✅ Група в Excel (використання, приклади)

Група в Excel

Excel Group (Зміст)

Група в Excel
Як створити групу в Excel?
Використання групи в Excel

Група в Excel

MS Excel дозволяє користувачам робити групування в excel, це один з найкращих способів управління даними. Користувач може використовувати його, щоб приховати або показати дані свого робочого аркуша, щоб він міг зосередити увагу на потрібній їм інформації на робочому аркуші.

Багато часу ми отримуємо робочий аркуш з великою кількістю даних, але вони нам не потрібні. Тож тут ми можемо скористатися групуванням - це робить наш робочий аркуш менш захаращеним, більш організованим та легшим для перегляду.

Команда групи та розгрупування (комбінація клавіш у Excel)

Група: Натисніть комбінацію клавіш Shift + Alt + Стрілка вправо, замість того, щоб перейти на вкладку даних, потім натиснути кнопку групи, а потім вибрати параметр рядка чи стовпця.

Розгрупування: натисніть клавішу Shift + Alt + клавіша зі стрілкою вліво, замість того, щоб перейти на вкладку даних, потім натиснути кнопку розгрупування, а потім вибрати параметр рядка чи стовпця.

Як створити групу в Excel?

Створити групу в excel дуже просто і легко. Давайте розберемося, як створити групу на відмінності з деякими прикладами.

Ви можете завантажити цей шаблон групового Excel тут - Шаблон групи Excel

Приклад №1 - Група для рядка

Крок 1: Тепер перегляньте наведені нижче дані в таблиці Excel, які користувач хоче групувати.

Крок 2. Виберіть усі рядки, які повинні бути в одній групі (Як ми бачимо, користувач вибирає з таблиці дані за березень місяця)

Крок 3 : Тепер перейдіть до рядка меню Дані . Клацніть на контур, а потім натисніть на панель інструментів групи .

Крок 4: Тепер з'явиться спливаюча група, в якій виберіть Рядки (Як користувач хоче групувати за рядками).

Крок 5 : Тепер натисніть кнопку ОК .

Короткий зміст прикладу 1: Оскільки користувач вибирає рядок для березня, він об'єднується в один. Окрім того, що кнопки з двох рівнів створюються зліва від робочого аркуша, найвищий рівень 2 рівня відображатиме всі дані, тоді як рівень 1 приховуватиме деталі кожного розміру та залишатиме підсумкові.

Тепер користувач може сховати або показати групу за допомогою кнопки, яка прикріплена до дужки, створеної з лівого боку. Клацніть знак мінус, щоб приховати та знак плюс, щоб показати його ще раз.

Приклад №2 - Створення вкладеної групи

Крок 1. Перегляньте наведені нижче дані в таблиці Excel, які користувач хоче згрупувати, та виберіть рядок / стовпець.

Крок 2: Оскільки користувач вибрав рядок для місяця березня, а регіон - це Схід. Тепер перейдіть до рядка меню Дані . Клацніть на контур, а потім натисніть на панель інструментів групи .

Крок 3 : З'явиться групове спливаюче вікно, виберіть Рядки та натисніть кнопку ОК .

Буде створена сама перша група.

Крок 4: Тепер виберіть дані квітневого місяця для того ж регіону. Тепер перейдіть до рядка меню Дані . Клацніть на контур, а потім - на групу .

Крок 5 : Знову з’явиться спливаюче вікно Групи, виберіть Рядки та натисніть кнопку Ок .

Тепер буде створена друга група.

Крок 6: Аналогічно виберіть північний регіон та створіть групу. Тепер буде створена третя група.

Таким же чином створюється і 4-а група.

Крок 7: Тепер виберіть весь ряд східного регіону і буде створена 5- ^а група.

Крок 8 : Тепер виберіть весь ряд північного регіону і буде створена 6- ^а група.

Короткий зміст прикладу 2 : Оскільки користувач вибирає рядок для кожного місяця, він об'єднується в один. Окрім того, що зліва від робочого аркуша створюються три кнопки рівня, найвищий рівень 3 рівня відображатиме всі дані, тоді як рівень 2 приховуватиме деталі кожного регіону, залишаючи підсумковий результат і, нарешті, рівень першого буде загальним кожен регіон.

Тепер користувач може сховати або показати групу за допомогою кнопки, яка прикріплена до дужки з лівого боку. Клацніть знак мінус, щоб приховати та знак плюс, щоб показати його ще раз.

Приклад №3 - Група для робочого листа в Excel

Крок 1: Перейдіть до листа Q1 в Excel Sheet, де користувач хоче групуватися разом із Q2 та Q3.

Крок 2: Тепер виберіть аркуш Q1 і натисніть кнопку Ctrl разом з цим, виберіть усі аркуші, на яких користувач хоче бути в одній групі (Як ми бачимо, користувач вибрав для робочого листа Q1, Q2 і Q3)

Крок 3 : Тепер відпустіть кнопку Ctrl і всі три аркуші будуть згруповані.

Короткий зміст прикладу 3: Листи Q1, Q2 та Q3, обрані користувачем, будуть згруповані. Тепер користувач може виконати редагування на декількох аркушах одночасно.

Візьмемо приклад, коли користувач хоче оновити дані за серпень у регіоні Схід з аркушів Q3 до 1820 доларів.

Перейдіть на інший аркуш, це значення буде оновлено в кожному аркуші.

Використання групи в Excel

Ми звикли отримувати робочий аркуш з великою кількістю складної та детальної інформації, і дуже важко щось швидко зрозуміти, тому найкращим способом організації чи спрощення нашого робочого аркуша є використання групи в excel.
Користувачеві потрібно переконатися, що коли він збирається використовувати групу, там повинен бути заголовок стовпця, зведений рядок або підсумковий номер, якщо його немає, то ми можемо створити його за допомогою кнопки підсумкових даних, яка доступна на тій же панелі інструментів кнопки групи .
У Excel користувач ніколи не повинен приховувати комірки, оскільки іншим користувачам не буде зрозуміло, що клітини приховані, щоб вони могли бути непоміченими. Отже, найкращий спосіб - тут використовувати групу, а не ховати клітини.

Що слід пам’ятати про групу в Excel

Якщо користувач хоче розгрупувати групу, виберіть рядок або стовпець, а потім перейдіть до рядка меню Дані та натисніть кнопку Розгрупувати.
Завжди переконайтеся, що в якому стовпчику користувач хоче зробити групу, який має ярлик у першому рядку, і не повинно бути порожнього рядка чи стовпця в excel.
Створюючи групу, переконайтеся, що всі дані є видимими лише для уникнення неправильного групування.
Видалення групи не видалить жодних даних у програмі excel.
Після того, як користувач розгрупує групи або групи, він може повернутися назад за допомогою кнопки Скасувати ( Ctr + Z).
Не можна одночасно розгрупувати інші суміжні групи стовпців / рядків; користувачеві потрібно зробити це окремо.

Група в Excel (використання, приклади) - Як створити групу Excel?

Група в Excel