Процес стратегічного планування - Стратегічне управління - це процес регулярного та постійного планування, проведення та аналізу всіх необхідних дій, які допомагають організації досягти своїх цілей та завдань.

За словами Шарпліна, "Стратегічний менеджмент визначається як складання та реалізація планів та проведення заходів, що стосуються питань, які мають життєво важливе, всеосяжне або надзвичайно важливе значення для всієї організації".

Стратегія - це рамка планів чи методів, які допомагають та організовують досягнення основної мети. Це хід дій, розроблений для досягнення менших цілей, що призводить до головної мети компанії. Спочатку стратегія слів походила від грецького слова "strategos", що означає загальний корабель.

Стратегічне планування - це процес огляду та планування, який проводиться для прийняття продуманих рішень щодо майбутнього організації з метою забезпечення її успіху. Стратегія - це рамка планів чи методів, які допомагають та організовують досягнення основної мети. Це хід дій, розроблений для досягнення менших цілей, що призводить до головної мети компанії. Спочатку стратегія слів походила від грецького слова "strategos", що означає загальний корабель.

Процес стратегічного планування передбачає правильне визначення місії компанії та оцінку її теперішнього становища та конкурентного статусу. Процес стратегічного планування вимагає чітко структурованого плану щодо оптимального розподілу часу, людського капіталу та фінансових ресурсів. Дотримуючись процесу стратегічного планування, організації можуть покращити результати свого бізнесу та уникнути несподіваних ризиків через відсутність передбачуваності та футуристичного підходу.

Існують різні підходи та кроки дій для стратегічного планування. Один з них був узагальнений нижче. Це спільна спроба між правлінням та працівниками, що може бути досягнуто шляхом формування спеціального комітету із стратегічного планування членів Ради та персоналу та делегування належного балансу повноважень та відповідальності за зусилля. Деяку частину цього може виконувати комітет, хоча, можливо, будуть потрібні відступи від правління та персоналу на кожному етапі процесу планування. Основні кроки були описані нижче:

Визначте один загальний процес стратегічного планування

  • Зрозуміти, що таке процес стратегічного планування та як це робиться, його значення для організації для забезпечення спільного бачення, узгоджених цілей та стратегій, а також які кроки можна вжити для створення та реалізації стратегічного плану;
  • Вивчити всі витрати, пов'язані з стратегічним плануванням, з точки зору людських ресурсів, часу та інших ресурсів, необхідних для розробки ефективного плану; у випадку організаційної нестабільності чи фінансової кризи чи будь-якої подібної ситуації не було б легким чи розумним рішенням вступити в процес стратегічного планування, поки не будуть належним чином вирішені поточні проблеми та потреби;
  • Погодьтеся на одну загальну процедуру та встановіть відповідальність на всіх рівнях у процесі стратегічного планування, приділяючи належний час для планування зустрічей з Радою та всім персоналом. Час може варіюватися від декількох годин до пари днів, залежно від членів та плану.

Бажано створити комітет або робочу групу для стратегічного планування. Координаційна група або комітет, призначений для процесу стратегічного планування, повинні складатися з членів Правління, старших та середніх керівників, представника допоміжного / технічного персоналу, члена, що представляє зацікавлені сторони, та, можливо, колишніх керівників організації.

  • Важливо виділити достатньо часу для процесу стратегічного планування.
  • Важливо делегувати менші регулярні щоденні обов'язки персоналу та членів Правління, які є ключовими учасниками розробки стратегічного плану.

Оцінити та оцінити навколишнє середовище

Ця оцінка охоплює як зовнішнє середовище - пошук та фіксація можливостей та загроз - так і внутрішнє середовище - аналіз організаційних сильних та слабких сторін. Цей процес відомий як "SWOT-аналіз", який розшифровується як: сильні, слабкі сторони, можливості та загрози.

  1. Зовнішнє середовище

Розгляньте політичні, економічні, соціальні та технологічні фактори та їх вплив на вашу організацію. Сюди входить зміна демографії, економічних та політичних тенденцій, а також вплив нових чи змін законів, які впливають на роботу організації, соціальні цінності, комунікації та інші технологічні фактори.

  • Подумайте уважно про свою найближчу цільову аудиторію чи область, щоб знати її статус та моделі попиту.
  • Визначте можливі можливості та проблеми, пов'язані з ресурсами та фінансуванням.
  • Визначте поточних та потенційних союзників та конкурентів, включаючи організації із цільовою аудиторією чи джерела фінансування.

  1. Внутрішнє середовище

Сюди входять наступні компоненти.

Оцініть поточну організаційну ефективність з точки зору:

  1. Вхідні ресурси - людські та фінансові ресурси,
  2. Процеси - діючі методи та стратегії
  3. Результати - кінцевий результат.
  • Визначте як сприятливі, так і несприятливі фактори успіху, що впливають на організацію. Зрозумійте фактори, необхідні для постійного успіху організації. Правління та співробітники можуть надати корисну інформацію та знання в цьому процесі.
  • Перегляньте організаційні цінності та принципи роботи, як вони визначають організацію. Є організації, які керуються письмовими цінностями та принципами, що керуються процесом прийняття рішень та пов'язаними з ними діями.

Комітет, відповідальний за допомогу в екологічному дослідженні, може зв’язатися із зовнішніми членами компанії, такими як постачальники, зацікавлені сторони тощо, щоб отримати зовнішній вигляд, і персонал може дати внутрішню оцінку. Результатом екологічного сканування повинен стати аналіз організаційних сильних і слабких сторін та зовнішніх можливостей та загроз. Записана або задокументована, оцінка вимагає ретельного огляду та обговорення комітетом. Нарада з процесу стратегічного планування починається з представлення цих результатів екологічної оцінки. У більшості випадків ці результати подаються Раді до початку засідань планування.

  1. Визначте важливі питання та питання, які необхідно вирішити як частина стратегічного планування

Якщо є певна розбіжність у питаннях організації, можна негайно перейти до основної мети, а потім цілей. Якщо взагалі немає згоди щодо загальних напрямків та організаційних цілей, виникає необхідність знайти пріоритетні питання та вивчити критичний вибір. Це можна зробити декількома способами. Наприклад:

  • Комітет з планування повинен визначити стратегічні питання екологічної оцінки, з окремими особами, які визначають проблеми та вказують, чому кожне з них є стратегічним, включаючи плюси та мінуси його вирішення, а не їх вирішення.

Який би метод не застосовувався, обговорення повинно досягти певного рівня згоди щодо питань чи вибору, над якими потрібно подбати, та рішень, прийнятих у процесі стратегічного планування.

  1. Визначте або перегляньте цінності, соціальне бачення та місію

Переконайтеся, що є угода про те, чому існує організація, яких цілей вона прагне досягти та кому вона служить. Почніть процес стратегічного планування, домовившись про:

  • Глибоко вкорінені цінності або основні принципи, які керують організацією та якими поділяються правління та персонал, не змінюються легко.
  • Бачення громади, яке розглядається як ваше відображення того, якою буде громада, якби ваші цінності поділялися та практикувались усі.
  • Місія або мета існування вашої організації.

    Рекомендовані курси

    • Інтернет-навчання з основ інтернет-маркетингу
    • Навчання онлайн-сертифікації в галузі управління гнівом
    • Тренінг з маркетингової психології

  1. Складіть спільне бачення організації

Важливо зосередитись та домовитись про бачення організації, яке відбудеться через три-п’ять років або на кінець періоду, охопленого стратегічним планом.

Бачення описує організацію та:

  • -мікс програм,
  • Ресурси (людські та фінансові)
  • Репутація всередині і зовні,
  • Основні досягнення та розвиток, і
  • Взаємовідносини із зацікавленими сторонами та урядом;
  • Його цільова площа, цільове населення,
  • Бюджет та фінансування з державних та приватних джерел,
  • Рада та персонал, чисельність та склад,
  • Програмні райони, офіси та місця розташування.

Розробка спільного бачення найкраще здійснюватись як із залученням Правління, так і з примусовим персоналом.

  1. Розробіть низку цілей, які визначають організацію, що відповідає її місії

Короткі кроки від бачення до цілей - твердження, що описують бачення, по суті є місіями. Надзвичайно важливо розділити бачення на ряд основних цілей організації, як статусні заяви, що описують організацію.

  1. Поступаються основними стратегіями досягнення цілей та вирішують основні проблеми, визначені SWOT

Основний акцент повинен бути зроблений на широких стратегіях, які повинні бути пов'язані з конкретними цілями. Процес вимагає знати організацію «де ти?», «Де ти хочеш опинитися?» Та «як туди дійти?». Рада надає креслення, тоді як персонал або плановий комітет роблять детальний аналіз. Який би конкретний підхід не використовувався, окремі критерії оцінки та вибору серед стратегій повинні бути надані згоди. Після цього комітет з планування повинен завжди враховувати причини належного делегування обов'язків щодо їх виконання.

  1. Створіть план дій, який позначає цілі та визначає цілі та плани роботи щорічно

Після розробки довгострокових частин стратегічного плану настав час забезпечити конкретний робочий план, приступити до його виконання. Стратегічне планування описує, що стратегії повинні містити сучасні умови у внутрішньому середовищі організації. Тому важко розробити деталізовані річні плани, за винятком першого чи, можливо, другого року, охопленого стратегічною метою. Однак щорічні плани дій необхідні. Щорічні цілі програми повинні бути орієнтовані на час та вимірювані, оскільки це показує прогрес, досягнутий організацією відповідно до зроблених планів. Це також дає уявлення про те, чи процес стратегічного планування виконаний і здійснений належним чином чи ні. Річний план може бути включений до стратегічного плану.

Розробка цілей та річних робочих планів вимагає регулярного введення Правління та персоналу, коли персонал вирішує цілі та завдання, пов'язані з програмою, а Рада розробляє цілі та завдання, пов'язані з управлінням, як тільки Рада визначить організаційні цілі.

Рада повинна затвердити план дій, щоб персонал міг розробити письмовий план. Досвід персоналу полягає у реалізації планів та стратегій, заснованих на політиці, встановленій Радою.

  1. Запечатайте остаточну планову стратегію, яка узагальнює рішення та наслідки процесу стратегічного планування

Не потрібно встановити формат; однак важливо обов’язково включити результати кожного головного кроку.

  1. Вбудовуйте процеси моніторингу та модифікації стратегій відповідно до змін зовнішнього середовища

Розвиток цілей та використання стратегій слід регулярно контролювати, з переоцінкою стратегій, а щорічні цілі вдосконалюватися щорічно на основі досягнутого прогресу, усунених перешкод та середовища, що постійно змінюється. Перед несподіваними змінами, такими як сприятливі призначені посадові особи, розвиток економіки, зміна пріоритетів місцевих фінансистів або зміна структури попиту цільового населення.

  1. Визначте цілі на початку кожного року.
  2. Слідкуйте за досягнутим прогресом.
  3. Використовуйте план як компас, але не негнучкий план для дії.

Рада відіграє вирішальну роль у перегляді прогресу та зміні стратегій при необхідності; персонал формує документацію та необхідну інформацію для цього огляду, а також здійснює своєчасне оцінювання та складання звітів перед Радою.

Наведені вище кроки - лише один із підходів до розробки та реалізації стратегічного плану. Стратегічне планування - це спільні зусилля колегії Ради. Основні сесії планування найкраще працюють, коли їм допомагає хтось поза організацією, який обізнаний з організацією, наприклад колишній старший член або хтось із організацій, що базуються в громаді, хтось навчений груповій діяльності та досвідченого стратегічного планування, спрямований на забезпечення повного обговорення питань, але також орієнтованих на завдання та того, хто може продовжувати процес. Разом ці фактори служать керівництвом до стратегічного планування.

Рекомендовані статті

Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про процес стратегічного планування, тому просто перейдіть за посиланням.

  1. 6 важливих способів втілення стратегії планування спадщини (керівництво)
  2. 9 кращих кроків для створення стратегічного процесу бізнес-планування
  3. Інструменти планування стратегії | Значення та важливі кроки

Категорія:

Розвиток підприємництва