Спритні способи роботи

Спритний робочий або спритний спосіб роботи можна описати як стиль роботи або робоча домовленість, яка дає можливість членам команди та людям організації працювати з повною свободою, тобто вони вільні працювати, коли, де і як хочуть. Розумна робота надзвичайно вигідна, якщо мова йде про управління процесами або управління проектами. Він забезпечує мінімальні обмеження та максимальну гнучкість в роботі, щоб забезпечити найкраще обслуговування в класі та підвищити їх продуктивність. Він також відомий як Agile на основі роботи або Activity based based. Швидка робота допомагає створити найкращу робочу силу, яка принесе основний прибуток та цінності організації.

Це відрізняється від гнучкої роботи тим, що гнучка робота забезпечує гнучкий початок і закінчення роботи або дає можливість працювати з дому за певними сценаріями, але з обмеженнями. Гнучка робота не включає таких питань, як робоча область або спільне використання робочого місця, проте спритна робота охоплює більш широку сферу гнучкості та дає можливість працівникам. Реалізація спритних способів роботи - це не процес ночі, і це потребує часу. Реалізація спритного робочого шляху вимагає співпраці та координації як працівника, так і роботодавця для його успіху. Рекомендується починати з окремих підрозділів, впроваджуючи їх у великих організаціях, оскільки зміна всієї організації за один раз неможливо. Вони надзвичайно вигідні для таких підрозділів, як стратегічне планування та розподіл ресурсів, що призводить до розробки нового продукту та відкрито для прийняття нових оптимізованих способів роботи.

Категорії спритних робочих способів

Швидкі робочі способи можна класифікувати на такі категорії, а саме:

  1. Час роботи - Коли працювати
  2. Роль членів команди - Яке завдання було покладено на них
  3. Місце роботи - де ви працюєте
  4. Джерело - Інші міжфункціональні команди та завдання, з якими ви працюєте

Основні фактори:

  1. Управління поведінкою - поведінковий менеджмент дуже важливий під час спритного впровадження спритних способів роботи, оскільки довіра та підзвітність повинні підтримуватися як працівником, так і роботодавцем. Це обов'язок як розуміти роботу, яка їм покладена, так і те, що від них очікується.
  2. Межі - правила та положення та культура праці варіюються від організації до іншої, тому важливо забезпечити, щоб межі та правила були пояснені всім членам команди, щоб успішно реалізовувати спритну роботу.
  3. Agile Workspace - Agile Workpace дає можливість працівникам обирати, коли і де працювати. Таким чином, очікується, що спритний робочий простір повинен бути повністю використаний з такими приміщеннями, як кафе, розбити ділянки та зони для неформальних зустрічей, щоб співробітники або члени команди могли вільно працювати так, як вони хочуть.
  4. Технологія - Технологія є дуже важливою для успішної реалізації спритної роботи. Наявність технології гарантує, що проект може бути реалізований та завершений за допомогою інструментів та програмного забезпечення, що дозволяє працівникам працювати там, де вони хочуть і коли хочуть. Правильна синхронізація технології та людей є важливим для отримання прибутку.

Умови:

  1. Робота, що базується на діяльності: у спритній роботі основна увага приділяється організації робочого місця відповідно до завдань та заходів, а не роботі над здоровенним куском роботи. Це зменшує навантаження і полегшує виконання завдання.
  2. Hot Desk: Hot desk - це концепція спільного використання робочої станції за потребою. Це допомагає заощадити простір, і стіл тривалий час не простоює. Це допомагає організації знизити вартість офісних меблів або столу, а також вирішити проблеми з простором. Таким чином, досягається краща інфраструктура із зниженими витратами.
  3. Відкриті комунікації: це сприяє відкритому спілкуванню та використанню таких технологій для спілкування, як Skype, Інтернет-месенджер, відеодзвінки та чати, щоб не було хаосу чи неоднозначності щодо роботи серед членів команди.
  4. Гнучкі робочі та робочі години: Гнучкі робочі години орієнтовані на потреби працівників та час, проведений в офісі під час роботи.

Переваги:

  1. Проворна робота сприяє продуктивності та рівновазі між робочим та життєвим життям працівника.
  2. Це дає можливість працівникові, дозволяючи їм обирати, коли, де і як вони хочуть працювати.
  3. Витрати організації зменшуються за рахунок кращого управління простором робочого місця.
  4. Проворна робота сприяє свободі та забезпечує незалежність працівників.
  5. Проворна робота забезпечує максимальну гнучкість і мінімальні обмеження під час роботи.

Швидка робота допомагає реалізувати найефективніший спосіб виконання певного завдання шляхом спільної співпраці персоналу. Він зближує людей, процес та технологію управління проектами з однаковими темпами, щоб оптимізувати результативність та досягти мети організації. Йдеться про надання можливості членам групи працювати разом над проектом. Це сприяє мотивації, інноваційності, продуктивності та командному духу серед працівників, що підвищує задоволеність роботою та привабливість талантів. Оскільки працівники мотивовані спритною роботою, вони прагнуть працювати для досягнення більш високої задоволеності клієнтів, що в циклі збільшує прибуток компанії. Він підтримує збалансований та кращий баланс між робочим та життєвим життям членів команди, що підтримує їх щасливими та веселими, що має важливе значення для доброго робочого духу.

Коротше кажучи, вони вірять у те, що надання автономії міжфункціональним командам та членам команди є ключем до того, щоб виконати роботу, а не концентруватися на найменш пріоритетних факторах. Швидкі робочі точки щодо виготовлення продукту в рекурсивних ітераціях та збирання зворотного зв’язку від замовника, що допомагає команді розробників за короткий час усунути дефекти та недоліки продукту, і команда отримує час для підготовки до наступної ітерації, а найкраще досягається завдяки безперервне навчання.

Рекомендовані статті

Це було керівництвом Agile Ways of Work. Тут ми обговорили основні фактори, умови та переваги спритних способів роботи. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -

  1. Спритні процеси
  2. Роль керівника проекту
  3. Приклади шести сигм
  4. Що таке Botnet?

Категорія:

Розвиток підприємництва