Agile Project Management for Dummies - Перехід до суті управління проектами, як і інші тематичні питання, не є одним із ярликів. Якщо вам потрібна інформація, вам доведеться виправити її з самого початку, з нуля! Після того, як ваші основи будуть відполіровані та тонізовані, ви можете спуститись на алею спритного яскравості управління проектами та перетворити столи у вашій організації. Отже, ось ваш чіп із чудового початку.
Ласкаво просимо до Agile Project Management для манекенів !
Що означає проект?
Вважайте, що це завдання, яке є унікальним для певної дії щодо виконання вимог. В основному це підприємство має більше ніж одну взаємопов’язану діяльність, яка постає як завдання, і ці завдання потрібно виконувати у встановлені строки та на очікуваному рівні якості. І, найголовніше, ці завдання повинні допомогти керівнику проекту досягти його кінцевої мети. Із запланованим початком і кінцем починаються проекти, і вони проводяться через зацікавлених сторін, які спрямовують бізнес на його бачення та місію.
Що означає спритне управління проектами?
Розгортання методів і прийомів планування, організації та планування кваліфікованих ресурсів, присвячених проекту, називалося б "Управління проектами". Процес супроводжується систематичним розбиттям та подальшим виконанням завдань, які складають кроки на шляху досягнення мети проекту.
Управління гнучким проектом протягом багатьох років набуло хорошого, міцного поштовху, і результати були засвідчені у всіх сферах бізнесу. Це завоює нашу довіру до бездоганної методології, застосованої для успіху бізнес-стратегії.
Значення спритного управління проектами
Agile Management Project - цілі, люди та процес. Додавання вартості ініціюється на кожному етапі життєвого циклу проекту. Ці фактори досягають кінцевої мети проекту і підтверджують прийняті стратегії.
Мета всього проекту - головний центр управління проектами. Всі зацікавлені сторони та ресурси сходяться до цієї мети, а спритний менеджмент проектів дає організацію впевненість, що вона буде відповідати вимогам та потребам бізнесу.
Люди, які беруть участь у проекті, надають навички та досвід у напрямку проекту та доводять його до його завершення. Це допомагає зацікавленим сторонам або членам групи усвідомити свої обов'язки та відповідальність за очікувані результати.
Далі Процес поєднує проект разом, щоб привести його до очікуваних термінів і термінів виконання, зберігаючи бюджет на окремі завдання.
5 фаз управління проектами
Існує 5 широко визнаних груп або фаз процесу управління проектами, які складають весь процес роботи. Ці кроки широко застосовуються до всіх проектів, операцій та предметних програм. Це:
- Початок
- Планування
- Виконання
- Моніторинг та контроль
- Закриття
Давайте поглянемо на кожну з цих фаз з першого погляду та направимся на успішний проект у вашій організації:
-
Початок
Ініціація проекту випливає з того, що щось має змінитись або зробити нове включення або вирішити проблему. Це нагальні ситуації, які потребують ініціалізації проекту, щоб подолати чи викликати певну проблему чи зміни.
У той час як деякі компанії наполягають на встановленому списку критеріїв для того, щоб проект був названий ініційованим як "проект", а інші розглядають зміни у відділі, у відділах та в організації як на проекти. Вони часто є чіткою межею між концепціями управління проектами та управління змінами.
Проекти можуть бути ініційовані переважно вищим керівництвом, але це робиться лише з урахуванням робочої сили. Беручи до уваги точки зору робочої сили та керівників, є важливим сюжетом для початку проекту. Ініціація проекту походить від розробки або складання проектної пропозиції, яка потребує санкції з боку вищої команди, яка надає необхідні ресурси та бюджет для проекту.
-
Планування
Планування проектів - суть будь-якого проекту, який здійснювався протягом віків у царині управління проектами. Проведення чогось нового або внесення змін до вже існуючих процесів чи робочих процесів може принести із собою цілий новий набір ризиків та проблем. Ці проблеми чи ризики можна уникнути або зменшити шляхом ретельного використання другої фази управління проектами.
На цьому етапі обсяг проекту визначає обсяг планування, необхідний для нього, і інтенсивність проекту може визначити, наскільки далеко піде планування проекту. Планування передбачає перегляд кожного аспекту проекту відповідно до цілі, встановленої на етапі початку проекту. Після того, як будуть визначені вимоги та потреби, планування проекту можна легко скласти за графіком та відсортувати для кращого розуміння того, який куточок головоломки підходить куди.
Після того, як головоломка буде виконана, ви зможете отримати повне уявлення про те, де знаходиться процес і де він повинен бути в кінці проекту. Таким чином ви зможете поетапно заповнити прогалини, що призведе до завершення проекту.
Кожне завдання проекту матиме власника, графік, виділені ресурси та дату завершення. Ці завдання можна додатково розділити на підзадачі, і кожне з них буде сприяти досягненню мети проекту.
На етапі планування можна здійснити наступні заходи:
- Визначення сфери та планування
- Визначення та планування завдання
- Постановка завдань
- Хронологія завдань
- Хронологія проекту
- Розподіл ресурсів
- Бюджетування
- План проекту
- План якості
- План комунікацій
- Придбання персоналу
На додаток до всього цього, управління ризиками стає ключовим фактором на етапі планування. Необхідно враховувати ризик і його потрібно включати в кожен план, який триває. Ризик означатиме більше накладних витрат, яких проекти не потребують на жодному етапі життєвого циклу проекту. Управління ризиками передбачає ідентифікацію та кількісну оцінку ризиків для кожного етапу та кожного вжитого завдання чи підзадачі.
-
Виконання
Цей етап диктує план і вводить його в дію для досягнення мети та мети проекту. Ось де працюють члени проектної групи для виконання завдань, заходів та етапів.
Дії здійснюються відповідно до плану, а будь-які небезпечні ризики розглядаються відповідно до плану зменшення ризику, розпочатого на етапі планування. Невідомі та непередбачені ризики розглядаються спеціально та надаються пріоритетно, щоб робота не припинялася. Основні завдання виконуються для проектування, і слід подбати про наступні речі:
- Гарантія якості
- Мінімальне відхилення від початкового плану
- Очі, зафіксовані об'єктивно
- Дотримання термінів
- Постійне спостереження
- Вимірювання продуктивності
- Регулярні перевірки ходу
- Управління ризиками
- Вирішення проблеми
- Розвиток команди
- План комунікацій
-
Моніторинг та контроль
Цей етап є важливою фазою, яка забезпечує та вимірює успіх проекту у всі передбачені часові рамки. Він перевіряє довговічність проекту і, як правило, здійснюється через механізм контролю, встановлений після фази впровадження або виконання.
Звіт про ефективність та управління змінами починає грати на цьому етапі, і механізми контролю проекту перевіряють очікувані результати від кожного завдання та діяльності, порівнюючи їх з фактичними. Таким чином, можна обчислити відхилення і розгорнути необхідні дії, намагаючись стримувати подальші рівні варіації від запланованого плану дій.
Єдиною метою цього етапу є визначення того, проект рухається чи ні. Повернення проекту може продемонструвати навички керівника проекту і може поставити свою лінію роботи на перший план. Часом відхилення навички, отримані не тільки керівником проекту, але і керівниками, які використовуються для вирішення питань і проблем.
Наступні аспекти потребують ретельного моніторингу та контролю:
- Якість
- Вартість
- Область застосування
- Терміни
- Ризик
- Відповідь на ризик
-
Закриття
Мета цього етапу - генерувати та збирати всі дані та інформацію, що стосуються проекту, та розповсюджувати їх. Це закриття включає такі кроки, як звітування про показники успіху та графік того, як проект пройшов. Він передбачає всі збитки та поліпшення, всі використані ресурси та покриття витрат.
На цьому етапі перевіряється початкова проектна пропозиція та контракт, щоб перевірити, чи були всі результати були цитовані та передані як результати проекту. На цьому етапі триває доопрацювання та усунення невирішених розбіжностей.
Життєвий цикл проекту
Всі етапи разом складають життєвий цикл проекту, і цей життєвий цикл є по суті початком і кінцем проекту. Підходи, якими керуються життєві цикли проекту, зазвичай є або водоспадом, або спритними моделями. Існують інші різні підходи, на вибір, залежно від ваших потреб бізнесу та здійсненості.
-
Модель водоспаду
Модель водоспаду представляє каскадний сценарій, коли вихід етапу в межах фаз є входом для наступної фази. Цей підхід дотримується встановленої послідовності завдань і заходів, що здійснюються, і має свій набір плюсів і мінусів.
-
Гнучка модель
Спритна модель, з іншого боку, може бути ітеративною і працює в блоках і шматочках. Ці фази можна змінити і повторити перед тим, як перейти до наступного етапу, якщо є потреба та вимога в рамках проекту. Він обертається навколо концепції моделювання та документації для розробки проекту та його реалізації. Тут задокументовані найкращі практики для використання.
10 напрямків управління проектами
П’ять фаз, у свою чергу, підтримуються 10 областями знань, які утворюють разом процеси, характерні для кожного здійсненого проекту. Вони складають невід'ємну частину налагодження згуртованості в рамках проектів, що здійснюються в організації, і все це зосереджено на бізнес-стратегії та меті. Вони такі:
- Управління комунікаційними проектами
- Управління витратами на проекті
- Проект управління людськими ресурсами
- Управління інтеграцією проектів
- Управління закупівлями проектів
- Управління якістю проектів
- Управління ризиками проекту
- Управління обсягами проекту
- Управління зацікавленими сторонами проекту
- Управління часом проекту
Все це разом утворює життєво важливі компоненти, коли справа стосується управління вашими проектами в якості керівників проектів, але пояснення їх є розширеними і не будуть обговорюватися в цій статті.
Команда та спілкування
Кожен проект вимагає, щоб команда працювала та спрямовувалася на досягнення цілей проекту. Команда, як правило, складається з:
- Керівник проекту - Цей член керує всім функціонуванням команди та спрямовує її до мети проекту.
- Ведучий проекту - Цей член підтримує роботу, яку проводить менеджер проекту, і є другою командою. Зазвичай відповідає технічним аспектам проекту та надає експертизу. Роль керівника проекту зазвичай потрібна для великих проектів.
- Спонсор проекту - Цей член надає авторитетні підписи та легалізує витрати на проект. Вони активно зацікавлені в результатах проекту і потребують його відповідно до бачення та цілі. Вони дивляться на це з точки зору того, як це сприяє досягненню мети компанії.
- Члени проектної групи - ці учасники є життєво важливими ресурсами для розробки проекту та для того, щоб фактично працювати.
Незважаючи на те, що у вас є багато підтемів і підзадач, що виконують основні завдання, клей, який зв'язує всі ці фактори та вмілі руки, - це спілкування. Без спілкування важко маневрувати та тримати проект інтегрованим. Оскільки оновлення відбуваються щодня, важливо ознайомитись із усіма подіями проекту всіма зацікавленими сторонами та групами підтримки.
Співпраця - це ключове слово для цього проекту, яким він повинен бути. Якщо інформація постійно передається правильному персоналу, використання ефективних та ефективних інструментів та систем відіграє важливу роль. Ось найкращі інструменти та системи управління проектами, якими може скористатися ваша команда:
- Асана
- Подіо
- Потік
- Інструмент KANBAN
- Basecamp
- Проекти Zoho
- Trello
Трикутник управління проектами
Одним з ключових факторів управління проектами є цей трикутник управління проектами, або навіть його називають "потрійними обмеженнями". Використовується як стандартна еталонна модель для всіх керівників проектів, її позначають так:
Трикутник управління проектами є основою управління проектами та способами управління та стратегізації проектів. Трикутник складається з:
- Область застосування
- Вартість
- Час
Націлений на якість проекту, кожен фактор сильно впливає на інший і може визначити шлях, який ви рухаєтесь далі своїм проектом.
Якщо масштаб буде збільшений, це збільшить понесені витрати та час, необхідний для його завершення. Якщо бюджет обмежений, вартість зменшується, тоді як обсяг не може бути збільшений. І якщо час обмежений, обсяг обмежений, а вартість завищена.
Це все, що потрібно знати, щоб почати роботу. Отже, що ви думаєте щодо цієї статті? Запишіть їх у розділі коментарів нижче та давайте поділимось ще деякими ідеями та навчанням на цю тему.