Джерело зображення: www.pixabay.com
Поради щодо написання змісту листа про професійну відставку -
Даючи лист відставки роботодавцю, безумовно, це не перший крок, щоб вийти з роботи, але це офіційний документ, який повідомляє вашому роботодавцю, що ви збираєтесь залишити організацію.
Тепер, як ви писали б лист про відставку професіоналу роботодавцю, щоб змусити роботодавця посміхатися, навіть поки відпускаєте вас? Ні, не тому, що ти поганий працівник. Але з іншого боку, саме ваші ідеї у відставці написали трюк.
У цій статті ми спочатку поговоримо про декілька речей, які потрібно враховувати під час написання відставки компанії. Тоді ми надамо вам покроковий процес, як написати формальний зміст листа про відставку.
Нарешті, ми поговоримо про те, чого не писати у своєму листі, щоб ви могли отримати всебічне уявлення про написання змісту листа про відставку.
Без особливих прихильників, почнемо.
Мало що варто врахувати під час написання змісту листа про відставку
Є речі, які більшість людей ігнорує, але не ви. Погляньте на наступні вказівки, перш ніж почати писати офіційний зміст листа про відставку.
-
Бути ввічливими
Можливо, у вас все сильно гніває кинутий на роботодавця. Але не показуйте цього у своєму листі. Зазвичай це дурна ідея збивати роботодавця на ідеї листа про відставку.
Лист є офіційним документом. І якщо ви не чемні, це може показати, хто ви є. І люди, які намагаються довести вас як невідповідну людину для роботи, могли це зробити, посилаючись на зміст листа про відставку. Тож не залишайте місця для того, щоб вас називали недоброзичливцем.
-
Не пишіть листа в той же день, що і бійка
Незвично бачити, що керівники (особливо свіжіші) подають лист про відставку з коротким повідомленням у день сутички зі своїм начальником. Вони просто йдуть до свого столу після бійки і з коротким повідомленням пишуть заяву про відставку, а потім залишають. Але це зовсім не чудова ідея.
Змагання - це звичайно звичайна річ в організації, коли і роботодавець, і працівник не намагаються зрозуміти один одного і стогнати та стогнати своїми вимогами та справедливістю своїх ідей.
Але правда: будь-яке рішення, прийняте відразу після бійки, жодним чином не буде правильним рішенням. Швидше витрачайте час, з’ясуйте, чому ви хочете піти у відставку, а потім, якщо ви все ще відчуваєте, вам потрібно надіслати лист про відставку із строком повідомлення, перейдіть і зробіть це.
-
Не підіть у відставку, перш ніж у вас є можливість чи ідея
Це здається очевидним, але ми бачили, що багато керівників звільняються ще до того, як влаштуватися на роботу в кошеня чи уявити, як звести кінці з кінцями. Не робіть цієї помилки. Після того, як ви напишете офіційний лист про відставку із строком повідомлення та надішлете його до офісу свого роботодавця, і якщо він / він прийме лист, ви не зможете його повернути назад.
-
Скажи "дякую"
Навіть коли ви справді відчуваєте радість залишити роботу, не забудьте сказати «дякую». Ми поділимося тим, як ви повинні сказати «дякую» у наступному розділі. Не думайте, що вимова слів подяки зробить вас самозванець. Навіть якщо робота недостатньо хороша, вона запропонувала вам мінімум життя. Ви можете бути вдячні за це хоча б.
-
Знайдіть заміну
Роботодавці не говорять про це завжди, але якщо ви знаєте, що ваша позиція впливова і якщо ви просто підете, це вплине на компанію, вам слід знайти заміну. Ви можете поговорити з роботодавцем про це і тренувати молодших протягом місяця-двох, а потім можете подати лист про відставку із строком повідомлення.
-
Підтримуйте здорові стосунки перед від'їздом
Перш ніж задуматися над тим, щоб подати у відставку лист про відставку з терміном сповіщення, переконайтесь, що у вас є теплі стосунки з усіма (можливо, не всі, але більшість людей).
Залиште всі конфлікти в страху і вітайте всіх, кого ви знаєте, і зустрічайте важливих осіб компанії, перш ніж написати лист про відставку із строком повідомлення. Це допоможе вам пізніше, коли вам потрібно запропонувати будь-які довідки в майбутній роботі.
Як вказувати, як написати зміст листа про відставку (включаючи зразок)
Написання змісту листа про відставку - це процес, предмет мистецтва та фінішна лінія, щоб закінчити щось, що почалося за деякий час назад. Більшість людей не витрачають часу на роздуми про лист про відставку із строком сповіщення, але якщо ви, у вас є деякі переваги.
Про пільги ми поговоримо згодом, але зараз давайте розглянемо процес того, як можна легко писати чудовий лист про відставку із строком сповіщення.
Існує лише 3 кроки, щоб написати чудовий зміст листа. Давайте зараз розглянемо їх.
Перший крок: Вступ
Перший крок - написати вступ до змісту листа про відставку. Для початку не намагайтеся переповнити роботодавця кричущими словами та пухнастими фразами. Не ускладнювати. Почніть з простої адресації, як і вступ до інших листів.
Приклад введення:
Дорогий сер,
Будь ласка, прийміть цей лист як офіційне заперечення, що я відмовляюся від посади (згадайте посаду) з (назва компанії). Моїм останнім днем роботи (назва компанії) буде (дата офіційної відставки з вашої посади).
Другий крок: сказати подяку
Це просто. Вам потрібно сказати спасибі в тілі після того, як ви перейдете новини. Як ми вже згадували раніше, вам не потрібно почувати себе самозванець, щоб сказати спасибі.
Ви зробили б це з двох причин - одна, навіть якщо ця робота, на яку ви звільнилися, недостатньо хороша, принаймні, вона годувала вас і вашу родину; по-друге, вам потрібна довідка працедавця на більш пізньому етапі будь-яких можливостей працевлаштування. Отже, тримайте вікна відкритими і скажіть дякую.
Приклад "Сказати подяку":
… ..
Я хотів би подякувати від щирого серця за те, що ви дали мені таку можливість служити, і я справді чудово провів час, працюючи з вами. Я дуже дорожив наданими мені можливостями (згадайте про деякі службові обов'язки) і те, що я навчився (згадайте деякі речі, яких ви дізналися), працюючи тут.
Все, що я тут пережив і дізнався, додасть величезної цінності моїм майбутнім перспективам і значно вплине на мою кар’єру.
Третій крок: Справа з переходом
Поки ви дасте свою відставку, роботодавець повинен знайти когось, щоб замінити вас. Тож, щоб допомогти йому / їй у переході та довести, що ти там до останнього дня, потрібно додати один-два рядки.
Не пишіть нічого, чого ви не можете доставити, тобто не обіцяйте нічого, що було б неможливо для вас. Але це забезпечити, щоб ви були там з роботодавцем до останнього дня і готові допомогти йому / їй у цьому переході
Приклад для "справи з переходом"
… ..
… ..
Протягом цього періоду, коли я буду помічений, я переконаюся, що робота, яку я взяв на себе, була завершена, і я навчатиму членів своєї команди, щоб піклуватися про решту. Будь ласка, дайте мені знати, чи можу я зробити щось, щоб допомогти під час цього переходу.
Бажаю компанії великого зростання та постійних успіхів у наступні роки.
Тепер, якщо ви читаєте це далеко, ви зможете самостійно написати зміст листа про відставку. Але ми хочемо переконатися, що, написавши зміст листа про відставку, ви більше нікуди не поїдете.
Таким чином, ми зробимо це всебічнішим. Давайте розглянемо види вмісту листів про відставку та те, наскільки вони актуальні.
Види змісту листа
-
Зміст листа про відставку - детальний
Якщо у вас є досить хороший досвід роботи з роботодавцем, ви, можливо, захочете надати деякі подробиці про те, чому ви залишаєте організацію.
У такому змісті листа про відставку після вступу потрібно додати абзац із детальною ознакою причини відмови від роботи. Але переконайтеся, що вам потрібно зрозуміти, що згадка про причину може діяти проти вас. Тому подумайте, перш ніж написати детальний зміст листа про відставку.
-
Зміст листа відставки - стандарт
Це лише звичайний зміст листів про відставку, який ми описали вище. Він буде мати три розділи - вступ, подяка та деталі переходу.
-
Зміст листа-відставки - формальний
У такому вигляді змісту листів про відставку ви не хочете ділитися будь-якою інформацією з роботодавцем. У такому випадку - лише така інформація, яку ви можете надати через голівку відставки.
Цей вміст листа про відставку містить лише два розділи - вступ та дата відставки офіційно та більше нічого.
-
Зміст листа-відставки - скоротити повідомлення
Це часто важко написати, оскільки роботодавець не приймає лист із скороченням. У цьому випадку вам потрібно написати точно подібний вміст стандартного листа про відставку з додатковим абзацом.
Вам потрібно згадати, що навіть якщо ви повинні повідомити про певний час (місяці чи тижні); ви зменшуєте його до днів / тижнів / місяців (тривалість часу, протягом якого ви подаєте повідомлення).
Вам також потрібно чітко сказати, чому ви хочете скоротити термін сповіщення (додатковий параграф). Вам також слід переконати свого роботодавця, заявивши, що ви забезпечите безперебійну передачу проекту, яким ви зараз керуєте.
-
Зміст листа-відставки - розширене повідомлення
Дуже мало людей це роблять, але цей тип змісту листів про відставку пишеться, коли ви не хочете залишати ваш поточний проект незавершеним. Вам потрібно написати стандартний лист разом з цим, також вам потрібно зазначити, чому ви хочете продовжити термін повідомлення.
Вирішивши продовжити термін сповіщення, роботодавець може відчути дві речі. По-перше, він / він буде почувати себе гордим тим, що ви як працівник бачите свою працю-етику, яка буде працювати дуже добре для вас на подальшому етапі.
По-друге, якщо роботодавець вже знайшов вашу заміну і планує знизити вартість (як ви їдете протягом кількох місяців), він / він може не відчувати себе щасливим. Але переконайте його / її в тому ж.
-
Зміст листа про відставку - вихід на пенсію
Цей тип змісту листів про відставку має бути написаний дещо інакше, оскільки особа, яка пише, збирається звільнитися від компанії. Підтримуйте таку ж форму, але додайте ще трохи. Опишіть коротко свій досвід роботи в компанії та подякуйте роботодавцю за те, що він допомагав вам рости в цій компанії.
Існує велика кількість переваг, щоб можна було написати великий вміст листа про відставку. Ось деякі з них -
- Зміст листів про відставку служить необхідності передати важку річ простим засвоюваним способом
- Він служить орієнтиром для майбутньої зайнятості
- Це свідчить про те, наскільки хороший ти як працівник і як добре ти служив компанії під час перебування на посаді
- Це допомагає роботодавцю чітко зрозуміти ситуацію та визначитися з наступним ходом дій
- Написавши приємний, сформульований зміст листа про відставку, ви переконаєтесь, що ви дійсно подумали над своїм рішенням залишити організацію, і не вирішили залишити організацію лише за короткий момент.
- Зміст листа про відставку - це формальність, яку ви повинні зробити, щоб забезпечити належним чином закритий процес працевлаштування.
Що не включати до змісту листа про відставку
Ми детально обговорили, як слід написати лист про відставку з терміном сповіщення, який допоможе вам подати заявку на компанію, в якій ви зараз працюєте. Але є речі, які ви не повинні включати до змісту листа про відставку. Ось список.
- Не пишіть свій лист неофіційно, навіть якщо роботодавець є вашим другом у особистому житті. Підтримуйте формальність.
- Не будьте неввічливі у своєму голосі.
- Не скаржтеся, навіть якщо у вас є багато скарг на роботодавця. Оскільки це може бути доказом вашого характеру, а не їхнього.
- Не складайте більше 4-5 абзаців. Щоб отримати уявлення про слова, не пишіть зміст листа, що становить більше 500 слів.
- Не пишіть нічого детально. Лист - це просто місце, щоб згадати контур. Якщо вам потрібно детально висловитись, поговоріть безпосередньо з роботодавцем.
- Не забудьте включити подяку. Якщо ви справді розлючені або депресивні на роботодавця, ви можете пропустити це (не норма), але не інакше.
- Не використовуйте пухнасті слова чи речення. Запишіть це простими та розмовними словами.
Якщо ви читаєте цей посібник і застосовуєте своє навчання під час написання відставки з відміткою, вам не потрібно їхати в будь-яке інше місце. Просто візьміть ручку і папір, збережіть цю статтю як керівництво і починайте писати. Щасливий кінець!
Рекомендовані статті
Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про поради та рекомендації Microsoft Excel, тому просто перейдіть за посиланням.
- Важливі поради гніву демона на вас
- 8 найгірших фінансових помилок, яких слід уникати під час будь-яких змін у кар’єрі
- 7 важливих речей, які слід зробити серед перших 1% у вашій кар'єрі
- Найкраща стаття для алгоритмів та криптографії (приклади)