Microsoft Project Server

Microject Project та Microsoft Project Server - це програмні рішення для управління проектами для надання допомоги керівнику проекту та команді у досягненні цілей завершення проекту. Це централізований сервер або база даних, розроблена та розроблена для планування, відстеження та виконання проекту. Це окремий центральний сервер для управління та зберігання проекту та управління портфелем, які є найважливішими частинами управління проектами. Основою під сервером Microsoft Project Server є Microsoft SharePoint, яка в основному є системою управління та зберігання документів, інтегрованою з Microsoft Office. Таким чином, Microsoft Project Server разом із Microsoft Share Point забезпечує централізоване та єдине зберігання даних про проект та інформацію про ресурси компанії, щоб отримати доступ до нього в будь-який час та в будь-якому місці відповідно до вимог.

Як було сказано вище, функціонує інтерактивно з Microsoft Share Point, який має низку переваг, включаючи:

Він може бути інтегрований без коду з Microsoft Share Point із використанням роз’єму бізнес-списку рівня 2.
Настройка для інтеграції та Microsoft Share Point не потребує часу та готова до використання протягом декількох хвилин.
Ніяких додаткових інструментів, програмування або додаткових кодів на сервері Microsoft Server не потрібно, оскільки інтеграція легко встановлюється на точці Microsoft Share.
Не потрібно вручну оновлювати дані, оскільки дані автоматично оновлюються у фоновому режимі.
Щоразу, коли зовнішні зміни даних проекту вносяться на сервер Microsoft Project, на кінці Microsoft Share Point генерується автоматичне сповіщення про необхідні зміни.
Інформацію про журнал та параметри можна легко зберігати за допомогою пункту Share. Про помилки та сповіщення під час встановлення робочих процесів та версій елементів під час звітності.

Функції, що виконуються сервером Microsoft Project Server, наступні:

Зберігання даних
Центральне управління ресурсами
Рольове використання
Індивідуальна розширюваність

Він містить центральний сервер баз даних SQL, який контролюється адміністрацією проекту, щоб запобігти йому неетичний доступ чи пошкодження сторонніх сторін. Адміністратор проекту може визначити та керувати правами доступу та доступом користувачів, які можуть отримати доступ до даних із сервера Microsoft Project. Іншим найважливішим компонентом сервера Microsoft Project Server є центр проекторів, в якому будь-які деталі проекту можуть бути розроблені керівниками проектів. Центр проекту визначає ресурси, розподіл ресурсів та інші види діяльності проекту. Інформація та дані, які визначені та зберігаються на сервері та Центрі проекту, отримуються та використовуються, коли менеджер проекту поділяє бачення проекту та призначає завдання ресурсам. Це технічний помічник керівників проектів. Навантаження може бути легко проаналізовано, а звіти можуть бути створені для моніторингу прогресу проекту. Рішення сервера управління програмами підтримує звіт про проект, який необхідно поділитися з клієнтами та зацікавленими сторонами для аналізу проекту. У ньому можна зберігати кілька даних про проект і їх можна витягнути в будь-який час. Керівник проекту може використовувати його для відстеження готових звітів про проект, а також може використовувати інформацію для створення звітів про проекти. Існують різні версії, починаючи з:

Microsoft Project Server 2000 (Центральний проект)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (хмарна версія)
Microsoft Project Server 2016 (остання версія)

Це центральна платформа рішення для ефективного управління проектами. Він забезпечує повноцінне середовище для різних аспектів управління проектами, таких як планування, звітність, робота в команді, аналіз бюджету, оцінка строків та співпраця. Це допомагає здійснювати управління ресурсами та забезпечує рівномірне зберігання даних компанії на сервері.

Переваги використання Microsoft Project Server:

Прозорість у роботі та прийнятті рішень: Оскільки дані проекту централізовано та рівномірно зберігаються на ньому, прозорість встановлюється в управлінні проектами та портфелем, що допомагає керівнику проекту та команді приймати правильні рішення. Інформаційні панелі звітів та графічне представлення даних допомагають визначити сильні та слабкі області проекту.
Централізоване управління проектами: ним керує адміністратор проекту, який має права доступу та дозволу для запобігання будь-якого неетичного доступу третьої особи чи корупції. Різним користувачам можуть бути надані різні права за необхідності знати.
Стратегічне планування проектів: За допомогою проекту Microsoft можна здійснити об'єктивні інвестиції. Центр проекту відіграє ключову роль у плануванні проектів, оскільки він визначає та зберігає різні завдання та заходи проекту відповідно до керівних принципів корпоративного планування проектів, що допомагає в оцінці бюджету та оцінці загальної вартості проекту. Проектний центр визначає пріоритетність різних проектних заходів на основі терміновості.
Спільні ресурси: Він складається з центрального пулу ресурсів, який здатний до централізованого управління ресурсами. Вартість розподілу ресурсів є дуже важливим аспектом управління проектами, яким тут керують. Один ресурс може бути призначений для декількох завдань. Це також допомагає виявити ресурс, що не працює, якщо такий є. Пул ресурсів забезпечує прихильність набору кваліфікації та навичок.
Відстеження та моніторинг проектів: Дані, що зберігаються на централізованому сервері Microsoft Project Server, допомагають відстежувати та відстежувати персоналізовані обов'язки та хід виконання проекту на кожному кроці в умовах багатопроектного проекту. Стан завдання та звіти про роботу можуть бути задокументовані та збережені прозорим способом, щоб уникнути розбіжностей. Це сприяє ефективному режиму спілкування між менеджером проекту та командою проекту.

Коротше кажучи, можна зробити висновок, що сервер Microsoft Project підтримує середовище, що працює в декількох проектах. Це допомагає галузі управління проектами залишатися організованою та досягати завершення проекту.