Зміст
- Набір іконок у Excel
- Як використовувати набори значків у Excel?
Набір іконок у Excel
Набори іконок у Excel здебільшого використовуються для представлення даних у графічній формі, що зробить аркуш більш значущим за допомогою використання іншого виду фігур із використанням умовного форматування Excel.
Набори іконок у Excel здебільшого підпадають під умовне форматування. У Microsoft Excel набори іконок містять різні фігури форматування значків, такі як напрямок, форми, індикатори, рейтинг тощо.
Як використовувати набори значків у Excel?
Використовувати набори значків у Excel дуже просто, і ми можемо знайти набори іконок у головному меню під групою стилів умовного форматування, яка відображається за допомогою деяких прикладів.
Ви можете завантажити цей набір значків шаблону Excel тут - Ікона Набір шаблонів ExcelЗастосування наборів значків індикаторів за допомогою умовного форматування - приклад №1
У Microsoft Excel є набори іконок різної форми, а набори іконок у excel - унікальний вид умовного форматування. У цьому прикладі ми побачимо, як використовувати набори значків індикаторів у Excel за допомогою умовного форматування.
Розглянемо нижченаведений приклад, який показує дані про покупки за листопад-16 місяців.
Тепер у цьому прикладі ми будемо застосовувати набори значків індикаторів у excel, використовуючи умовне форматування, де наша формула умовного форматування така.
- Значок зеленого кольору: якщо значення більше, ніж дорівнює 811.
- Піктограма жовтого кольору: якщо значення менше 811 і більше, ніж дорівнює 250 відсоткам.
- Піктограма червоного кольору: якщо значення менше 250 відсотків.
Тепер у цьому прикладі ми побачимо, як відобразити ці набори значків у excel, дотримуючись наведеного нижче процесу.
- Спочатку створіть новий стовпець для відображення наборів іконок, як показано нижче. Потім введіть I2 = (рівний) увімкніть I2 та виберіть комірку G2, щоб отримати значення в комірці I2 для застосування умовного форматування.
- Перетягніть формулу до всіх комірок, щоб потім отримати значення, показані на скріншоті нижче.
- Далі виберіть повне ім'я стовпця Icon Set і натисніть на Умовне форматування та виберіть Набір значків, щоб ми отримали можливість вибрати форми значків, як показано нижче.
- Як тільки ми натиснемо на набір значків у excel, ми отримаємо різні піктограми, такі як напрямок, форми, індикатори, рейтинг.
- Тут у цьому прикладі ми виберемо індикатори набору значків прапора для відображення результатів.
- У наборах піктограм внизу ми можемо знайти "Більше правил", де ми можемо застосувати умовне форматування тут.
- Зверху ми можемо побачити різні правила форматування. Виберіть перше правило форматування Форматування всіх комірок на основі їх значень
- У діалоговому вікні, наведеному вище, ми можемо побачити стиль формату, стиль піктограми та значок, що відображаються. Тепер застосуйте умовне форматування, як показано нижче, щоб ми отримали набір іконок для відображення.
- Значок зеленого кольору: якщо значення більше, ніж дорівнює 811.
- Піктограма жовтого кольору: якщо значення менше 811 і більше, ніж дорівнює 250 відсоткам.
- Піктограма червоного кольору: якщо значення менше 250 відсотків.
- Змініть стиль піктограми на Позначити та застосуйте значення та оберіть Тип як число, оскільки за замовчуванням excel прийме значення у відсотках. Ми вибрали тип як число, оскільки правило форматування базується на значеннях, а не на відсотках, які показані на скріншоті нижче.
- Натисніть кнопку ОК, і ми отримаємо наступний висновок наступним чином.
- На наведеному вище скріншоті ми бачимо, що індикатори набору значків відображаються залежно від умови, яку ми застосували.
- Як ми помічаємо, набори іконок відображаються разом із значеннями. Для відображення лише піктограми нам потрібно встановити прапорець під назвою Показати лише значок .
- Перейдіть до умовного форматування та виберіть набір значків, щоб ми отримали діалогове вікно нижче.
- На наведеному вище скріншоті ми бачимо, що прапорець увімкнено для "Показати лише іконку", щоб він видалив усі значення та відобразив вихід лише із вибраними наборами значків, що показано як результат виводу нижче.
У нижченаведеному результаті ми бачимо значок прапора у колонці I, де ми застосували умову для відображення як Зелений прапор: Якщо значення більше або дорівнює 811 та Жовтий прапор: якщо значення менше 811 і більше або дорівнює 250 та Червоний прапор: якщо значення менше 250.
Застосування Набір значків напрямків за допомогою умовного форматування - приклад №2
У цьому прикладі для наборів іконок у excel, ми будемо застосовувати напрямок Icon Set у Excel, використовуючи те саме форматування умов.
Розглянемо нижченаведений приклад, який показує значення даних про продажі за місяць-18 травня. Ось у цьому прикладі ми перевіримо, який продукт розпродано з найвищим значенням, використовуючи умовне форматування набору значків, дотримуючись наведених нижче кроків.
Тепер у цьому прикладі ми будемо застосовувати набори значків напрямків (High & Low), використовуючи умовне форматування, де наша формула умовного форматування така.
- Значок зеленого кольору: якщо значення більше 45000.
- Значок жовтого кольору: якщо значення менше 45000 і більше, ніж дорівнює 43000.
- Піктограма червоного кольору: якщо значення менше 0.
Тепер у цьому прикладі ми побачимо, як відобразити ці набори значків, дотримуючись наведених нижче кроків.
- Спочатку створіть новий стовпець для відображення наборів іконок, як показано нижче.
- Потім застосуйте = (рівний) знак у стовпці I2 та виберіть комірку G2, щоб отримати значення в комірці I2 для застосування умовного форматування.
- Перетягніть формулу до всіх комірок, щоб потім отримати значення, показані на скріншоті нижче.
- Далі виберіть повний стовпчик наборів значків та натисніть на умовне форматування та виберіть набори значків, щоб ми отримали можливість вибору фігур значків, як показано нижче.
- Як тільки ми натиснемо на набір іконок, ми отримаємо різні піктограми, такі як напрямок, форми, індикатори, рейтинг.
- Тут у цьому прикладі ми виберемо індикатори набору значків напрямків для відображення результату.
- У наборах значків внизу ми можемо знайти більше правил, де ми можемо застосувати умовне форматування тут.
- Клацніть Більше правил, щоб ми отримали діалогове вікно умовного форматування наступним чином.
- Зверху ми можемо побачити різні правила форматування. Потім виберіть перше правило форматування Форматування всіх комірок на основі їх значень.
- У наведеному вище діалоговому вікні ми можемо побачити стиль формату, стиль піктограми та піктограму, що відображатиметься. Тепер застосуйте умовне форматування, як показано нижче, щоб ми отримали набір іконок для відображення.
- Значок зеленого кольору: якщо значення більше 45000.
- Піктограма жовтого кольору: якщо значення менше 45000 і більше, ніж дорівнює 43000.
- Піктограма червоного кольору: якщо значення менше 0.
- Змініть стиль піктограми на значок напряму та застосуйте значення та оберіть тип як число, оскільки за замовчуванням excel буде приймати значення у відсотках. Ми вибрали тип як число, оскільки правило форматування базується на значеннях, а не на відсотках, які показані на скріншоті нижче.
- Натисніть кнопку ОК, і ми отримаємо наступний висновок наступним чином.
На наведеному вище скріншоті ми бачимо, що набір піктограм Напрямні індикатори відображаються залежно від умови, яку ми застосували.
- Як ми помічаємо, набори іконок відображаються разом із значеннями. Щоб відобразити лише піктограму, нам потрібно встановити прапорець під назвою Показувати лише значок .
- Перейдіть до умовного форматування та виберіть набір значків, щоб ми отримали діалогове вікно нижче.
- На наведеному вище скріншоті ми бачимо, що прапорець увімкнено для показ лише піктограми, щоб він видалив усі значення та відобразив висновок лише з вибраними наборами значків, що відображається як результат виводу наступним чином.
У нижченаведеному результаті ми бачимо піктограму прапора у колонці I, де застосовано умову для відображення у вигляді зеленого кольору: якщо значення більше 45000, або жовтого: якщо значення менше 45000 і більше або рівне 43000 та червоний: якщо значення менше 0.
Що потрібно пам’ятати
- Набори іконок у Excel працюватимуть лише у тому випадку, якщо ми застосуємо правильне умовне форматування.
- Використовуючи набори значків Excel, застосуйте точні правила форматування, інакше excel видасть діалогове вікно помилок.
- Набори значків в основному використовуються для графічного позначення значень.
Рекомендовані статті
Це керівництво по наборам іконок у Excel. Тут ми обговорили, як використовувати набори значків в Excel разом із практичними прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -
- Використання умовного форматування в Excel
- Керівництво до панелей даних Excel
- Як виділити всі інші рядки в Excel?
- Як виділити дублікати в Excel?