✅ Діаграма Ганта в Excel (приклади) - Як створити діаграму Ганта в Excel?

Діаграма Ганта в Excel

Діаграма Ганта в Excel (Зміст)

Діаграма Ганта в Excel
Як зробити діаграму Ганта в Excel?

Діаграма Ганта в Excel

Коли ми починаємо новий проект, або компанія хоче запустити новий продукт, або, можливо, розробник хоче взяти нове завдання, всі ці речі потребують часу для кожного кроку, що займається, і як це слідкувати за цим? Відповідь - діаграма Ганта.

Але що таке діаграма Ганта в Excel?

Генрі Л. Гант, американський інженер, прийшов із виробничим інструментом у 1917 році, який надає графічну інтерпретацію графіку конкретних завдань у проекті. Горизонтальна смугова діаграма, яку розробив Генрі Л. Гант, відома як діаграма Ганта. Цей інструмент допомагає людині проаналізувати, який час визначено для якого завдання.

Діаграма Ганта - це діаграма з горизонтальною віссю, яка представляє загальний проміжок часу проекту, тоді як вертикальна вісь призначена для конкретних завдань проекту. Людина може мати чітку інтерпретацію проекту за допомогою Ганта Чарта.

Нижче зображено графік Ганта в Excel.

Як зробити діаграму Ганта в Excel?

Діаграма Ганта в Excel дуже проста і проста у створенні. Давайте розберемося в роботі Gantt Chart в Excel за допомогою деяких прикладів.

Ви можете завантажити цей шаблон шаблону Excel Chant тут - Шаблон Excel Gantt Chart Excel

Крок для складання діаграми Ганта в Excel

Для діаграми Ганта, яка ілюструє часовий проміжок виконання завдання проекту, нам потрібна таблиця для визначених завдань та часу. Наприклад, мені потрібно почати новий клас для викладання. Нижче наведено кроки, які будуть виконуватись далі.

Пошук місця для відкриття уроку (Час, відведений мені: 5 днів)
Завершити угоду на місце (відведений час: 2 дні)
Придбати меблі (відведений час: 2 дні)

Пройшовши всі вищевказані три етапи, я можу приступити до викладання студентів. Припустимо, дата початку першого завдання є сьогодні, тобто 30 листопада. Давайте зробимо таблицю в Excel.

Таблиця виглядає так,

З наведеної таблиці видно, що я можу почати викладати з 9 грудня після виконання всіх завдань. Тепер, як ми показуємо вищевказану таблицю в діаграмі Ганта? Давайте назвемо ці кроки створення процесу Ганта Графіком як «ПРОЦЕСС» та роздрібнюємо їх різними кроками:

Перейдіть на вкладку Вставити.
У групі діаграм перейдіть до діаграм бар і виберіть 3-D складену діаграму (ми можемо вибрати або 2-D, або 3-D, але 3-D дає кращу ілюстрацію, тому давайте дотримуватися її).

Ми бачимо порожню діаграму і нам потрібно вводити в неї значення.

Клацніть правою кнопкою миші на діаграмі та виберіть "Вибрати дані".

У записах легенд (Legend Entries означає дані, які знаходяться в правій частині діаграми) ми можемо побачити кнопку додавання.

Клацніть по ньому, і з'явиться серія Правка.

У назві серії виберіть комірку дати та значення серії видаліть значення за замовчуванням та оберіть дату.

Нам потрібно додати нову серію, тому ми знову переходимо до кнопки додавання, а в назві серії виберемо “Розподілений час”, а в серіалі - діапазон виділеного часу.

Після натискання кнопки ОК ми знову повертаємося до нашого діалогового вікна вибору даних. На горизонтальній осі мітку натисніть на кнопку редагування.

У діапазоні міток осі виберіть усі завдання.

У нас є всі наші дані, щоб ми могли вибрати нормально на вкладці "Вибір джерела даних", і діаграма виглядає так,

У графіку є проблема, наші завдання не в порядку, і наші завдання починаються з 30 листопада, а не з 24 листопада. Щоб виправити цей клік на Завдання, а потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Форматувати вісь".

У правій частині з'являється діалогове вікно. Клацніть на Категорії у зворотному порядку. Це організує завдання в потрібному порядку.

Тепер дата не дата, яку ми хотіли. У Excel, Дата є у форматі цифр. У будь-якій порожній клітинці наша дата початку та на домашній вкладці в групі номерів вона за замовчуванням вибирається як звичайна. Виберіть номер, і ми побачимо номер для нашої дати початку. Тепер клацніть правою кнопкою миші дату в діаграмі та виберіть вісь формату.

У правій частині діалогового вікна розміщено розділ Мінімальні граничні значення, який є початковою точкою нашого набору даних за замовчуванням. Змініть його за допомогою цифрового формату нашої дати, яку ми бажаємо.

Зараз наш проект ще не запущений, але синя смужка показує завершення завдання, щоб видалити цю праву кнопку миші на синій смузі та перейти до форматування рядів даних.

У розділі "Заливка" виберіть "Без заливки".

Зараз ми підготували нашу першу діаграму Ганта.

Приклади діаграм Ганта

Давайте розберемося докладніше про діаграми Ганта в Excel з кількома прикладами.

Приклад №1

Розробнику потрібно автоматизувати програму або сказати скласти програмне забезпечення для клієнта. Йому потрібно спочатку дослідити потреби програмного забезпечення для клієнта, потім зібрати дані, після чого проаналізувати їх, щоб зробити код і протестувати його, а потім, нарешті, він буде готовий. Програмне забезпечення має бути доставлено до 21 грудня.

Нижче наведена таблиця даних для розробника.

Тепер ми слідуємо за «Процесом створення графіків Ганта в Excel».

Перейдіть до вставки "Вкладка" та "У групі діаграм", перейдіть до "Діаграми" та виберіть 3-D складену діаграму (ми можемо вибрати 2-D або 3-D.

У записах легенд (Legend Entries означає дані, які знаходяться в правій частині діаграми) клацніть правою кнопкою миші на діаграмі, і ми можемо побачити параметр "Вибрати дані".

Клацніть на "Вибрати дані", з'явиться спливаюче меню, яке перейде до Legend Series> Add.

Клацніть по ньому, і з'явиться серія Правка.

У серії назва вибирає комірку дати та значення серії видаляє значення за замовчуванням та вибирає діапазон дати.

Нам потрібно додати нову серію, тому ми знову переходимо до кнопки додавання, а в назві серії виберемо “Розподілений час”, а в серіалі - діапазон виділеного часу.

Після натискання кнопки ОК ми знову повертаємося до нашого діалогового вікна вибору даних. На горизонтальній осі мітка натискає кнопку редагування.

У діапазоні міток осі виберіть усі завдання.

Клацніть на Завдання, а потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Форматувати вісь".

У правій частині з'являється діалогове вікно. Клацніть на Категорії у зворотному порядку.

Клацніть на синій смузі та перейдіть до форматування рядів даних.

У розділі "Заливка" виберіть "Без заливки".

Нижче представлена діаграма Ганта для розробника.

Приклад №2

Босу потрібно створити новий відділ для своєї компанії. Він спочатку зробить блок-схему початкових кроків, щоб показати своїм партнерам, потім складе керівні принципи, після чого зможе найняти працівників та навчити їх.

Нижче наведена таблиця даних для шефа компанії.

Слідкуємо за тим же процесом створення графіків Ганта в Excel:

Перейдіть до вставки "Вкладка" та "У групі діаграм", перейдіть до "Діаграми" та виберіть 3-D складену діаграму (ми можемо вибрати 2-D або 3-D.

У записах легенд (Legend Entries означає дані, які знаходяться в правій частині діаграми) ми можемо побачити кнопку додавання. Клацніть по ньому, і з'явиться серія Правка.

У серії назва вибирає комірку дати та значення серії видаляє значення за замовчуванням та вибирає діапазон дати.

Нам потрібно додати нову серію, тому ми знову переходимо до кнопки додавання, а в назві серії виберемо “Розподілений час”, а в серіалі - діапазон виділеного часу.

Після натискання кнопки ОК ми знову повертаємося до нашого діалогового вікна вибору даних. На горизонтальній осі мітка натискає кнопку редагування, а в діапазоні міток осі вибирають усі завдання.

Клацніть на Завдання, а потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Форматувати вісь". У правій частині з'являється діалогове вікно. Клацніть на Категорії у зворотному порядку.

Клацніть на синій смузі та перейдіть до форматування рядів даних. У розділі "Заливка" виберіть "Без заливки".

Нижче представлена діаграма Ганта для компанії Boss.

Поряд з різними способами використання діаграми Ганта, є деякі плюси і мінуси. Давайте обговоримо це по черзі,

Плюси діаграми Ганта в Excel

Діаграма Ганта дає чітку ілюстрацію стану проекту.
Це допомагає планувати, координувати.
Це добре видно.

Мінуси діаграми Ганта в Excel

Графік Ганта не показує залежностей від завдання. Якщо одне завдання не виконане, людина не може припустити, як це вплине на інші завдання.
Розмір планки не вказує на обсяг роботи, він зображує часовий період.
Їх потрібно постійно оновлювати.

Що потрібно пам’ятати

Таблицю даних потрібно скласти для діаграми Ганта.
Завдання повинні бути у порядку зростання.
Дата початку повинна бути першою датою початку завдання.

Діаграма Ганта в Excel (приклади) - Як створити діаграму Ганта в Excel?