Що таке Dropbox? - Основні характеристики Dropbox - Переваги

Вступ до Dropbox

Dropbox - це хмарний інструмент продуктивності, створений для людей та команди, який дозволяє їм зберігати та зберігати документи чи файли чи зображення у хмарі, і тим самим можна ділитися з іншими за потребою.

Найкраще те, що він пропонує дивовижний набір можливостей зберігання та обміну. Він також відомий як онлайн-сервіс резервного копіювання, тому що всі наші файли, необхідні для збереження резервної копії цих важливих файлів і для того, щоб ми ніколи не втрачали ці файли постійно, бажано зберігати в більш ніж одному місці, ми використовуємо крапку. Це відбувається безкоштовно. Dropbox, розміщений у хмарі, користуватися папкою "не є складним", просто потрібно завантажити додаток на бажаний пристрій (програма доступна для всіх платформ, наприклад, для Windows, Linux та Macintosh для настільних операційних систем, навіть додатки для iPad, iPhone, Наступний крок - створити обліковий запис і розпочати спільний доступ до вмісту BlackBerry та пристроїв Android.). Це так, як ви синхронізували локальну пам’ять із даними облікових записів, які вам доступні, дані завжди будуть доступні вам, навіть офлайн може використовувати їх.

Основні особливості Dropbox

Якщо коротко, якщо ми можемо поговорити про його особливості: доступність будь-якого пристрою, автоматичні оновлення, автоматична організація та створення резервних копій, зберігання файлів, ефективна синхронізація, спільний доступ до файлів, обмін великими файлами, офлайн-доступ, пропускна здатність вручну, Інтернет-резервне копіювання та відновлення файлів, простий обмін посиланнями через чат, електронну пошту чи текстове повідомлення, попередній перегляд та завантаження останньої безпеки.

1. Безкоштовне зберігання

Він забезпечує безкоштовне зберігання до 2 ГБ і 100 ГБ на різних планах. Безкоштовне зберігання для команд на 350 Гб забезпечує за допомогою дропбокса.

2. Захист шифрування

Найважливішою особливістю є безпека, тоді як ми ділимося найбільш конфіденційними файлами, важливо безпечно ділитися, тому дропбокс використовує 256-бітну безпеку шифрування AES для обміну файлами.

3. Розширення зберігання

Він надає можливість збільшити обсяг пам’яті до 100 Гб на основі вартості оплати.

4. Доступ

До всіх збережених файлів можна отримати доступ будь-коли та з будь-якого місця, оскільки Dropbox зберігає всі файли на віддалених серверах і може отримувати доступ через Інтернет.

5. Безпека

Він зберігає всі файли надійно, і лише автентифікована особа може надати доступ за допомогою імені користувача та пароля. Ви хочете, використовуючи пароль та ім’я користувача.

6. Резервне копіювання даних

Оскільки Dropbox віддалено зберігає всі дані та файли, тоді як вам може знадобитися створити резервну копію, вона створює резервну копію, а не зберігає все на вашому комп’ютері.

7. Обмін

Ще одна найкраща річ - ви можете ділитися файлами з іншими. Щоб поділитися файлами з іншими, нам потрібно розмістити файли у папці, яка призначена для обміну з певними користувачами або широкою громадськістю.

8. Наявність інструменту

Інструмент доступний для всіх платформ, таких як операційна система Windows, операційна система Linux та операційна система Mac. Інструмент "віконна скринька" доступний навіть для платформи операційної системи Android.

9. Швидко діліться знімками екрана

Функція знімка екрана зменшує роботу над скріншотами, нам не потрібно робити знімок екрана, не потрібно перетягувати їх у Dropbox і не потрібно копіювати посилання на спільний доступ. Просто нам потрібно включити функцію спільного використання екрана на вашому Mac чи ПК.

10. Додайте коментарі до файлів

Як ми знаємо, Спільний доступ до папки Dropbox дуже простий, просто клацніть правою кнопкою миші на папці чи файлі, якими ми вирішили поділитися та запросити людей приєднатися до нашої папки або іншим способом - просто поділитися посиланням на людей, які містять файл. Тепер за допомогою функції коментування ми можемо додавати коментарі до спільних файлів, таких як використання електронної пошти чи чату для обговорення змін у файлі. І таким чином ми можемо легко тримати розмову про наші файли в тому самому місці.

11. Безкоштовно редагуйте файли Microsoft Office Files

Інтеграція функції dropbox з Office Online - це безкоштовна основна версія Microsoft Office, яка працює у вашому браузері, за допомогою якої ми можемо відкривати та редагувати файли Office з Dropbox, не встановлюючи копію Office.

12. Використовуйте селективну синхронізацію для економії місця

Користувачі Dropbox можуть вибрати найважливіші файли, які потрібно зберегти чи синхронізувати, використовуючи функцію Selective Sync від dropbox.

13. Поверніться у часі з попередніми версіями

Помилково, якщо ми збережемо файл у різних версіях, щоб відновити його, ми можемо створити резервну копію файлу / файлів до його попередньої версії за допомогою функції попередньої версії в папці.

14. Знайди все, що ти ділишся

Усю нашу спільну історію ми бачимо лише відкривши Dropbox.com і вибравши кнопку Обмін або Посилання на лівій бічній панелі.

15. Створіть резервну копію всіх своїх зображень на Dropbox

Функція "Карусель" у віконці, де ми можемо побачити всі завантажені вами фотографії, виходячи з дати та місця, упорядкованих у спільні альбоми.

16. Налаштуйте сповіщення Dropbox

Оскільки ми ділимось і коментуємо безліч файлів, повідомлення електронної пошти та push-повідомлення Dropbox можуть отримати переважну силу, але жодне проблемне повідомлення про випускну скриньку не може бути налаштовано, і ми можемо вмикати чи вимикати електронну пошту та надсилати сповіщення.

17. Запит файлів через Dropbox

Нова функція Dropbox FileRequests - це простий інструмент, який дозволяє користувачеві надсилати запит на файли від інших та автоматично відображати їх у папці Dropbox.

Ми можемо створити два типи облікових записів у папці "Dropsbox", які є "Professional and Business Standard", що офіційно збільшило обсяг пам’яті для клієнтів, що дозволяє зберігати та розміщувати найважливіші файли. Власники акаунтів професійних акаунтів Dropbox отримають 2 000 000 ГБ (2 ТБ) місця для зберігання та спільного простору, тоді як обліковий запис команд Business Standard отримає 3 000 000 ГБ (3 ТБ) місця для зберігання та спільного простору, що допоможе бізнесу спростити їх завдання легко.

Як користуватися Dropbox?

Для роботи з dropbox або для використання dropbox першим кроком є завантаження та встановлення програми, пов’язаної з dropbox, як тільки встановлено dropbox і після входу ми зможемо побачити папку Dropbox. Ми можемо використовувати цю папку для збереження всіх важливих файлів у папку, перетягування системних файлів із папок так само, як це робимо з локальним сховищем, ми можемо додавати папки, ми можемо видаляти файли чи папки тощо. Файли, які ми зберегли до папки Dropbox з підключенням до Інтернету можна отримати доступ з будь-якого місця. Коротше кажучи, нам потрібно увійти до свого облікового запису та завантажити файли, завантажити будь-які файли та будь-які файли спільного доступу.

Як поділитися файлом?

Для спільного доступу до файлу спочатку нам потрібно завантажити файл у папку спадних скриньок, а потім генерувати URL-адресу з веб-сайту Dropbox та поділитися створеною URL-адресою з іншими, кому ми хочемо поділитися файлами. Інші, кому ми ділимося з файлами, вони також повинні мати обліковий запис і зареєструватися, щоб отримати доступ до файлів або папки. Спільні файли або папки відображаються в системі папок одержувачів, вони можуть отримувати доступ і можуть вносити зміни до спільних файлів. Dropbox дозволяє нам зберігати та обмінюватися файлами всіх версій. Dropbox широко використовується в ІТ, поштовому відділенні, банку, бібліотеках та відео магазинах тощо.

Переваги

Переваги Dropbox такі:

Робота без обмежень - не з'їдаючи наш жорсткий диск з Dropbox Sync, ми можемо тримати всі наші проекти під рукою.
Звільніть простір робочого столу - всі наші фотографії, файли, відео та всі настільні дані можна завантажувати безпосередньо у наш робочий стіл та видаляти їх з робочого столу, щоб звільнити простір робочого столу. Цим ми отримаємо більше місця для зберігання інших даних.
Звільніть простір телефону - усі фотографії, файли, відео, завантажені в Dropbox безпосередньо з нашого телефону, і видаліть їх з телефону, щоб звільнити дорогоцінний простір телефону.
Перегляд будь-якого файлу без встановлення додаткового програмного забезпечення - Засіб перегляду файлів Dropbox насправді є однією з його зручніших функцій. Якщо ми хочемо отримати зворотний зв'язок щодо файлу Adobe, а для решти членів нашої команди не встановлено Adobe, то без побоювань Dropbox може переглядати всі типи файлів, тому потрібне єдине і єдине програмне забезпечення, це браузер.
Представити великі файли - на підприємстві або в його секторі великі файли потрібно надіслати клієнту для ознайомлення. З іншими службами, такими як Gmail та інші, ми не можемо надсилати такі великі файли, але за допомогою сервісу Dropbox ми надсилаємо великі файли і навіть не завантажуючи спеціальне програмне забезпечення в будь-який веб-браузер, кожен може відзначити попередній перегляд. І якщо у нас є Професійний план, то ми можемо ділитися файлами у вигляді індивідуальних презентацій за допомогою Dropbox Showcase.
Зберігайте наші файли в безпеці - найкраща перевага полягає в тому, що ми можемо зберігати всі наші файли в безпеці і, коли потрібно, ми можемо їх взяти.
Спільнота - Спільнота dropbox - це одна з найкращих речей, яка створює ваш спільний файл, і коли системний доступний файл, який ми відредагували, усі, хто має облікові дані, отримають миттєве сповіщення про оновлення, а також зможуть бачити це. Цей тип спілкування у спільноті, обговорення змін і командам потрібно редагувати файл, оскільки робота в команді все це може виконувати за мінімальні витрати.
Автоматичне резервне копіювання фотографій з камери - Автоматичне резервне копіювання фотографій камери робить Dropbox унікальним, що автоматично створює резервні копії фотографій камери з нашого мобільного чи комп’ютерного пристрою. Просто нам потрібно ввійти, автоматично всі магазини фотографій та альбомів у хронологічному порядку, і ми можемо створювати резервні копії, коли нам потрібно, і ми можемо зробити резервну копію. Якщо ми помилково видалимо файли з системи, ми маємо можливість відновити їх і 30 днів скасувати історію. Це ще один спосіб безпеки даних.

Скільки коштує Dropbox?

Вартість безкоштовної пробної версії для Dropbox Plus становить 11, 12 доларів на місяць, або ми можемо отримати щорічну підписку за 99, 99 долара, а для професіонала - 27, 81 долара на місяць.

Висновок

Це хмарний інструмент продуктивності, створений для людей та команди, який дозволяє нам зберігати та зберігати документи чи файли чи зображення у хмарі, і тим самим можна поділитися з іншими за потребою.
Особливістю Dropbox є будь-який пристрій доступний, оновлення автоматично, організація та резервне копіювання автоматично, зберігання файлів, ефективна синхронізація, обмін файлами, обмін великим файлом, автономний доступ, встановлення пропускної здатності вручну, резервне копіювання або відновлення файлів в Інтернеті, простий обмін посиланнями через чат, електронна пошта, текстове повідомлення тощо, попередній перегляд та завантаження та безпека тощо
Переваги Dropbox - робота без обмежень, звільнення місця на робочому столі, звільнення місця в телефоні, перегляд будь-якого файлу без встановлення додаткового програмного забезпечення, представлення великих файлів, збереження наших файлів у безпеці, спільнота автоматично створює резервні копії фотографій з камер.
Щоб надати спільний доступ до файлу, спершу нам потрібно виконати вхід до облікового запису Drobox і завантажити файл у папку dropbox, а потім ми зможемо створити URL-адресу з нього на веб-сайті Dropbox та поділитися URL-адресою з іншими, кому ми хочемо поділитися файлами.
Вартість безкоштовної пробної версії для Dropbox Plus становить 11, 12 доларів на місяць, або ми можемо отримати щорічну підписку за $ 99, 99, а для професіонала - 27, 81 долара на місяць.