✅ Контрольний список в Excel - Як створити контрольний список у Excel (приклади)?

Вступ до контрольного списку в Excel

Контрольний список в Excel (Зміст)

Приклади контрольного списку в Excel
Як створити контрольний список у Excel?

Вступ до контрольного списку в Excel

Вам призначено провести обстеження ринку нещодавно запущеного продукту вашою компанією. Керівник відділу продажів ознайомлює вас з продуктом та призначив термін для завершення опитування. Ви записали всі важливі моменти на зустрічі. На жаль, ви втрачаєте документи, які ви підготували для власної довідки. Це поширена проблема, з якою ми стикалися у своєму щоденному робочому житті. Ну а щоб полегшити подібні проблеми, MS Excel надає унікальну функцію, де можна підтримувати список справ, який часто називають "контрольний список" або "прапорець". Це дозволяє користувачам відслідковувати перелік заходів, які необхідно виконати більш продуктивним та ефективним способом. Давайте розберемося детальніше про функцію контрольного списку та як ви можете використовувати це в нашій щоденній діяльності

Приклади контрольного списку в Excel

Дозвольте нам побачити деякі приклади контрольного списку Excel та способи їх генерування різними способами. Існує кілька способів використання контрольного списку, ви можете створювати інтерактивні списки або діаграми в excel. Це допомагає швидко проаналізувати відсоток виконаних завдань чи тих, що очікують на розгляд тощо.

1 . Це контрольний список опитування продуктового ринку, який відображає стан завершеного завдання. Справжній статус показує, що завдання було закінчено, тоді як помилкові покази перелічених робіт очікують на роботу або над чим потрібно працювати.

2 . Використовуючи той самий контрольний список, ви можете застосувати різні умовні формати, щоб викреслити виконане завдання у вашому списку справ.

3 . Інтерактивні діаграми можна зробити за допомогою опції прапорця. Використовуючи посилання на клітинку, ми можемо створити логіку, щоб зв’язати прапорець із таблицями діаграм.

Як створити контрольний список у Excel?

Тут ми побачимо, як скласти контрольний список із кроками до передового досвіду.

Ви можете завантажити цей контрольний список у Excel тут - Контрольний список у Excel

Увімкніть вкладку розробника на стрічці, перш ніж починати створювати контрольний список. Перейдіть до меню Параметри Excel, виберіть Спеціальна стрічка.

Переконайтеся, що прапорець розробника встановлений у списку Основні вкладки.

Підготуйте перелік заходів для виконання завдання. Ось у цьому прикладі я використав контрольний список опитування ринку товарів, у якому перераховано всі дії, які я буду робити для призначеного проекту.

Тепер, щоб Вставити прапорці, натисніть на клітинку В2, перейдіть до меню Вставка під стрічкою вкладки Розробник, виберіть прапорець (Контроль форми). Поставити прапорець буде в посиланнях комірки B2.

Клацніть правою кнопкою миші на клітинку В2, де створено прапорець, перейдіть до редагування тексту, щоб відредагувати текст прапорця.

Тепер скопіюйте або перетягніть прапорець для всіх інших перерахованих завдань. Ви можете скопіювати, застосувати до групи в і навіть встановити параметри порядку цих прапорців відповідно до ваших вимог. Використовуючи призначити макрос, ви можете натиснути прапорець, і макрос почне працювати.

ПРИМІТКА: Якщо просто натиснути на прапорці, нічого не відбудеться, нам потрібно створити посилання для цих прапорців, щоб перевірити дані, щоб зробити їх більш інтерактивними.

Тепер ми побачимо, як зробити прапорці інтерактивними зі списками або діаграмами:

а . Клацніть правою кнопкою миші перший прапорець «Дослідження продукту» та виберіть пункт « Керування форматом».

б . На вкладці «Керування» діалогового вікна «Формат» виберіть комірку на аркуші «Ексклюзив», де ви хочете пов’язати цей прапорець. У цьому прикладі я вибрав клітинку “c2” для створення посилання.

c . Повторіть описані вище кроки, щоб зв’язати всі інші прапорці.

г. У статусі (стовпець C), мабуть, має значення True / False, прапорці, які встановлені, є "True", що вказує на те, що прапорець встановлений, а для невибраного прапорець "False".

Як користуватися контрольним списком в Excel?

Контрольний список можна використовувати в декілька способів. Щоб відстежувати кількість виконаних завдань / очікує на розгляд: - За допомогою формули лічильника ви зможете побачити, скільки завдань було виконано, що очікують на розгляд.

Після завершення нашого завдання можна викреслити варіант з контрольного списку. Це можна зробити за допомогою функції умовного форматування у контрольному списку. Нижче наводиться приклад, коли завдання, такі як дослідження продукту, розробка стратегії ринку та запитання думки експертів, завершено, і його потрібно розглядати в майбутньому.

Виходячи з ваших уподобань, ми можемо застосувати умовне форматування, виділивши список на основі іншого фону або кольору шрифту до пунктів, що перевіряються (значення TRUE), або формату страйку. Щоб подати заявку нижче опції страйку.

Спочатку виберіть перелічене опитування ринку товарів. Перейдіть до опції умовного форматування, доступної на вкладці Домашня сторінка. Потім перейдіть до опції Нове правило . У діалоговому вікні "Нове правило" виберіть тип правила виберіть останній параметр "Використовувати формулу, щоб визначити, які комірки потрібно форматувати".

У розділі "Редагування опису правила" введіть формулу: = $ D3 = TRUE. І натисніть на кнопку Формат .

У клітинках формату діалогове вікно вибирає параметр "Закреслення". Зауважте, ви також можете вибрати стиль шрифту та колір тла відповідно до вашого вибору.

Для того, щоб зробити його більш інтерактивним, ви можете використовувати разом із діаграмами або таблицями прапорці або контрольний список. Тут у нижченаведеному прикладі я показав порівняння продуктів A, B & C щодо норми прибутку.

Виберіть таблицю, для якої потрібно створити діаграму.

Виберіть дані. Вибір параметра "Вставити діаграму", доступного на панелі інструментів "Вставити".

Виберіть тип діаграми.

Створіть прапорці та зробіть відповідні посилання на комірки. У цьому прикладі я створив 4 прапорці для продукту A, продукту B, продукту C та норми прибутку.

Тепер зробіть копію таблиці (стовпчик P до T) і запишіть формулу = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Це означає, що якщо Cell C10 вірно, то таблиця буде містити значення C4, тобто 2000 для продукту A у 2015 році, інакше воно поверне NA. Ця умова зробить або графік інтерактивним. Щоразу, коли прапорці встановлені, у ньому будуть пов'язані значення, які відображатимуться на графіку. Якщо прапорці не встановлені, діаграма не відображатиме жодних значень.

Коли всі прапорці встановлені:

Якщо продукт B не встановлений, на графіку не відображається жодне значення, це показує рух продукту A&C у порівнянні з маржею прибутку. Так само ви можете вибрати вимірювальні параметри за допомогою комбінації прапорців, щоб зробити ваш звіт більш інтерактивним.

Що потрібно пам’ятати

Переконайтеся, що вкладка "Розробник" увімкнена, перш ніж почати використовувати параметр контрольного списку.
Поставити прапорець буде неактивно, поки у нього не буде пов'язана посилання на клітинку.
Найкраще створити посилання на клітинку в сусідній комірці, щоб було легше ідентифікувати та приховати чи приховати.
Якщо встановлено прапорець / прапорець, він повертає ІСТИЧНІ значення, інакше ЛЖЕ.
Використовуючи умовне форматування у контрольному списку, ви можете включити перевірку даних, закреслити, виділити повторювані значення, розрізняти різні параметри на основі кольору шрифту або фону у вашій діяльності.
Використання різних формул excel може зробити звіт про набір даних більш інтерактивним.

Контрольний список в Excel - Як створити контрольний список у Excel (приклади)?