✅ Динамічна діаграма в Excel (приклади) - Як створити динамічну діаграму в Excel

Динамічна діаграма в Excel

Динамічна діаграма в Excel (Зміст)

Динамічна діаграма в Excel
Як створити динамічну діаграму в Excel?

Динамічна діаграма в Excel

Динамічні діаграми використовуються в операціях, де необхідне автоматичне оновлення для вибору динамічного діапазону шляхом зміни даних, що в свою чергу оновлює діаграму або графік. Аналогічно, динамічні діаграми в excel оновлюються або змінюються, коли динамічний діапазон даних, використовуваний як вихідні дані, змінюється або видаляється.

Два основні методи, які використовуються для підготовки динамічної діаграми, наступні:

За допомогою таблиці Excel
Використання названого діапазону

Як створити динамічну діаграму в Excel?

Динамічну діаграму в Excel дуже просто та легко створити. Давайте розберемося з деякими прикладами роботи динамічної діаграми в Excel.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel Chain Dynamic Chart Excel тут - Шаблон Excel Dynamic Chart Excel

Приклад №1 - Використовуючи таблицю Excel

Це один із найпростіших методів складання динамічної діаграми в excel, яка доступна у версіях excel 2007 та далі. Основними кроками, яких слід дотримуватися, є:

Створіть таблицю в Excel, вибравши опцію таблиці з Insert

З'явиться діалогове вікно, щоб дати діапазон для таблиці та вибрати пункт "Моя таблиця має заголовки"

Введіть дані у вибрану таблицю.

Виберіть таблицю і вставте для неї відповідну діаграму.

Вставлена рядок із розміченою лінією з діаграмою маркерів. Ваша діаграма буде мати вигляд, як наведено нижче:

Змініть дані в таблиці, а це, в свою чергу, змінить діаграму.

На кроці 4 можна помітити, що після зміни динамічного діапазону введення стовпця графік автоматично оновлюється. Не потрібно змінювати графік, що виявляється ефективним способом аналізу даних.

Приклад №2 - Використання названого діапазону

Цей метод використовується в сценарії, коли користувач використовує старішу версію Excel, наприклад, Excel 2003. Він простий у використанні, але він не такий гнучкий, як табличний метод, який використовується у excels для динамічної діаграми. У реалізації цього методу є два етапи:

Створення динамічного діапазону, названого для динамічної діаграми.
Створення діаграми за допомогою названих діапазонів.

Створення динамічного іменного діапазону для динамічної діаграми

На цьому кроці використовується функція OFFSET (Формула) для створення динамічного діапазону з назвою для конкретного динамічного діаграму, який потрібно підготувати. Ця функція OFFSET поверне комірку або діапазон комірок, які вказані у згаданих рядках та стовпцях. Основними кроками, яких слід дотримуватися, є:

Складіть таблицю даних, як показано в попередньому способі.

На вкладці "Формули" натисніть "Менеджер імен".

Діалогове вікно "Менеджер імен" з'явиться в цьому натисканні "Нове".

У діалоговому вікні, що з'явилося, в опції "Менеджер імен", призначте ім'я на вкладці для параметра імені та введіть формулу OFFSET на вкладці "Посилається на".

Оскільки у прикладі було взято два імені (Player та Runs), два діапазони імен будуть визначені, а формула OFFSET для обох імен буде такою:

Гравець = OFFSET ($ 4, 0, 0 $, COUNTA ($ A $ 4: $ A $ 100), 1)

Працює = OFFSET ($ B $ 4, 0, 0, COUNTA ($ B $ 4: $ B $ 100), 1)

Формула, яка використовується тут, також використовує функцію COUNTA. Він отримує підрахунок кількості порожніх комірок у цільовому стовпчику, і підрахунки переходять до аргументу висоти функції OFFSET, яка вказує кількість рядків для повернення. На кроці 1 способу 2 демонструється визначення названого діапазону для динамічної діаграми, де складається таблиця для двох імен, а формула OFFSET використовується для визначення діапазону та створення діапазонів імен для того, щоб діаграма стала динамічною.

Створення діаграми за допомогою названих діапазонів

На цьому кроці вибирається та вставляється діаграма, а створені діапазони імен використовуються для представлення даних та перетворення діаграми в динамічну діаграму. Наступні кроки:

На вкладці "Вставити" виберіть параметр діаграми "Лінія".

Вставлена діаграма з накопиченими лініями

Виберіть всю діаграму або клацніть правою кнопкою миші або перейдіть до опції "вибір даних" або на вкладці "Дизайн" перейдіть до опції "Вибір даних".

Після вибору параметра "Вибір даних" з'явиться діалогове вікно "Вибрати джерело даних". У цьому натисніть кнопку "Додати".

З параметра "Додати" з'явиться ще одне діалогове вікно. У цьому на вкладці "Ім'я серії" виберіть ім'я, вказане для діапазону, і в значення серії введіть ім'я робочого аркуша перед названим діапазоном (Method2! Runs). Натисніть кнопку ОК

Натисніть кнопку Редагувати від мітки горизонтальної осі категорії.

У мітках осі діалогове вікно вводить назву робочого аркуша, а потім називає діапазон (Метод2! Програвач). Натисніть кнопку ОК.

Дайте назву діаграми як аналіз відповідності.

Після виконання цих кроків створюється динамічна діаграма за допомогою методу формули, а також вона буде оновлюватися автоматично після вставки або видалення даних.

Плюси динамічної діаграми в Excel

Динамічна діаграма - це ефективний за часом інструмент. Економія часу на оновлення діаграми автоматично, коли нові дані додаються до існуючих даних.
Забезпечується швидка візуалізація даних у випадку, якщо налаштування проводиться до існуючих даних.

Використовувана формула OFFSET долає обмеження, що спостерігаються з VLOOKUP в Excel.

Динамічний графік надзвичайно корисний для фінансового аналітика, який відстежує дані компаній. Це допомагає їм зрозуміти тенденцію співвідношення та фінансову стабільність компанії, просто вставивши оновлений результат.

Мінуси динамічної діаграми в Excel

Якщо кілька сотень формул, які використовуються в робочій книзі excel, можуть вплинути на продуктивність Microsoft Excel щодо її перерахунку, необхідного при кожному зміні даних.
Динамічні діаграми представляють інформацію простіше, але, крім того, це робить більш складними аспекти інформації менш очевидними.

Користувачеві, який не використовує excel, користувачеві може бути важко зрозуміти функціональність процесу.

У порівнянні зі звичайним графіком, динамічна обробка діаграм стомлива і трудомістка

Що слід пам’ятати про динамічну діаграму в Excel

Під час створення діапазонів імен для діаграм не повинно бути порожнього простору в даних таблиці чи таблиці.
Конвенції іменування слід дотримуватися особливо під час створення діаграми з використанням діапазонів імен.
У випадку першого методу, тобто за допомогою таблиці excel, при кожному видаленні даних діаграма автоматично оновлюється, але в правій частині діаграми буде порожнє місце. Тож у цьому випадку перетягніть синю позначку внизу таблиці excel.

Динамічна діаграма в Excel (приклади) - Як створити динамічну діаграму в Excel