Запитуйте про гнучку робочу годину - у сьогоднішньому корпоративному сценарії, коли потрібно дотримуватися термінів та бажаної якості, як працівник може створити простір для підтримки балансу між особистим життям та роботою? Багато досліджень виділили це як основну причину розладів.
Однак зараз менеджери з персоналу більше реагують на потреби своїх працівників. Вони розробляють багато різних планів, щоб зберегти мотивацію своїх співробітників і зберегти рівень їх задоволеності, один з них - гнучкий план роботи.
Ці плани є тими перевагами, якими працівникам користується коригування між робочою та особистою діяльністю. Гнучкі варіанти роботи - це гнучкий робочий час, менша кількість робочих тижнів, обмін роботою або робота з дому. Цей варіант підвищує продуктивність праці, зменшує прогули та підвищує задоволеність роботою.
Відповідно до Національного дослідження роботодавців, близько 68 відсотків організацій надають працівникам можливість скласти альтернативний графік.
Наприклад, штаб-квартира компанії Best Buy створила те, що називається кінцевим гнучким робочим середовищем, що є ініціативою щодо того, що називається Результатами робочого середовища (ROWE), і ця система дуже добре працює для них.
За цією системою працівники працюють, коли вони відчувають, як і де б вони хотіли працювати. Це призвело до збільшення продуктивності компанії на 35 відсотків згідно з доповіддю про журнал HR HR за червень 2007 року, знайденим Сет Стівенсоном у Slate.
Забезпечення гнучкого графіку роботи означає, що роботодавці довіряють своїм працівникам, а вони, в свою чергу, демонструють свою прихильність до підвищення їх продуктивності без будь-яких сил, тиску чи стресів.
Працівники можуть відчувати себе задоволеними, оскільки їм легко вдається виконати свої особисті зобов’язання разом зі своїми обов'язками перед компанією.
Однак гнучкий графік роботи не приходить нікому у всіх організаціях. Багато компаній просто не мають такого варіанту, і не віддають перевагу подібній схемі, тому для того, щоб скористатись цим, ентузіазні працівники повинні подати заявку на таке, але перед цим потрібно проявити свою відданість, відданість та відповідальність щодо своєї роботи. Вони повинні бути тактовними у своєму підході, інакше будь-яка недбалість може викликати недовіру та роздратування до начальника.
Розгляньте запропоновані нижче поради, оскільки те саме допоможе вам отримати бажаний графік і збільшить ваш авторитет і довіру в очах вашого роботодавця.
Дізнайтеся, яку гнучкість до роботи вам потрібна
Загальні параметри - це гнучка робота у гнучкі години та не 9–5 чи 10–6 робота та встановлення власного розкладу.
Ви повинні проаналізувати свою техніко-економічну обґрунтованість та умови, в яких ви перебуваєте, та визначити, який тип гнучкості вам потрібен і що було б найкраще для вас, щоб ви могли легко збалансувати дім та роботу.
Ви дуже добре знаєте, про що ви питаєте
Практично і логічно шукати дозволу з обґрунтованих і логічних причин, і вам потрібно дуже ретельно визначити, який альтернативний графік ви хотіли запитати, і причину того ж. У схемі є багато варіантів, і те саме можна легко налаштувати.
- Сімейний гнучкий план сім'ї : Як батько, вам потрібен час, щоб провести з дітьми, і вам потрібно кинути їх і забрати зі школи. Гнучкі години, які ви отримуєте, можуть дати вам час присвятити дитині, і ви могли б працювати в той час, коли ваша дитина лягає спати.
- Зміщений графік : Не всі співробітники відчувають себе комфортно працювати протягом звичайно встановленого гнучкого робочого часу. Є люди, яким комфортно працювати вранці або є багато людей, які люблять працювати пізно вночі. Працюючи відповідно до свого комфорту, ви будете більш зосередженими, енергійними та мотивованими. Наявність гнучкості також найкраще, якщо ви працюєте з колегами або обслуговуєте клієнтів у різних часових поясах.
- Три-чотири дні роботи: Є працівники, які працюють три-чотири дні на тиждень, але вони все ще є важливим учасником своєї компанії та працюють у команді. Вони фіксують зустрічі або планують зустрічі. Гнучка робота в конкретні дні дозволить їм ідеально скласти графік та забезпечить якість та продуктивність.
- План якості та результатів : Багато роботодавців приділяють високу цінність часу, але їх думка про те, що години, відведені в офісі, дає якість частково правильна. Працівник з гнучким робочим часом може дати більше результатів, оскільки він матиме власну свободу та простір, а взамін йому буде добре компенсовано підвищення кваліфікації або підвищення заробітної плати чи надбавки.
- Зробіть свою пропозицію вигідною : дізнайтеся конкретні приклади різних способів, яким гнучка схема розкладу може принести користь компанії. Якщо ви пропонуєте працювати кілька годин від дому та кілька годин в офісі, ви можете пояснити, як це допоможе економії компанії 20 відсотків зарплати та як це допоможе керувати іншими часовими поясами. Не забудьте відповісти таким чином, що ваша увага більше спрямована на користь компанії, ніж на ваші особисті потреби.
- Отримати зустріч на зустріч : визначте зустріч, щоб сісти за стіл зі своїм начальником, щоб обговорити з ним питання щодо вашої пропозиції. Під час розмови, приділяючи більше уваги пробному періоду, ваш начальник охоче прийме вашу пропозицію, якщо він вважає, що ця домовленість буде вигіднішою і дасть результати.
Проаналізуйте та оцініть свою ефективність:
Зробіть критичне дослідження щодо своєї ефективності та проаналізуйте, як ви працюєте, чи даєте ви якісну роботу чи ні, перш ніж просити гнучку робочу годину.
Якщо ви бачите, що ваша продуктивність не є видатною, починайте гнучку роботу над її покращенням. Як показав Луї Е. Бун, Девід Л. Курц у оновленому документі «Сучасний бізнес 2010», «Flexitime - це житло, а не право».
І далі "Шахраї та годинники не отримають сумнівів". Якщо ви демонструєте поліпшення в роботі і ваш начальник задоволений, тоді підійдіть до нього з можливістю, аргументуючи те, що ваша робота збільшується, якщо ви працюєте в ранкові години або в спокійному середовищі, а решту часу потрібно присвятити. стосовно своїх дітей або виконання інших доручень.
Якщо ваш роботодавець вважає, що ваше занепокоєння є справжнім, ви наполегливо працюєте і дадете все можливе, він обов'язково розгляне ваше прохання, оскільки він хоче бачити прибутки та результати від вас.
Дізнайтеся, як інші відділи керують своїм робочим часом
Можливо, ви помітили, що один або два ваших колеги в інших відділах дуже легко приймають свою роботу, або вони пліткують, п’ють чашку чаю або просто балакають, і ви здивовані, знаючи, що вони все більше збільшуються, і начальник цілком задоволений їх роботою.
Чому так? Коли ви дуже наполегливо працюєте і віддаєте все можливе, то чому ви не отримуєте належної вдячності? Справа в тому, що вони, можливо, виконали свою роботу за день раніше, оскільки отримали гнучкий графік роботи.
Вони працюють у той час, коли відчувають себе більш комфортно і невимушено, і таким чином вони дають більше продуктивності, навіть не дивлячись на решту часу, вони просто затримуються тут і там.
Надаючи їхній приклад, ви можете переконати свого начальника і в тому, що він надає вам гнучкість і простір, що може збільшити ваш результат, оскільки ви будете відчувати себе більш психічно свіжими і мотивованими.
В інші години ви можете витратити свій час на удосконалення своїх навичок, а також можете піти додому рано, щоб відвідувати свою дитину або виконувати особисту роботу. Ви також можете залучати своїх колег до цієї пропозиції з надією, що вони також можуть отримати вигоду від того ж.
Складіть план
Впорядкуйте завдання, які ви можете виконувати за межами сайту, і запишіть їх, коли ви виходите з офісу і яким буде ваш режим спілкування.
Вам потрібно йти на компроміс з багатьма речами, і часто вам доведеться ділитися своїми офісними приміщеннями з іншими або обрати якийсь інший день замість звичайної п’ятниці, щоб взяти вихідний.
Якщо ви переживаєте, що гнучка робота у ваших власних приміщеннях знизить ваші шанси на просування по службі або ваші стимули можуть стати дедуктивними, почніть приділяти більше часу в офісі в інші будні та закінчіть завдання, як того вимагаєте ви.
Створіть враження, що ви відповідальна особа і, тримаючись подалі від посади, також протягом дня, який ви присвячуєте своїй роботі та організації.
Плануючи належним чином врахувати всі переваги, які ви отримали б, або що ваша компанія отримає своїм рішенням. Напишіть остаточну пропозицію з описом свого плану, його переваг, а також зверніться до всіх обґрунтовуючих причин та подайте його своєму начальнику. Він може вимагати письмової пропозиції для обговорення на управлінському рівні.
У своїй пропозиції будьте оптимістичні щодо своєї роботи, замість того, щоб говорити: "Я просто не можу їхати на великі відстані", запишіть, що, працюючи два-три дні від дому, ви будете менш напружені, і можете приділити більше часу роботі. в спокійному оточенні вашого будинку.
Надайте план свого графіку для аналізу успішності плану та запропонуйте пробний період. Менеджерам буде комфортніше, якщо є варіант припинити домовленість.
Будьте готові до будь-якої події
Вам також потрібно з’ясувати можливі методи управління коливаннями, наприклад, якщо компанія збільшує свій бізнес, вам потрібно обговорити, як внести зміни в нові зміни.
Також з’ясуйте, як можна було б влаштовувати зустрічі чи будь-які інші події, коли ви знаходитесь поза офісом.
Будьте готові до будь-яких заперечень
Будьте повністю готові до будь-яких заперечень, які може висловити ваш начальник щодо вашої пропозиції, і будьте готові до всіх відповідей та рішення. Наприклад, ваш начальник може переживати, що він не зможе здійснювати нагляд за вами чи правильно спілкуватися з вами, якщо ви не вдома.
У цьому випадку надайте справжню відповідь про те, що ви будете надавати підсумки завдань протягом цих годин та надсилати вас поштою чи найкращим підходящим каналом зв'язку.
По-друге, ви матимете всі доступні технології для кращого спілкування, нагляду, координації з командою та забезпечення кращого робочого процесу.
У випадку, якщо ваш запит буде відхилено, вимагайте гнучкості на пробній або тимчасовій основі. Вашу відповідь на кожне заперечення слід практикувати і продумано відповідати, що допоможе вам контролювати переговори та підвищити вашу впевненість.
Переконайтесь, що ви повторюєте свої пункти під час обговорень.
Виконайте всі очікувані завдання
Подавши пропозицію, закінчіть усі майбутні завдання та зосередитесь на досягненні своїх цілей, і ваші колеги не будуть турбувати вас про кількість годин, які ви перебуваєте в офісі.
У будь-якому корпоративному офісі важливим є лише виконання. Дізнайтеся з вашим начальником, щоб переконатися, що він чи вона задоволений вашою роботою, і ніколи не робіть нічого, що могло б піти проти вас, або бос втратить довіру до вас.
Хоча гнучкі графіки робіт не є нормою, але вони все ще збільшуються. Якщо ви щиро хочете обговорити те саме з вашим начальником, добре вивчіть найкращий графік, який відповідає потребам компанії, і представте всі способи, як ця нова система могла б підвищити вашу продуктивність і була б вигідною для компанії.
Після того, як ваша пропозиція буде прийнята, не показуйте дивовижну сторону вам. Не менш доречно продовжувати проявляти професіоналізм та відповідати стандартам та очікуванням компанії, за яку ваш начальник почуватиметься гордим за вас. Продовжуйте поважати своїх колег та враховувати їхні потреби.
Рекомендовані статті
- Найважливіші речі, які повинні стати під час роботи з дому
- Кращі кроки для вирішення різноманітності в робочій діяльності
- 6 ефективних порад, як вижити, працюючи на токсичного боса
- Найкращі аналітичні навички для керівного рівня