✅ Excel Hacks - Як користуватися хакерами Excel за допомогою комбінацій клавіш?

Ознайомлення з хакерами Excel

Excel Hacks (Зміст)

Визначення Excel Hacks
Як користуватися хакерами Excel?

Ознайомлення з хакерами Excel

Microsoft Excel - це найпоширеніший інструмент для виконання завдання, excel хаки допомагають працювати швидшими темпами для введення даних, форматування, сортування, дедуплікації, маніпуляцій, організації та консолідації аналізу даних та даних. Ознайомлення з Excel є майже багатьма вимогами компанії в їх проекті та бізнесі, більшість людей приділяють значну кількість часу для вивчення Excel. Існує кілька прихованих складних функцій і функцій в excel, які нам потрібно розшифрувати, щоб досягти кращого результату і виконувати щоденні завдання у більш швидкому темпі.

Визначення Excel Hacks

Excel Hacks - це процедура або швидкі дії, які значно підвищують вашу продуктивність і економлять ваш час на щоденне завдання.

Як користуватися хакерами Excel?

Тут ми обговорюємо список більшості значущих кнопок швидкого доступу Microsoft Excel та основних комбінацій із прикладами.

Ви можете завантажити цей шаблон для хакерів у Excel тут - Шаблон Excel Hacks

Приклад №1 - Використання важливих комбінацій клавіш

1. Вибір даних

Виділення всіх даних одним клацанням миші або за допомогою CTRL + A допомагає вибрати цілий діапазон даних на робочому аркуші.

2. Регулювання розміру ширини стовпця

Коли ви працюєте над величезним набором даних, це значення коригування ширини стовпців і його зміна є важливим, тут вам потрібно вибрати кілька стовпців, тоді вам потрібно навести курсор миші на праву частину стовпця, де ви хочете змінити його розмір і двічі клацніть на ньому, щоб отримати бажаний результат, або ви можете скористатися клавішами швидкого доступу, тобто ALT + HOH (висота стовпця) та ALT + HOW (ширина стовпця)

3. Вставка дати або часу або коментарів у Excel

У деяких сценаріях нам потрібно ввести сьогоднішню дату та час, тому що замість того, щоб дивитись у календар чи час у нижній частині, ми можемо використовувати нижчезазначену клавішу швидкого доступу.

На дату: CTRL +; або На час: SHIFT + CTRL +;

Вставте коментар : Клавішем швидкого виклику буде SHIFT + F2 (Примітка. Перед виконанням цього двічі клацніть посилання на комірку для режиму редагування).

4. Додавання нового рядка в комірку

Припустимо, ви вводите реквізити адреси, вам потрібно додати кілька рядків даних в одну клітинку, для цього вам потрібно ввести клавішу скорочення "Alt + Enter", вона перемістить курсор вниз, щоб ви могли вводити або вводити текст у наступному рядку

5. Додавання або вставлення декількох стовпців або рядків

У деяких випадках потрібно вставити додаткові рядки чи стовпчики, додати додаткові набори даних, для цього потрібно вибрати або виділити стовпці чи рядки, натиснути правою кнопкою миші та вибрати опцію Вставити. тому автоматично вставляються рядки або стовпці. (Примітка. Наприклад, якщо ви хочете вставити десять номерів стовпців або рядків, вам потрібно вибрати однакову кількість рядків або стовпців, а потім зробити правою кнопкою миші та вибрати опцію Вставити, щоб вставити десять рядків або стовпців.

6. Автоматично сумить вибраний діапазон даних

Припустимо, у мене є числовий діапазон даних, тому я хочу зробити підсумок для цього діапазону даних, для швидшого виконання цього завдання вам потрібно вибрати діапазон даних.

Після натискання на клавішу ALT і Enter введіть загальне значення цього діапазону.

7 Додавання кордону клітин

Тут ми хочемо додати межу комірок у межах діапазону даних.

Після натискання на "Ctrl + Shift + &", щоб автоматично додавалися межі комірок.

8. Форматування чисел

Якщо ви хочете, щоб знак долара відображався перед кожним номером, ви можете вибрати діапазон даних.

Після натискання на "Ctrl + Shift + $", щоб весь діапазон даних числового значення відображався зі знаком долара.

9. Зробіть копію свого робочого листа в тій же робочій книжці

Припустимо, у вас є щоквартальний звіт у аркуші 1 робочої книги, тому для наступного кварталу дані про продажі вам потрібно заново створити їх з нуля, що дуже складно і забирає багато часу, для цього ви можете скористатися опцією «Перемістити або скопіювати». під робочим аркушем.

Щоб виконати це, клацніть правою кнопкою миші на вкладці вашого робочого аркуша внизу та виберіть "Перемістити чи скопіювати", з'явиться спливаюче вікно, де воно запитує, куди ви хочете, щоб ваш аркуш був переміщений, у цьому виборі перемістити до кінця та натисніть на галочці або створіть копію та натисніть кнопку ОК, щоб той самий аркуш із даними про продажі був створений на останньому робочому аркуші в робочій книжці. Одночасно ви можете створити цей аркуш і в новій робочій книжці, з опцією під спадне місце робочої книги.

10. Замороження верхнього ряду

На робочому аркуші я хочу заморозити верхній або перший рядок, для цього мені потрібно натиснути на комірку В2 та ввести клавішу скорочення ALT + W + F + R, щоб перший рядок застиг, якщо я хочу видалити панель заморожування з верхнього ряду, мені потрібно ввести клавішу скорочення ALT + W + F + F.

11. Додавання фільтра для діапазону даних

Припустимо, ви хочете відфільтрувати дані на робочому аркуші.

Використовуючи клавішу скорочення "Ctrl + Shift + L", ви можете спостерігати спадне меню, що можна натискати, на кожній комірці першого рядка.

Приклад №2 - Використання важливих формул

1. Для підрахунку порожніх комірок у діапазоні даних за допомогою формули COUNTBLANK

Тут, у наведеному нижче прикладі, я хочу порахувати порожню клітинку в діапазоні даних (від А2 до А7).

Після використання формули COUNTBLANK, тобто = COUNTBLANK (A2: A7).

2. Зараховувати лише значення тексту у діапазоні даних за допомогою формули COUNTA

У наведеному нижче прикладі я хочу порахувати лише клітинку, що містить текстові значення в діапазоні даних (від A12 до A17), я можу використовувати комбінацію формули підрахунку, тобто формула COUNTA буде рахувати все, включаючи текст і числове значення.

Після використання формули COUNT він буде рахувати лише числа, тобто = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), різниця між цими двома призведе до вихідного значення 2.

3. Щоб знати текст формули чи формулу, яку ви використовували

У деяких випадках, якщо ви знаєте, яка формула присутня в комірці, ви можете перевірити її за допомогою формули = FORMULATEXT (посилання на комірки). Тут я використовував клітинку A8 (як посилання на клітинку).

Після використання формули виведення показано нижче.

4. Виконувати лише десяткові значення за допомогою функції MOD & INT

Я маю значення комірки 98, 23 у комірці “A2”, я хочу лише десяткову частину у комірці “B2”, щоб отримати це, я можу використовувати формулу MOD & INT функцію.

Після використання формули вихідний показник показаний нижче.

Що потрібно пам’ятати

За допомогою символів або арифметичних операторів, пояснених у вищенаведених прикладах у користувальницькій або заздалегідь визначеній формулі excel, ви можете швидко виконати різні необхідні обчислення між числами, клітинками, цілими рядками та стовпцями або діапазоном комірок.

Excel Hacks - Як користуватися хакерами Excel за допомогою комбінацій клавіш?