира?
У вас є можливість додати свій унікальний стиль до цієї спритної методології за допомогою програмного забезпечення Jira.
- Давайте плануємо з мінімальними витратами.
- Інтеграція команди в проект.
- Повідомте менеджера проекту про наступні кроки.
- Працює відповідно до рішення замовника.
Прозорість, відкритість та довіра - те, що шукає сучасна культура компаній. Це залучає найкращих людей до постійного вдосконалення.
Кому вигідно Джира?
ІТ-розробники широко використовували цей інструмент. Це допомагає їм мати чітке бачення прогресу незалежно від будь-яких застосовуваних методологій.
Джира, оскільки він підтримує Інтернет та мобільний додаток, полегшує менеджеру команди знати статус та діяти на різних рівнях складності. Це підтримує баланс у спритних рамках, і це може бути використано навіть для обчислення капіталу та opex та категоризації витрат. Оскільки Джира передбачає безліч потоків, пов'язаних із завданнями, менеджер може легко досягти будь-якої іншої залежності команди від поточного проекту.
Ще одна найскладніша робота в управлінні проектами - це слідування строків. Тепер кожен член команди знає про термін і пріоритети завдання. Це дає зрозуміти всій команді і може закінчити завдання вчасно.
Jira працює над різними API, щоб співпрацювати з клієнтом із системою відстеження проблем.
Комплексна інформаційна панель
Інструмент управління проектами Jira може широко використовуватись для складання бюджету. Існує 4 прості класифікації на основі статусу.
- Очікує на розгляд
- Виконання
- Термін дії закінчився
- зачинено
Це дає вам вичерпний прогноз кожного етапу проекту. Показники охорони здоров’я, засновані на такому бюджеті, як доходи, витрати та прибуток, можуть бути легко доступними за кілька кліків.
Ви можете обчислити оплачувані години, а також ввести графіки. Провести перевірку витрат на оплату праці. Джира робить можливим працювати над Capex і Opex та приймати коригуючі рішення.
До всіх звітів про бюджетування можна отримати доступ у режимі реального часу.
Будь-коли будь-де
Враховуючи всі переваги використання Джири, ще одним найвигіднішим аспектом є доступність мобільних додатків та планшетів. Що може бути простішим і простішим, коли ви знаходитесь у відсутності та все ще підключаєтесь до своєї команди на одній платформі.
Крім того, він пропонує опцію підключення та відтворення, де ви можете підключити Джиру та додати. Багато модних додатків можуть бути інтегровані з програмним забезпеченням Jira та сумісні з пристроями IOS та Android.
Для Jira доступні два типи версій.
- Хмарна версія
- Версія сервера
У вас є можливість встановити поле, також перевірити автоматизований режим для завдань. Напишіть рішення сценарію чи API.
Ідентифікація ризику за допомогою інструменту управління проектами Jira
Такі ситуації, як вичерпання ресурсів, аналіз SWOT, проектна документація, відповідь замовника та бюджетні плани - це лише кілька ризиків, з якими стикається менеджер проекту. Джира дає вам знати і веде вас до відома на великій картині.
Поза Джирою
Jira використовується ІТ-розробниками та технічними командами, але якщо мова йде про багатофункціональні команди в організації. Видимість проекту залишається нульовою. Міжфункціональні команди та інші зацікавлені сторони не знають, що відбувається в проекті. Отже, для збільшення видимості може бути введений смарт-лист. Smartsheets можна використовувати в символічному, календарному або перегляді карт. Будь-які зміни, здійснені в режимі реального часу, будуть відображені. Ви можете відфільтрувати, яку інформацію потрібно показати.
Ви також можете підключити команди Microsoft як із сервером Jira, так і з хмарою Jira.
Для картографування поля та користувачів Salesforce сервер Jira може співпрацювати. Це призводить до безперебійного спілкування шляхом ескалації справи.
Роз'єм Excel для плагіна Jira може імпортувати або експортувати дані з аркушів MS Excel. Ви можете змінити масові проблеми, використовуючи роз'єм Excel.
Тепер ви можете підключити Tableau для аналізу трендів та інтегрувати таблиці з Jira.
Переваги використання роз'ємів Jira
- Спільний підхід до команд.
- Відстежувати проблеми без особливих клопотів.
- Легко синхронізувати дані.
- Слідкуйте за проблемами, якими поділяються команди.
- Картографічне поле та автоматизована синхронізація.
- Класифікуйте проблеми та відфільтруйте їх залежно від пріоритету, типу, статусу та подій.
Помилки, яких слід уникати в інструменті управління проектами Jira
- Ви можете легко помилитися в Джирі, оскільки складність збільшується. Ви можете мінімізувати їх, доглядаючи на кожному етапі та дотримуючись їх. Нижче наведено декілька випадків, коли ви можете неодмінно помилитися в робочому процесі.
- По мірі того, як команди продовжують рухатись і виходити, дублювання функціональності робочого процесу збільшується. Переконайтесь, що ви закрили або видалили спеціальні поля.
- У Джира є можливість отримувати оновлення, як-от сповіщення про дії кожного члена команди. Це завантажить усі сповіщення і здасться безладним, коли вам потрібна лише частина корисної інформації.
- Додавання більшої кількості плагінів може бути вирішальним часом, але про це потрібно подбати. Нам потрібно перевірити сумісність версій з поточним програмним забезпеченням, а також перевірити час оновлення, якщо потрібні певні зміни в додатках.
Рекомендовані статті
Це керівництво до Інструменту управління проектами Jira. Тут ми обговорили ризик, помилки, яких слід уникати під час використання Jira та переваги інструменту управління проектами Jira. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Мета кар'єри управління проектами
- Питання щодо співбесіди в галузі управління проектами
- Методи управління проектами
- Топ 7 Інструментів управління проектами з відкритим кодом