Список полів в Excel (приклади) - Як створити List List?

Поле списку в Excel (Зміст)

Список в Excel
Як створити поле "Список" в Excel?
Приклади поля "Список" в Excel

Список в Excel

У цьому підручнику я обговорюю, як створити вікно списку в Excel та використовувати поле списку.

Поле списку дуже корисно робити для введення даних. Ми можемо вибрати дані зі списку і зробити запис у робочому аркуші.

Список вікон включає в себе заздалегідь визначені значення, як наш список перевірки даних. Це обмежить користувачів робити власний запис на робочому аркуші.

Список вікон розміщений на вкладці розробника в програмі excel. Якщо ви не є користувачем макро VBA, ви можете не бачити цю вкладку DEVELOPER у вашій програмі excel.

Виконайте нижче кроки, щоб розкрити вкладку розробника.

Якщо вкладка розробника не відображається, виконайте наведені нижче дії, щоб увімкнути вкладку розробника.

Перейдіть до параметра FILE (вгорі ліворуч від excel).

Тепер перейдіть до "Параметри".

Перейдіть на Спеціальну стрічку та натисніть на вкладку Розробник.

Після ввімкнення вкладки Developer ви можете побачити на стрічці Excel.

Як створити поле "Список" в Excel?

Виконайте наведені нижче кроки, щоб вставити поле "Список" у програмі excel.

Ви можете завантажити цей шаблон Excel-шаблону List Box тут - Список шаблонів Excel

Крок 1: Перейдіть на вкладку розробника> елементи керування> вставка> елементи керування формою> поле списку.

Крок 2: Клацніть на полі списку та намалюйте на робочому аркуші, ніж клацніть правою кнопкою миші на полі списку та виберіть опцію управління форматом.

Крок 3: Створіть список місяця в стовпці А від А1 до А12.

Крок 5: Після того, як ви вибрали Формат управління, він відкриє діалогове вікно нижче, перейдіть на вкладку «Контроль», у діапазоні введення виберіть списки місяців від А1 до А10. У комірці посилання дайте посилання на комірку B1.

Ми зв’язали нашу клітинку з B1. Після вибору першого значення клітинка B1 покаже 1. Аналогічно, якщо ви вибрали квітень, він відобразить 4 у комірці B1.

Приклади списку вікон в Excel

Давайте розглянемо кілька прикладів використання Lise Box в Excel.

Приклад №1 - Список вікон з формулою Vlookup

Зараз ми розглянемо спосіб використання List Box в excel.

Припустимо, у вас є дані про зарплату щомісячно від A2 до A13. На основі вибору, зробленого зі списку, він повинен показувати значення для вибраного місяця.

Крок 1. Накресліть список вкладки на вкладці розробника та створіть список місяців.

Крок 2: Я дав посилання на клітинку до H2. У G2 та G3 створіть такий список.

Крок 3: Застосуйте формулу VLOOKUP у комірці H3, щоб отримати дані про зарплату зі списку.

Крок 4: Зараз він відображає помилку як # N / A. виберіть будь-який з місяців, він покаже вам дані про зарплату за цей місяць.

Я вибрав березень місяць, і число для березня місяця 3, а VLOOKUP показує значення для номера 3 з таблиці.

Приклад №2 - Спеціальна діаграма зі списком

У цьому прикладі я поясню, як створити власну діаграму, використовуючи List Box. Я візьму той самий приклад, яким я користувався раніше.

Крок 1. Створіть таку таблицю.

Крок 2: Вставте поле списку на вкладці Developer. Перейдіть до пункту "Формат керування", надайте посилання на список місяців та посилання на клітинку на F1.

Крок 3: Застосуйте формулу IF у новоствореній таблиці.

Я застосував умову IF до таблиці. Якщо я виберу місяць березень, значення у комірці F1 покаже число 3, оскільки березень є третім значенням у списку. Аналогічно, це покаже 4 квітня, 10 жовтня та 12 грудня.

Якщо умова перевіряє, чи є значення в комірці F1 більше, ніж дорівнює 4, воно буде показувати значення протягом перших 4 місяців. Якщо значення в комірці F1 більше, ніж дорівнює 6, воно буде показувати значення лише протягом перших 6 місяців.

Крок 4: Тепер застосуйте діаграму до модифікованої таблиці із умовою IF.

Крок 5: Тепер він показує порожній графік. Виберіть місяць, щоб побачити магію. Я обрав місяць травень, тому він показує графік за перші 5 місяців.

Що потрібно пам’ятати

Є ще одне поле списку під Active X Control у відмінній формі. В основному це використовується в макросах VBA.
Посилання комірки - це вказівка, який елемент зі списку обрано.
Ми можемо керувати користувачем для введення даних, використовуючи List Box.
Ми можемо уникнути неправильного введення даних, використовуючи List Box.