Як додати клітини в Excel (Зміст)
- Додавання клітин в Excel
- Приклади додавання комірок в Excel
Додавання клітин в Excel
Додавання комірки - це не що інше, як вставлення нової комірки або групи комірок між існуючими клітинками, використовуючи опцію вставки в excel. Ми можемо вставляти комірки в рядкові або стовпчикові відповідно до вимог, що дозволяє вводити додаткові дані або нові дані між існуючими даними.
Пояснення: Іноді під час роботи з Excel ми можемо забути додати частину дати, яку слід вставити між наявними даними. У цьому випадку ми можемо скоротити дані та вставити їх трохи вниз або вправо і можемо ввести потрібні дані у проміжок. Однак ми можемо досягти того ж, не використовуючи параметр "вирізати та вставити", але використовуючи опцію "Вставити" в Excel.
Для вставки нових комірок доступні чотири різні варіанти. Ми побачимо кожен варіант та відповідний приклад.
Ми можемо вставляти нові комірки двома способами. Один із способів - це вибір параметра вставки з робочого аркуша, а інший - клавіша швидкого доступу. Клацніть на меню "Головна" у верхньому лівому куті, якщо ви перебуваєте в іншому меню.
Після вибору “Домашнього” спостерігайте за правою частиною, у нас є розділ під назвою “комірки”. Що охоплює такі параметри, як "Вставити", "Видалити" та "Формат", які виділені червоним кольором.
Кожен варіант має спадне меню, якщо ми спостерігаємо під кожною назвою опції. Клацніть спадне меню "Вставити", тоді спадне меню з'явиться, як показано нижче.
Він має чотири різні варіанти, такі як вставка комірок, вставлення рядків аркушів, вставлення стовпців аркушів та вставка аркуша. Клацніть на опцію Вставити комірки, тоді вона відкриє спливаюче меню з чотирма параметрами, як показано нижче.
Приклади додавання комірок в Excel
Ось кілька прикладів, як додати клітини в Excel, які наведені нижче
Ви можете завантажити цей файл Як додати шаблон Excel шаблон Excel тут - Як додати шаблон Excel шаблон для ExcelПриклад №1 - Додайте клітинку за допомогою клітин Shift
Розглянемо таблицю з даними двох стовпців, як показано нижче.
Тепер він має три ряди даних. Але у випадку, якщо нам потрібно додати клітинку до комірки B4, перемістивши дані праворуч, ми можемо це зробити. Виконайте дії.
Крок 1 : Виберіть клітинку, до якої потрібно додати нову клітинку. Тут ми вибрали B4, як показано нижче.
Крок 2 : Виберіть параметр меню Вставка для спадного меню, як показано нижче.
Крок 3 : Оберіть опцію Вставити клітини, тоді з'явиться спливаюче меню, як показано нижче.
Крок 4 : Виберіть параметр «Зсув клітинки вправо» і натисніть «ОК». Тоді результат з’явиться, як показано нижче.
Якщо ми спостерігаємо вищезазначений екран, число 3 зміщується вправо і створюється нова порожня комірка. Ось як буде працювати «зміна комірки справа». Точно так само ми можемо зробити і комірки зсуву вниз.
Приклад №2 - Вставте новий стовпець і новий рядок
Щоб додати новий стовпець, виконайте наведені нижче дії. Це так само, як і зміщення клітин.
Крок 1 : Розглянемо ту саму таблицю, яку ми взяли у наведеному вище прикладі. Тепер нам потрібно вставити стовпчик між двома стовпцями.
Крок 2 : Стовпець завжди буде додаватися з лівого боку, отже виберіть будь-яку клітинку в кількості одиниць, як показано нижче.
Крок 3 : Тепер виберіть параметр "Весь стовпець" з опції вставки, як показано на зображенні нижче.
Крок 4 : Виберіть кнопку ОК. Між існуючими двома стовпцями, як показано нижче, буде додано новий стовпець.
Аналогічним чином ми можемо додати рядок, натиснувши на опцію "Цілий рядок", як показано нижче.
Результат буде наведено нижче. Доданий новий рядок між даними X та Y.
Приклад №3 - Додавання рядків після кожного рядка за допомогою параметра сортування
До цих пір ми розповідали, як додати одну клітинку, переміщуючи комірки вправо і вниз, додаючи цілий рядок на весь стовпець.
Але ці дії стосуватимуться лише одного рядка або одного стовпця. У випадку, якщо ми хочемо додати порожній рядок під кожен існуючий рядок, ми можемо виконати іншим способом. Щоб додати порожній рядок, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1: Візьміть ту саму таблицю, яку ми використовували в попередньому прикладі.
Крок 2: Візьміть деяку посилання на стовпець "C", як показано нижче.
Крок 3: Тепер скопіюйте посилання та вставте під останню посилання в таблиці, як показано нижче.
Крок 4: Щоб додати порожній рядок під кожен існуючий рядок даних, ми використовуємо параметр сортування. Виділіть всю таблицю і натисніть на варіант сортування. Він доступний у розділі "Головна", виділеному на малюнку нижче для довідки.
Крок 5: У спадному меню Сортування виберіть спеціальне сортування.
Крок 6: Відкриється вікно, як показано нижче.
Крок 7: Від сортування виберіть параметр "Довідка", як показано на зображенні нижче.
Крок 8 : Виберіть «ОК», тоді побачите, що він буде сортуватись у такому порожньому рядку між кожним наявним рядком, як показано нижче.
Крок 9 : Тепер ми можемо видалити опорний стовпчик. Сподіваємось, ви зрозуміли, чому ми додали стовпчик посилань.
Приклад №4 - Додавання кількох рядків або стовпців або комірок
Якщо ми хочемо додати кілька рядків або комірок одночасно, виділіть потрібну кількість комірок або рядків та виконайте опцію вставки відповідно до вибору. Якщо виберемо кілька рядків рядків, як показано нижче.
Тепер використовуємо опцію вставлення, яку ми додаємо для рядків.
Щойно ми виберемо «Вставити клітинки», він безпосередньо додасть рядки, не вимагаючи чергового спливаючого вікна, як запитував раніше. Тут ми виділили 3 рядки, отже, коли ми натискаємо «Вставити клітини», вони додадуть ще 3 порожні рядки під вибраними рядками.
Що потрібно пам’ятати
- "Alt + I" - це клавіша швидкого доступу для додавання комірки або рядка в таблицю Excel.
- Нова комірка може бути додана лише праворуч і лише внизу. Ми не можемо додати комірки вліво і вгору, отже, коли ви хочете додати комірки, щоб виділити клітинку відповідно до цього правила.
- Рядок завжди буде доданий у нижній частині виділеної комірки.
- Стовпчик завжди буде доданий у лівій частині виділеної комірки.
- Якщо ви хочете додати одночасно декілька комірок або рядків, виділіть кілька комірок або рядків.
Рекомендовані статті
Це посібник про те, як додати клітини в Excel. Тут ми обговорюємо, як додати клітини разом із прикладами та шаблоном Excel, який можна завантажити. Ви також можете переглянути наступні статті, щоб дізнатися більше -
- Сьогодні формула в Excel
- ДЕНЬ Формула в Excel
- HYPERLINK Формула в Excel
- LOOKUP Формула в Excel
- Як підсумовувати кілька рядків у Excel Приклади