Редагування випадаючого списку в Excel (Зміст)
- Як редагувати випадаючий список в Excel?
- Приклади редагування випадаючого списку в Excel
Як редагувати випадаючий список в Excel?
Випадаючий список Excel дуже корисний для перегляду великої кількості даних на невеликій території. Вони також дозволяють додавати обмеження для користувачів, щоб вони не могли вносити будь-які додаткові зміни, крім рекомендованих. Можуть виникнути ситуації, коли ви, будучи джерелом, бажаєте оновити вміст випадаючих списків. Ви можете потрапити в проблеми, якщо не зрозумієте, звідки Excel отримує значення для випадаючого списку. Якщо ви знаєте джерело списку Excel, можете оновити його та швидко відповідно до вимог. Ця стаття зосереджується в основному на тому, як можна редагувати / оновлювати випадаючі списки Excel за допомогою інструментів перевірки даних Excel.
Приклади редагування випадаючого списку в Excel
Ось наступні приклади, які допоможуть вам змінити випадаючий список у excel
Ви можете завантажити цю програму Як редагувати шаблон Excel з випадаючого списку тут - Як редагувати шаблон Excel з випадаючого спискуПриклад №1 - Редагування списку, розділеного комами
Спадний список, відокремлений комами, - це той, під яким ви визначали змінні списку вручну, використовуючи кому для їх розділення. Припустимо, у вас є якісь питання до людини, яка прийшла на співбесіду у вашій компанії, на ці запитання є полярні відповіді (так / ні / може бути). Ви можете побачити зображення нижче для кращого узагальнення.
Коли ми кажемо значення, розділені комами, ми маємо на увазі, що ці значення вводяться вручну як вхід до випадаючого списку, створюючи ті самі. Як ви бачите на зображенні нижче, значення (Так, Ні, Може бути) оновлюються вручну під джерелом із комою як роздільником.
Ви вказали налаштування, як показано нижче на зображенні:
Припустимо, ми хотіли змінити вихідне значення з "Може бути" на "Не впевнене". Ви можете зробити те ж саме, виконавши наведені нижче дії.
- У таблиці Excel виберіть усі клітинки, на які посилається ваш список, що випадає (у цьому прикладі виберіть усі рядки із стовпців Відповіді), тобто всі клітини, що мають спадне поле, застосовані та ви хотіли відредагувати.
- На стрічці Excel натисніть вкладку Дані> Перевірка даних.
- З'явиться вікно перевірки даних.
- Додавання або видалення значень списку під джерелом. Ви можете видалити їх усі та визначити новий набір значень. У цьому випадку ви замінили значення списку "Може бути" на "Не обов'язково" та натисніть кнопку ОК. Це збереже зміни під значеннями списку та закриє вікно перевірки даних.
- Ви можете побачити зміни, оновлені у списку нижче зображення.
Таким чином, ми можемо редагувати розділений комою спадний список.
Приклад №2 - Редагування іменного діапазону, що випадає
Що робити, якщо ви створили випадаючий список, використовуючи названі діапазони? Припустимо, у вас є імена працівників, записані в алфавітному порядку в одному стовпчику excel. Діапазон імен співробітників названий вами як Співробітники. Тепер, коли ви створюватимете випадаючий список на основі цього діапазону, ви будете використовувати назву діапазону "Співробітники", а не використовувати посилання на цілі клітинки. Це полегшує ваше життя. Припустимо, нижче - мій приклад названих діапазонів.
Якщо ви хочете редагувати випадаючі списки з названими діапазонами, вам просто потрібно оновити елементи під вашим діапазоном та змінити посилання на названий діапазон у розділі Менеджер імен (якщо деякі нові записи додані). Випадаючий список, пов’язаний із названим діапазоном, буде автоматично оновлений на основі внесених вами змін.
Виконайте наведені нижче дії:
- Перейдіть до електронної таблиці, яка має названі діапазони. Оновлено дані про діапазон (або видаліть деякі записи, або додайте деякі записи замість попередніх).
- Від стрічки excel перейдіть на вкладку Формули> Менеджер імен (або натисніть Ctrl + F3 одночасно).
- Відкриється вікно Менеджера імен. У вікні менеджера імен виберіть названий діапазон, який ви хочете оновити. Змініть посилання під полем Посилання на поле, вибравши всі записи, які ви хочете, у вікні, що випадає, через значок діалогу Згорнути. Після оновлення відповідно до ваших вимог ви можете закрити менеджер імен, натиснувши кнопку Закрити
- Ви можете побачити спадний список, пов’язаний з вашим названим діапазоном (стовпець імен працівників) оновлений (Kofi замінено Lalit, а Scharlet замінено Suhana відповідно).
Приклад №3 - Редагування випадаючого списку на основі діапазону таблиць
Що робити, якщо дані, які ви використовуєте як діапазон для створення випадаючого списку? Чи можливо оновити / редагувати такі дані?
Відповідь - так!
Однак не існує звичайного способу редагування випадаючого списку на основі діапазону таблиць. Причиною цього є те, що коли ми використовуємо Таблицю як джерело / діапазон у випадаючому списку, діапазон встановлюється під управлінням іменами .
Ви не можете редагувати діапазон там. Однак, оскільки це таблиця, щоразу, коли ви додаєте записи до таблиці, діапазон буде автоматично розширений до останнього рядка таблиці.
Таким чином, редагування випадаючого списку з таблицею як джерелом зручніше редагувати. Просто додайте елементи до таблиці, і діапазон автоматично оновлюється.
Дивіться приклад нижче:
У колонці A міститься таблиця, яка містить вхідні дані імена працівників.
Ви можете побачити випадаючий список, який ми створили, даючи таблицю Імена працівників як джерело. Коли ви додаєте запис в останній частині таблиці (наприклад, Мохан), випадаючий список автоматично оновлюється, і вам не потрібно його оновлювати вручну (як це було у розділі Кома та Іменований діапазон, нижній список). Це додаткова перевага випадаючого списку, створеного з використанням таблиці в якості джерела.
Дивіться вихід нижче:
Це було це з цієї статті.
Що слід пам’ятати про випадаючий список в Excel
- Випадаючі списки Excel на основі названих діапазонів надають ім'я випадаючому діапазону, яке можна використовувати під час створення випадаючого списку як посилання замість надання повної посилання на клітинку (яка містить ваші діапазонні дані). Однак також можна створити випадаючий список, не надаючи ім'я діапазону.
- Випадаючий список на основі діапазонів таблиць є найкращим джерелом для створення випадаючого списку, оскільки дозволяє спадному списку оновлюватися автоматично, як тільки ми додаємо записи до таблиці даних. Яка перевага не спостерігається в жодному іншому методі.
Рекомендовані статті
Це керівництво щодо випадаючого списку в Excel. Тут ми обговорили, як редагувати випадаючий список у Excel разом із прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -
- Як створити випадаючий список в Excel?
- Приклади формули SUMIF в Excel
- Формула LEN в Excel
- Як вставити коментар в Excel?