✅ Імпорт даних у Excel - Підручники про те, як імпортувати дані в Excel

Імпорт даних у Excel

Дані про імпорт Excel (Зміст)

Імпорт даних у Excel
Як імпортувати дані в Excel?

Імпорт даних у Excel

Microsoft надала деякі функції, які можна використовувати для імпорту даних з різних джерел та з'єднати їх із excel. Ми можемо імпортувати дані з різних джерел, таких як Access, Web, Text, SQL Server або будь-яка інша база даних. Ми можемо з'єднати Microsoft Excel з багатьма джерелами та імпортувати дані різними способами.

Як імпортувати дані в Excel?

Давайте розберемося, як імпортувати дані в Excel, використовуючи кілька прикладів.

Ви можете завантажити ці дані імпорту в шаблон Excel тут - імпорт даних у шаблон Excel

Імпорт даних у Excel - приклад №1

Багато разів ми стикалися з ситуацією, коли нам потрібно витягувати або імпортувати дані з інших джерел. І в excel ми можемо використовувати функцію Get External Data для імпорту потрібних полів для роботи з різних джерел.

Ми можемо витягнути дані в excel, перейшовши на вкладку меню Дані, під Ge t і Трансформувати дані, вибрати будь-яке необхідне джерело, як показано нижче. Ці параметри показані на скріншоті нижче.

Існує багато різних способів імпорту даних в Excel. Основні способи є;

From Text / CSV - текстові файли, дані яких можна розділити за допомогою стовпців або excel.
З Інтернету - будь-який веб-сайт, дані якого можуть бути перетворені в таблиці Excel.
З таблиці / Діапазону - Створіть новий запит, пов’язаний із вибраною таблицею Excel або названим діапазоном.

Вищезазначені способи імпорту даних в основному використовуються. Також є деякі інші способи, як показано на скріншоті нижче. Для цього натисніть На базі даних SQL Server у розділі Від розділу баз даних . Після цього ми отримаємо випадаючий список усіх інших джерел, з яких ми зможемо імпортувати дані.

Після того, як ми імпортуємо дані з будь-якого сервера чи бази даних, з'єднання встановлюється постійно, поки ми їх не видалимо вручну. І в майбутньому ми можемо імпортувати дані з раніше створених та підключених джерел, щоб заощадити час. Для цього перейдіть на вкладку меню Дані, у розділі Отримати та перетворити дані виберіть Існуючі з'єднання, як показано нижче.

Після натискання на нього ми отримаємо список усіх існуючих з’єднань, які ми пов’язуємо з нашим комп’ютером, або excel або мережею, як показано нижче. У цьому списку виберіть потрібну точку підключення та натисніть кнопку Відкрити, щоб отримати доступ до цієї бази даних.

Тепер імпортуємо деякі дані з будь-якого веб-сайту. Для цього ми повинні мати посилання цього веб-сайту, звідки нам потрібно імпортувати дані. Ось, наприклад, ми розглянули посилання Вікіпедії як наведене нижче.

Посилання: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Тепер перейдіть до меню Дані, у розділі Отримати та перетворити дані виберіть З Інтернету, як показано нижче.

Після цього ми отримаємо вікно Веб-запит. Там на вкладці адреси скопіюйте та вставте посилання та натисніть на Перейти, як показано нижче.

Потім він перенесе нас на веб-сторінку цього посилання, як показано нижче. Тепер натисніть кнопку Імпорт, щоб імпортувати дані.

Тепер з'явиться вікно Імпорт даних, який запитає довідкову клітинку або аркуш, куди нам потрібно імпортувати дані. Тут ми вибрали клітинку A1, як показано нижче. І натисніть кнопку ОК .

Тоді запит запуститься, і він отримає дані із наданого посилання, як показано нижче.

Імпорт даних у Excel - приклад №2

Давайте подивимось інший спосіб імпорту даних. Для цього ми маємо деякі приклади даних у файлі Блокнот (або Текст), як показано нижче. Як ми бачимо, дані мають пробіли між рядками, як стовпці в excel.

Імпортувати такі дані досить просто, оскільки вони вже розділені пробілами. Тепер, щоб імпортувати дані у текстовий файл, перейдіть на вкладку меню Дані, у розділі Отримати та перетворити дані, виберіть пункт Параметр " Текст ", як показано нижче.

Після цього ми отримаємо вікно, де воно попросить переглянути файл. Знайдіть і виберіть файл та натисніть кнопку Імпортувати для подальшої обробки.

Після цього з’явиться майстер імпорту тексту, який попросить нас розмежувати або розділити текст. Виберіть варіант Розмежування для правильного способу розділення даних на стовпці або виберіть опцію " Фіксована ширина ", щоб зробити це вручну. Тут ми вибрали Розмежування, як показано нижче.

Тут ми розмежували текст за допомогою Tab, як показано нижче. Тепер натисніть кнопку Далі, щоб завершити процес.

Тепер виберіть спосіб імпорту даних. Тут ми вибрали клітинку A1 для опорної точки і натисніть кнопку ОК .

Ми побачимо, як наші дані імпортуються, щоб перевершити їх із вибраного файлу.

Так, ми можемо імпортувати дані з різних джерел або баз даних, щоб покращити роботу над ними.

Плюси імпорту даних в Excel

Імпортуючи дані з будь-яких інших джерел, ми можемо одночасно зв’язати різні таблиці, файли, стовпці чи розділи та отримати потрібні нам дані.
Це економить час, вручну копіюючи та вставляючи важкі дані з одного джерела до відмінності.
Ми також уникаємо непотрібних збоїв або передачі файлів, якщо даних величезні.

Мінуси імпорту даних в Excel

Іноді час на обробку величезний.

Що потрібно пам’ятати

Переконайтеся, що підключені до хорошого підключення до Інтернету, коли ви імпортуєте дані з SQL серверів або подібних баз даних.
Не робіть нічого, поки дані імпортуються з вихідних файлів або бази даних. Це може зірвати відкриті файли.
Завжди захищайте встановлене раніше з'єднання паролем.

Імпорт даних у Excel - Підручники про те, як імпортувати дані в Excel