Міфи щодо управління проектами - Управління проектами отримало величезний пріоритет за останні пару десятиліть, а керівники проектів провели організації за допомогою революційних змін та розвитку. Ці зміни полегшили роботу всього людства, у якого руки закріплені на своїх комп’ютерах та інших провідних технологіях. Від виробництва до виробництва, від розробки програмного забезпечення до фінансів, управління проектами було успішним намаганням налагодити роботу з управління змінами, управління людьми, управління закупівлями та управління процесами.

Протягом багатьох років, настільки широким починанням, було багато спекуляцій та цікавості щодо ролі керівника проекту та управління проектами в цілому. З міркуваннями та цікавістю приходять чутки, легенди та міф про міфи управління проектами. Управління проектами має свою частку "міфів щодо управління проектами" та речей, які ми вважаємо справжніми, і багато керівників проектів протягом багатьох років упустили багато можливостей, що з'явилися завдяки цим міфам щодо управління проектами та обмеженням, які вони ставлять .

У цій статті ми розглянемо 10 таких містичних міфів щодо управління проектами, які займаються кругообігом, і розвінчуємо всі міфи щодо управління проектами, адже саме завдяки фактичній картині ми можемо досягти повної продуктивності та високої ефективності для наших зусиль управління проектами.

Походження міфів щодо управління проектами

Управління проектами тривалий час перебуває під загальним принципом, перш ніж насправді здобуло визнання в основному бізнесі та організаціях. Це було найкращим чином таємницею серед галузей, які не хотіли торгувати своїми виграшними формулами зі світом для пристойності та заходів успіху. Роль керівника проекту не була такою, яка б змусила багатьох людей володіти нею як зараз; все це через таємницю, якою вона оточила б себе. У перші роки існував серйозний брак обізнаності, що підприємства почали реалізовувати потенціал управління проектами, щоб допомогти їм збільшити свою частку.

Оскільки для впровадження управління проектами в рамках першокласних організацій та компаній були використані обмежені ресурси, навколо цих людей були утворені громади, які не розголошували б їхню комерційну таємницю. Все було тонко незрозумілим, і співробітники придумували різні теорії та принципи щодо управління проектами, які в підсумку перетворилися на міфи щодо управління проектами; деякі правдиві, якісь неправдиві.

Коли нас насунуло двадцять перше століття, ми отримали чіткішу перспективу витоків цих міфів щодо управління проектами і були на шляху до розвінчання та з'ясування цих понять, які їх супроводжували. Були створені установи та управління проектами зросло в 100 разів. Багато кваліфікованих співробітників пробралися до нового періоду галузей, організацій та методологій управління бізнесом та швидкими темпами, з якими мінялися міфи щодо управління проектами.

10 міфів щодо управління проектами

У цьому розділі ми розглянемо 10 найпопулярніших міфів та секретів управління проектами, про які ви, напевно, чули раніше і жодного разу не намагалися це зробити через хмару, що оточує його існування. Тож, позбавляючи вас від цих ланцюгів, дозвольте мені допомогти вам знайти чітке розуміння цих міфів щодо управління проектами та дати їм статус справжнього чи помилкового. Давайте вирішимо це раз і назавжди.

  1. Клієнти чітко розуміють свої потреби в проекті

Неправильну відповідь! Незважаючи на те, що клієнти мають чітке уявлення про те, куди хочуть дістатися в кінці проекту, вони, безумовно, не мають чітких чітких відповідей про кожен крок, який повинен досягти.

Клієнти не є професіоналами проекту і, як правило, не знають динаміки в рамках проекту. Якщо ви вірите і дотримуєтесь кожного слова, яке говорять ваші клієнти та клієнти, і вам потім доведеться скласти свій проектний план, можливо, вам точно не вистачить деяких дрібниць, які є дуже важливими.

В якості керівника проекту дуже важливо не тільки покладатися на слова та крок, викладені вашими замовниками та клієнтами, але й проводити ретельну перевірку та дослідження ринку з даної теми, при цьому дуже активні в розумінні потреб клієнтів. .

Вони можуть вимагати більше, ніж те, що вони вам скажуть, або ваш проект може бути виконаний за кілька кроків і завдань, ніж оцінено вашими клієнтами. Завжди знайте, що ви є рушійною силою проекту, і знаєте, як маневрувати найкраще.

  1. Програмне забезпечення для управління проектами буде сильно прорізати ваші кишені

Якщо не використовувати програмне забезпечення для управління проектами, цілком можна зірвати ваш кишеню! З різними досягненнями, що відбуваються на фронті управління проектами, на ринку існує багато підприємств, які вдаються до багатьох програмного забезпечення для управління проектами, які можуть коштувати їм цілого капіталу. Але, знову ж таки, є програмне забезпечення для управління проектами, яке також є дуже економічним, і те, що базується на хмарі.

Якщо ви недооцінюєте свої вимоги до програмного забезпечення для управління проектами або навіть переоцінюєте їх, тоді вам доведеться стрімко підвищити ціну, яку ви платите за програмне забезпечення для управління проектами. При правильній оцінці та розрахунковому вивченні програмного забезпечення, яке ви хочете допомогти вам отримати вигоду, ви збережете більше грошей, ніж витратите. Отже, сила налагодження міфів щодо управління проектами полягає в тому, що саме від вас і вашого пошуку залежить, чи справджується це чи ні.

  1. Тільки зустрічі мають вирішальне значення для спілкування

Хоча це не є помилковим твердженням в частковому розумінні, керівникам проектів потрібно бути обережними до слова "тільки". Зустрічі не можуть бути єдиним середовищем спілкування із зовнішнім світом про ваш проект. Приділяючи увагу розробці планів комунікації, посадова особа, відповідальна за управління проектами, повинна розуміти потреби інформації, яка повинна передаватися, і, відповідно, планувати, щоб різні ЗМІ передавали ці повідомлення.

Ми ненавидимо зустрічі! Так, це правда. Якщо ви менеджер проектів, котрий збирається на безліч зустрічей, щоб обговорити та поговорити про кожну маленьку розробку, то ви неодмінно витрачаєте час, необхідний членам вашої команди, щоб реально виконати завдання та проект в його рамках цілісність. Натомість ви можете прийняти рамки зустрічей Scrum, оскільки вони короткі, точні, і вони в основному відбуваються вранці. У цьому випадку членам вашої команди не доведеться дуже довго чекати в офісі після зміни години.

Зосередьтеся на продуктивній зустрічі, ніж просто на зустрічі. Цінуйте кожну хвилину і спостерігайте за тим, як міфи про управління проектами спалахнули.

  1. Сертифікація управління проектами потрібна на 100%

Популярний міф у списку, твердження про те, що сертифікація управління проектами абсолютно необхідна, - це чисті міфи щодо управління проектами та нічого іншого. Є багато роботодавців у всьому світі, які хотіли б мати на борту сертифікованих осіб з управління проектами; однак це ніколи не було необхідністю, і, дивлячись на сучасні опитування та дослідження, це, здається, не є тенденцією, яка незабаром обійде сцену управління проектами.

Все більше та більше професіоналів, які займаються зануренням в управління проектами, багато з них досягли вершини успіху не на основі сертифікації управління проектом, виходячи з незаслужених заслуг і успіху.

З багатьма керівниками проектів, що піднімаються з попелу, вони пропрацювали свій досвід вгору так само, як керівник проектів з блискучим сертифікатом навколо комірця. Це не означає, що проходження курсу з сертифікації управління проектами не є хорошою ідеєю і, ймовірно, витратить ваш час; міф, створений цим міфом управління проектами - розпався! Сертифікація допоможе вам розширити та розгорнути ці м’язи управління проектами, і, ймовірно, може підняти вас далі. Але, як міфи щодо управління проектами, це неправда.

  1. Керівники проектів повинні мати технічні знання щодо свого домену

Неправда! Я працював з керівниками проектів, які були з різного походження, ніж робота, якою вони керували та керували, але вони справились чудово! Цей міф про управління проектами потребує розвінчання швидко та зараз. Керівнику проекту не потрібно володіти технічними навичками роботи, якою вони керують, але їм потрібна дотепність та розуміння, щоб виконати роботу, і це, можливо, сторінка із щоденника успішного керівника проекту.

Керівникам проектів, які вводять цілком новий домен, не потрібно бути експертами в цій галузі, але вони повинні мати базове розуміння того, як все працює в цій галузі. Клубінг цих базових знань з великою кількістю досвіду управління проектами та навчання може допомогти цим керівникам проектів досягти успіху, хоча й не на домашній землі.

Завжди навички керування мають значення, коли на форумі управління проектами, а не знання домену, яким обробляються.

  1. Факти та електронні таблиці Інтуїція та перспективи Трампа

Цей звуковий сигнал не може просто перестати звучати! Знову ж таки, великі міфи щодо управління проектами, що як керівник проекту чи член проектної групи вам потрібно покладатися лише на факти та цифри, викладені на детальних електронних таблицях. Хоча вам знадобляться самі для себе та своїх діаграм та презентації, а для того, щоб реально реалізувати ваш проект на колесах, разом з цим вашим проектам знадобиться той людський дотик, де ви втілите в життя свої перспективи та інтуїцію.

Ці два дуже різні фактори відіграють життєво важливу роль для досягнення успіху під час проекту. Щоб розкрити деякі факти та цифри, важливо подивитися на це через різні точки зору; тільки тоді ви дізнаєтесь, що у вас є багато інших місць, де можна викопатись, щоб отримати необхідну інформацію для успіху вашого проекту.

  1. Привіт керівник проекту! Складіть ці шапки

Унікальна система під назвою «Шість капелюшків мислення», розроблена Едвардом де Боно, похитнула світ психології, коли він придумав діяльність, яка дозволить різним людям приймати паралельне мислення та підвищити ефективність того, як слід вносити зміни шляхом зміни побудова мислительних процесів. Незабаром керівництво проектами прийняло цю методологію розробки тактики та стратегії функціонування проектів всередині організації.

Але міф серед цих чудових речей полягає в тому, що один керівник проекту може носити всі ці головні убори одночасно і може стати різними людьми з різними перспективами носити ці мислячі капелюхи та досягати цілей, які потрібно досягти. Керівник проекту - не єдина особа, яка збирається виконати різні завдання щодо успішного завершення проекту. Команда повинна підтримувати їх та підтримувати управлінські рішення, на які вони мають право приймати, якщо, звичайно, це неправильне рішення і не зрозуміло, що воно є.

  1. Кінцеві терміни, узгоджені клієнтами, важливіші, ніж якість продукту

Цей міф про управління проектами не може отримати більше міфічного. Якість завжди є головним фактором на шляху розвитку продукту або надання послуги.

Коли ви домовлялися про певні терміни та терміни з вашими клієнтами чи замовниками, це була угода, враховуючи якість результатів для цього конкретного етапу. Але, як ми дуже добре розуміємо, що кожен проект зазнає різної зміни у дуже обмежених часових інтервалах. Завдяки цим змінам, що впливають на терміни, компанії часто вдаються до якості відсторонення, щоб задовольнити запити та терміни клієнтів. Це неправильний шлях проходження строгого терміну, і керівники проектів ніколи не повинні ставити під загрозу якість, з якою виходить результат.

  1. Управління проектами - це вся документація No Play

Керівники проектів, які мають цей досвід до кінця, знають, що управління проектами насправді не так, як зображено. Однак, управління проектами не є вашою хорошою діловою діловодством або просто документознавчою роботою або грою, що вводить число, продовжуйте проект, це динамічний простір, який створюється для зміни змін в організації.

Більшість часу менеджери проектів витрачають свій час та енергію на спілкування, вирішення проблем, прийняття рішень, управління людьми, управління завданнями, призначення, управління закупівлями та багато інших функцій. Ще один міф про управління проектами розвінчався!

  1. Керівники проектів повинні схилятися до того, щоб бути орієнтованими на деталі та не уважні до стратегії

Увага до деталей дуже важлива і є необхідною рисою в керівника проекту. Звернення уваги на кожну деталь і сутність проекту може дати вам цілеспрямоване сприйняття всього, що відбувається навколо вас. Але поряд з тим, що ми постійно і часто чуємо, це той факт, що керівникам проектів, поки вони поза межами лупи, не потрібно звертати увагу на стратегічні плани чи дії бізнесу, оскільки вони не мають великого значення для проект.

Проект є стороною страви, яку ми називаємо бізнесом, а керівники проектів, що займаються цими проектами, не повинні турбуватися про стратегію, яку використовує організація. Помилковий!

Це абсолютно неправда, і насправді керівники проектів повинні мати справедливий внесок у розуміння стратегії компанії, перш ніж розпочати та планувати проект у своїх руках. Будучи частиною стратегії, керівник проектів закликає внести свій внесок у суттєве значення на сторону бізнесу, що може сильно вплинути на напрямок, в якому рухається бізнес.