Визначення найкращих практик в управлінні проектами

Управління проектом може бути жахливим процесом, якщо найкращі практики не будуть дотримуватися. Будь це будь-який проект, для успішного його виконання потрібно застосувати методи та методи управління проектами. У цій темі ми дізнаємось про кращі практики управління проектами.

Список найкращих практик управління проектами

Ось перелік найкращих практик, які допоможуть вам ефективно керувати проектом:

1) Постановка цілей проекту -

  • Перший і головний крок в управлінні будь-яким проектом - це чітке усвідомлення цілей проекту.
  • Перш ніж розпочати роботу над проектом, слід переконатися, що вони мають чітке та конкретне розуміння обсягу та цілей проекту, оскільки це дозволить їм відповідно визначити обсяг роботи, який необхідно виконати, та оцінити, скільки часу буде потрібно його заповнити.
  • Також зацікавлена ​​сторона та керівник проекту повинні бути на одній сторінці про розуміння проекту.

2) Визначення результатів -

  • Після викладення цілей проекту переходимо до визначення результатів проекту, а також переглядаємо його ключовими зацікавленими сторонами, щоб переконатися, що вони згодні з тим, що було зараховано.
  • Можна було б зробити багато роботи, але що робити, якщо це не те, чого очікують зацікавлені сторони, тому дуже важливо знати, який результат очікується від проекту, щоб ви могли заощадити свій час і виконати лише необхідне.
  • Результати слід зазначити та поділитися з усіма, хто працює над проектом, щоб вони могли докласти максимум зусиль для їх правильного виготовлення, як зазначено.

3) Планування проекту -

  • Планування проекту зазвичай здійснює керівник проекту. Керівнику проекту необхідно проситись із зацікавленими сторонами, щоб визначити бюджет проекту, необхідні ресурси та людей, які працюють над ним.
  • Після доопрацювання команди менеджер проекту повинен обговорити план з членами команди, щоб ознайомитись з ним та разом оцінити зусилля, необхідні кожному з них, щоб створити робочий календар для всієї команди, а потім поділитися ним зацікавлені сторони теж.
  • Створення робочого календаря значно допомогло б вести вкладку про хід проекту відповідно до визначеної часової шкали, а також розраховувати години роботи для кожної людини в проекті, тому вони розуміють, скільки роботи потрібно виконати їх і за скільки часу.

4) спілкування з командою регулярно -

  • Тільки складання плану проекту недостатньо для забезпечення його виконання, керівник проекту повинен регулярно взаємодіяти з командою, щоб зрозуміти, скільки зроблено роботи, а також, якщо це відповідає потребам бути доставленими ними.
  • Ефективна комунікація повинна бути між керівником проекту та членами команди, а також зацікавленими сторонами, щоб усі усвідомлювали свої обов'язки та виконували належні дії, як їм призначено для безперебійного виконання проекту.

5) Відстеження ходу проекту -

  • Після початку проекту потрібно слідкувати за ходом проекту, щоб перевірити, чи все робиться відповідно до робочого календаря чи ні.
  • Якщо будь-яке відхилення помічено, про нього слід потурбуватися, а також повідомити його зацікавленим сторонам, щоб можна було вжити відповідних заходів, щоб повернути проект уперед.
  • У ході проекту можуть також бути запити на зміну, якщо зацікавлені сторони передумають, а отже, команда повинна бути готова впоратися з ними. Не всі запити на зміну можуть бути прийняті без негативного впливу на час виконання проекту або бюджетний кошторис.
  • Отже, керівник повинен розумно приймати рішення про включення їх чи ні. Ефективне управління цими запитами на зміни допоможе проекту безперебійно працювати та отримувати його вчасно.

6) Управління ризиками -

  • Управління ризиками є важливим для будь-якого проекту, і менеджер проекту повинен бути належним чином в ньому. Ніхто не може гарантувати, які ризики можуть виникнути в ході проекту, і якщо заздалегідь не було зроблено планування для їх вирішення, це може спричинити затримку з доставкою проекту, а також може збільшити вартість проекту. Неефективне поводження з ризиком також може призвести до провалу проекту.
  • Команда повинна бути готовою до альтернатив заздалегідь до ризиків, які можуть виникнути специфічно для їх проекту, тож, якщо вчасно виникнуть, їм не доведеться витрачати час на розробку плану їх вирішення і можуть безпосередньо почати працювати над альтернатива. Таким чином, вони можуть забезпечити, що проект все-таки буде здійснений вчасно та є економічно ефективним.

Висновок - кращі практики управління проектами

Проекти можуть бути різного типу, і тому для успішного завершення проекту потрібні специфічні для них методи управління. Але дотримання вищезгаданих найкращих практик, безумовно, допоможе досягти успішного завершення проекту. Це основні та загальні практики, які можна застосувати до всіх видів проектів для їх успішної реалізації.

Рекомендовані статті

Це посібник з кращих практик управління проектами. Тут ми обговорюємо Перелік найкращих практик управління проектами. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Agile Інструменти управління проектами
  2. Командна робота з управління проектами
  3. Принципи розкрутки
  4. Комунікація в галузі управління проектами

Категорія:

Розвиток підприємництва