Форматування телефонних номерів в Excel (Зміст)
- Відформатуйте телефонні номери в Excel
- Як відформатувати телефонні номери в Excel?
Відформатуйте телефонні номери в Excel
Можливе форматування телефонних номерів в Excel. Це невелика, але дуже інноваційна функція в Excel. Кожна країна має інший код країни та формат запису телефонних номерів. Деякі мають телефонні номери, розділені пробілами, деякі дозволяють дужки для коду країни, деякі мають різницю в довжині номера, а деякі ставлять пробіли після коду країни, а решта номера телефону дотримується послідовності.
Форматування телефонних номерів можна здійснити за допомогою доступу до форматних ячеек з головного меню у спадному списку опції Формат .
Як відформатувати телефонні номери в Excel?
Форматування телефонних номерів в Excel дуже просте і просте у використанні. Давайте розберемося з різними методами з деякими прикладами.
Ви можете завантажити цей Формат телефонних номерів шаблон Excel тут - Форматування телефонних номерів Шаблон ExcelВідформатуйте телефонні номери в Excel - приклад №1
Розглянемо кілька випадкових телефонних номерів для їх форматування. У нас є телефонні номери довжиною 10 символів, як показано нижче.
Тепер для форматування телефонних номерів у excel спочатку виберіть номери телефонів, потім перейдіть до головного меню та натисніть на Формат, як показано нижче. Як тільки ми натиснемо на Формат, ми отримаємо випадаючий список, звідки ми виберемо Форматні комірки, який знаходиться внизу списку, як показано на знімку екрана.
Як тільки ми натиснемо на Формат комірок, ми отримаємо діалогове вікно, яке містить різні функції, пов'язані з форматуванням комірки, наприклад, Число, Вирівнювання, Шрифт, Межа, Заповнення та Захист.
Оскільки наше завдання - відформатувати телефонні номери, ми перейдемо на вкладку « Номер » та виберемо « Спеціальна опція», як описано нижче на скріншоті.
Як ми можемо бачити та перевіряти, прокручуючи поле вгору та вниз, введіть, що немає заздалегідь заданого формату номерів телефонів. Тож для налаштування телефонних номерів видаліть вже заповнені номери чи текст та введіть власний формат. Як і тут, ми видалили слово General із розділу типу та додали « +91 » як код країни Індії, а потім «-», а потім 10 нулів, які є стандартними десятизначними номерами.
Як тільки ми це зробимо, ми побачимо, що до однієї з обраних комірок з номером телефону ми також отримаємо “+ 91-”, що додається трохи вище, до форматованої структури як зразок. Потім натисніть кнопку ОК, як показано нижче.
Як тільки ми натиснемо кнопку OK, ми побачимо, що вибрані комірки будуть форматовані відповідно до типу, який ми зафіксували у вікні Формат комірок, як показано нижче на скріншоті.
Після того, як ми відформатували кілька тестових номерів телефонів, ми зможемо відформатувати будь-яку комірку, що містить номери телефонів, у тому ж форматі.
Відформатуйте телефонні номери в Excel - приклад №2
Є ще один спосіб форматування телефонних номерів в Excel. Розглянемо ті самі набори зразкового телефонного номера, які ми бачили в прикладі-1. Тепер для форматування телефонних номерів спочатку виберіть дані, а потім зробіть правильно. І виберіть параметри " Форматування комірок", як зазначено в скріншоті нижче.
Після цього ми отримаємо діалогове вікно Форматування комірок, як показано нижче.
Тепер перейдіть до опції " Custom " вниз на вкладці " Число" . Там, де ми знайдемо поле типу, під ним міститься перелік усіх налаштованих типів номерів, але не формат номера телефону. Для цього видаліть / видаліть текст або номери, що знаходяться у полі типу, тут ми видалили слово General для введення нового настроюваного формату телефонного номера.
Тут ми введемо новий формат для номера телефону. Тут ми розділили код країни дужками і розділили половину цифр «-» на 3 частини і натисніть «ОК», як показано нижче.
Як ми бачимо нижче, формат, який ми встановили у форматних клітинках для телефонних номерів, тепер відображається на вибраних даних.
Після встановлення нашого формату ми можемо використовувати його будь-де, коли бачимо, що номери телефонів потребують форматування.
Щоб перевірити, чи насправді наш новостворений формат телефонних номерів видно у клітинках формату чи ні, зробіть право де-небудь на аркуші та виберіть опції Форматування комірок у нижній частині меню. Після цього з’явиться таке ж вікно форматних комірок. Перейдіть на вкладку Число та виберіть Спеціальна опція. Прокрутіть вниз, щоб шукати наш новостворений формат.
Як ми бачимо на скріншоті нижче, ми обвели формати телефонних номерів, які ми створили в прикладах-1 та прикладі-2.
Цим ми можемо створювати різні типи форматів телефонних номерів і використовувати їх відповідно до наших вимог.
Плюси форматування телефонних номерів в Excel
Для великих даних про телефонний номер дуже легко зрозуміти код країни та фактичний номер телефону, якщо дані правильно структуровані. Ми можемо класифікувати та розділити різні телефонні номери країни за кодом країни.
Що потрібно пам’ятати
- Завжди вибирайте дані перед форматуванням телефонних номерів у Excel.
- Кожна країна та регіон дотримуються свого способу написання телефонних номерів. Щоб розібрати цифри відповідно до необхідного формату, спочатку зрозумійте значення системи числення в іншій країні. Наприклад, якщо ви форматуєте американські телефонні номери, їхні телефонні номери починаються з +1 і відповідають правильним 10 цифрам телефонного номера. Так само й інші країни дотримуються такої послідовності.
- Здебільшого номери телефонів у різних країнах можуть мати загальну кількість номерів. Перш ніж застосовувати будь-який формат до телефонних номерів, спочатку розібрайте номер із їх довжиною. Завдяки цьому ми можемо уникнути неправильного форматування тих чисел, на яких це може не відповідати.
Рекомендовані статті
Це керівництво щодо форматування телефонних номерів в Excel. Тут ми обговорили методи та як відформатувати телефонні номери в Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Форматування художника в Excel
- Керівництво по формату номерів Excel в Excel
- Як зробити автоматичне форматування в Excel?
- Як відокремити текст в Excel?