Хто менеджер проекту?
Перш ніж ми розпочнемо обговорення ролі менеджера проекту, давайте спочатку розберемося, хто є менеджером проектів і чому потрібен менеджер проектів у будь-якому проекті. Проекти - це в основному завдання, призначені команді, які мають бути виконані вчасно. Ось тут і приходить роль керівника проекту, щоб переконатися, що команда, призначена для роботи над проектом, повністю розуміє очікування від проекту і належним чином доставляє те, що вимагається від нього вчасно.
Керівник проекту діє як інтерфейс між клієнтом та командою проекту, щоб забезпечити обом сторонам те, чого вони очікують від проекту. Отже, комунікація між клієнтом та ресурсами проекту відбувається через менеджера проекту. Керівник проекту веде всю команду для того, щоб цілі були досягнуті та доставлені клієнтові у визначені терміни без будь-яких помилок. Він / вона діють як якір і зобов'язані керувати проектом до успіху, оскільки від них залежить доля всього проекту.
Обов'язки керівника проекту
В обов'язки керівника проекту входить контроль за усім життєвим циклом управління проектом від початку до кінця проекту, що включає:
1. Збір вимог
Керівник проекту повинен переконатися, що вимоги проекту правильно зібрані з джерела / клієнта, оскільки це перший і головний крок будь-якого проекту. Якщо вимоги правильно відомі, лише тоді менеджер проекту може вибрати ресурси для роботи над проектом відповідно до його потреби.
2. Організація команди та розділення завдань
Зібравши інформацію про проект та зрозумівши, що потрібно зробити, керівник проекту повинен організувати всю команду та розподілити завдання між ними відповідно до їхніх навичок та вимог, щоб вони могли допомогти у досягненні мети проекту зі своїми повний потенціал. Тут перевіряються організаторські здібності керівника проекту, оскільки будь-яка помилка в правильній організації команди призведе до провалу проекту.
3. Створення часової шкали проекту
Найголовніше, що потрібно пам’ятати менеджеру проекту, - це створити часовий графік проекту та дотримуватися його. Для всієї команди дуже важливо знати, які завдання очікуються після їх завершення та в який час. Отже, відповідно до часової шкали проекту, члени команди дотримуватимуться правильних темпів у виконанні завдань та забезпечують, щоб все було доставлено вчасно.
4. Моніторинг проекту та надання вхідних даних при необхідності
Керівник проекту повинен слідкувати за проектом на кожному кроці та стежити за тим, щоб призначені завдання були виконані, як очікувалося. Крім того, він / вона повинен забезпечити спілкування з усіма членами команди, щоб відстежувати їхній прогрес окремо, а також надавати внесок для покращення їхніх результатів, якщо потрібно.
5. Мотивуйте команду
Створення команди, призначення завдань та встановлення строку - це не єдине, що потрібно зробити, хороший керівник проекту повинен переконатися в тому, що всі працівники колективу наполегливо працюють і відповідно забезпечують винагороду та компенсацію за їх збереження мотивований. Не всі члени мають однакову силу для досягнення мети, тому необхідно спілкуватися з ними індивідуально, щоб зрозуміти, що їм потрібно для виконання своїх завдань, і допомогти їм у цьому, щоб вони могли узгодити власний ріст із ростом проекту та поставити все можливе зусилля.
6. Управління бюджетом
Бюджет проекту, як правило, визначається безпосередньо на початку проекту разом із керівником проекту. Тоді, що менеджер проектів повинен забезпечити, це те, що бюджету достатньо для виконання проекту, і не виникає жодних бюджетних питань в середині проекту в міру його просування, тому що потім буде важко вирішити ці питання, і проект буде працювати ризик затратити більше, ніж він приносить. Отже, колись бюджет, який приймався за проект, також повинен бути відомий членам команди, оскільки це допоможе їм уявити, скільки робочих годин вони мають вкласти для успішного завершення завдання знання бюджету годин.
7. Управління ризиками
Це дуже важливий навик для керівника проекту, той, в якому він повинен бути вмілим. Керівник проекту повинен бути достатньо компетентним, щоб визначити ризики, які потенційно можуть зіткнутися з проектом, і бути готовим до альтернатив для їх подолання. Вони повинні бути готовими до способів вирішення несподіваних сценаріїв, враховуючи, що проект все ще буде здійснений вчасно без великих витрат на інші рішення.
Висновок - Роль керівника проекту
На закінчення все, що можна сказати, - це те, що роль керівника проекту є одним із головних важливих моментів, оскільки він визначає, яким чином буде керуватися проектом. Їх обов'язки можуть змінюватися залежно від типу проекту, яким вони будуть керуватися, але деякі з ключових обов'язків, як було зазначено вище, є такими, яким вони повинні виконувати незмінно та найкраще. Також успіх проекту залежить як від членів команди, так і від керівника проекту, а тому для досягнення мети проекту потрібні їх об'єднані зусилля в правильному напрямку. Наскільки добре менеджер проекту керує командою, покаже, наскільки він ефективний у виконанні свого завдання.
Важливо як членам команди, так і керівнику проекту визнати, що їх компенсація залежить від результату проекту, і, отже, направити свої зусилля в ту саму лінію, щоб досягти позитивного результату та результатів.
Рекомендовані статті
Це було керівництвом щодо ролі керівника проекту. Тут ми обговорили основні поняття та обов'язки менеджера проекту. Ви також можете ознайомитися з іншими запропонованими нами статтями, щоб дізнатися більше -
- Важливість керівників проектів
- Якість керівника проекту
- Технічні навички для керівника проекту
- Інструменти підвищення якості