Продуктивність Office має ряд переваг, оскільки допомагає вам виділитися в натовпі, щоб ефективно керувати своїм часом. Іншими словами, продуктивність - це одне, що може спричинити успіх чи невдачу для організації. Це означає, що організація, в якій проживають непродуктивні працівники, може бути спрямована до невдачі в найкоротші терміни. Розуміючи важливість продуктивності у вашій організації, можна пройти довгий шлях, оскільки це може допомогти вам не просто підвищити свою продуктивність, а й заохотити колег зробити те саме, покращуючи загальну робочу обстановку компанії, що призводить до кращого зростання та розвитку . Продуктивність може впливати на важливі аспекти організації та впливати на них різними способами. Деякі з них такі:

Поради щодо продуктивності офісу

  1. Низька продуктивність офісу може безпосередньо впливати на рівень прибутку компанії:

Низька або низька продуктивність може мати катастрофічні наслідки для зростання компанії. Низька продуктивність офісу автоматично призведе до низьких прибутків, і в світі, де успіх зараховується з точки зору фінансових прибутків, майже жодна компанія не може дозволити собі фінансові наслідки, спричинені слабкістю. Співробітники, які не можуть ефективно сприяти зростанню організації, незабаром стануть тягарем для організації, а не ресурсом. Крім того, якщо працівники не виконують свої завдання ефективно, вони негативно впливають на загальний фінансовий прибуток компанії негативно. З іншого боку, якщо працівники продуктивні та працьовиті, вони можуть допомогти перенести ваш бізнес на наступний рівень зростання та розвитку. Тому найкращий спосіб, який компанія може сприяти зростанню, - це усунення непродуктивних працівників та наймання працівників, які є продуктивними та працьовитими.

  1. Низька продуктивність впливає на загальний моральний стан компанії:

Без сумніву, низька продуктивність офісу впливає на загальний моральний дух компанії. Наприклад, якщо деякі працівники продуктивні і працьовиті, бачачи інших, які не відображають такого ж ентузіазму, це також може знизити їх мораль. Це впливає на загальну мораль і настрій вашої компанії, тим самим відволікаючи навіть найпродуктивніших працівників. Низький рівень моралі впливає на загальну продуктивність компанії, створюючи тим самим цикл, який було б важко розірвати. Ось чому важливо, щоб компанії допомагали працівникам покращувати продуктивність своїх офісів, оскільки це може не тільки сприяти кращому зростанню, але й знижувати рівень стресу, з яким стикаються і працівники.

  1. Хороша продуктивність допомагає компаніям ефективно виконувати свої цілі:

Продуктивні працівники здатні ефективно виконувати свої цілі та строки. Це, в свою чергу, допомагає компаніям виконувати свої цілі та безперебійно керувати справами. Якщо впливає на продуктивність офісу, компанії можуть втратити важливі угоди і не виконати договірних зобов’язань, що навіть може вплинути на престиж компанії в очах клієнтів та замовників. Важливість іміджу громадськості надзвичайно важлива, особливо для компаній, які перебувають у відносинах із клієнтами, наприклад, торгові точки та банки. Коли компанії дотримуються своїх термінів, вони не просто завойовують прихильність своїх клієнтів та клієнтів, але й отримують можливість отримувати бонуси та прибутки.

  1. Хороша продуктивність може допомогти вам успішно зустріти та підвищити лояльність до бренду:

Клієнти - це основа, на якій бренди можуть рости і розвиватися до наступного етапу. Коли ви регулярно відповідаєте очікуванням клієнтів, це допоможе вам розширити можливості та посилити лояльність до вашого бренду. Погана публічність, особливо існуючими клієнтами, особливо через погане управління працівниками, може вплинути на вашу компанію і навіть призвести до її краху. Співробітники повинні усвідомити, що вони є обличчям своєї компанії і їх відносини з клієнтами / клієнтами впливають на загальний імідж компанії. Коли компанії не виправдають очікувань клієнтів, вони почнуть дивитися на інші бренди, щоб задовольнити їхні потреби та бажання. Тільки хороший продуктивний колектив може допомогти брендам задовольнити очікування споживачів і навіть перевершити їх.

Все це означає, що компанії та бренди повинні зосередити багато своєї уваги та ресурсів не просто на використанні продуктивного колективу, а на забезпеченні збереження цієї продуктивності в усі часи. Крім того, продуктивність офісу безпосередньо залежить від способу управління працівниками свого часу. Є два шляхи, завдяки яким працівники можуть підвищити продуктивність праці, вони можуть або збільшити кількість робочих годин, або працювати розумнішим чином. Співробітники не повинні працювати довше годин, вони можуть просто працювати розумнішими, щоб вони залишалися продуктивними, не вкладаючи зайвих годин. Ось кілька стратегій, які допоможуть вам підтримати високий рівень продуктивності офісу на робочому місці:

  1. Навчіться відстежувати кількість часу, який ви витрачаєте на різні завдання:

Коли ви вирушаєте на своє робоче місце, перед вами очікується низка завдань протягом семи-восьми годин. Багато людей вважають, що вони дуже добре оцінюють кількість часу, який їм знадобиться для виконання певних завдань. Але багато досліджень говорять про те, що лише 17 відсотків людей можуть ефективно оцінити кількість часу, необхідне для певного завдання. Ось чому це гарна ідея скласти список цього завдання та використовувати додатки, які дозволять вам сказати, скільки часу займає кожна задача, як соціальні медіа, електронна пошта, обробка текстів тощо, щоб ви ефективно керували часом. Деякі програми, які можуть допомогти, включають Toggl, ManicTime та Rescue Time

  1. Робіть регулярні перерви в робочий час:

Хоча для багатьох це може здатися протиінтуїтивним, регулярні перерви посилюють творчість, а також покращують концентрацію уваги. Згідно з дослідженнями, робити невеликі перерви під час виконання довгих і складних завдань може допомогти досягти поставлених цілей швидше та ефективніше. Тому робіть регулярні перерви, оскільки це допоможе вам ефективно підтримувати продуктивні рівні. Вправи - це хороший спосіб зробити перерву від ваших невпинних графіків роботи, і навіть багато досліджень говорять про те, що робити перерву на фізичні вправи корисно для вашого тіла та духу. Якщо можливо, знайдіть тайм-аут для прогулянок з робочого місця, оскільки це допоможе вам очистити голову та також збільшити творчі клітини.

Рекомендовані курси

  • Курс професійного зведення таблиці 2010
  • Повна програма Excel 2013
  • Навчання за макросами Excel VBA

  1. Накладіть для себе терміни:

Небажаний і непотрібний стрес може бути не корисним для ваших продуктивних рівнів, але невелика кількість накладеного на себе стресу може бути корисним, оскільки допоможе сконцентруватися та виконувати завдання краще. Це гарна ідея зрозуміти завдання, які вам доведеться виконати, і дати термін для їх виконання, оскільки це допоможе вам підвищити продуктивність. Коли буде доданий тиск годинника, ви зможете швидше виконувати завдання.

  1. Дотримуйтесь правила двох хвилин:

За словами Стіва Оленського, реалізація правила двох хвилин може допомогти працівникам виконувати багато завдань за обмежений проміжок часу. Тож якщо працівники можуть бачити завдання чи дії, які вони можуть виконувати протягом двох хвилин або менше, вони повинні це зробити негайно, оскільки це заощадить їх багато часу пізніше. Реалізація таких стратегій може допомогти працівникам залишатися продуктивними на своєму робочому місці. Крім того, коли працівники успішно виконують відповідні завдання, це може зняти багато стресу і турбот.

  1. Не витрачайте час на небажані зустрічі:

Неважливі зустрічі можуть виявитись більш непродуктивними, ніж продуктивними для працівників. Хоча деякі зустрічі є важливими, оскільки допомагають працівникам збирати та розподіляти навантаження на роботу, вони не повинні впливати на рівень офісної продуктивності компанії. За словами Атлассиана, середній офіційний відвідувач проводить майже 31 годину на місяць на непродуктивні зустрічі. Таким чином, керівництво компанії повинно навчитися проводити межу між необхідними зустрічами та зустрічами, які марнують час. Якщо цілі зустрічі можна досягти за допомогою електронної пошти, телефонів або веб-зустрічей, краще досягти цілей через них, а не інвестувати у фізичні зустрічі.

  1. Завершіть багатозадачність, оскільки це може знизити продуктивні рівні:

Багатозадачність не завжди є гарною ідеєю, оскільки це може призвести до втрати часу та продуктивності офісу. Коли ви берете на себе кілька завдань, це призводить до втрати уваги, а також може підвищити рівень стресу. Завжди краще зосередитись на одному завданні та виконувати це ідеально, а не робити кілька завдань із середніми результатами. Крім того, побічні ефекти багатозадачності можуть сприймати життя та життєдіяльність працівників. Коли їх здоров'я охоплюється, бренди та бізнес набувають значного удару. Згідно з дослідженням, проведеним Basex, підприємства втрачають 650 мільярдів доларів на рік, пов’язані з нестачею роботи та творчості через відволікання. Ось чому концентрація на одному завданні набагато важливіша і корисніша.

  1. Скористайтеся своїм часом роботи:

Якщо ви знаєте, як керувати своїм часом, багато речей автоматично стане на місце. Наприклад, якщо у вас довго їздить на роботу, ви можете використовувати цей час для надсилання електронної пошти, створення завдань щоденних списків або мозкового штурму для нових ідей. Це допоможе вам ефективно заощадити час, а також підвищить свою продуктивність на роботі, ви створили час для виконання інших завдань та обов'язків.

  1. Відмовтеся від своєї ілюзії досконалості:

Домогтися досконалості будь-яким чином - це дивне поняття. Це тому, що, коли ми говоримо про досконалість, ми встановлюємо межі людських очікувань та бажань. Досконалість означає, що люди досягли межі і що вони не могли зробити нічого кращого. У цьому сенсі думка про те, що людина може досягти досконалості, є смішною. Ось чому люди повинні намагатися виконувати завдання якнайкраще, ніж намагатися зробити їх ідеальними. Досконалість у виконанні завдань - це те, що спрямовує працівників на наступний етап зростання, а не на фокус на досконалість.

  1. Навчіться бути активним, а не реагувати:

Іноді смартфони можуть виявитися скоріше відволіканням, а не джерелом допомоги. Хоча експерти не можуть нам точно сказати, як смартфони порушують наш фокус та концентрацію, нові дослідження з університету штату Флорида проливають більше світла на цю тему. У ньому йдеться про те, що мобільні сповіщення можуть порушити нашу концентрацію, навіть якщо ми не підберемо телефон, щоб негайно відповісти на них. Коли ми чуємо, що текст потрапив, він порушує нашу увагу, і до того моменту, як ми не побачили повідомлення, наші розуми підсвідомо думають про це. Таким чином, працівники повинні навчитися уникати таких відволікань і навчитися відводити час для відповіді на свої електронні листи та повідомлення, не впливаючи на їх продуктивні рівні на роботі.

  1. Робота в циклі 90 хвилин:

Перерви є невід'ємною частиною будь-якого робочого графіка. Якщо розум постійно поглинається словом, це може мати згубний вплив як на його розум, так і на душу. Зробити невелику перерву через 30-45 хвилин, ви допоможете ефективно відновити творчість. Якщо ви не зможете зробити перерву, це може призвести до небажаного стресу і втоми.

  1. Слухати музику:

Музика - чудовий інструмент і може допомогти вам влаштуватися в робочий режим. Музика низької гучності також може допомогти заглушити звуки в офісі, які в іншому випадку можуть виявитися відволікаючими. Створіть список відтворення, який допоможе вам підвищити продуктивність вашого офісу та налаштуйтеся на нього, коли відчуєте, що рівень продуктивності знижується. Спробуйте слухати класичну музику, оскільки це не тільки підвищить вашу творчість, але і підвищить рівень IQ. Я кажу, дві птиці з одним каменем!

  1. Залиште свій стіл на обід:

Сидіти на одному місці більше семи годин може мати несприятливі ризики для здоров’я. Ось чому важливо пересуватися, і це гарна ідея, щоб ваш обід був подалі від робочого столу. Це допоможе вашому розуму розслабитися; тому пообідайте та поверніться на свою робочу станцію із новим ентузіазмом.

Існує багато способів підвищення продуктивності офісу. Дотримуючись будь-якої з вищеописаних стратегій або експериментуючи з такими ідеями, ви можете стати надзвичайно продуктивними та ефективними у своїй роботі, а також перейти до своєї кар’єри на наступний етап.

Рекомендовані статті

Ось кілька статей, які допоможуть вам отримати більш детальну інформацію про поради щодо продуктивності Office, тому просто перейдіть за посиланням.

  1. Хочете знати про засоби продуктивності Office
  2. Легко зрозуміти чудові речі щодо Excel VBA Macro
  3. Хочете дізнатися про WordPress та Joomla
  4. 10 найкращих корисних заходів з управління часом, щоб підвищити продуктивність
  5. Топ-7 найкращих програм для відстеження часу для підвищення продуктивності
  6. 20 простих кроків для підвищення продуктивності на робочому місці

Категорія:

Розвиток підприємництва