Планувальник проектів Microsoft

Розроблений для Office 365, «Microsoft Project Planner» , також названий «Планувальник Office 365» - веб-інструмент або програмне забезпечення для управління проектами. Планувальник дозволяє проектній команді розробляти, призначати та керувати завданнями, ділитися файлами, спілкуватися про роботу та отримувати оновлення про хід роботи. Microsoft Planner доступний для користувачів, які підписалися на Outlook 365 та Office 365 Business Essentials та Premium.

Коли використовувати "Планувальник"?

Хоча це не ідеально для складних проектів, він може бути використаний як зручний інструмент у наступних випадках:

  • Для управління дрібними проектами.
  • Агільні підходи до управління проектами.
  • Якщо немає складних завдань і залежностей.
  • Якщо немає ресурсів, якими можна керувати.
  • Інтегрувати "Проектний онлайн-клієнт".

Які елементи "планувальника Microsoft"?

У Планарі є три основні елементи, які використовуються для організації та управління проектними завданнями:

  1. Завдання. У програмі Microsoft Planner завдання включають дії, призначені особам. Завдання також можна розділити на «підзадачі» за допомогою функції контрольного списку. Файли можна вставити або зв'язати з нею з Share-point або OneDrive. Користувачі можуть зручно відстежувати записи для кожного завдання зручно в нижній частині екрана. Екран планувальника складається з дати початку та кінця проекту, оновлення прогресу та статусу.
  2. Відра: Набір завдань класифікується як "Відра". Користувачі можуть позначати відра та розділяти завдання на логічні групи, такі як маркетинг, людські ресурси, інформаційні технології тощо за потребами.
  3. Дошки: Коли завдання перераховані та позначені різними відрами, все згуртовується, що називається "поданням дошки". Це зручний, зручний користувальницький метод для моніторингу того, які завдання очікують на розгляд і які повинні бути виконані для певного проекту.

Основні характеристики програми "Microsoft Planner"

  • Згуртованість та наочність команди: Одним із ключових атрибутів планувальника є те, що він допомагає у візуальній організації роботи. У кожного плану є своя дошка, і всередині кожної дошки кожне завдання позначається «карткою». Картка включає вкладення, терміни, робочий чат між членами команди та категоризацію, пов'язану із завданнями проекту. Ці картки отримують автоматичний попередній перегляд зображень, що дозволяє зручно зрозуміти, про що йдеться з карти. Крім того, картки можна організувати на дошці в різні відра. Ці відра можна розставити по черзі відповідно до терміновості завдання та позначати кольоровими мітками.
  • Інтеграція через пристрої: за допомогою Планувальника всі члени команди знаходяться на одній сторінці. Він пропонує підтримку між пристроями та працює на ноутбуках, настільних комп’ютерах та мобільних пристроях. Він інтегрується з Android та iOS.
  • Повідомлення електронною поштою: сповіщення електронною поштою надходять, коли виділяється нове завдання або додається до розмови. Спільна папка вхідних повідомлень дозволяє спілкуватися з членами команди проекту. Цей папку "Вхідні" може бути налаштована за адресою електронної пошти, яка може приймати повідомлення від людей поза групою чи організацією.
  • Перегляд діаграми: ця функція допомагає бути в курсі про виконання завдання. Кругова діаграма позначає всі завдання в рамках плану, які в подальшому підрозділяються на виконання завдань. Завдання, які закінчуються, виглядають як "зелені", завдання, які виконуються, виглядають як "сині", неповні завдання після закінчення строку - "червоні", а завдання, які ще починаються, "жовті". У вікні діаграми також відображається, яке завдання було призначено якому члену команди.
  • Перегляд розкладу: Ця функція пропонує користувачеві переглядати календар, що відбувається на борту. Як видно з назви, представлення даних пов'язане з датами початку та строку виконання проекту. Він пропонує два варіанти "місячного" та "щотижневого" перегляду. Щотижневий перегляд корисний для зустрічей з резервним станом, тоді як тижневий перегляд дає огляд того, що відбувається на борту. Таким чином, користувачі можуть перевірити терміни, стан проекту та перепланувати завдання за допомогою перетягування.
  • Перегляд концентратора: Цей огляд дозволяє користувачам відстежувати загальний хід виконання завдань проекту у всіх планах.
  • Бібліотека документів SharePoint: Ця функція є центральним місцем для зберігання та обміну відповідними файлами серед членів команди проекту.
  • Планувальник OneNote: Це одна з функцій спільної роботи, яка пропонує встановити пару між OneNote та Planner. Просто натискаючи «ноутбук» на будь-якому з планів, OneNote створює новий ноутбук, відповідний плану. Користувачі в рамках плану можуть записувати у зошит, періодично оновлюючи його інформацією. Ця функція чудово підходить для користувачів, які не діють протягом дня або близько того, і вони можуть відстежувати прогрес за допомогою OneNote.
  • Маркування: Планувальник дозволяє користувачеві позначати окремі завдання, використовуючи колірний код. Користувачі можуть визначити мітки та кольоровий код, щоб позначити пріоритет завдання. Наприклад, якщо певне завдання має високий пріоритет, можна надати "червону" мітку, завдання середнього пріоритету отримує "рожеву" мітку, а ті, що мають низький пріоритет, "зелену" мітку. Таким чином, іменування мітки шляхом призначення кольорового коду робить текст відображеним поряд із доданою міткою.

Ціни Microsoft Planner

У плані Office 365 Business Essentials планувальник коштує 5 доларів на користувача на місяць із щорічним зобов'язанням. А для плану Office 365 Business Premium він коштує 12, 50 долара на користувача на місяць із щорічним зобов'язанням.

Висновок

Враховуючи багато своїх можливостей, "Microsoft Planner" може бути ефективним та ефективним інструментом для управління проектами, що базується на обсязі проекту. Це не тільки допомагає в управлінні завданнями, але й дає наочність того, як працює команда. Вбудована інтеграція, яку пропонує планувальник, полегшує роботу всіх програм, тим самим зберігаючи все в одній екосистемі. Це чудовий інструмент управління проектами, який пропонується підприємствам без зайвих витрат на їх підписку на Office 365, а також зменшує витрати на окремий сторонній інструмент.

Microsoft постійно інвестує у переоформлення свого продукту на основі відгуків користувачів та відгуків, що, безумовно, означає додавання захоплюючих функцій найближчим часом!

Рекомендовані статті

Це керівництво для планувальників проектів Microsoft. Тут ми обговорили елементи та основні особливості планувальника проектів Microsoft. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -

  1. Важливість керівників проектів
  2. Питання інтерв'ю з управління проектами
  3. Інструменти управління проектами Google
  4. Фази управління проектами

Категорія:

Розвиток підприємництва