Нумерація Excel (Зміст)

  • Нумерація в Excel
  • Як додати серійний номер в Excel?

Нумерація в Excel

  • Поки ми працюємо в Excel, ми часто стикаємося до числових рядків набору даних, що зберігаються в Excel.
  • Найпоширеніший спосіб зробити це - ввести серійні номери вручну.
  • Але що робити, якщо у вас тисячі рядків? Ви продовжуєте додавати та видаляти рядки між набором даних. Це було б дуже жорстко, схильне до помилок і головне трудомістке.
  • Існує чимало способів нумерації рядків в Excel, і тут, у цій статті, я розповім про деякі способи, які часто використовуються експертами Excel під час введення даних.
  • Я збираюся пояснювати кожен спосіб, де їх використовувати і як їх можна реалізувати в різних сценаріях за допомогою Прикладів. Так ви зможете зрозуміти це кращим чином.

Як додати серійний номер в Excel?

Додати серійний номер в Excel дуже просто і легко. Давайте розберемося з роботою додавання серійного номера в Excel деякими методами з його прикладом.

Ви можете завантажити цей нумераційний шаблон Excel тут - Нумерація шаблону Excel

Приклад №1 - Метод заливки ручки

Припустимо, у вас є такий набір даних. І ви повинні вказати студентський посвідчення на кожен запис. Ідентифікатор студента буде таким самим, як і порядковий номер кожного запису рядка.

Тут ви можете скористатися методом ручки заповнення.

Наприклад, ви хочете надати студентському ідентифікатору 1056 першому студенту, і після його чисельного збільшення, 1056, 1057, 1058 і так далі …

Кроки до нумерації рядків в Excel:

  • Введіть 1056 у комірку A2 та 1057 у комірку A3.
  • Виберіть обидві комірки.
  • Тепер ви можете помітити квадрат у правій нижній частині вибраних комірок.

  • Перемістіть курсор на цей квадрат, тепер він буде змінено на малий знак плюс.
  • Тепер двічі клацніть на цьому значку плюс, і він автоматично заповнить серію до кінця набору даних.

Ключовий момент:

  • Він визначає візерунок з декількох заповнених комірок і швидко заповнює весь вибраний стовпчик.
  • Він працюватиме лише до останнього суміжного непорожнього ряду. Віз. якщо у вас є будь-які порожні рядки між набором даних. Він не виявить їх, тому не рекомендується використовувати метод заливки.

Приклад №2 - Метод заповнення серії

Припустимо, у нас є такий набір даних (такий же, як і вище, зараз записів лише 26.).

Кроки щодо використання методу серії Fill Series:

  • Введіть 1 у комірку A2.

  • Перейдіть на вкладку Домашня сторінка .
  • У групі "Редагування" натисніть спадне меню " Заповнити" .

  • У спадному меню виберіть Серія .

  • У діалоговому вікні "Серія" виберіть Стовпці в опції "Серія в".

  • Вкажіть значення Stop. Тут ми можемо ввести 26 і натиснути Ок .
  • Якщо ви не введете жодне значення, Fill Series не працюватиме.

Клавіша швидкої клавіші для використання серії заповнення: клавіша ALT + H + FI + S

Ви можете помітити, це долає недолік попереднього методу. Але тоді у нього є свій недолік: якщо у нас є порожні рядки між набором даних, Fill Series все одно заповнить число для цього рядка.

Приклад №3 - Функція COUNTA

Припустимо, у вас є той самий набір даних, що і вище, тепер, якщо ви хочете нумерувати рядки лише в excel, які заповнені Viz. подолання недоліків вищевказаних 2 методів. Тут ви можете використовувати функцію COUNTA.

Кроки до використання функції COUNTA:

  • Тепер введіть формулу у комірку A2, тобто = IF (ISBLANK (B2), ””, COUNTA ($ B $ 2: B2))

  • Перетягніть її до останнього рядка набору даних.

  • У наведеній вище формулі функція IF перевірить, чи клітинка B2 порожня чи ні. Якщо він знайдений порожнім, він повертає порожнє, але якщо його немає, він повертає кількість всіх заповнених комірок до цієї комірки.

Приклад №4 - Приріст номера попереднього рядка

Це дуже простий метод. Основний метод - просто додати 1 до попереднього номера рядка.

Припустимо, у вас знову є той самий набір даних.

  • У першому рядку вручну введіть 1 або будь-яке число, з якого потрібно починати нумерацію всіх рядків у excel. У нашому випадку. Введіть 1 у комірку A2.

  • Тепер у комірці A3 просто введіть формулу = A2 + 1.

  • Перетягніть цю формулу до останнього рядка, і вона буде збільшена на 1 у кожному наступному рядку.

Приклад №5 - Функція рядка

Ми навіть можемо використовувати функцію рядка, щоб надати порядкові номери рядків у наших стовпцях. В першу чергу методами вставлений серійний номер є фіксованими значеннями. Але що робити, якщо рядок переміщено або вирізати та вставити дані де-небудь ще на робочому аркуші?

Описану вище проблему можна вирішити за допомогою функції ROW. Нумерація рядків у заданому наборі даних за допомогою функції ROW.

  • Введіть формулу в першу клітинку, тобто = IF (ISBLANK (B2), ””, ROW () - 1)

  • Перетягніть цю формулу до останнього рядка.

  • У наведеній вище формулі IF функція перевірить, чи є сусідня комірка B порожньою чи ні. Якщо він буде порожнім, він поверне простір, а якщо він не порожній, то функція рядка вийде на малюнок. Функція ROW () дасть нам номер рядка Оскільки перший рядок в Excel складається з нашого набору даних. Тож нам не потрібно це рахувати. Для усунення першого ряду я відняв 1 з поверненого значення вищевказаної функції.
  • Але він все одно не буде коригувати номер рядка, а порожній рядок все ще матиме присвоєний йому порядковий номер. Хоча це не показано. Подивіться на скріншот нижче.

  • Ви можете подолати вищезазначене питання за допомогою цієї формули, тобто = ROW () - 1

  • Перетягніть цю формулу до останнього рядка.

  • Але тепер він розгляне порожні рядки в наборі даних і пронумерує їх. Розгляньте нижче скріншот.

Основна перевага використання цього методу - навіть якщо ви видалите одну або кілька записів у своєму наборі даних. Вам не потрібно щоразу боротися з нумерацією рядків, і вона буде виправлена ​​автоматично в excel.

Тож до цього часу я вже обговорював 5 унікальних методів надати порядкові номери в рядку набору даних, що зберігається в Excel. Хоча існує чимало методів зробити те саме, вище п’ять - найпоширеніший і простий у використанні метод, який можна реалізувати в різних сценаріях.

Що слід пам’ятати про нумерацію в Excel

  • Під час зберігання даних в Excel нам часто потрібно давати серійні номери кожному рядку в наборі даних.
  • Введення серійного номера в кожен рядок у величезному наборі даних може забирати багато часу та схильне до помилок.

Рекомендовані статті

Це був посібник із нумерації в Excel. Тут ми обговорюємо, як додати серійний номер за допомогою різних методів у excel разом із практичними прикладами та шаблоном excel для завантаження. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями -

  1. Використання Fill Handle в Excel
  2. Створення випадкових чисел в Excel
  3. Функція ISERROR Excel | Формула та приклад
  4. Як використовувати функцію підрахунку в Excel

Категорія:

Поради Excel