Що таке кадрові політики та процедури?

Організація працює в рамках або в рамках певних вказівок. Ці вказівки встановлюються керівництвом та різними відділами компанії, включаючи команду з персоналу, повністю залежно від типу кадрової політики та процедур, які потрібно впровадити. Ця структура та ці вказівки відомі як кадрові політики та процедури компанії. Політика щодо персоналу та процедура будь-якої компанії описує бізнес організації та те, як потрібно вести бізнес відповідно до того, які вказівки вам потрібно виконувати.

Коротше кажучи, кадрові політики та процедури компанії дають рекомендації щодо того, як ви виконуєте свою роботу в компанії, а також що ви можете робити, а чого не можете робити в організації. Вони також направляють вас щодо діяльності, яку можуть і не можуть виконувати працівники компанії, а також того, які рішення можна приймати, а що не можна приймати. Також говориться, що ці політики та процедури не виконуються законодавством, але вони, як правило, мають правову основу.

Визначення політики:

Політику можна визначити як…

План і заява на високому рівні, в якій офіційно проінформовано про включення організаційних цілей, загальних переваг, прийнятних процедур та цілей для певної сфери теми, називають політикою. Він завжди вказує необхідну дію, а також визначає стандартний покажчик, і вони також містять, наприклад, кілька елементів

  1. Вимога дотримання є обов'язковою
  2. Дисциплінарна дія, яку потрібно вжити у випадку недотримання цих правил
  3. Бажані результати потрібно зосередити і як реалізувати
  4. Встановлені стандартні вказівки повинні бути визначені та визначені відповідним чином

Визначення процедур:

Процедури визначають процес, і процес визначає, яку роботу ким буде виконувати? Коли потрібно виконувати роботу та які критерії виконання роботи? Ці процедури можуть бути викладені в посібнику з процесу та окреслені, або можуть бути записані у тексті.

  1. Процедури включають поетапне досягнення кінцевої мети завдання, яке потрібно виконати
  2. Процедури - це машини у вигляді тексту для забезпечення політики та способу захисту ресурсів.
  3. Це посібник, на який слід посилатися під час будь-яких криз в організації.
  4. Це допомагає усунути проблеми одним єдиним інстинктом
  5. Процедури також можуть називатися SOP або Стандартними операційними процедурами.

Як працює поєднання політики та процедур?

Політика організації також відома як керівний принцип організації, який використовується для встановлення напряму для працівників, які працюють у компанії. Тоді як процедури є покроковими напрямками, яких потрібно дотримуватися послідовно і постійно вести організацію до поставлених цілей. Політика та процедура управління персоналом у поєднанні разом вони спрямовують та допомагають працівникам чи керівництву, відповідальному за використання та налаштування процесів, керуючи ними та надаючи їм послідовність, необхідну для успішного вдосконалення процесів.

Політика та процедура управління персоналом повинні працювати належним чином, щоб система організації працювала належним чином. Якщо їх немає в системі, це ускладнює виконання будь-якого завдання в організації, оскільки воно служить керівництвом для працівників. Політика та процедури намагаються усунути або мінімізувати помилки, змушуючи безперебійну роботу організації. Політика та процедура управління персоналом робить процеси організації більш прозорими, це робить безперебійну роботу системи.

Рекомендовані курси

  • Курс планування проекту
  • Навчання з маркетингу в соціальних мережах
  • Навчальний комплект фонду ITIL

Чому потрібно мати політику та процедури в організації?

Перелічимо необхідність проведення політики та процедур

  1. Це робить систему більш прозорою та легшою в роботі.
  2. Прозора система приваблює більше бізнесу та кращих працівників для роботи.
  3. Політика та процедури допомагають людям встановлювати реальні очікування від організації.
  4. Організована система знижує шанси помилитися і створити непорозуміння.
  5. Вони встановлюють принципи організаційної роботи разом з тим, що і хто цінує компанія.
  6. Що керівництво може і що слід зробити, щоб переконатися, що воно створює безпеку, задоволення, заспокоєння та веселу атмосферу люблячої діяльності в організації, також підтверджує, що організація зробить взамін працівникам.
  7. Встановлює правило поводження з кожним працівником всередині організації добросовісно та з повною повагою.
  8. Встановлює вказівки щодо того, як організація допоможе працівникові у відповіді та підтримці у разі будь-яких проблем.
  9. Допомагає в конфліктній ситуації за допомогою резолюцій, зазначених у процедурах.
  10. Політика та процедура є повним керівництвом для керівництва, якщо організація забезпечує безперебійне функціонування компанії.

Важливість політики та процедур організації

Важливі моменти всередині політики щодо персоналу:

  1. Процес відбору та найму працівника
  2. Процес надання політики рівних можливостей
  3. Забезпечення самоповаги працівника до політики праці
  4. Процедури дисципліни та несправедливості
  5. Процедури безпеки працівника
  6. Норми поведінки
  7. Порядок управління працівником залишає
  8. Політика для сім'ї
  9. Виплата пенсій та політика пенсій
  10. Статутна політика

Політика, яка може бути корисною для організації:

  1. Обов’язки ради
  2. Інвестиційна та резервна політика
  3. Політика відмивання грошей
  4. Процедури виконання та оцінки
  5. Політика зі свистками
  6. Політика використання пошти та Інтернету
  7. Політика витрат
  8. Політика управління ризиками
  9. Політика гнучкості роботи
  10. Політика кар'єрного розриву

Як ви пишете політику та процедуру управління персоналом?

До цих пір ми пояснювали політику та процедури управління персоналом та її важливість для безперебійного функціонування організації. Тепер ви знаєте актуальність вказівок, встановлених встановленими кадровими політиками та процедурами будь-якої компанії. Добре, якщо створення одного з ваших завдань сьогодні, то вам доведеться це зробити прекрасно, так як ви не хотіли б помилитися з найважливішим інформаційним документом організації. Помилка з кадровою політикою та процедурою компанії може поставити вас перед старшими та іншими колегами.

Цей документ може допомогти вам як керівництво, щоб допомогти вам підготувати політику та кадрову політику для вашої організації.

1. Виберіть відповідну назву для поліса

Коли ви присвоюєте HR-політиці, заголовок повинен бути в змозі описати основний зміст політики. Вибір відповідної назви дуже важливий для створення політики та процедури компанії, оскільки це перший крок до розробки відповідної політики щодо управління персоналом. Назва повинна допомогти працівникові у виявленні, розміщенні та зверненні до певного процесу. Він повинен мати можливість відповісти на кілька запитань.

  1. Чи заголовок описує основний зміст політики?
  2. Чи зможе персонал, який не знайомий з політикою, зрозуміти назву та чи є титул користувача полісу дружнім?
  3. Чи допоможуть читачам відповідні ілюстрації та ключові слова назви?

2. Розумійте мотив написання політики

Ви хочете переконатися, що ви вирішуєте найважливішу потребу в політиці щодо персоналу, а значить, хочете переконатися, що працівники мають доступ до відповідей на свої запитання легко та без жодних питань. Отже, вам потрібно 1- м зрозуміти мотив написання політики для працівників компанії.

Намір компанії та HR-персоналу має бути чітко окреслений у політиці, щоб читач чи працівник не вагаючись шукали те саме. Цю мету потрібно розглядати як дорожню карту для досягнення своїх цілей.

3. Використовуйте дуже просту і зрозумілу мову

Дуже, дуже важливо, для читача надзвичайно важливо зрозуміти, що ви хочете їм донести. Тому використання простої та зрозумілої мови є дуже важливим під час написання кадрової політики та її процедур. Будьте точні і переконайтеся, що не використовуєте жаргонів.

4. Ваша політика та процедура повинні відображати імідж компанії

У вашій заяві про політику повинні бути зазначені правила та положення та те, які дії будуть вжиті щодо працівників, які зневажають чи не дотримуються політики та процедури управління персоналом, нехтуючи ними. Процедури повинні бути точними, а також повинні бути дії, спрямовані на працівника, який їх не дотримується.

5. Політика в галузі персоналу повинна мати чіткий контур

Визначення означає чітку демонстрацію політики щодо управління персоналом у процедурах та вказівок. Порядок дотримання політики необхідно зазначити на етапах та слугувати посібником для аудиторії. Також слід зазначити, як політика вплине на організацію та її репутацію на ринку.

  1. Письменник повинен дотримуватися послідовності під час написання політики щодо управління персоналом, щоб полегшити читання та відстежувати політику для працівників
  2. Покрокова процедура дасть працівникам початок і кінець виконання разом із очікуваними результатами
  3. Політика щодо управління персоналом висвітлює наслідки, і дисциплінарні заходи, які будуть вжиті проти працівника, якщо політика не буде помічена

6. Зробіть HR-політику видом дружнього

Політика та процедури є заплутаними, якщо їх не вирішувати та писати добре. навіть якщо ви пишете політику щодо персоналу, може бути схожа або може бути однакова термінологія, яка використовується різними відділами компанії.

  1. Наміри змісту повинні бути зрозумілі читачеві
  2. Уточнити твердження із посиланнями
  3. Тон, який ви пишете, повинен відповідати організаційній атмосфері

7. Доопрацюйте свою HR-політику

  1. Перед тим, як доопрацювати документ, вам потрібно прочитати документ один раз або може бути навіть двічі, щоб переконатися, що він не має помилок чи упущень, які потрібно виправити
  2. Переконайтеся, що ви чітко проілюстрували та пояснили свій вміст
  3. Ваш остаточний чернетка з’явиться на 1- й сторінці з датою та примітками, які були переглянуті
  4. Додати сторінку підпису

8. Перевірте те саме з старшим

Ваш вміст може бути ідеальним, як на вас, саме ви перевірили те саме; однак третя людина, яка має достатній досвід, може переглянути ваш вміст і дати вам канали, якщо потрібно, щоб імпровізувати та проілюструвати краще. Залучити свого старшого та свого керівника - це гарна ідея, оскільки ви не хочете пропустити щось дуже важливе у цьому дуже важливому документі компанії.

9. Огляд з командою та іншим персоналом

Перш ніж надсилати кадрову політику та процедуру, ви повинні поділитися документом зі своєю командою та іншими співробітниками організації. Попросіть їх допомогти вам з інформацією щодо визначеної політики, якщо вони є. Це створить вашу впевненість перед подачею документа.

10. Зберігайте політику гнучкою

Політика та процедури постійно змінюються з часом, з людьми та з випадками життя. Вам потрібно переконатися, що створений вами вміст є досить гнучким, щоб адаптувати зміни. Повинна бути можливість записувати зміни та змінювати кадрову політику та процедуру управління персоналом в організації як і коли цього вимагає організація.

Створення хорошої політики щодо управління персоналом

Перш ніж ми закінчимо цю тему, розповімо про створення хорошої політики.

  1. Хороша політика - це просто і просто, написане мовою, що не має жаргону
  2. Політика повинна бути пов'язана зі стратегіями та мораллю вашої організації
  3. Політика повинна бути дуже гнучкою
  4. Хороша політика повинна мати можливість адаптуватися до змін за потреби
  5. Політика повинна легко адаптуватися до вашої організаційної культури
  6. Його слід розробити зацікавленими учасниками
  7. Розробка політики повинна також залучати працівників компанії
  8. Політику потрібно повідомляти всім працівникам компанії, оскільки це стосується кадрової політики.

Рекомендовані статті

Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про політику щодо персоналу, тому просто перейдіть за посиланням.

  1. 10 останніх тенденцій управління персоналом за 2017 рік (дивним)
  2. Важливі речі щодо загального персоналу (Посібник з кар'єри)
  3. Важливі речі роботи координатора кадрів | Обов'язки | Значення | Визначення
  4. Легко отримати основи управління персоналом (популярне)
  5. Дивовижний посібник з гнучких робочих годин (корисний)

Категорія:

Розвиток підприємництва