Огляд оцінювання працівників
Після цілого року наполегливої роботи, одного дня, коли оцінювання працівника чекає більш охоче, ніж свята, - день оцінювання. Це як день їхнього особистого судження, коли всі їхні вчинки окупляться. Вся мета оголошення анкет - показати працівникам, що їх наполеглива праця не залишається непоміченою і мотивує їх працювати з більшою старанністю. Оцінка працівників також є засобом для того, щоб працівникам, які працюють в організації, постійно інформувати про всі останні події в компанії та небосхилі, які, можливо, знадобляться найближчим часом, щоб прийняти зміни, що відбулися, та працювати відповідно.
Однак завдання тестування - вирішити та отримати доступ до оцінки результативності працівників, які працюють під вами, - це керівник. Є кілька речей, над якими потрібно подбати і звернути свою увагу, перш ніж рухатися далі, щоб вирішити, хто заслуговує, а хто ні. Ось декілька порад, щоб полегшити менеджерам рішення:
8 кращих порад щодо проведення оцінки працівники
-
Ретельно підготуйте список
Як менеджер, дуже важливо робити належне дослідження та ретельне планування, перш ніж давати оцінки людям. Для початку слід спершу ознайомитися з обов'язками та вказівками, наведеними в описі посади для певної посади. Вони дозволяють легко оцінити оцінку ефективності роботи працівника. Щоб все було легким та справедливим, заздалегідь поінформуйте оцінювача про кваліфікацію, навички та сфери, які будуть враховані під час проведення оцінки. Це забезпечить, щоб вони не відчували роздратування, коли те, що вони не зробили добре, обговорювалося під час оцінки.
Почніть з того, щоб вивчити їхні навички та те, в яких сферах вони найкраще працювали. Подивіться на їх внесок у проекти, що включають командну роботу та наскільки вони змогли виконуватись під тиском. Окремими основними характеристиками, які помічаються під час оцінювання працівників, є якість керівництва серед людей, те, як вони реагують, коли йдеться про впорядкування якихось помилок останніх моментів та їх особистісні навички серед іншого. Це не тільки забезпечує бездоганну методологію, даючи оцінку, але також полегшує керівникам обчислення та розуміння недоліків та навичок оцінки працівників для роботи з ними.
-
Приділіть їм належну кількість часу
Досить часто зустрічатися з деякими дуже нервовими кандидатами під час оцінювання, які не можуть висловити те, що хочуть сказати через нервозність, яка їх оточує. Очевидно, що такі речі, як це, може статися, оскільки це великий день для оцінки працівників, і вони, як правило, проходять через свою багаторічну роботу просто для того, щоб висувати найкраще, що вони зробили. Таким чином, краще приділити їм певну кількість часу, перш ніж продовжувати оцінку, щоб дозволити їм підготувати те, що вони хочуть сказати, і як вони хочуть прийняти речі.
Це не лише підвищує їхню впевненість, але й допомагає їм чітко та неупереджено оцінювати їхню оцінку працівника протягом року. У випадку, якщо вони потребують деяких попередніх паперів чи документів, переконайтеся, що вони надані з ними, щоб забезпечити їх спокій. Вони можуть потребувати поліцейських від попередніх оціночних документів. Тому краще, якщо ви отримаєте їх усі надруковані та матимете в руці, щоб надати оцінку працівникам. Просто переконайтесь, що вони впевнені та підготовлені до своєї оцінки.
-
Знайдіть час і нехай це буде легко
Оцінка - важлива подія як для ваших працівників, так і для людей похилого віку. Важливо вирішити певні речі заздалегідь і відповідно підготуватися до атестації працівника. Наприклад, кількість часу, яке ви приділяєте оцінці кожного працівника, розподіляється таким чином, що жоден з них не відчуває, що це процес, через який потрібно було поспішати, або вони повинні перестати говорити все, що хочуть через дефіцит часу. Чим вона краще організована, тим успішнішою буде подія.
Виділіть свій час, щоб зосередитись на оцінці кожного співробітника, його продуктивності та їх недоліках, щоб ви могли орієнтуватись у речах. Переконайтеся, що вас не турбують під час процесу, і, якщо можливо, запишіть речі, які ви хочете обговорити з кожною особою задовго до зустрічі, поки ви проходите їх роботу та оцінюєте їхню оцінку працівника. Це забезпечить, що ви не пропустите нічого важливого під час процесу. Переконайтесь, що це виглядає комфортно, і це формальний, але приємний досвід для вас обох.
-
Подумайте про розвиток в цілому
Зазвичай, було помічено, що оцінювання виявляється скоріше вашим досвідом як для оцінювання працівників, так і для роботодавців, оскільки вони не в змозі реально оцінити те, чого вони очікують одне від одного. Якщо це трапиться, це ще більше змушує справи на наступний рік, і те ж саме повторюється, тому що ви двоє не поставили свої ідеї та очікування один перед одним належним чином. Таким чином, важливо, щоб як оцінка працівників, так і роботодавець знали, що головною метою роботи є розвиток, це може бути розвиток працівників як окремих людей, компанії в цілому і колективу, з яким вони працюють.
Будучи роботодавцем, потрібно продумати шляхи покращення оцінки праці та ефективності праці та переконатися, що цілі та очікування, які вони поставили, є реалістичними. Якщо їх немає, слід спробувати розповісти їм про шляхи, як вони можуть краще розвивати свої навички. Це завдання не з легких для будь-якого з вас, і тому до цього краще підготуватися заздалегідь.
-
Подумайте про всі можливі проблеми, які можуть виникнути
Дуже часто працівники стикаються з певними своїми питаннями, які хвилюють їх на робочому просторі, і причина, по якій вони не відповідають оцінці ефективності працівника. Як менеджер, краще, якщо ви могли б заздалегідь оцінити проблеми, які можуть бути поставлені перед вами під час наради з оцінки, а також рішення, які ви можете запропонувати з цих питань. Це може бути бентежно, якщо ви не зможете забезпечити їх правильним рішенням, оскільки ви відповідаєте за робоче місце.
Питання можуть бути будь-якими подібними до вимог про підготовку кількох працівників, щоб впоратися з останніми змінами, що відбулися на робочому місці, або такими, як загальні розриви між робочими на робочому місці, що їх турбує. Якщо працівник стає здобиччю офіційної політики, краще обговорити такі питання тут і спробувати знайти спосіб розібратися в його проблемах, оскільки особі неможливо працювати за таких обставин. Також намагайтеся час від часу мотивувати їх.
-
Добре сплануйте це
Вирішіть, як ви почнете з наради і які речі ви хочете уточнити, перш ніж почуття невдоволення та дискомфорту почне осідати серед оцінок результативності працівника. Оцінка працівників - це крихкі зустрічі, і це двосторонній процес. Без активної участі ваших співробітників ви не змогли б отримати бажаних результатів від оцінки, а значить, це не було б вдалим заходом. Тому спробуйте почати, сказавши їм, яким винятком був їхній внесок0 у компанію та деякі слова заохочення.
Як тільки вони почуватимуться досить комфортно і влаштуються, ви можете розпочати свою зустріч з високої точки, і дискусія буде, як правило, плідною. Постарайтеся мати дружній і відкритий підхід. Поставляйте питання неофіційним способом, щоб забезпечити їм спокій і дати відповідь комфортно, не нервуючи. Ідучи за ідеальною статистикою, оцінки повинні мати 50% та 50% бізнес. Це одна зустріч, яка дозволяє вам знати своїх співробітників як людей, і ви повинні переконатися, що ця зустріч виявиться корисним досвідом для вас обох.
-
Будьте фактичними
Для таких зустрічей дуже важливо мати якісь докази чи інформацію, щоб підкріпити все, що ви сказали. Це не може бути простим розмовою, і ви припускаєте речі про них так, як вони схожі. Дуже важливо, щоб усі документи та дані були готові представити їх під час обговорення для оцінки. Це очищає вашу землю і дає їх завдяки доказуванню речей, про які вони, мабуть, могли забути з часом.
Не узагальнюйте речі. Намагайтеся підтримувати розмову якомога конкретніше і вказуйте на точку, наскільки це можливо. Коли ви скажете їм, що був проект, в якому перевірялися його лідерські якості, і вони не змогли працювати трамваєм, ви повинні мати готові звіти про цей проект, щоб представити їм те, про що ви говорите. Хоча такі речі, як продажі, є маркетинговими здібностями, можна обговорювати залежно від наявних даних, ви можете зіткнутися з проблемою, коли розмовляєте про міжособистісні навички та стосунки з колегами. Немає фактів, що підтверджують це; тому перед засіданням вам може знадобитися подумати над тим, як ви перетворите ці речі на оцінку свого працівника.
-
Знайдіть рішення для їх кращої оцінки працівника
Не всі співробітники є надзвичайно обдарованими та працюють добре. Ви можете зіткнутися з деякими працівниками, які не змогли дотриматись термінів або робота яких була нижче середнього. Важливо взяти на себе відповідальність за покращення роботи цих працівників. Вам потрібно зіткнутися з ними, що виникли, і розповісти, як вони болять для компанії. Розкажіть їм про недоліки голосно і чітко, але ввічливо, і намагайтеся придумати рішення для того ж.
Вони, можливо, потребують спеціальної підготовки, щоб підвищити оцінку ефективності їх працівника, і ви забезпечите їх економічно ефективним способом, щоб вам було легше. Не обіцяйте їм нічого, чого вам не вдається доставити, як, наприклад, навчати їх особисто або сидіти з ними на роботі після офісу протягом додаткових годин. Ці речі непрофесійні, і краще, щоб ви надавали їм навчання та правильне керівництво професіоналами, а не вкладали в це свій час.
Оцінки не завжди є вдалою подією, і іноді справа доходить до суду. Якщо оцінювання працівника дискримінаційне, велика ймовірність, що вас поставлять на допит за те саме, і вас також можуть покарати. Тому, яку б систему балів ви не придумали, вона повинна бути справедливою для всіх. Багато офісів засвідчили випадки дискримінації за ознакою статі, де жінкам надається менше оцінок порівняно з чоловіками, хоча вони значно покращили роботу чи кастеїзм та релігію, де певна громада отримує особливе ставлення, тоді як інші дивився вниз на.
Ці практики є не лише незаконними та караними; вони можуть навіть призвести до постійної заборони вашої організації. Краще обговорити речі зі своїми працівниками, поки триває оцінювання, щоб ви мали змогу надати їм обґрунтовані пояснення вжитих заходів та знати, які їх коментарі щодо того ж? Якщо ви проводите оцінювання доброзичливо та справедливо, непотрібно турбуватися про будь-які подібні неприємності.
Пов'язані статті
Мета оцінки працівників - мотивувати їх працювати з більшою старанністю. Ось декілька порад, як полегшити менеджерам прийняття цього рішення.
- 9 ефективних способів досягнення унікальних лідерських якостей
- Мотивація працівників - чому визнання є найважливішим?
- Управління та оцінка ефективності
- 5 ефективних способів підвищення мотивації працівників (чудовий)
- 10 важливих моделей лідерства, які зроблять вас успішним лідером