Календар в Excel (Зміст)
- Календар в Excel
- Як користуватися попередньо вбудованим календарем в Excel?
- Використовуйте спеціальний аркуш календаря – приклад
- Як надрукувати персоналізований календар?
Календар в Excel
У кожному бізнесі під час зустрічей, проектів, термінів тощо дуже важко запам'ятати всі дати. Дуже потрібно відслідковувати всі записи для будь-якого успішного бізнесу. Календар є рішенням цього. Ми можемо легко відслідковувати та відзначати важливі дати, зустрічі, графіки, зустрічі тощо. Календар дуже багато, як створення журналу відвідувань, розкладу часу, відстеження проектів тощо.
У Excel ми можемо створити власні шаблони календарів, але це буде трудомістким. Excel пропонує вбудований шаблон календаря, який ви можете використовувати та заощадити свій час.
Excel пропонує безліч різних шаблонів, які вже відформатовані та готові до використання.
Як користуватися попередньо вбудованим календарем в Excel?
Для створення попередньо вбудованого календаря в Excel виконайте наведений нижче процес:
Ви можете завантажити цей шаблон Excel календаря тут - Шаблон календаря Excel- Перейдіть на вкладку Файл .
- У лівій панелі панелі натисніть кнопку Створити .
- Це відкриє кілька варіантів у правому бічному вікні. Дивіться нижче скріншот.
- У цьому вікні у вікні пошуку ми маємо ввести те, що шукаємо.
- Введіть Календар у поле та натисніть клавішу Enter, як показано нижче.
- Тут буде відображено різні типи параметрів календаря, як показано нижче.
- У ньому є багато варіантів, таких як щомісячний, щорічний формат календаря.
- Прокрутіть панель та оберіть опцію Фото календар (пн). Дивіться нижче скріншот.
- Після натискання на це відкриється діалогове вікно, як нижче скріншот.
- Клацніть на іконку Створити .
- Він відкриє робочу книжку Excel, що містить календар мудрої дати на місяць. Тут доступна мудра вкладка місяця, як ви можете бачити на скріншоті нижче.
- Перейдіть на вкладку місяця січня .
- Це буде виглядати як скріншот нижче.
- Ви можете вибрати рік, для якого ви хочете працювати, натиснувши значок стрілки вниз / вгору, як показано на скріншоті нижче.
- Клацніть зображення праворуч. Це відкриє вкладку Формат на панелі меню.
- Ми можемо відформатувати цей календар, змінивши фотографії на наш вибір.
- Для цього натисніть зображення праворуч. Це відкриє вкладку Формат на панелі меню. Дивіться нижче скріншот.
- Ви можете змінити адресу та контактні дані у вікні, розташованому праворуч. Дивіться нижче скріншот.
- Клацнувши на будь-якій даті всередині календаря, ви можете робити дату нотаток мудрим або місячним.
- Як на наведеному нижче скріншоті, ми згадували про деякі дати заміток.
- За допомогою вкладки формату ви можете налаштувати календар відповідно до ваших вимог.
Календар у excel дуже важливий у будь-якій компанії, і він використовується для різних цілей. Тут ми беремо приклад, коли ми побачимо спосіб створення календаря в Excel для команди.
Використовуйте спеціальний аркуш календаря в Excel
Розглянемо два дані працівника в календарі на аркуші Excel. Девід та Іан - два співробітники в команді, як показано нижче:
Зараз ми створюємо для них щомісячний календар Excel. Запишемо першу дату місяця 19 січня у клітинку В1. Тепер у комірці C1 ми застосуємо формулу = B1 + 1 для дати наступної дати, як показано на нижньому скріншоті.
- Натисніть клавішу введення та перетягніть цю формулу в наступні колонки за останній день місяця. Тут перетягніть до 31 січня 19 січня.
- Скопіюйте ті самі дати у рядок 2. Дивіться нижче скріншот.
- Тепер виберіть дати від Cell B1 до Cell AF1 і натисніть правою кнопкою миші.
- Це відкриє випадаючий список елементів.
- Клацніть на Форматування комірок, як показано на скріншоті нижче.
- У вікні Категорії виберіть спеціальний параметр та напишіть "ddd" у полі Тип для буднів. "Ddd" посилається на пн, вт тощо.
- Він перетворить дати в будні в рядку 1.
- Знову виберіть цілі дати в рядку 2 і напишіть “dd” у полі Type під опцією Custom. Він перетворить дати в дні, як показано на скріншоті нижче.
- Виберіть стовпці від B до AF та перемістіть курсор на лінію між будь-якими двома стовпцями, і це стисне комірки, як показано на знімку екрана нижче.
Тепер ми малюємо лінію, використовуючи параметр «Накреслити межу», натиснувши на пункт «Межа» у розділі «Шрифт», як показано на знімку екрана нижче.
А наш календар виглядатиме так:
Тепер наш шаблон готовий. Поставте назву цього аркуша як шаблон. Зробіть копію цього аркуша та вкажіть назву місяця таких аркушів, як січень 2019, лютий 2019 тощо.
Для лютого 2019 місяця нам потрібно змінити дату місяців, як показано нижче.
Тепер ми виділимо вихідні дні та приховатимемо непотрібні рядки та стовпці, використовуючи опцію Hide.
Як ми бачимо, шаблон календаря готовий до нас, і тепер ми можемо використовувати це для планування діяльності працівників команди, що датуються з розумом та місяцями.
Як надрукувати персоналізований календар в Excel?
У наведеному вище розділі ми дізналися, як створити календар. Ми також можемо взяти друк цього. Виконайте нижче кроки для друку персоналізованого календаря:
Крок 1 - Перейдіть на вкладку « Макет сторінки ».
Крок 2 - Клацніть на пункт Орієнтація в розділі Налаштування сторінки, як показано на знімку екрана нижче.
Крок 3 - Відкриється список варіантів. Клацніть на Пейзаж, як показано на скріншоті нижче.
Крок 4 - Вибравши 1 сторінку під полями Ширина і Висота в масштабі для розміру, як показано на знімку екрана нижче.
Тепер ваш індивідуальний календар готовий до друку на одній сторінці.
Що потрібно пам’ятати
- За допомогою цього календаря Excel ви можете легко відслідковувати щоденні, щотижневі, щомісячні дії, графіки тощо.
- Ви можете відслідковувати зростання свого бізнесу, спостерігаючи за ходом виконання фіксованої дати на часовій шкалі.
- Ви можете зберігати в режимі реального часу перегляд і бачити в реальному часі стан, ресурси та продуктивність бізнесу.
Рекомендовані статті
Це керівництво для календаря в Excel. Тут ми обговорюємо, як користуватися попередньо вбудованим календарем в Excel, як користувацьким календарем та як друкувати індивідуальний календар разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Як розділити клітини в Excel?
- Як видалити дублікати в Excel
- Вказівки щодо вилучення клітин в Excel
- Як видалити пробіли в excel