Вкладена формула IF в Excel - Як використовувати вкладені формули IF?

Зміст:

Anonim

Excel Вкладена формула IF (Зміст)

  • Вкладена формула IF в Excel
  • Як використовувати вкладені формули IF в Excel?

Вкладена формула IF в Excel

Якщо функція є однією з найбільш часто використовуваних логічних функцій в Excel.

Зазвичай функція IF виконує логічний тест і перевіряє, чи виконується умова чи критерій чи ні, і повертає одне значення в результаті, воно може бути або, якщо істинним, і іншим значенням, якщо помилковим, це два можливі результати з функцією if .

Іноді вам потрібно працювати з ситуаціями або умовами, коли можливі більше двох результатів, за цим сценарієм Nested IF Formula допоможе вам вийти.

Введення означає поєднання формул, розташованих одна всередині іншої, де кожна формула контролює або обробляє результат інших.

Вкладена формула IF класифікується за розширеними функціями IF, які дозволяють перевірити більше ніж одну умову.

Починаючи з версії excel 2007 і далі, в одній формулі можна використовувати 64 твердження або функції IF (у вкладеній формулі IF)

Вкладена формула IF : це функція If в межах функції if для перевірки кількох умов

Синтаксис вкладеної формули IF:

= IF (умова, value_if_true1, IF (друга умова, value_if_true2, value_if_false2))

У вкладеному синтаксисі або формулі IF IF формула наведені нижче аргументи:

  • Умова: Це значення, яке ви хочете перевірити.
  • value_if_true: Значення з’являється або повертається, якщо логічна умова оцінюється як TRUE.
  • value_if_false: значення з'являється або повертається, якщо логічна умова оцінюється на FALSE.

Різні арифметичні оператори, які можна використовувати у вкладеній формулі IF:

> Більше, ніж

= Дорівнює

<Менше, ніж

> = Більше або дорівнює

<= Менше або рівне

Менше або більше, ніж

Ці вищезгадані оператори використовуються в аргументі "Критерії" або "Умова", якщо оператор у формулі Nested IF Formula, він грунтується лише на логіці того, що ви застосовуєте в аргументі критеріїв

Як використовувати формулу NESTED IF в Excel?

Давайте перевіримо, як ця формула формули працює в Excel

Ви можете завантажити цей Вкладений шаблон формули IF IF Excel тут - Вкладений шаблон IF Formula Excel

Приклад №1

Проаналізуємо формулу Вкладеного ІФ із кількома критеріями.

У наведеному нижче прикладі Таблиця містить список студентів у колонці B (B2 до B18) та бал кожного учня (C2 - C18).

Тут я хочу класифікувати їхні бали за вказаними нижче умовами:

РОЗМІСТЕННЯ : понад 85.

ПЕРШИЙ КЛАС: Від 60 до 84 включно.

ДРУГИЙ КЛАС: від 35 до 59 включно.

ПОМИЛКА: До 35 років.

З урахуванням вищезазначених умов мені потрібно класифікувати результати учнів на основі їх балів. Тут допомагає формуляр IF IF. Мені потрібно побудувати цю формулу з кількома твердженнями IF.

Почнемо вводити перший оператор IF:

= ЯКЩО (C3> 85, "РОЗМІСТЕННЯ",

Це піклується про студентів категорії «РОЗРІНКА». Тепер, якщо я хочу обробити другу категорію. "ПЕРШИЙ КЛАС", мені потрібно додати ще одне умовне твердження:

= ЯКЩО (C3> = 85, "РОЗРІШЕННЯ", ЯКЩО (C3> = 60, "ПЕРШИЙ КЛАС",

Примітка . У вищезгаданий синтаксис я просто додав ще один оператор IF до першого оператора IF. Так само я розширюю формулу для обробки наступної категорії "ДРУГИЙ КЛАС", де я повторюю вищезгаданий крок ще раз

= ЯКЩО (C3> = 85, "РОЗРИМАННЯ", ЯКЩО (C3> = 60, "ПЕРШИЙ КЛАС", ЯКЩО (C3> = 35, "ДРУГИЙ КЛАС",

Я продовжую схожі кроки, поки не дойду до останньої категорії. Тепер я залишився з останньою категорією "FAIL". Якщо з’являється остання категорія або критерії, замість того, щоб додати інший IF, мені просто потрібно додати "FAIL" для помилкового аргументу ( аргумент value_if_false).

Після введення останньої категорії її потрібно закрити трьома закритими дужками.

В останніх критеріях аргумент value_if_false, якщо оцінка менше 35, функція IF повертає FALSE, оскільки ми не надаємо значення, якщо false.

= ЯКЩО (C3> = 85, "РОЗРІВЛЕННЯ", ЯКЩО (C3> = 60, "ПЕРШИЙ КЛАС", ЯКЩО (C3> = 35, "ДРУГИЙ КЛАС", "ПОСТУП")))

Тепер формула Вкладеного IF готова, скопіюйте цю формулу в клітинку “D3” та натисніть клавішу Enter, щоб отримати результат. Одночасно ця формула застосовується до всього діапазону, вибираючи комірку від “D3” до “D18” та клацніть CTRL + D, щоб отримати результат.

Як працює логічний тест Excel вкладеного IF?

= ЯКЩО (C3> = 85, "РОЗРІВЛЕННЯ", ЯКЩО (C3> = 60, "ПЕРШИЙ КЛАС", ЯКЩО (C3> = 35, "ДРУГИЙ КЛАС", "ПОСТУП")))

Тепер давайте розділимо або розділимо вищевказану формулу і перевіримо.

= ЯКЩО (C3> = 85, "РОЗМІСТЕННЯ",

ЯКЩО (C3> = 60, "ПЕРШИЙ КЛАС",

ЯКЩО (C3> = 35, "ДРУГИЙ КЛАС", "НЕПРАВИЛЬНИЙ")))

Або

ЯКЩО (перевірте, чи C3> = 85, якщо це правда - поверніть "DISTINCTION" або інше

ЯКЩО (перевірте, чи C3> = 60, якщо вірно - поверніть "ПЕРШИЙ КЛАС" або інше

ЯКЩО (перевірте, якщо C3> = 35, якщо true - поверніть "SECOND CLASS", якщо false -

повернути "FAIL")))

Тут формула Вкладеного IF фактично спрямовує excel на оцінку логічного тесту для першої функції IF, в результаті якщо умова або критерії виконуються, то вона повертає надане значення ("DISTINCTION") в аргументі value_if_true. В іншому випадку або в іншому випадку, якщо умова або критерії першого Якщо функція не виконується, продовжуйте виконувати або перевіряйте друге твердження If, і так далі виконайте аналогічний крок до останніх критеріїв

Висновок

На наведеному нижче скріншоті ви можете спостерігати, як правило, пари дужок затінені різними або різними кольорами, так що дужки, що відкриваються, збігаються з кінцевою в кінці

  • Текстові значення повинні бути завжди укладені у подвійні лапки "РОЗМІСТЕННЯ"

Примітка: Ніколи не вводьте цифри чи числові значення у подвійних лапках, наприклад 85, 60 та 35

  • Ви можете додати розрив рядка або пробіли у рядку формул, щоб краще та легше зрозуміти цю формулу.
  • Функція оцінювання формули розміщена на вкладці Формула під групою або підрозділом Аудит формул. Ця функція допомагає вирішити вашу складну формулу. Вкладена формула IF, крок за кроком.

Коли ви часто натискаєте на кнопку оцінки, вона покаже вам всі етапи процесу оцінювання (від початку до кінця, як формула працює поетапно).

Що потрібно пам’ятати

  • Під час використання вкладеної формули IF ми не повинні запускати другий критерій у функції IF зі знаком =
  • Крім арифметичних операторів, ви також можете використовувати символи додавання, віднімання, множення та ділення, наприклад. = ІФ (С1 <10, С1 * 4,
  • Порядок висловлювань IF у формулі IF Nested нам дуже важливий для оцінки логічного тесту. якщо перша умова функції IF оцінюється як ІСТИНА, то наступні умови або оператор IF не працюють. Формула зупиняється на першому результаті ІСТИНА.
  • Збіг парентезів: це важливий критерій у формулі Вкладеного ІФ, якщо круглі дужки не відповідають, то формула Вкладеного ІФ не працюватиме.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом до вкладеної формули IF в Excel. Тут ми обговорюємо, як використовувати вкладені формули IF в Excel разом з практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Як порахувати формулу в Excel?
  2. COUNTIF Формула в Excel
  3. Навчальні посібники з кордонів Excel
  4. РЕЗЮМЕ Формула в Excel
  5. Оператори VBA | Шаблон Excel