Форми Excel для введення даних (Зміст)
- Форма введення даних в Excel
- Крок для додавання функції форми в Excel
- Як створити форму введення даних у Excel?
Форма введення даних в Excel
Крім цього, форма введення даних відіграє важливу роль для оновлення, додавання та видалення запису бази даних працівника. тобто ми можемо керувати записом бази даних, як додавати, додавати, видаляти, редагувати та оновлювати співробітників організації. У медичній транскрипції, де використовуються онлайн-шаблони, ці форми будуть багато в чому надійними та корисними. Тож використання форми допомагає заощадити час, і ми можемо уникнути помилок та дублювання.
Крок для додавання функції форми в Excel
Ми можемо додати ФОРМУ в excel, налаштувавши стрічку. Щоб додати форму на вкладці Домашня сторінка, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1 - Перейдіть до меню Файл та виберіть Опція .
Крок 2 - Ми отримаємо діалогове вікно нижче, як показано нижче. Далі виберіть « Налаштувати стрічку» .
Крок 3 - Ми отримаємо діалогове вікно налаштування стрічки, куди ми можемо додати або видалити стрічку.
Крок 4 - Знайдіть кнопку FORM, створіть нову групу в меню HOME.
Крок 5 - Після створення "Нової групи" натисніть " Додати "
Крок 6 - Отже, ця форма буде додана в Основні вкладки в новій групі, як показано нижче.
Тепер ми бачимо, що в головному меню FORM додано в нову групу, як показано на скріншоті нижче, який виділений жовтим кольором.
Як створити форму введення даних у Excel?
Створення форми введення даних в Excel дуже просто та легко. Давайте розберемося, як створити форму введення даних у відмінній формі з деякими прикладами.
Ви можете завантажити цей шаблон шаблону Excel-форму для введення даних тут - Шаблон Excel-форму введення данихПриклад №1
Створення форми в excel
Для того, щоб створити належну форму введення даних Excel, нам слід підтримувати точні дані в таблиці, щоб кінцевому користувачеві було легше додавати, переглядати та редагувати їх.
Давайте подивимось у цьому прикладі, як створити звичайну форму введення даних працівника у excel, що показано нижче.
Зараз ми створили базу даних співробітників з їх позначенням та KRA.
Давайте тепер подивимося, як форма excel використовується для додавання та видалення запису працівника у наведених нижче прикладах.
Додавання нового працівника
У цьому прикладі ми дізнаємось, як додати нову запис працівника до існуючої бази даних працівників, виконуючи наступні кроки, як описано нижче.
- Натисніть кнопку Форма у головному меню.
- Після натискання на форму ми отримаємо діалогове вікно форми, як показано нижче.
Діалогове вікно форми містить командну кнопку, як Нове, Видалити, Відновити, Знайти попередню, Знайти далі, Критерії та Закрити.
- Нове: що додасть нові записи до бази даних.
- Видалити: видаліть конкретні записи працівника.
- Відновлення: відновлення старої записи.
- Знайти далі: Знаходить наступний запис.
- Знайти попередній: Знайти попередній запис.
- Критерії: Відображає записи на основі критеріїв працівника.
- Закрити: Це закриє вікно форми.
- Панель прокрутки: де ми можемо прокручувати вгору та вниз, щоб побачити поля записів.
Тепер додамо новий запис EMPLOYEE, натиснувши кнопку New Command.
- Натисніть кнопку НОВА команда, щоб вона запитала даних працівника.
- Оновіть такі поля, як DATE, EMP ID, NAME, DESIGNATION та KRA.
Тут ми оновили записи співробітників із зазначеними даними, які будуть додані в базу даних відповідно до порядку замовлення на дату. Новий запис працівника буде доданий в базу даних, як показано нижче, з новими записами працівників, і ми можемо бачити, що кількість працівників збільшена до 21.
Приклад №2
Видалення записів працівника
У цьому прикладі ми побачимо, як видалити запис працівника. Виконайте наведені нижче дії, щоб видалити записи співробітників.
- Клацніть по вибраній комірці.
- Натисніть кнопку форми, щоб ми отримали діалогове вікно форми, яке показано на скріншоті нижче.
- У вікні FORM ми бачимо, що загальна кількість записів відображається як 21 з 21 записів.
- Клацніть на командній кнопці, щоб шукати, які дані працівника потрібно видалити, використовуючи команду «Знайти далі» та «Знайти попередній».
- Натисніть на видалити .
- Після того, як ми натиснемо кнопку «ВІДКРИТИ», ми отримаємо поле msg, яке показано нижче, у вікні «Форма» буде запропоновано підтвердити, чи потрібно видаляти дані назавжди чи ні. Натисніть кнопку ОК .
Тут зауважте, що ми збираємось видалити ім’я працівника під назвою VAMSEE KRISHNA, чий ідентифікатор EMP становить 1010 для нашої посилання, щоб перевірити, чи дані видалено чи ні.
Після видалення запису ми отримаємо базу даних нижче, де ми можемо побачити, що кількість співробітників зменшилась до 20, що означає, що EMP ID 1010 був успішно видалений.
Приклад №3
Як редагувати та оновлювати імена у формах введення даних Excel
У цьому прикладі ми побачимо, як редагувати та оновлювати збережену базу даних імен працівників, дотримуючись наведених нижче кроків.
Розглянемо нижче базу даних працівника, де вона має ідентифікатор співробітника з їх іменем, призначенням та KRA. Припустимо, що нам потрібно відредагувати та оновити призначення співробітників із збереженої бази списку працівників.
Ми можемо редагувати та оновлювати призначення співробітників, дотримуючись наведеної нижче процедури.
Крок 1 - Спочатку натисніть на клітинку, яке ім'я позначення нам потрібно відредагувати, і в цьому прикладі виберіть перше ім'я позначення МІСЦІ ОПЕРАЦІЯ, яке показано нижче.
Крок 2 - Натисніть кнопку форми, щоб ми отримали діалогове вікно форми, яке показано на скріншоті нижче.
Крок 3 - Тепер відредагуйте назву позначення як маркетинг, який виділяється жовтим кольором, як показано нижче. Після редагування імені Позначення як МАРКЕТИНГ натисніть кнопку Закрити .
Крок 4 - Отже, назва позначення буде оновлюватися як МАРКЕТИНГ, який виділяється жовтим кольором на нижньому екрані екрана.
Приклад №4
Визначення критеріїв запису з розумом
У цьому прикладі ми побачимо, як отримати записи на основі критеріїв роботодавця. Припустимо, що керівництво хоче отримати записи працівників, які працюють у галузі MYNTRA. У цьому випадку "КРИТЕРІЯ" може бути використана для отримання точних записів наступним чином.
Ми розглянемо ту саму базу даних працівників, де ми можемо побачити, що KRA є унікальним для кожного співробітника, що виділено на знімку екрана нижче.
Щоб знайти критерії мудрої бази працівників, виконайте наступні кроки:
- Спочатку натисніть на конкретну клітинку KRA, як показано нижче.
- Натисніть кнопку форми, щоб ми отримали діалогове вікно форми, яке показано нижче. Тепер натисніть кнопку КРИТЕРІЯ,
- Після натискання на кнопку КРИТЕРІЯ всі поля стануть порожніми, як показано нижче.
- Помістіть курсор на поле KRA.
- Введіть ім'я KRA як JAVA, що показано на скріншоті нижче.
- Тепер натисніть кнопку введення.
- Як тільки ми натиснемо кнопку введення, FORM здійснить пошук КРИТЕРІЇ з назвою JAVA, і він отримає всі записи співробітників, які показані на скріншоті нижче.
Як ми бачимо, за назвою критеріїв "JAVA" це третя запис у базі даних, що відображає 3 з 21 у формі, яка позначена на наведеному вище скріншоті червоним кольором, і вона отримує всі записи співробітників, такі як дата, ідентифікатор імені, ім'я та позначення.
Що потрібно пам’ятати
- Ведіть належну таблицю з відповідними записами, щоб легко було шаблонам форм введення даних Excel.
- Переконайтеся, що завжди вибирайте клітинку перед тим, як скористатися кнопкою форми, інакше excel видасть повідомлення про помилку.
Рекомендовані статті
Це керівництво до форми введення даних в Excel. Тут ми обговорюємо, як створити форму для введення даних в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви можете дізнатися більше про excel з наступних статей -
- Посібник по таблиці змінних даних в Excel
- Як фільтрувати дані в Excel
- Що таке форматування даних Excel?
- Вказівки щодо видалення зведеної таблиці