Огляд навичок для керівника проекту

Назва роботи керівника проекту несе велику відповідальність, оскільки керівник проекту несе відповідальність за результат проекту. Якщо проект виявиться успішним, він отримає нагороди, вигоди та кредит. Але якщо проект виявиться невдалим, йому доведеться зіткнутися з наслідками своєї дії, вся дискредитація буде віддана йому. Він зіткнеться з ганьбою, його репутація може пошкодитися, і в гірших випадках компанія може більше не нести йому такої відповідальності. У цій темі ми збираємося дізнатися про навички для менеджера проектів.

Потрібно пам’ятати, що управління проектами не є прямим завданням, воно передбачає безліч ключових кроків, таких як

  • Планування - це передбачає первинну розробку проекту, часові рамки для завершення різних етапів та огляд проекту
  • Координація. Визначення різних ресурсів, які знадобляться в цьому проекті, та способи їх отримання
  • Тестування - це дозволяє менеджеру тестувати різні компоненти та покращувати або видаляти їх за потреби. Це також допомагає менеджеру визначити шляхи підвищення ефективності проекту
  • Виконання та реалізація. Після тестування проект приймається до дії та проводиться робота по його завершенню
  • Закриваючи Проект-менеджер повинен переконатися, що проект завершено в конкретні часові рамки та в межах вартості, бюджету, виділеного на проект

Як ми бачимо, в життєвому циклі проекту є кілька етапів, і успішному керівнику проекту необхідно добре розбиратися і мати необхідні навички, необхідні для успішного виконання всіх цих ролей.

У сучасних, денних та вікових проектах великі масштаби і залучають численні працівники, кожен з яких приносить із собою певний набір навичок, необхідних для роботи. Управління працівниками та продуктивне їх використання - одна з головних проблем керівника проекту. Насправді ступінь успішності проекту багато в чому залежить від здатності менеджера керувати своєю робочою силою та командою

У сучасному сучасному світі менеджеру, можливо, потрібно буде керувати проектами в різних країнах. Це вимагає від менеджерів, які добре розбираються на світових ринках, добре розуміють технологію, оскільки без цього неможливо здійснити такі проекти. Технологія не тільки полегшує виконання проектів, але також допомагає організації заощадити багато грошей, підвищує ефективність та зменшує помилки, оскільки більшість робіт автоматизовані і запрограмовані в програмне забезпечення

Знання різних культур важливо, тому що це допоможе керівнику проекту вирішити будь-які проблеми соціальної культури, які виникають під час виконання проекту. Керівнику проекту потрібно тренувати м'які навички, щоб вони могли підтримувати та створювати міцні стосунки у своїх колективах та загалом в організації

Основні навички для менеджера проекту

Нижче наведено кілька ключових навичок, які є важливими для ролі менеджера проекту

  1. Лідерство - Хороший керівник на прикладі керівника проекту повинен мати сильні лідерські навички. Менеджер проекту не тільки відповідає за завершення проекту, але й веде свою команду, яка сподівається на вирішення питань, які вони не можуть. Керівник проекту повинен мотивувати та опосередковувати свою робочу силу відповідно до необхідності
  2. Комунікація - Керівник проекту повинен вміти чітко повідомляти своїй команді, що очікує від них, які цілі та рекомендації проекту, яких необхідно дотримуватися. Комунікація поширюється на всіх учасників проекту, наприклад постачальників, постачальників, кредиторів та замовників
  3. Планування - керівник проекту повинен переконатися, що різні етапи проекту завершені вчасно. Причина цього безпосередньо вплине на бюджет витрат проекту, перевищення бюджету витрат не буде прийняте вищим керівництвом організації. Проект потрібно розбити на невеликі цілі, а до кожної мети потрібно приєднати часові рамки, а цілі потрібно виконати в межах часу
  4. Управління ризиками. Робота над великими або малими проектами пов'язана зі значним ризиком. Успішному керівнику проекту необхідно усвідомити проблеми та ризики, які можуть виникнути, та створити плани для їх подолання. Необхідно вжити заходів щодо ризику до початку проекту
  5. Управління витратами - це має надзвичайно важливе значення перед початком проекту, необхідно підготувати бюджет, і він повинен бути реалістичним. Керівнику проекту потрібно ретельно витратити кошти та максимально використати їх
  6. Переговори - на кожному етапі проекту менеджеру необхідно вести переговори з кількома сторонами. Йому потрібно вміти приймати рішення, що відповідають інтересам проекту та організації.
  7. Критичне мислення . Багато життєвих питань виникне протягом життєвого циклу проекту, який не може бути охоплений у фазі управління ризиками та тестування. Це вимагатиме від менеджера думки аналітично і покладатися на його минулий досвід і придумувати інноваційні рішення для вирішення подібних проблем.
  8. Управління завданнями - Проект заповнений кількістю завдань, і керівнику потрібно ретельно розподілити їх серед своєї команди, щоб кожен член отримав завдання, яке він / вона компетентний. Саме ці невеликі завдання в поєднанні в кінцевому рахунку призводять до завершення проекту
  9. Управління якістю. Переконайтесь, що діяльність та завдання, необхідні для реалізації проекту чи послуги, відповідають вимогам, а кінцевий проект має високу якість. Якщо ні, то ніяка цінність планування чи володіння надзвичайними навичками не має жодної цінності.

Вище згадані деякі ключові навички, якими повинен володіти менеджер проектів, компанії віддають перевагу менеджерам, які володіють кількома навичками та успішно виконали кілька проектів у минулому. Вони мають хороший досвід.

Організації навіть витрачають значні ресурси на підготовку своїх керівників, щоб вони розвивали додаткові навички. Однак, врешті-решт, жодна кількість тренувань та підготовки не може повністю допомогти менеджеру, оскільки він також зіткнеться з новими ситуаціями та випробує його на успішне подолання їх.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом щодо навичок для менеджера проектів. Тут ми обговорюємо ключові навички, які є важливими для ролі менеджера проекту. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Важливість керівників проектів
  2. Командна робота з управління проектами
  3. Ролі та обов'язки керівника проекту
  4. Управління проектами Primavera
  5. Тематичне дослідження в галузі управління проектами

Категорія:

Розвиток підприємництва