✅ Виділіть рядки в Excel (таблиця Excel та умовне форматування)

Як виділити всі інші рядки в Excel?

Виділити рядок в Excel (Зміст)

Виділіть рядок за допомогою таблиці Excel
Виділіть рядок за допомогою умовного форматування

Як виділити всі інші рядки в Excel?

Для того, щоб зробити ваші дані читабельними, ми часто намагаємось зробити наші дані доступними для глядачів або для себе. Це можна зробити, просто виділивши ще один рядок в Excel і збільшуючи читабельність ваших даних, внесених у excel, тим самим роблячи їх вигляд більш вражаючим.

Ви можете завантажити цей шаблон виділення рядків Excel тут - Виділити шаблон рядка Excel

Існують різні методи виділення або затінення всіх інших рядків ваших даних у excel.

Використання таблиці Excel.
Використання умовного форматування

Спосіб 1 - Використання таблиці Excel

Це найпростіший і найшвидший спосіб виділити кожен другий ряд у відмінному вигляді. У цьому методі використовується за замовчуванням опція 'excel table' .

Розглянемо нижченаведений приклад, коли будь-які випадкові дані вводяться на аркуші excel.

Крок для виділення кожного іншого рядка в excel за допомогою таблиці excel є наступним:

Крок 1: Виберіть усі дані, внесені на аркуші Excel.

Крок 2: На вкладці "Вставити" виберіть опцію " Таблиця ", інакше ви також можете натиснути " Ctrl + T ", що є ярликом для створення таблиці.

Крок 3: Після вибору параметра таблиці або створення таблиці ви отримаєте діалогове вікно "Створити таблицю". У цьому діалоговому вікні натисніть "ОК" .

Це створить таку таблицю.

На наведеному малюнку показано, як виділяється кожен інший ряд.

Якщо ви хочете, щоб ваші дані виглядали або відображалися в іншому стилі чи форматі, виберіть опцію "Стилі таблиці" на вкладці "Дизайн", як показано на малюнку нижче

На малюнку нижче показано, як можна змінити вашу таблицю, натиснувши вкладку «Дизайн», а потім виберіть параметр «Стилі таблиці», а потім виберіть бажаний стиль. (Дизайн-> Стилі таблиці)

Спосіб 2 - Використання умовного форматування

Цей метод корисний, коли ми хочемо виділити кожен N-й ряд у таблиці. Розглянемо нижченаведений приклад, як показано на малюнку.

У цьому прикладі, якщо вчителю потрібно виділити кожного третього учня та об'єднати їх в одну групу. Крок для виділення будь-якого іншого рядка в excel із використанням умовного форматування є наступним:

Крок 1. Виберіть дані, які потрібно виділити.

Крок 2: Клацніть на «Вкладка додому», а потім натисніть на значок «Умовне форматування» . Після натискання на умовне форматування виберіть зі спадного меню опцію "Нове правило"

Крок 3: Після вибору нового правила з'явиться діалогове вікно, з якого потрібно вибрати "Використовувати формулу, щоб визначити, які клітинки слід форматувати" .

Крок 4: У розділі "Редагування опису правила" введіть формулу в порожнє поле. Формула - '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Розуміння формули

Формула MOD повертає решту, коли число ROW ділиться на 3. Формула оцінює кожну комірку і перевіряє, чи відповідає вона критеріям. Так, наприклад, він перевірить комірку A3. Якщо число ROW дорівнює 3, функція ROW поверне 3, тож функція MOD обчислить = MOD (3, 3), що повертає 0. Але, однак, це не відповідає нашим розробленим або заданим критеріям. Отже, він переходить до наступного ряду.

Тепер клітинка A4, де число ROW дорівнює 4, а функція ROW повернеться 4. Так, функція MOD обчислить = MOD (4, 3), а функція повернеться 1. Це відповідає нашим заданим критеріям, отже виділяє весь рядок.

Цю формулу можна налаштувати відповідно до ваших вимог. Наприклад, розгляньте наступні зміни:

Для виділення кожного другого ROW, починаючи з першого ROW, формула буде "= MOD (ROW (), 2) = 0".
Щоб виділити кожен 2- ^й або 3- ^й КОЛІН, формула буде "MOD (COLUMN (), 2) = 0" та "MOD (COLUMN (), 3) = 0" відповідно.

Крок 5: Після цього натисніть кнопку "Форматувати".

Крок 6: Після цього з’явиться ще одне діалогове вікно. Натисніть на вкладку "Заповнити" і виберіть будь-який колір, який вам подобається.

Крок 7: натисніть кнопку ОК. Це дозволить виділити кожен 3- ^й рядок наших даних в Excel.

Переваги

У разі використання умовного форматування, якщо ви додаєте нові рядки в межах діапазону, виділення або затінення альтернативного ROW буде виконано автоматично.

Недоліки

Новому користувачеві стає важко зрозуміти умовне форматування, використовуючи формулу для нього.

Що потрібно пам’ятати про Виділення кожного другого рядка в Excel

Якщо ви використовуєте метод таблиці excel або стандартний параметр форматування, і якщо вам потрібно ввести новий ROW в межах діапазону, затінення для альтернативного ROW не буде виконано автоматично. Робити це потрібно вручну.
Функція MOD може використовуватися також для ROW та COLUMN. Вам потрібно змінити формулу відповідно.
Колір ROW не може бути змінений, якщо виконано умовне форматування. Вам потрібно виконати кроки спочатку.
Якщо користувачеві потрібно виділити парні та непарні групи ROW, тоді користувачеві необхідно створити 2 умовних форматування.
Використовуйте світлі кольори для виділення, якщо дані потрібно надрукувати.
Для Excel 2003 і вище умовне форматування виконується спочатку натисканням кнопки «Меню форматування», а потім «Умовне форматування».

Виділіть рядки в Excel (таблиця Excel та умовне форматування)